Pri zamestnávaní osôb na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohoda o brigádnickej práci študentov, dohoda o vykonaní práce alebo dohoda o pracovnej činnosti) majú zamestnávatelia špecifické povinnosti voči Sociálnej poisťovni. Kľúčovým aspektom je správne prihlásenie zamestnanca a náležitá manipulácia s výnimkami z dôchodkového poistenia.
Základné povinnosti pri prihlasovaní dohodárov
Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne najneskôr pred začatím výkonu činnosti zamestnanca. Prihlasovanie sa realizuje prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby (RLFO), ktorý je zamestnávateľ povinný podávať elektronicky prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy.
Pri vypĺňaní RLFO je nevyhnutné venovať pozornosť typu zamestnanca, ktorý musí byť v súlade s príslušným typom uvedeným v poučení k tlačivu. Zamestnávatelia robia pri vypĺňaní RLFO množstvo chýb, preto je dôležité sledovať hlásenia, na ktoré systém upozorňuje pri vypĺňaní, pretože ignorovanie týchto hlásení môže mať za následok nespracovanie formuláru.
Novinky v legislatíve a odvodová odpočítateľná položka (OOP)
Novela zákona o sociálnom poistení priniesla zásadné zmeny vo vykazovaní sociálneho poistenia. Od roku 2023 nahrádza doterajšiu výnimku z dôchodkového poistenia takzvaná odvodová odpočítateľná položka (OOP). Táto zmena znamená, že už nie je nutné sledovať príjem dohodára a podľa toho ho opakovane prihlasovať či odhlasovať z dôchodkového poistenia na základe limitu 200 EUR.
Ako vyplniť žiadosť o zmluvu s dodávateľom
Uplatňovanie OOP nie je automatické. Ak dohoda s výnimkou pokračuje aj v nasledujúcom roku, zamestnanec musí zamestnávateľovi oznámiť, že si chce OOP uplatňovať. Aby bolo možné OOP premietnuť do miezd, zamestnanec by mal oznámenie podať včas. V prípade, ak zamestnanec oznámil, že si bude uplatňovať OOP, zamestnávateľ môže v tom istom registračnom liste typu Prihláška zaslať aj oznámenie OOP.
Postup pri ukončení výnimky alebo zmene podmienok
Ak zamestnancovi v priebehu roka prestane vyhovovať podmienka na uplatnenie výnimky, alebo ak dôjde k situácii, kedy príjem presiahne stanovené hranice, je dôležité nezabudnúť dohodára dodatočne prihlásiť na dôchodkové poistenie. Všetky nové dohody, ktoré vzniknú po 31.12.2022, sa prihlasujú s dôchodkovým poistením automaticky.
| Typ dohody | Povinnosť |
|---|---|
| Dohoda o brigádnickej činnosti študentov | Oznámenie o uplatnení výnimky (OOP) |
| Dohoda o vykonaní práce | Registrácia na dôchodkové poistenie |
| Dohoda o pracovnej činnosti | Evidencia vymeriavacieho základu |
Je nutné zamestnanca registrovať osobitne pre každý právny vzťah. Pri pokračujúcich dohodách, kde zamestnancovi nevzniklo dôchodkové poistenie kvôli príjmu neprekračujúcemu limit, je zamestnávateľ povinný v rámci prechodu na nový systém takýchto dohodárov prihlásiť na dôchodkové poistenie.
Zamestnávateľ má pri vzniku povinného sociálneho poistenia zamestnanca zákonnú lehotu na podanie oznámenia do nasledujúceho pracovného dňa. V prípade prerušenia poistenia je zamestnávateľ povinný podávať oznámenia do ôsmich dní od tohto prerušenia. Dodržiavanie týchto termínov je kľúčové pre korektné spracovanie údajov v systéme Sociálnej poisťovne a pre bezproblémové platenie poistného.
tags: #tlacivo #vynimka #z #dochodkoveho #poistenia