Používanie elektronickej registračnej pokladnice (ERP) alebo pokladnice eKasa klient je pre mnohých podnikateľov povinné. Existujú však výnimky, kedy túto povinnosť nemajú. Jednou z týchto výnimiek sa týka osôb s ťažkým zdravotným postihnutím (ZŤP).
Tento článok sa zameriava na podmienky, za ktorých je osoba ZŤP oslobodená od používania ERP, a na to, čo musí takáto osoba urobiť, aby preukázala splnenie podmienok. Poskytuje komplexný pohľad na aktuálnu legislatívu týkajúcu sa evidencie tržieb a výnimiek pre osoby so ZŤP, ako aj pre iné špecifické prípady.
Legislatívny rámec
Národná rada Slovenskej republiky schválila dňa 3. decembra 2025 zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý nadobúda účinnosť 1. januára 2026. Tento zákon rozširuje povinnosť evidencie tržieb na všetky služby podľa štatistickej klasifikácie ekonomických činností (SK NACE), bez výnimiek z predchádzajúcej prílohy č. 1 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice.
Dôležité je tiež poznať zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (§ 16 ods.), ktorý upravuje povinnosť vydávať doklad o prijatí tržby.
Kto nemusí používať pokladnicu eKasa?
Zákon o evidencii tržieb definuje prípady, kedy podnikateľ nie je povinný evidovať tržbu v pokladnici eKasa. Tieto výnimky sú uvedené v § 3 ods. 2 zákona.
Výnimka pre osoby ZŤP
Podnikateľovi, ktorý je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím (ZŤP), nevzniká povinnosť používať pri predaji tovaru alebo poskytovaní vymedzenej služby pokladnicu eKasa klient. Pri poskytovaní služby fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím prijatím zákona o evidencii tržieb od 1. januára 2026 nedošlo k zmene a naďalej platí výnimka z povinnosti evidovať tržbu v pokladnici eKasa fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím.
Príklad: Som živnostník, zároveň osobou s ťažkým zdravotným postihnutím a poskytujem masérske služby. Nemám zamestnancov, pracujem sám a doteraz som nebol povinný používať pokladnicu eKasa na evidenciu prijatých tržieb za masérske služby. S účinnosťou od 1. januára 2026 sa na mňa táto výnimka vzťahuje aj naďalej.
Ako preukázať nárok na výnimku?
Na preukázanie nároku na výnimku postačuje preukaz ZŤP alebo úradne osvedčená fotokópia, ktorými sa preukáže na predajnom mieste.
Povinnosti osoby ZŤP, ktorá nepoužíva eKasa
Osoba ZŤP, ktorá využíva výnimku z používania pokladnice eKasa, má aj naďalej určité povinnosti:
- Oznámenie o nepoužívaní ERP: Je povinná na každom predajnom mieste sprístupniť oznámenie, v ktorom uvedie, že nie je povinná na účely zákona o evidencii tržieb používať pokladnicu eKasa klient. Toto oznámenie musí byť pre kupujúceho jednoznačné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné.
- Vydávanie dokladov: V danom prípade je potrebné vydať zákazníkovi príjmový doklad o prijatí tržby a to v nadväznosti na zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa.
Hoci zákon nevyžaduje priamo "čestné vyhlásenie", v praxi sa môže stať, že správca dane alebo iný kontrolný orgán bude vyžadovať písomné potvrdenie o tom, že osoba spĺňa podmienky pre oslobodenie od používania pokladnice eKasa.
Ďalšie výnimky z evidencie tržieb
Povinnosť evidovať tržbu v pokladnici eKasa sa nevzťahuje na fyzickú osobu alebo právnickú osobu, ktorá nie je predávajúcim v zmysle ustanovenia § 2 písm. a) zákona o evidencii tržieb.
- Nepodnikateľská činnosť: Ak osoba nie je podnikateľom podľa § 2 ods. 2 Obchodného zákonníka alebo nevykonáva samostatne zárobkovú činnosť.
- Bezhotovostné platby: Predávajúci, ktorý prijíma tržby za predaj tovaru alebo poskytovanie služby výlučne bezhotovostne (prevodom z účtu kupujúceho na účet predávajúceho) mimo predajného miesta na základe prijatého akéhokoľvek dokladu, nie je povinný používať pokladnicu eKasa.
- Dobierka: Povinnosť evidencie tržieb v pokladnici eKasa klient nevyplýva podnikateľovi v prípade prijatia tržby v hotovosti z predaja tovaru prostredníctvom dobierky. Kupujúci za tovar zaplatí pri prevzatí zásielky na pošte alebo od zásielkovej služby, t. j. v danom prípade nie je naplnená podmienka úhrady priamo predávajúcemu.
- Predaj vlastnoručne vyrobeného tovaru: Ak predaj vlastnoručne vyrobeného tovaru nie je živnosťou a túto činnosť fyzická osoba vykonáva na základe zákona č. 185/2015 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom, povinnosť evidovať prijaté tržby v hotovosti v pokladnici eKasa klient z predaja tohto tovaru fyzickej osobe nevzniká.
- Predaj v zahraničí: Ak slovenský podnikateľ prijme platbu v hotovosti z predaja tovaru v zahraničí, nie je povinný prijatú hotovosť zaevidovať v pokladnici eKasa, nakoľko platba nie je prijatá na území SR.
- Špecifické služby: Diaľničné známky za užívanie vymedzených úsekov diaľnic a výber mýta za užívanie vymedzených úsekov ciest podľa osobitných predpisov.
Povinnosti týkajúce sa evidencie tržieb od 1. januára 2026
S účinnosťou od 1. januára 2026 sa povinnosť používať pokladnicu eKasa vzťahuje na všetky služby uvedené v štatistickej klasifikácii ekonomických činností okrem výnimiek definovaných v ustanovení § 3 ods. 2 písm. a) a b) zákona o evidencii tržieb.
Povinnosť používať pokladnicu eKasa sa podľa zákona o evidencii tržieb vzťahuje na každého predávajúceho, ktorý vykonáva činnosť, ktorá je považovaná za podnikanie alebo samostatne zárobkovú činnosť.
Príklady evidencie tržieb
- Autoškola: Predávajúci na základe vydaného živnostenského oprávnenia prevádzkuje autoškolu. Úhradu za službu prijíma v hotovosti na predajnom mieste. S účinnosťou od 1. januára 2026 je predávajúci poskytujúci službu autoškoly, za ktorú prijíma tržbu v hotovosti alebo iným platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť na predajnom mieste, povinný ju evidovať v pokladnici eKasa a kupujúcemu vydať pokladničný doklad.
- Stavebné práce: Stavebné robotníci na základe oprávnenia na podnikanie vykonávajú rôzne stavebné práce (napr. prípravné a zemné práce, dokončovacie stavebné práce, inštalačné práce, maliarske a natieračské práce). Stavebné práce sú poskytnutím služby a od 1. januára 2026 vzniká povinnosť evidencie tržieb v pokladnici eKasa pri úhrade faktúry v hotovosti.
- Prenájom komerčných priestorov: Podnikateľ v rámci svojej podnikateľskej činnosti, na základe povolenia na výkon činnosti/služby „Prenájom a prevádzkovanie vlastných alebo prenajatých nehnuteľností“, prenajíma komerčné priestory inému podnikateľovi. V prípade prijatia tržby v hotovosti za prenájom priestorov sa na podnikateľa od 1. januára 2026 vzťahuje povinnosť evidovať tržbu v pokladnici eKasa.
- Bytové družstvo: Zálohové platby na nájomné a úhrady súvisiace so správou bytových domov, ktoré bytové družstvo prijíma v hotovosti a ktoré patria jednotlivým bytovým domom (t. j. nejde o vlastný príjem bytového družstva) nie sú tržbou bytového družstva v zmysle zákona o evidencii tržieb. V prípade, ak by bytové družstvo prijímalo platby v hotovosti za činnosti, ktoré majú charakter podnikania, ako sú napríklad poplatky za vydávanie potvrdení, prenájom priestorov, iné služby alebo plnenia poskytované bytovým družstvom nad rámec správy bytových domov, tieto platby predstavujú vlastnú tržbu bytového družstva. Ak sú tieto činnosti vykonávané na základe oprávnenia na podnikanie, ide o podnikanie v zmysle § 2 ods. 2 Obchodného zákonníka a podliehajú evidencii tržieb.
- Tlmočník a prekladateľ: Podľa § 2 ods. 9 zákona č. 382/2004 Z. z. výkon činnosti znalca, tlmočníka a prekladateľa nie je podnikaním. Tieto osoby vykonávajú svoju činnosť na základe štátom udeleného oprávnenia, ale nepovažujú sa za podnikateľov. Preto na nich nevzniká povinnosť evidovať tržbu v pokladnici eKasa. Ak je však činnosť tlmočníka, prekladateľa alebo znalca vykonávaná na základe oprávnenia na podnikanie [§ 2 ods. 2 písm. a) Obchodného zákonníka], povinnosť evidencie tržieb v pokladnici eKasa vzniká.
- Pestovateľská pálenica: Pestovateľské pálenice sú od 1. januára 2026 povinné používať pokladnicu eKasa pri evidencii tržieb za poskytovanú službu pálenia. Pestovateľské pálenie ako služba (liehovarnícka činnosť) spadá pod štatistickú klasifikáciu ekonomických činností a v tomto prípade vzniká povinnosť prijatú tržbu v hotovosti alebo iným platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť evidovať v pokladnici eKasa.
Prijímanie bezhotovostných platieb od 1. mája 2026
Od 1. mája 2026 predávajúci, na ktorého sa vzťahuje povinnosť evidovať tržbu podľa § 3 ods. 1 zákona o evidencii tržieb, je povinný umožniť kupujúcemu vykonať platbu za predaj tovaru alebo poskytnutie služby bezhotovostne, a to pri tržbe presahujúcej 1 euro.
Príklady bezhotovostných platieb
- QR kód na faktúre: Ak predávajúci eviduje prostredníctvom pokladnice eKasa tržby prijaté v hotovosti za úhrady faktúry a QR kód si vie kupujúci naskenovať z nej, považuje sa tento spôsob za splnenie povinnosti umožniť bezhotovostnú platbu a predávajúci nie je povinný si zabezpečiť aj platobný terminál.
- ZŤP a bezhotovostné platby: Predávajúci, ktorým je fyzická osoba s ťažkým zdravotným postihnutím, na ktorého sa vzťahuje výnimka z povinnosti používať pokladnicu eKasa, nemá povinnosť od 1. mája 2026 umožniť kupujúcemu vykonať bezhotovostnú platbu.
Postup pri uvedení pokladnice eKasa klient do prevádzky
Na účely uvedenia pokladnice eKasa klient do prevádzky podnikateľ požiada ktorýkoľvek daňový úrad o pridelenie kódu pokladnice eKasa klient. Žiadosť sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme spôsobom podľa daňového poriadku prostredníctvom na to určeného elektronického formulára, ktorý finančné riaditeľstvo zverejní na svojom webovom sídle. Po overení údajov uvedených v žiadosti daňový úrad bez zbytočného odkladu pridelí kód pokladnice eKasa klient.
Fyzická osoba, ktorá podáva žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa a ktorá nie je u správcu dane registrovaná a nebolo jej pridelené daňové identifikačné číslo (DIČ), je povinná predložiť správcovi dane spolu so žiadosťou aj „Evidenčný list pre fyzickú osobu - podnikateľa v rámci pridelenia kódu pokladnice eKasa“.
Obsah žiadosti
Žiadosť obsahuje najmä údaje o podnikateľovi a hlavný predmet činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností, v rámci ktorej bude pokladnicu eKasa klient používať.
Aktualizácia údajov
Podnikateľ je povinný pri zmene identifikačných údajov zabezpečiť ich aktualizáciu v on-line registračnej pokladnici. Podnikateľ je povinný oznámiť ktorémukoľvek daňovému úradu zmenu obchodného mena, predajného miesta, ak je odlišné od miesta podnikania alebo sídla, alebo zmenu hlavného predmetu činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností, pri ktorej bude pokladnicu eKasa klient používať, do 30 dní od uskutočnenia tejto zmeny.
Oznamovanie porúch pokladníc eKasa
Ak dôjde k poruche pokladničného programu, chráneného dátového úložiska, hardvérových prostriedkov alebo ďalších prostriedkov on-line registračnej pokladnice alebo pokladničného programu, vzdialeného prostredia, hardvérových prostriedkov alebo ďalších prostriedkov softvérovej on-line registračnej pokladnice alebo koncového zariadenia virtuálnej registračnej pokladnice, predávajúci je povinný obnoviť prevádzku tejto pokladnice eKasa najneskôr do 96 hodín od konca dňa, v ktorom došlo k poruche, alebo začať používať inú pokladnicu eKasa; za poruchu sa nepovažuje výpadok internetového signálu. Predávajúci nemajú v súčasnosti povinnosť oznamovať poruchy pokladníc eKasa spôsobom uvedeným v § 11 ods. 4 zákona č. 384/2005 Z. z.
Oznamovanie zmeny platiteľa DPH
Predávajúci, ktorý sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty (DPH), je povinný pred prvým vyhotovením pokladničného dokladu ako platiteľ DPH oznámiť finančnému riaditeľstvu prostredníctvom portálu finančnej správy v eKasa zóne predávajúceho skutočnosť, že sa stal platiteľom DPH; to neplatí pre predávajúceho, ktorý sa stal platiteľom DPH na základe žiadosti o registráciu alebo k 1. januáru 2026 automaticky.
Pokladničný doklad
Pokladničný doklad musí obsahovať zákonom ustanovené údaje, pričom môže obsahovať aj ďalšie údaje podľa rozhodnutia predávajúceho, napr. otváracie hodiny. Z pokladničného dokladu musí byť zrejmé, aký tovar sa predával alebo aká služba bola poskytnutá. Označenie tovaru alebo označenie služby musí byť vyjadrené tak, aby bolo možné predávaný tovar alebo poskytovanú službu jednoznačne určiť alebo pomenovať a odlíšiť od iného tovaru alebo inej služby, pričom sa môže uvádzať aj skrátený názov tovaru alebo služby. Tovar alebo službu nemožno označiť len číselným znakom alebo alfanumerickým kódom.
Príklad: Mliečny výrobok, textilný tovar, kvety nie sú dostatočné označenia. Je potrebné uviesť Maslo, tavený syr, jahodový jogurt, trvanlivé mlieko, dámska sukňa, pánska košeľa, črepníkový kvet fikus, kvet gerbera. U poskytovanej služby nie je dostatočné označenie napr. oprava auta. Je potrebné bližšie vyšpecifikovať úkony napr. výmena predných dverí, lakovanie karosérie a pod.
Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou eKasa môže predávajúci kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť v elektronickej podobe, čo sa považuje za odovzdanie pokladničného dokladu kupujúcemu, ak s tým kupujúci súhlasí a ak o to požiada pred vytlačením pokladničného dokladu a predávajúci pokladničný doklad nevytlačí. Pokladničný doklad sa môže zaslať napr. e-mailom.
Predávajúci je povinný na vytlačenie tlačových výstupov z pokladnice eKasa používať pásku, na ktorej sa údaje uchovajú po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.
tags: #tlacivo #cestne #vyhlasenie #o #nepouzivani #registracnej