Starostlivosť o dlhodobý majetok: Komplexný prehľad a účtovné aspekty

Dlhodobý majetok (DM) je kľúčovou zložkou podnikania, ktorá poskytuje technickú a materiálnu bázu podniku. Jeho efektívne využívanie je nevyhnutné pre dosahovanie hospodárskych výsledkov. Tento článok sa podrobne zaoberá definíciou dlhodobého majetku, jeho oceňovaním, účtovaním a odpisovaním v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky. Zohľadňuje pritom legislatívny stav platný od 1. marca do 31. decembra príslušného roka, s odkazom na relevantné zákony a opatrenia.

Definícia dlhodobého majetku

Základná definícia dlhodobého hmotného a nehmotného majetku je uvedená v zákone o účtovníctve, postupoch účtovania pre jednotlivé typy účtovných jednotiek a v zákone o dani z príjmov. Na účely zákona o účtovníctve je majetok definovaný ako aktíva účtovnej jednotky, ktoré sú výsledkom minulých udalostí, je takmer isté, že v budúcnosti zvýšia ekonomické úžitky účtovnej jednotky a dajú sa spoľahlivo oceniť. Z časového hľadiska sa majetok účtovnej jednotky člení na dlhodobý majetok a krátkodobý majetok.

Podľa § 12 postupov účtovania pre podnikateľov sa za dlhodobý majetok považuje majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je dlhšia ako jeden rok. Krátkodobý majetok je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je najviac jeden rok.

Medzi najvýznamnejšie zložky dlhodobého majetku patrí dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok a technické zhodnotenie dlhodobého majetku. Dlhodobý majetok je súhrnné označenie pre majetok, ktorý firme slúži dlhšie ako jeden rok. Je to „telo a kostra“ vašej firmy. Jeho hlavnou charakteristikou je, že sa v podnikaní nespotrebúva naraz, ale postupne (formou odpisov) prenáša svoju hodnotu do výrobkov a služieb.

Dlhodobý majetok sa delí na:

• Hmotný: (Budovy, stroje, autá).
• Nehmotný: (Softvér, licencie, goodwill).
• Finančný: (Podiely, dlhopisy, pôžičky).

Jeho financovanie by malo byť kryté dlhodobými zdrojmi (vlastné imanie + dlhodobé úvery). Dlhodobý majetok predstavuje vašu výrobnú kapacitu a potenciál. Jeho nákup (investícia) je veľkým rozhodnutím, ktoré ovplyvní firmu na roky dopredu. Chybou je financovať dlhodobý majetok krátkodobými zdrojmi (napr. kúpiť stroj z kontokorentu), čo vedie k problémom s cash flow.

Hranice ocenenia pre zaradenie do dlhodobého majetku

Účtovné predpisy pre zaradenie majetku do dlhodobého majetku alebo do krátkodobého majetku stanovujú ročnú lehotu použiteľnosti a taktiež hranicu ocenenia. Pre dlhodobý hmotný majetok je hranica stanovená vo výške 1 700 eur, pre dlhodobý nehmotný majetok je 2 400 eur, a pre technické zhodnotenie dlhodobého majetku 1 700 eur.

Do doby zavedenia eura bola hranica pre dlhodobý hmotný majetok vo výške 30 000 Sk, pre dlhodobý nehmotný majetok vo výške 50 000 Sk a pre technické zhodnotenie vo výške 30 000 Sk. K 1. 1. 2009 pri otvorení účtovných kníh v eurách boli účtovné jednotky povinné ocenenie majetku v účtovníctve prepočítať konverzným kurzom a po zaokrúhlení podľa § 20 vyhlášky MF SR č. 75/2008 Z. z. (na dve desatinné miesta matematicky) zaúčtovať na príslušné účty dlhodobého majetku. Tak sa do roku 2009 preniesli hodnoty ocenenia majetku zaúčtovaného podľa predpisov platných do konca roku 2008.

Od 1. 1. 2009 zákonom č. 465/2008 Z. z. sa stanovila výška pre dlhodobý hmotný majetok vo výške 996 eur, pre dlhodobý nehmotný majetok vo výške 1 660 eur (§ 22 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov). Od 1. 3. 2009 zákonom č. 60/2009 Z. z. sa technické zhodnotenie zvýšilo z 996 eur na 1 700 eur. Tým, že sa zvýšili hranice pre povinné zaradenie obstarávaného majetku do dlhodobého majetku na príslušné účty účtovej triedy 0 - Dlhodobý majetok, pomerne veľké množstvo či už z dlhodobého nehmotného, alebo dlhodobého hmotného majetku budú môcť účtovné jednotky účtovať priamo do „spotreby“.

Nové limity ocenenia však môžu účtovné jednotky použiť až pri majetku, ktorý je obstaraný po 1. 3. 2009. Dlhodobý nehmotný majetok, dlhodobý hmotný majetok a technické zhodnotenie obstarané do tejto lehoty sa v účtovníctve postupne doodpisuje.

Dlhodobý nehmotný majetok

Podľa § 13 ods. 2 postupov účtovania dlhodobým nehmotným majetkom sú zložky majetku, ktorých ocenenie je vyššie ako 2 400 eur a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok. Medzi dlhodobý nehmotný majetok patrí napr. softvér, oceniteľné práva (know-how, licencie, obchodné značky, ochranné známky, receptúry) a aktivované náklady na vývoj.

Dlhodobý hmotný majetok

Členenie dlhodobého hmotného majetku podľa postupov účtovania zahŕňa samostatné hnuteľné veci s výnimkou hnuteľných vecí uvedených v písm. Pozemky, predmety z drahých kovov a iný majetok vymedzený osobitnými predpismi sa neodpisujú, napr. pestovateľské celky trvalých porastov s dobou plodnosti dlhšou ako tri roky, uvedené v § 22 ods. zákona o dani z príjmov.

Na príslušnom účte dlhodobého majetku sa účtuje aj príslušenstvo, napríklad prídavné alebo výmenné zariadenia, ktoré sú súčasťou jeho ocenenia a evidencie. Príslušenstvo je súčasťou dodávky hlavnej veci alebo sa k hlavnej veci priradí dodatočne. Dlhodobým hmotným majetkom nie sú zásoby.

S účinnosťou od januára 2015 v nadväznosti na zmenu odpisovania majetku obstaraného formou finančného lízingu sa nepovažuje technické zhodnotenie hmotného majetku obstarávaného formou finančného prenájmu za iný majetok.

Technická rekultivácia sa podľa § 22 ods. 6 ZDP považuje za iný majetok, ktorý sa odpisuje časovou metódou podľa § 26 ods. 6 zákona. Mesačný odpis sa určí ako podiel vstupnej ceny technickej rekultivácie a určenej doby jej trvania uvedenej v projektovej dokumentácii. Podľa § 35 postupov účtovania pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva je biologická rekultivácia súčasť prevádzkových nákladov a náklady na ňu sa účtujú na ťarchu účtu 548 - Ostatné náklady na hospodársku činnosť.

Od roku 2015 inventúrne prebytky hmotného majetku a nehmotného majetku zistené pri inventarizácii už nie sú vylúčené z odpisovania, tak ako to bolo podľa § 23 ods. 2 písm. c) ZDP v znení platnom do konca roku 2014. S touto zmenou súvisí aj úprava základu dane uvedená v § 17 ods. 3 písm. j) ZDP, podľa ktorej sa do základu dane nezahŕňa inventarizačný prebytok odpisovaného hmotného a nehmotného majetku zistený pri inventarizácii v zdaňovacom období, v ktorom bolo o ňom účtované vo výnosoch podľa zákona o účtovníctve; tento prebytok sa zahrnie do základu dane počas doby odpisovania tohto majetku podľa § 26 a vo výške odpisu podľa § 27.

Doterajšie znenie ustanovenia - „do základu dane sa nezahŕňa príjem prislúchajúci k výdavku (nákladu), ktorý nebol uznaný za daňový výdavok podľa § 19, ktorý bol daňovník povinný účtovať“ - je od roku 2015 nahradené novým znením: „do základu dane sa nezahŕňa suma súvisiaca s obstaraním dlhodobého nehmotného alebo dlhodobého hmotného majetku účtovaná na účtoch obstarania dlhodobého nehmotného majetku alebo obstarania dlhodobého hmotného majetku alebo v knihe dlhodobého majetku podľa osobitného predpisu alebo evidovaná v evidencii podľa § 6 ods. 11 pri zrušení prác a trvalom zastavení prác, ak nejde o škodu; táto suma sa zahrnie do základu dane rovnomerne počas 36 mesiacov počnúc mesiacom, v ktorom daňovník o týchto skutočnostiach účtoval alebo ich evidoval v evidencii podľa § 6 ods. 11“.

Oceňovanie dlhodobého majetku

V súlade s § 25 zákona č. 431/2002 Z. z. sa dlhodobý majetok oceňuje týmito spôsobmi:

• Obstarávacou cenou - používa sa pri majetku obstaranom kúpou. Je to cena, za ktorú sa majetok obstaral a náklady súvisiace s jeho obstaraním.
• Vlastnými nákladmi - používa sa pri majetku vytvorenom vlastnou činnosťou. Sú to priame náklady vynaložené na výrobu alebo inú činnosť a nepriame náklady, ktoré sa vzťahujú na výrobu alebo inú činnosť.
• Reálnou hodnotou - používa sa pri majetku nadobudnutom vkladom, kúpou podniku alebo jeho časti, alebo majetku a záväzkov nadobudnutých zámennou zmluvou. Reálnou hodnotou sa rozumie trhová cena, ocenenie kvalifikovaným odhadom alebo posudok znalca.
• Reprodukčnou obstarávacou cenou - je cena, za ktorú by sa majetok obstaral v čase, keď sa o ňom účtuje. Používa sa pri majetku nadobudnutom darovaním, novozistenom pri inventarizácii.

Pri oceňovaní majetku, vrátane dlhodobého hmotného a nehmotného majetku, je účtovná jednotka povinná vychádzať z § 24 - § 28 zákona o účtovníctve. Na zákon o účtovníctve sa odvoláva aj § 25 zákona o dani z príjmov, ktorého predmetom je vstupná cena dlhodobého hmotného a nehmotného majetku. Vstupnou cenou na daňové účely je obstarávacia cena, suma vo výške vlastných nákladov, reprodukčná obstarávacia cena a zostatková cena.

Zostatková cena predstavuje rozdiel medzi vstupnou cenou hmotného majetku a nehmotného majetku a celkovou výškou odpisov z tohto majetku zahrnutých do daňových výdavkov. Takto určená cena podľa § 25 ods. 3 ZDP sa používa na účely vyradenia dlhodobého majetku z používania.

Od roku 2015 bola táto definícia doplnená tak, že v zdaňovacích obdobiach, v ktorých daňovník postupuje podľa § 17 ods. 34 ZDP (úprava základu pri vozidlách so vstupnou cenou 48 000 eur a viac) a podľa § 19 ods. 2 písm. len na účely výpočtu ročného zrýchleného odpisu podľa § 28 ods. V ďalších rokoch odpisovania sa zostatková cena podľa prvého bodu zníži o daňové odpisy tohto majetku zahrnuté do daňových výdavkov, počnú druhým rokom odpisovania.

Obstarávacia cena, ocenenie vlastnými nákladmi a reprodukčná obstarávacia cena sa použije v závislosti od spôsobu nadobudnutia, aj pri preradení majetku fyzickej osoby do obchodného majetku alebo u daňovníka nezaloženého alebo nezriadeného na podnikanie pri začatí používania majetku na činnosť, z ktorej príjmy sú predmetom dane, pričom za roky nevyužívania hmotného a nehmotného majetku na zabezpečenie zdaniteľného príjmu sa odpisy neuplatňujú.

Účtovanie obstarávania dlhodobého hmotného majetku je podrobnejšie upravené v postupoch účtovania. Medzi súvisiace náklady patria napríklad náklady na montáž a prepravné náklady. Tieto náklady nie sú vyčerpávajúce a ich rozsah môže byť širší. Napríklad v prípade motorového vozidla sa za náklady spojené s jeho obstaraním považujú aj poplatky za vydanie osvedčenia o technickom stave, poplatok za zápis do evidencie motorového vozidla, ako aj výdavky na recyklačný fond a poplatok za certifikát originality.

Súčasťou obstarávacej ceny nie sú penále, pokuty, poplatky, úroky z omeškania, peňažné náhrady škôd súvisiace s obstaraním dlhodobého hmotného majetku, náklady na prípravu pracovníkov pre budované prevádzky a zariadenia, náklady na vybavenie obstarávaného dlhodobého majetku zásobami, náklady na biologickú rekultiváciu a kurzové rozdiely. Zahrnutie úrokov z úverov do času uvedenia hmotného majetku do používania je od 1.1.2004 na rozhodnutí účtovnej jednotky.

Do konca roku 2014 sa daňovník, ktorý je platiteľom DPH, mohol rozhodnúť, že časť neodpočítanej DPH, ak uplatňuje nárok na odpočítanie koeficientom, zahrnie do daňových výdavkov podľa § 19 ods. 3 písm. k) druhého bodu ZDP, alebo táto DPH bude súčasťou vstupnej ceny dlhodobého hmotného a dlhodobého nehmotného majetku.

Účtovanie dlhodobého majetku

Podľa § 32 postupov účtovania o dlhodobom majetku sa účtuje v účtovej triede 0 - Dlhodobý majetok. V tejto účtovej triede účtovná jednotka účtuje o majetku, ku ktorému má vlastnícke právo alebo právo správy, ak ide o majetok štátu. V tejto účtovej triede účtovná jednotka bude účtovať aj o dlhodobom majetku, ku ktorému nemá vlastnícke právo alebo právo správy, ak ide napr. o technické zhodnotenie prenajatého dlhodobého hmotného majetku, ktoré na základe písomnej zmluvy s vlastníkom alebo správcom odpisuje nájomca za podmienok ustanovených v osobitnom predpise (§ 24 ods. zákona o účtovníctve).

Dlhodobý nehmotný majetok sa účtuje na účtoch v účtovej skupine 01 - Dlhodobý nehmotný majetok (napr. účet 012 - Aktivované náklady na vývoj, 013 - Softvér, 014 - Oceniteľné práva, 015 - Goodwill, 019 - Ostatný dlhodobý nehmotný majetok). Dlhodobý hmotný majetok sa účtuje na účtoch účtovej skupiny 02 - Dlhodobý hmotný majetok (napr. účet 021 - Stavby, 022 - Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí, 025 - Pestovateľské celky trvalých porastov, 026 - Základné stádo a ťažné zvieratá, 029 - Ostatný dlhodobý hmotný majetok).

Do 1. 3. 2009 sa za dlhodobý nehmotný majetok považovali aj zriaďovacie náklady. Zákonom č. 61/2009 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, došlo k zmene v § 28 ods. 4 zákona o účtovníctve, podľa ktorého od 1. 3. 2009 sa zriaďovacie náklady nemôžu aktivovať ako dlhodobý nehmotný majetok, to znamená, že sa už nebudú účtovať ako dlhodobý nehmotný majetok.

Na zmenu zákona reagujú aj postupy účtovania v podvojnom účtovníctve (zmena v § 37 - Účtovanie dlhodobého nehmotného majetku), ktorá je zverejnená v opatrení MF SR č. MF/10531/2009-74, ktorým sa mení a dopĺňa opatrenie MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovili postupy účtovania a rámcová účtová osnova pre podnikateľov účtujúcich v podvojnom účtovníctve. Opatrenie nadobudlo účinnosť 20. marca 2009 a je zverejnené vo FS č. 5/2009.

Do 31. 12. 2008 sa zriaďovacie náklady účtovali na účte 011 - Zriaďovacie náklady v prípade, že ich ocenenie bolo vyššie ako 50 000 Sk alebo ich ocenenie bolo rovné alebo menej ako 50 000 Sk, ale účtovná jednotka sa rozhodla, že ich bude považovať za dlhodobý nehmotný majetok (aktivácia prostredníctvom účtu 623 - Aktivácia dlhodobého nehmotného majetku: MD 041 / D 623). Ak ich ocenenie nepresiahlo sumu pre zaradenie do dlhodobého majetku a účtovná jednotka sa rozhodla, že ich nebude považovať za dlhodobý nehmotný majetok, zriaďovacie náklady zostali zaúčtované na príslušných nákladových účtoch, ktorých sa týkali.

Od 1. 1. 2009, po prechode na menu euro, do 20. 3. 2009 sa zriaďovacie náklady účtovali tiež na účte 011 - Zriaďovacie náklady, a to v prípade, že ich ocenenie bolo vyššie ako 1 660 eur alebo ich ocenenie bolo rovné alebo nižšie ako 1 660 eur, ale účtovná jednotka sa rozhodla, že ich bude považovať za dlhodobý nehmotný majetok (aktivácia prostredníctvom účtu 623 - Aktivácia dlhodobého nehmotného majetku: MD 041 / D 623). Ak ich ocenenie nepresiahlo sumu pre zaradenie do dlhodobého majetku a účtovná jednotka sa rozhodla, že ich nebude považovať za dlhodobý nehmotný majetok, zostali zaúčtované na príslušných nákladových účtoch, ktorých sa týkali.

Podľa novely postupov účtovania od 20. 3. 2009 sa zriaďovacie náklady nepovažujú za dlhodobý nehmotný majetok, preto sa ustanovenie o účtovaní zriaďovacích nákladov ako o dlhodobom nehmotnom majetku z § 37 ods. 1 a 2 postupov účtovania vypustilo. Pri svojom vzniku sa budú účtovať priamo do nákladov na príslušné nákladové účty, ktorých sa podľa charakteru účtovného prípadu týkajú. Vyradenie tohto majetku z účtovníctva sa účtuje na ťarchu účtu 071 - Oprávky k zriaďovacím nákladom so súvzťažným zápisom v prospech účtu 011 - Zriaďovacie náklady.

V účtovnej jednotke, ktorá prvýkrát zostavuje účtovnú závierku, sa zostatková hodnota dlhodobého nehmotného majetku, ktorým sú zriaďovacie náklady, účtuje na ťarchu účtu 551 - Odpisy dlhodobého nehmotného majetku a dlhodobého hmotného majetku so súvzťažným zápisom v prospech účtu 071 - Oprávky k zriaďovacím nákladom. V ostatných prípadoch sa zostatková hodnota dlhodobého nehmotného majetku, ktorým sú zriaďovacie náklady, účtuje na ťarchu účtu 428 - Nerozdelený zisk minulých rokov alebo 429 - Neuhradená strata minulých rokov so súvzťažným zápisom v prospech účtu 071 - Oprávky k zriaďovacím nákladom.

Odpisovanie dlhodobého majetku

Takmer každý dlhodobý majetok, ktorý účtovná jednotka obstará, sa odpisuje. Výnimku tvorí majetok, ktorý sa účtuje v účtovej skupine 03 - Dlhodobý hmotný majetok, ktorý sa neodpisuje. Ide najmä o pozemky, umelecké diela a zbierky. Podľa § 28 zákona o účtovníctve účtovná jednotka odpisuje hmotný majetok okrem zásob a nehmotný majetok okrem pohľadávok v súlade s účtovnými zásadami a účtovnými metódami, ak osobitný predpis neustanovuje inak.

Ak ide o zmluvu o výpožičke počas doby zabezpečenia záväzku prevodom práva alebo ak sa vlastnícke právo k veciam nadobúda iným spôsobom ako prevzatím veci, ako aj v ďalších prípadoch ustanovených osobitnými predpismi, o majetku účtuje a odpisuje ho účtovná jednotka, ktorá ho používa (majetok obstaraný formou finančného prenájmu). Účtovná jednotka je povinná zostaviť odpisový plán, na základe ktorého vykonáva odpisovanie majetku. Uvedený majetok sa odpisuje len do výšky jeho ocenenia v účtovníctve.

Od 1. 3. 2009 účtovná jednotka podľa § 9 ods. 2 zákona o účtovníctve účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva si môže určiť v odpisovom pláne odpisy podľa osobitného predpisu (zákon o dani z príjmov), ak sú v tomto osobitnom predpise určené ako podľa tohto zákona, ide o tzv. daňové odpisy.

Hmotný majetok okrem zásob a nehmotný majetok okrem pohľadávok odpisuje účtovná jednotka počas predpokladanej doby používania zodpovedajúcej spotrebe budúcich ekonomických úžitkov z majetku. Nehmotný majetok, ktorým sú goodwill a náklady na vývoj, musí účtovná jednotka odpísať najneskôr do piatich rokov od jeho obstarania. Záporný goodwill musí účtovná jednotka odpísať najneskôr do piatich rokov od jeho obstarania.

Ak neboli náklady na vývoj úplne odpísané, môže účtovná jednotka vyplácať dividendy, podiely a tantiémy iba vtedy, ak úhrnná výška výsledku hospodárenia a fondov tvorených zo zisku určeného na vyplácanie je vyššia ako celková výška neodpísaných nákladov na vývoj. Nehmotný majetok vytvorený vlastnou činnosťou sa neaktivuje okrem softvéru a nákladov na vývoj, ktoré sa aktivujú v súlade s postupmi účtovania.

Podľa § 20 postupov účtovania dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok sa odpisuje na základe odpisového plánu (§ 28 zákona o účtovníctve) nepriamo prostredníctvom účtovných odpisov. Zostatková cena sa zisťuje pomocou oprávok k dlhodobému nehmotnému majetku a dlhodobému hmotnému majetku. Dlhodobý hmotný majetok sa odpisuje s ohľadom na opotrebovanie zodpovedajúce bežným podmienkam jeho používania. Technické zhodnotenie dlhodobého nehmotného majetku sa odpíše takým spôsobom ako dlhodobý nehmotný majetok, ku ktorému sa vzťahuje.

Pri odpisovaní dlhodobého hmotného majetku nie je možné stanoviť hranicu odpisovania do 5 alebo nad 5 rokov, tak ako je to v niektorých prípadoch u dlhodobého nehmotného majetku, pretože dlhodobý hmotný majetok sa odpisuje s ohľadom na opotrebovanie zodpovedajúce bežným podmienkam jeho používania, tzn. že niektorý dlhodobý hmotný majetok sa môže odpisovať napr. 4 roky (automobil), iný aj dvadsať rokov (budova).

Podľa meniacich sa podmienok sa prehodnotí odpisový plán a upraví sa zostatková doba odpisovania alebo sadzby odpisovania. Ak sa odpisuje dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok, ktorý je v podielovom spoluvlastníctve, účtovné odpisy sa vykonávajú zo spoluvlastníckeho podielu každého spoluvlastníka.

Účtovné odpisy sa účtujú na ťarchu účtu 551 - Odpisy dlhodobého nehmotného a dlhodobého hmotného majetku so súvzťažným zápisom v prospech účtu účtovej skupiny 07 - Oprávky k dlhodobému nehmotnému majetku a 08 - Oprávky k dlhodobému hmotnému majetku. Spôsob zaokrúhlenia odpisov sa uvádza v odpisovom pláne. Od 1. 1. 2009 zmenou v ustanovení § 20 postupov účtovania pre podnikateľov spôsob zaokrúhlenia odpisov je v kompetencii účtovnej jednotky a uvedie sa v odpisovom pláne. To znamená, že účtovná jednotka mesačné odpisy môže zaokrúhliť na celé eurá nahor alebo na celé eurá nadol, alebo ich môže zaokrúhliť aj na dve desatinné miesta. Do 31. 12. 2008 sa odpisy zaokrúhľovali na celé koruny nahor.

Uvedenie dlhodobého majetku do užívania

Podľa § 33 postupov účtovania dlhodobým nehmotným majetkom a dlhodobým hmotným majetkom sa stáva majetok a technické zhodnotenie uvedené do užívania. Uvedením do užívania sa rozumie zabezpečenie všetkých technických funkcií tohto majetku potrebných na jeho užívanie a splnenie povinností podľa osobitných predpisov (stavebné, ekologické, požiarne, bezpečnostné a hygienické predpisy).

Od 20. 3. 2009 uvedením majetku do užívania sa rozumie aj vydanie povolenia na predčasné užívanie stavby alebo rozhodnutia o dočasnom užívaní stavby na skúšobnú prevádzku. Obstaranie dlhodobého majetku sa účtuje prostredníctvom účtov účtovej skupiny 04 - Obstaranie dlhodobého majetku (účet 041 a účet 042).

Podľa § 34 postupov účtovania obstarávaný dlhodobý nehmotný majetok sa účtuje na účte 041 - Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku do času jeho uvedenia do užívania vrátane nákupu.

Spôsoby obstarávania dlhodobého majetku

• Kúpou: Túto formu obstarania označujeme aj ako dodávateľskú. Nie všetky druhy majetkov sa dajú kúpiť naraz, ale náklady na ne vznikajú postupne (napr. stavby). Úhrada obstarania DM môže byť aj formou preddavkov (po dohode s dodávateľom). Investícia sa stáva DM až po jej úplnom dokončení a zaradení do používania.
• Bezplatným nadobudnutím (darovaním): Darovaním podniku nevznikajú náklady na obstaranie dlhodobého majetku, ale môžu vzniknúť náklady iného druhu (náklady na montáž, dopravu a pod.). Dlhodobý majetok je možné úplne alebo čiastočne obstarať aj z dotácií.
• Preradením z osobného používania do podnikania: Vyskytuje sa v prípade individuálneho podnikateľa, ak sa rozhodne, že svoj osobný majetok bude používať na účely svojho podniku.
• Finančným lízingom: Podnikateľ (nájomca) si obstará majetok na základe lízingovej zmluvy. Po skončení platnosti tejto zmluvy môže nájomca majetok odkúpiť za dohodnutú cenu v lízingovej zmluve (finančný lízing) alebo ju vráti prenajímateľovi (operatívny lízing).
• Vytvorením vlastnou činnosťou: Majetok vytvorený priamo účtovnou jednotkou.
• Získaním práv na výsledky duševnej tvorivej činnosti.
• Prijatím vkladu do základného imania.
• Prevodom podľa právnych predpisov.

Zdroje financovania dlhodobého majetku

Zdroje financovania dlhodobého majetku možno členiť podľa vlastníctva a spôsobu získavania:

Podľa vlastníctva:

• Vlastné (vlastný kapitál): základné imanie, zisk.
• Cudzie (cudzí kapitál): záväzky, úvery.

Podľa spôsobu získavania:

• Interné (vnútorné zdroje): sú výsledkom podnikateľskej činnosti (zisk bežného roka a predchádzajúcich rokov, odpisy, ostatné interné zdroje).
• Externé (vonkajšie zdroje): podnik ich získava z vonkajšieho okolia, nie sú výsledkom jeho podnikateľskej činnosti (úvery, záväzky, dotácie a osobitné formy financovania - lízing, faktoring). Jednou z možností získania prostriedkov na podnikateľskú činnosť je aj získanie dotácií zo štátneho rozpočtu, z európskych fondov alebo od iných subjektov. Dotácie možno rozdeliť na dve veľké skupiny, na investičné dotácie, ktoré slúžia na obstaranie dlhodobého majetku, a prevádzkové dotácie, ktoré slúžia na úhradu prevádzkových nákladov účtovnej jednotky.

Využívanie dlhodobého majetku

Využívanie dlhodobého majetku môže byť:

• Extenzívne (časové využitie): Porovnáva reálny čas činnosti stroja s využiteľným časovým fondom.
• Intenzívne (výkonové využitie): Porovnáva reálny výkon s normovaným výkonom. Výkonnosť je možné zvýšiť napr. novými technológiami.

Vyraďovanie dlhodobého majetku

Vyraďovanie dlhodobého majetku je proces, ktorý musí byť riadne zdokumentovaný dokladom - zápisom o vyradení dlhodobého majetku. K vyraďovaniu môže dôjsť z rôznych dôvodov:

• Predajom: Podnik majetok predá, ak ho už nepotrebuje.
• Likvidáciou: Ak je majetok technicky zastaraný alebo ho už nemožno použiť.
• Darovaním: Formou sponzorského daru rozpočtovým a príspevkovým organizáciám.
• V dôsledku škody alebo manka.
• Preradením z podnikania do osobného používania.

tags: #starostlivost #o #dlhodoby #majetok