E-Kasa sa stala povinnosťou pre mnohých podnikateľov. Od 1. júla 2019 sú eKasu povinné používať všetky fyzické aj právnické osoby, ktoré predávajú tovar alebo službu, skrátka prijímajú tržby. Môže ísť o tých, čo sa rozhodli založiť si živnosť alebo aj o tých, ktorí dali prednosť založeniu SRO.
Zákon č. 289/2008 v § 3, odsek 2, písm. a8 skutočne stanovuje, že predajca s preukazom fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím nemusí používať elektronickú registračnú pokladnicu. Príjmový pokladničný doklad či paragón so všetkými povinnými údajmi musíte vystaviť každému zákazníkovi. Tieto doklady budete potrebovať pre určenie výšky zdaniteľných príjmov. Navyše, zákazník potrebuje doklad o kúpe tovaru kvôli prípadnej reklamácii.
Ak neplatia všetky tri podmienky naraz, eKasa nie je povinná. Podnikateľ napríklad nemusí používať eKasu, ak prijíma za faktúry len bezhotovostné úhrady prevodom na účet. Podnikateľ, ktorý nie je povinný eKasu používať, sa tak však môže rozhodnúť spraviť dobrovoľne.
Zásadné zmeny od 1. januára 2026: Nový zákon o evidencii tržieb
Od 1. januára 2026 vstupuje do platnosti nový zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý výrazne rozširuje okruh predávajúcich s povinnosťou používať pokladnicu. Klasické elektronické registračné pokladnice majú namierené do múzea. Po novom budú v zákone uvedené výlučne iba pravidlá pre pokladnice eKasa, ktoré umožňujú evidenciu tržieb v reálnom čase a zabezpečujú ich okamžitý prenos finančnej správe.
Ministerstvo financií SR pripravilo rekodifikáciu zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice, ktorej cieľom je zjednodušiť, zmodernizovať a spriehľadniť pravidlá evidencie tržieb. Ide o najväčší krok v digitalizácii podnikania za posledné roky. Hlavným cieľom je dosahovať medzinárodne porovnateľné výsledky v boji proti daňovým únikom, zvýšiť transparentnosť podnikania a zároveň podporiť digitalizáciu a elektronizáciu finančných procesov v hospodárstve.
Súčasný zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice sa stal neprehľadným a obsahuje aj ustanovenia týkajúce sa starších typov registračných pokladníc, ktoré sa už reálne nepoužívajú. Nový zákon o evidencii tržieb preto odstráni zastarané časti a zameria sa výlučne na:
- Evidenciu tržieb prostredníctvom systému eKasa,
- Zavedenie nových technologických možností,
- Zjednotenie pravidiel pre všetky druhy služieb.
Povinnosť evidovať tržbu prostredníctvom pokladnice eKasa sa bude týkať predávajúceho, ktorým je fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá má oprávnenie na výkon podnikania alebo na výkon inej samostatne zárobkovej činnosti a prijíma tržbu za predaj tovaru alebo poskytovanie služby; bez ohľadu kde má trvalý pobyt alebo sídlo.
Nový zákon o evidencii tržieb odstraňuje prílohu č. 1 pôvodného zákona, ktorá vymedzovala len niektoré služby podliehajúce evidencii v eKase. Po novom bude povinnosť evidencie tržieb platiť nie len pre všetky tovary ale aj pre všetky služby, čím sa zrovnoprávni postavenie podnikateľov a zamedzí sa obchádzaniu zákona cez formálne výnimky.
Výnimky z eKasy pre osoby s ŤZP po 1. januári 2026
Fyzická osoba s ťažkým zdravotným postihnutím (ŤZP) má naďalej výnimku z povinnosti evidovať tržby v pokladnici eKasa. Táto výnimka platí pre služby poskytované fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím.
Príklad: Živnostník, zároveň osoba s ťažkým zdravotným postihnutím, poskytuje masérske služby. Nemá zamestnancov, pracuje sám. Pri prijatí zákona o evidencii tržieb od 1. januára 2026 nedošlo k zmene a naďalej platí výnimka z povinnosti evidovať tržbu v pokladnici eKasa fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím.
Ďalšie zrušené výnimky a nové povinnosti
Väčšina doterajších výnimiek sa ruší a povinnosť evidovať tržby sa bude vzťahovať na množstvo ďalších predávajúcich. Zmena sa dotkne napríklad predávajúcich poskytujúcich prenájom nehnuteľností či stavebné práce a rôzne remeslá.
S účinnosťou od 1. januára 2026 sa povinnosť používať pokladnicu eKasa vzťahuje na všetky služby uvedené v štatistickej klasifikácii ekonomických činností okrem výnimiek definovaných v ustanovení § 3 ods. 2 písm. g) zákona o evidencii tržieb.
Príklady nových povinností:
- Autoškoly: Predávajúci poskytujúci službu autoškoly, za ktorú prijíma tržbu v hotovosti alebo iným platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť na predajnom mieste, je povinný ju evidovať v pokladnici eKasa.
- Stavebné práce: Stavebné práce sú poskytnutím služby a od 1. januára 2026 vzniká povinnosť evidencie tržieb v pokladnici eKasa.
- Prenájom nehnuteľností: V prípade prijatia tržby v hotovosti za prenájom priestorov sa na podnikateľa od 1. januára 2026 vzťahuje povinnosť evidovať tržbu v pokladnici eKasa.
- Pestovateľské pálenice: Pestovateľské pálenice sú od 1. januára 2026 povinné používať pokladnicu eKasa pri evidencii tržieb za poskytovanú službu pálenia.
Kto nemá povinnosť evidovať tržbu?
Povinnosť evidovať tržbu v pokladnici eKasa sa nevzťahuje na fyzickú osobu alebo právnickú osobu, ktorá nie je predávajúcim v zmysle ustanovenia § 2 písm. e) zákona o evidencii tržieb.
- Prenájom nehnuteľnosti občanom: Fyzická osoba - občan prenajíma vlastnú nehnuteľnosť (napr. garáž, byt). Nájomca uhrádza nájomné v hotovosti. Toto nie je podnikanie, a preto nevzniká povinnosť eKasy.
- Bezhotovostné platby: Predávajúci, ktorý prijíma tržby za predaj tovaru alebo poskytovanie služby výlučne bezhotovostne (prevodom z účtu kupujúceho na účet predávajúceho) mimo predajného miesta na základe prijatého akéhokoľvek dokladu (napr. faktúry), nemá povinnosť eKasy.
- Bytové družstvá: Zálohové platby na nájomné a úhrady súvisiace so správou bytových domov, ktoré bytové družstvo prijíma v hotovosti a ktoré patria jednotlivým bytovým domom (t. j. nejde o vlastný príjem bytového družstva) nie sú tržbou bytového družstva v zmysle zákona o evidencii tržieb.
- Tlmočníci a prekladatelia: Výkon činnosti znalca, tlmočníka a prekladateľa na základe zákona č. 382/2004 Z. z. nie je podnikaním, a preto sa na tieto osoby nevzťahuje povinnosť eKasy. Ak je však činnosť vykonávaná na základe oprávnenia na podnikanie, povinnosť vzniká.
Povinné bezhotovostné platby od 1. mája 2026
Jednou z najzásadnejších noviniek je zavedenie povinnosti prijímať platby bezhotovostne - napríklad prostredníctvom nasnímania QR kódu v bankovej aplikácii alebo iného elektronického platobného nástroja. Pôvodne mal tento termín platiť od 1. marca 2026, no bol posunutý na 1. mája 2026.
Predávajúci si pritom sám zvolí vhodný spôsob prijímania bezhotovostných platieb podľa povahy svojej činnosti a predajného miesta - môže ísť o platobný terminál, mobilnú aplikáciu alebo systém generujúci QR platby. Bankové inštitúcie a poskytovatelia platobných služieb budú zároveň povinní zabezpečiť, aby ich systémy dokázali QR platby prijímať a odosielať podľa jednotného formátu Slovak QR standard (SK-QR).
Po nadobudnutí účinnosti zákona o evidencii tržieb získajú zákazníci právo požadovať, aby im predajca umožnil zaplatiť bezhotovostne. Podnikateľ bude mať povinnosť takúto formu úhrady umožniť, avšak spôsob jej realizácie si určí sám. Môže zvoliť platbu kartou prostredníctvom terminálu, využiť vlastné komerčné riešenie alebo poskytnúť možnosť platby cez štátnu alternatívu - QR platbu. Ak teda predajca používa klasický platobný terminál a umožňuje platby kartou, nebude povinný zavádzať aj QR platbu. Naopak, ak prijíma platby cez mobilné bankovníctvo prostredníctvom QR kódu, nemusí mať terminál.
Ako fungujú QR KÓDY?
Minimálna suma pre bezhotovostné platby
Zákon o evidencii tržieb zároveň prináša významnú zmenu v doterajšej praxi - obchodníci si už nebudú môcť určiť minimálnu sumu, od ktorej umožnia zákazníkovi platiť bezhotovostne. Predávajúci, na ktorého sa vzťahuje povinnosť evidovať tržbu, je povinný umožniť kupujúcemu vykonať platbu za predaj tovaru alebo poskytnutie služby bezhotovostne, a to pri tržbe presahujúcej 1 euro.
Predávajúci, ktorým je fyzická osoba s ťažkým zdravotným postihnutím, na ktorého sa vzťahuje výnimka z povinnosti používať pokladnicu eKasa, nemá povinnosť od 1. mája 2026 umožniť kupujúcemu vykonať za predaj tovaru alebo poskytnutie služby bezhotovostnú platbu v zmysle § 15 zákona o evidencii tržieb.
Typy pokladníc eKasa
Podnikatelia budú mať po novom možnosť rozhodnúť sa, či budú používať:
- Klasickú on-line registračnú pokladnicu (ORP),
- Virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP),
- Alebo nový typ - softvérovú on-line registračnú pokladnicu (SORP).
Oznámenie o povinnosti evidovať tržby
Predávajúci bude taktiež povinný na každom predajnom mieste umiestniť oznámenie o povinnosti evidovať tržby v eKase tak, aby bolo pre kupujúceho ľahko prístupné a dobre čitateľné. Cieľom tohto usmernenia je zabezpečiť, aby boli kupujúci vždy jasne informovaní o používaní pokladnice v prevádzkach rôzneho typu.
Oznámenie musí byť umiestnené na mieste, ktoré je jasne viditeľné pre všetkých kupujúcich, a to bez ohľadu na typ prevádzky. Pre prevádzky s pevným pokladničným miestom (napr. kamenné obchody, reštaurácie) je potrebné umiestniť oznámenie v blízkosti pokladnice, kde je zreteľné a viditeľné pre kupujúcich, ktorí vykonávajú platby.
Pre prevádzky s možnosťou platieb prostredníctvom POS terminálu (napr. mobilní predajcovia, poskytovatelia služieb v teréne), kde POS terminály nie sú umiestnené na pevných miestach, oznámenie môže byť umiestnené v blízkosti miesta, kde sa zvyčajne uskutočňuje platba alebo kde je kupujúci obsluhovaný (napr. na stôl, na čelné sklo automobilu, z ktorého sa uskutočňuje predaj, alebo umiestnené v blízkosti prenosnej pokladnice).
Pre jednoosobové prevádzky alebo podnikateľov, ktorí vykonávajú činnosť v malom rozsahu (napr. remeselníci, trhovníci), je tiež potrebné umiestniť oznámenie na mieste, ktoré je pre kupujúceho zreteľné a viditeľné a najprístupnejšie a kde sa očakáva interakcia s ním (napr. na predajný pult, stánok).
Povinnosti pri poruche eKasy
Keďže eKasa funguje online a v reálnom čase, návrh zákona spresňuje aj postupy pre prípad, že nastane technický problém - či už na strane podnikateľa alebo na strane finančnej správy. Novinkou bude povinnosť poruchu pokladnice nahlásiť do systému eKasa.
Ak dôjde k poruche pokladničného programu, chráneného dátového úložiska, hardvérových prostriedkov alebo ďalších prostriedkov on-line registračnej pokladnice alebo pokladničného programu, vzdialeného prostredia, hardvérových prostriedkov alebo ďalších prostriedkov softvérovej on-line registračnej pokladnice alebo koncového zariadenia virtuálnej registračnej pokladnice, predávajúci je povinný obnoviť prevádzku tejto pokladnice eKasa najneskôr do 96 hodín od konca dňa, v ktorom došlo k poruche, alebo začať používať inú pokladnicu eKasa; za poruchu sa nepovažuje výpadok internetového signálu. Predávajúci nemajú v súčasnosti povinnosť oznamovať poruchy pokladníc eKasa spôsobom uvedeným v § 11 ods. 4 zákona.
Ak nastane porucha pokladnice eKasa, predávajúci je povinný vyhotovovať paragón.
Pokladničný doklad a jeho náležitosti
Pokladničný doklad musí obsahovať zákonom ustanovené údaje, pričom môže obsahovať aj ďalšie údaje podľa rozhodnutia predávajúceho, napr. otváracie hodiny. Z pokladničného dokladu musí byť zrejmé, aký tovar sa predával alebo aká služba bola poskytnutá.
Označenie tovaru alebo označenie služby musí byť vyjadrené tak, aby bolo možné predávaný tovar alebo poskytovanú službu jednoznačne určiť alebo pomenovať a odlíšiť od iného tovaru alebo inej služby, pričom sa môže uvádzať aj skrátený názov tovaru alebo služby. Tovar alebo službu nemožno označiť len číselným znakom alebo alfanumerickým kódom.
Príklady správneho označenia:
- Namiesto "Mliečny výrobok" uveďte "Maslo, tavený syr, jahodový jogurt, trvanlivé mlieko".
- Namiesto "Textilný tovar" uveďte "Dámska sukňa, pánska košeľa".
- Namiesto "Kvety" uveďte "Črepníkový kvet fikus, kvet gerbera".
- Namiesto "Oprava auta" uveďte "Výmena predných dverí, lakovanie karosérie".
Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou eKasa môže predávajúci kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť v elektronickej podobe, čo sa považuje za odovzdanie pokladničného dokladu kupujúcemu, ak s tým kupujúci súhlasí a ak o to požiada pred vytlačením pokladničného dokladu a predávajúci pokladničný doklad nevytlačí. Pokladničný doklad sa môže zaslať napr. e-mailom, cez SMS alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie. Predávajúci je povinný na vytlačenie tlačových výstupov z pokladnice eKasa používať pásku, na ktorej sa údaje uchovajú po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.