Nielen v podnikateľskom, ale aj v súkromnom živote často dochádza k rôznym zmenám a jednou z nich je aj zmena trvalého bydliska. Zmena trvalého pobytu je bežná životná udalosť, ktorá má dopad na rôzne aspekty života, vrátane poberania invalidného dôchodku. Trvalý pobyt je miesto, kde občan Slovenskej republiky trvalo žije na území SR. Každý občan môže mať len jeden trvalý pobyt. Tento článok sa zameriava na povinnosti a postupy, ktoré je potrebné dodržiavať pri zmene trvalého pobytu v kontexte invalidného dôchodku na Slovensku a súvisiace administratívne úkony.
Invalidný dôchodok a zmena trvalého pobytu
Invalidný dôchodok je dôležitá sociálna dávka pre občanov so zníženou schopnosťou pracovať. Zmena trvalého pobytu môže ovplyvniť administratívne procesy spojené s vyplácaním tejto dávky. Je preto nevyhnutné, aby poberatelia invalidného dôchodku poznali svoje povinnosti a dodržiavali ich, aby nedošlo k prerušeniu alebo komplikáciám pri vyplácaní dôchodku.
Povinnosti poberateľov invalidného dôchodku pri zmene trvalého pobytu
Sociálna poisťovňa (SP) upozorňuje občanov, aby nezabúdali na dodržiavanie povinností a písomne jej oznámili zmenu adresy trvalého bydliska či zmenu mena. Zmenu údajov nahlasujú aj poberatelia dôchodkových dávok (sirotský, vdovský, vdovecký, predčasný starobný, starobný a invalidný dôchodok) alebo úrazovej renty. V takomto prípade je potrebné zmenu nahlásiť osobne v ústredí SP alebo písomne na adrese: Sociálna poisťovňa, ústredie, Ul. 29. augusta 8 - 10, 813 63 Bratislava 1.
Ak sa dôchodcovia dlhší čas budú zdržiavať na inej ako trvalej adrese, mali by o tom informovať aj Sociálnu poisťovňu. Adresu trvalého bydliska dôchodcu, či jej zmenu Sociálna poisťovňa registruje, ale o zmene jeho pobytu bez nahlásenia sa nemá odkiaľ dozvedieť. Penzisti by mali poisťovňu informovať o zmene adresy, na ktorej sa zdržiavajú do ôsmich dní.
Ako nahlásiť zmenu adresy v Sociálnej poisťovni
Penzista zmenu adresy, na ktorej sa aktuálne zdržiava, môže oznámiť písomne. Neformálna žiadosť o zmenu adresy, ktorá sa odovzdáva vo pobočke Sociálnej poisťovne, podľa trvalého bydliska. Listom adresovaným ústrediu Sociálnej poisťovne (Sociálna poisťovňa, ústredie, Ul. 29. augusta č. 8-10, 813 63 Bratislava 1).
S účinnosťou od 1. januára 2021 nadobudla platnosť novela zákona o sociálnom poistení 461/2003 Z. z., podľa ktorej už nie je povinné ohlasovať Sociálnej poisťovni zmenu trvalého pobytu pre poistencov a zamestnávateľov. Po novom si zmenu údajov bude zisťovať Sociálna poisťovňa z Registra fyzických osôb.
V prípade samostatne zárobkovo činných osôb (SZČO) sa podobne ruší ohlasovacia povinnosť, avšak to neplatí pre tú SZČO, na ktorú sa v právnych vzťahoch sociálneho poistenia uplatňujú predpisy Slovenskej republiky podľa koordinačných nariadení Európskej únie alebo podľa medzinárodnej zmluvy o sociálnom zabezpečení, ktorá má prednosť pred zákonmi Slovenskej republiky, ak údaje o týchto skutočnostiach Sociálna poisťovňa nevie získať z Registra fyzických osôb (tzv. zahraničná SZČO).
Ak ste občanom SR s trvalým pobytom, zmenu hlásiť nemusíte - poisťovňa si údaje získa sama. Potrebujete na to nový občiansky alebo potvrdenie o pobyte. Väčšina poistencov zmenu trvalého pobytu nahlasovať nemusí - údaje získava poisťovňa z registra. Výnimkou sú zahraničné SZČO. Aj tak sa však odporúča aktualizovať kontaktné údaje.
Ďalšie dôležité informácie pre poberateľov invalidného dôchodku
- Zhoršenie zdravotného stavu: V prípade zhoršenia zdravotného stavu, ak poistenec žiada prehodnotiť zdravotný stav, je potrebné, aby písomne požiadal o zvýšenie sumy invalidného dôchodku a prehodnotenie zdravotného stavu a svoju žiadosť aj podpísal.
- Odborné lekárske nálezy: Sociálna poisťovňa v praxi eviduje prípady doručených odborných lekárskych nálezov bez sprievodného listu, a to aj v prípadoch, keď vo veci konkrétneho poistenca neprebieha žiadne konanie, prípadne nie je ani poberateľom invalidného dôchodku. Keďže ide o odborné lekárske nálezy, ktoré obsahujú citlivé údaje o zdravotnom stave, Sociálna poisťovňa pripomína klientom, aby nezabúdali priložiť sprievodný list.
- Predbežné zhodnotenie odborných lekárskych nálezov: Ak poistenec nie je poberateľom invalidného dôchodku, Sociálna poisťovňa nevykonáva predbežné zhodnotenie odborných lekárskych nálezov. Klientovi odporúča informovať sa v príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne o podmienkach nároku na invalidný dôchodok a uplatniť si žiadosť o jeho priznanie. Konanie o nároku na invalidný dôchodok sa začína na základe žiadosti o invalidný dôchodok na tlačive určenom Sociálnou poisťovňou. Na posúdenie zdravotného stavu je miestne príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne pobočka podľa miesta trvalého pobytu poistenca.
Všeobecné informácie o hlásení trvalého pobytu
Prihlásenie trvalého pobytu je možné urobiť osobne v konkrétnej ohlasovni (na miestnom/obecnom úrade nového trvalého pobytu), v niektorých prípadoch aj elektronicky. Ohlasovňou pobytu je obec, v Bratislave a v Košiciach mestské časti a vo vojenskom obvode príslušný štátny orgán podľa osobitného zákona. Podľa § 3 ods. 7 zákona o hlásení pobytu je povinný hlásiť trvalý pobyt každý občan, pokiaľ sa nezdržiava trvalo v zahraničí.
Zmenu trvalého bydliska nahlásite v ohlasovni v mieste vášho nového bydliska, kde vyplníte žiadosť o zmenu trvalého pobytu. Zmenu trvalého pobytu je zvyčajne vybavená na počkanie. Potvrdenie dostanete ihneď po podaní žiadosti. Ak meníte pobyt v rámci Slovenska, odhlasovať sa z predchádzajúcej adresy trvalého pobytu nemusíte. Ak ale ide o zmenu trvalého pobytu z dôvodu odchodu do zahraničia, platia podľa zákona trochu iné podmienky. Upozorňujeme, že ak ohlasujete skončenie trvalého pobytu na území Slovenskej republiky za dieťa do 18 rokov, potrebujete overený súhlas druhého zákonného zástupcu.
Potrebné dokumenty pri hlásení trvalého pobytu
Pri osobnom ohlásení budete potrebovať:
- Občiansky preukaz.
- V prípade neúčasti vlastníka bytu je potrebný písomný súhlas vlastníka/vlastníkov s prihlásením sa na trvalý pobyt (s úradne overenými podpismi).
- V prípade dieťaťa do 15 rokov je potrebné predložiť rodný list a prítomnosť 1 rodiča.
- Pri návrate zo zahraničia cestovný doklad alebo osvedčenie o štátnom občianstve.
- Údaje potrebné na účel overenia vlastníckeho práva alebo spoluvlastníckeho práva k budove alebo jej časti (názov obce a katastrálneho územia, identifikácia vlastníka alebo inej oprávnenej osoby, alebo parcelné číslo pozemku registra „C” alebo registra „E”, alebo súpisné číslo stavby, prípadne číslo bytu, ako aj číslo listu vlastníctva).
Od 1. septembra 2018 nie je potrebné dokladať list vlastníctva, úradníci si ho vedia vyhľadať sami. V prípade, že si chcete celý proces urýchliť, môžete si zo stránky katastra vytlačiť list vlastníctva, kam sa chcete nahlásiť na trvalý pobyt.
Elektronické hlásenie trvalého pobytu
Zmenu trvalého pobytu môžete ohlásiť aj elektronicky v Centrálnej ohlasovni, kde získate potvrdenie o novom trvalom pobyte. Aby ste mohli využiť elektronické služby Centrálnej ohlasovne potrebujete:
- Občiansky preukaz s čipom a bezpečnostný osobný kód (BOK), ktorými sa prihlasujete sa k službe a čítačku kariet.
- Podpisové certifikáty na čipe občianskeho preukazu, cez ktoré vytvoríte kvalifikovaný elektronický podpis (ZEP).
- Aplikácie na prihlasovanie, podpisovanie a softvér k čítačke kariet.
Trvalý pobyt si možno prihlásiť aj elektronicky, a to v prípade, že občan koná sám za seba (teda nie je zastúpený) a prihlasuje si trvalý pobyt do nehnuteľnosti, ktorej je vlastníkom či spoluvlastníkom. Taktiež musí byť držiteľom elektronického občianskeho preukazu. V takomto prípade postačí vyplniť elektronický prihlasovací formulár, dôvod sťahovania a najvyššie dosiahnuté vzdelanie do elektronického formulára pre Štatistický úrad SR, a podpísať formulár kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Hlásenie trvalého pobytu pre rodinných príslušníkov
Na trvalý pobyt môže osoba prihlásiť okrem samej seba aj členov rodiny (manžela a nezaopatrené dieťa). Za osobu mladšiu ako 18 rokov alebo za osobu pozbavenú spôsobilosti na právne úkony, prípadne s obmedzenou spôsobilosťou na právne úkony hlási trvalý pobyt jeho zákonný zástupca alebo opatrovník. Ak ide o novonarodené dieťa, miesto jeho trvalého pobytu automaticky miesto trvalého pobytu jeho matky. Ak toto miesto nie je možné zistiť, je trvalým pobytom dieťaťa obec, v ktorej sa narodilo. Prihlásiť iné osoby na trvalý pobyt môžete aj elektronicky. Ak nahlasujete celú rodinu, musíte to spraviť naraz, v jednom podpísanom formulári. Nečlena rodiny môžete zaregistrovať len na základe jeho overeného splnomocnenia, ktoré bude vo forme elektronickej prílohy.
Ďalšie povinnosti pri zmene trvalého pobytu
Po zmene trvalého pobytu vás čaká niekoľko oznamovacích povinností. Niektoré inštitúcie to už riešia automaticky, inde musíte zmenu trvalého pobytu oznámiť sami.
Nový občiansky preukaz
Po zmene trvalého pobytu je občan povinný požiadať o vydanie nového občianskeho preukazu do 30 dní od tejto udalosti. O nový občiansky preukaz je potrebné požiadať na okresnom riaditeľstve Policajného zboru na oddelení dokladov a budete potrebovať svoj starý občiansky preukaz. V prípade, že je ohlasovňa pobytu prepojená s príslušným okresným riaditeľstvom Policajného zboru, nie je potrebné na vybavenie občianskeho preukazu priniesť potvrdenie o trvalom pobyte (zmene pobytu). Túto skutočnosť si overte priamo na príslušnom okresnom riaditeľstve Policajného zboru. Lehota na vydanie dokladu je 30 dní.
Ministerstvo vnútra SR poskytuje elektronickú službu, ktorej prostredníctvom si môžete overiť, v akom štádiu sa spracovanie vašej žiadosti nachádza. Zvážte, či nechcete rovno požiadať aj o kvalifikovaný elektronický podpis - toto je zadarmo, voľakedy ste zadarmo dostali aj čítačku, teraz odkazujú na samokúpu.
Poplatky za vydanie nového občianskeho preukazu
Za vydanie nového občianskeho preukazu zaplatíte:
- vydanie občianskeho preukazu - základný poplatok 7 €.
- urýchlené vydanie do 2 pracovných dní - 20 € + základný poplatok.
- doručenie dokladu na adresu - 4 € + základný poplatok.
Nahlásenie zmeny trvalého pobytu zamestnávateľovi a Úradu práce
Zmenu trvalého pobytu je potrebné nahlásiť aj svojmu zamestnávateľovi. Po výmene občianskeho preukazu je potrebné informovať zamestnávateľa, ktorý následne odošle informáciu Sociálnej poisťovni. Pokiaľ ste evidovaní na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny SR, musíte nahlásiť túto zmenu aj na príslušnom úrade.
Nahlásenie zmeny trvalého pobytu v zdravotnej poisťovni
Zdravotnej poisťovni zmenu trvalého pobytu hlásiť nemusíte, ak ste štátnym občanom Slovenskej republiky s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky. Vo všeobecnosti však zdravotné poisťovne odporúčajú svojim poistencom zmeny nahlasovať pre jednoduchšiu komunikáciu do budúcnosti. Ako doklad je potrebné priložiť potvrdenie o trvalom pobyte alebo žiadosť o vydanie občianskeho preukazu, ktorú vám vydá oddelenie Policajného zboru. Ak zmenu nahlasujete osobne, môžete predložiť nový občiansky preukaz. Do vašej zdravotnej poisťovne by ste mali zmenu bydliska zahlásiť do 8 dní. Táto povinnosť neplatí pre poistencov, ktorí sú štátnymi občanmi Slovenskej republiky s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky.
Nahlásenie zmien inými kategóriami poistencov
Nahlasovanie zmien závisí od toho, do akej kategórie poistencov spadajú:
- Zamestnanci: Ak je poistenec zamestnaný, zmenu trvalého pobytu či mena oznámi svojmu zamestnávateľovi. Zamestnávateľ je povinný nahlásiť zmenu údajov zamestnanca SP do ôsmich dní odo dňa, kedy sa o nej dozvedel.
- Živnostníci a SZČO: Ďalšie kategórie poistencov - živnostníci a ostatné povinne poistené samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO), fyzické osoby, za ktoré platí štát z dôvodu riadnej starostlivosti o dieťa a dobrovoľne poistené osoby - sú povinné oznámiť zmenu osobných údajov písomne pobočke SP do ôsmich dní. Zmenu adresy oznamujú na tlačive Registračný list FO, nie je možné oznamovať ju elektronicky.
- Poberatelia ostatných dávok: Poberatelia ostatných dávok (nemocenské, materské, v nezamestnanosti a i.) oznamujú zmenu trvalého pobytu príslušnej pobočke, ktorá im dávku vypláca. Zmenu osobných údajov nahlasujú neformálnym listom, v ktorom nesmú chýbať identifikačné údaje poberateľa, najmä rodné číslo a jeho podpis.
- Nezamestnaní: Ak je občan momentálne nezamestnaný, nie je v SP prihlásený ako dobrovoľne poistená osoba, resp. nie je ani povinne poistená SZČO, teda nemá so SP žiadny poistný vzťah a nepoberá zo SP ani žiadnu dávku, zmenu adresy ani zmenu ďalších údajov nenahlasuje.
Ďalšie inštitúcie
- Odbor živnostenského podnikania: Podnikatelia musia zmenu nahlásiť navyše aj na Odbore Živnostenského podnikania.
- Daňový úrad: Zmenu trvalého bydliska sa podľa zákona na Daňový úrad nehlási v prípade, že ste si povinnosť splnili voči inej inštitúcii, ktorá zmenu oznámi finančnej správe.
- Banky, poisťovne, dodávatelia energií, mobilní a internetoví operátori: Zmenu nahláste aj v pobočke daňového úradu, banky a poisťovne. Zmenu trvalého pobytu nahláste bankám, dodávateľom energií, mobilným aj internetovým operátorom - teda všade tam, kde vám chodia poštové zásielky.
Vodičský preukaz, pas a technický preukaz vozidla
Pri zmene trvalého pobytu si nemusíte vybavovať nový vodičský preukaz (s výnimkou starších typov „ružových“ vodičských preukazov vydávaných do 30. 4. 2004, v ktorých sa uvádza bydlisko) alebo pas, pretože na týchto dokladoch sa adresa trvalého pobytu neuvádza. Tento údaj sa však nachádza v technickom preukaze vozidla, preto je potrebné vybaviť si nový doklad (do 30 dní odkedy táto zmena nastala). Od roku 2023 sa pri zmene adresy (ak zostávate v tom istom okrese alebo aj pri zmene okresu) nemenia tabuľky s evidenčným číslom (TEČ). Tie ostávajú vozidlu „doživotne“. Mení sa len papierová časť II a plastová časť I osvedčenia o evidencii, kde musí byť aktuálna adresa vlastníka/držiteľa. Poplatok za každý nový doklad je 9 eur, pri zrýchlenom vybavení do 2 pracovných dní 45 eur.
Zbrojný preukaz
Ak ste držiteľom zbrojného preukazu, zmenu trvalého pobytu musíte oznámiť do 7 pracovných dní. Zmenu oznámite na oddelení dokladov Policajného zboru (úsek zbraní a streliva) v mieste nového trvalého pobytu. Zmenu nemusíte oznamovať, ak vám bol zbrojný preukaz vydaný v mieste prechodného pobytu a ten sa nemení. Na vydanie nového zbrojného preukazu si pripravte 2 fotografie, správny poplatok 45 € (ak nie ste od poplatku oslobodený) a všetky zbrane, ktoré vlastníte (na kontrolu). Ak sa mení okres, vymieňajú sa aj preukazy zbraní. Poplatok je 9 € za každý preukaz zbrane.