Nemecko, oficiálne Spolková republika Nemecko (SRN), je stredoeurópsky štát s bohatou históriou a silnou ekonomikou. Tento článok sa zameriava na rôzne aspekty sociálneho registra v Nemecku, ekonomické problémy a povinnosti pre e-shopy predávajúce v Nemecku.
Obchodný register v Nemecku: Zriadenie, digitalizácia a prístup
Obchodný register vo svojej súčasnej podobe bol zriadený v roku 1861 a od 1. januára 2007 je plne digitalizovaný. Ustanovenia o obchodnom a živnostenskom registri sa nachádzajú v §§ 8 až 16 Obchodného zákonníka (HGB), vo vyhláške o obchodnom registri (HRV) a vo vyhláške o živnostenskom registri (URV) a dopĺňajú ich §§ 1 a nasl. a §§ 376 a nasl. zákona o konaní v rodinných veciach a nesporovom konaní (FamFG). Okrem toho mnohé individuálne zákony, najmä HGB, zákon o akciových spoločnostiach (AktG) a zákon o transformáciách spoločností (UmwG), upravujú skutočnosti, ktoré sa môžu a musia zapísať do obchodného registra.
Informácie a prístup
Každý môže nahliadnuť do obchodného registra bez toho, aby musel preukázať akýkoľvek osobitný záujem. Dôležité skutočnosti a právne vzťahy podnikov sú zaznamenané v registroch. Týkajú sa najmä existencie podniku, t. j. jeho založenia a ukončenia (napr. zánikom, zrušením alebo likvidáciou a vymazaním), jeho zastúpenia, t. j. osôb, ktoré sú oprávnené ho zastupovať, ako sú konatelia (GmbH), členovia predstavenstva (AG) a prokisti, vrátane ich vymenovania a odstúpenia, rozsahu právomoci na zastupovanie (napr. samotné zastúpenie alebo len spoločne s iným oprávneným zástupcom), zodpovednosti spoločnosti (najmä výšky a výšky záväzku, pokiaľ nie je ručenie neobmedzené) a zmeny spoločníkov v GmbH. Informácie podliehajúce registračnej povinnosti sa líšia v závislosti od právnej formy spoločnosti.
Na webovom sídle portálu obchodného registra možno vyhľadávať pod nadpisom „Jednoduché vyhľadávanie“ pomocou názvu spoločnosti alebo kľúčových slov, ako aj miesta pobočky alebo sídla spoločnosti. Vyhľadávanie možno bližšie špecifikovať na základe informácií, ako je druh registra, registračné číslo a registrový súd. V časti „Rozšírené vyhľadávanie“ môžete vyhľadávať aj podľa adresy. Rýchle vyhľadávanie na základe názvu spoločnosti možno vykonať aj na webovom sídle obchodného registra, pričom vyhľadávanie sa môže obmedziť na registráciu informácií alebo publikácií. Okrem toho možno pomocou portálu obchodného registra vykonať rozšírené vyhľadávanie s porovnateľnými kritériami.
Uchovávané dokumenty a údaje
Do obchodného registra sa ukladajú podkladové dokumenty k zápisom, ako sú oznámenia o zápise do obchodného registra, spoločenské zmluvy, zmluvy o transformácii a stanovy kapitálových spoločností, zápisnice z valného zhromaždenia akciových spoločností, zoznamy akcionárov spoločností s ručením obmedzeným. Na druhej strane účtovné doklady, ako sú ročné účtovné závierky a iné oznámenia spoločnosti, nie sú zapísané v obchodnom registri, ale uverejňujú sa v Spolkovom vestníku. Tieto dokumenty, ako aj informácie o kapitálových trhoch a ďalšie informácie, najmä oznámenia o platobnej neschopnosti, možno nájsť aj v obchodnom registri. Od 1. augusta 2022 sa účtovné doklady už nebudú uverejňovať v Spolkovom vestníku, ale v obchodnom registri.
Výpis z registra je k dispozícii v elektronickej forme na portáli registra. Platí sa poplatok vo výške 4,50 EUR. Do dokumentov uložených v obchodnom registri, ako sú stanovy spoločnosti, spoločenské zmluvy atď., možno nahliadnuť aj elektronicky na portáli registra. Preto sa platí poplatok vo výške 1,50 EUR za každý zobrazený dokument. Uvedené poplatky sa však prestanú uplatňovať 1. augusta 2022. Okrem toho možno požiadať o jednoduchú alebo overenú kópiu výpisu z registra aj príslušný registrový súd, ktorý ju môže zaslať navrhovateľovi v papierovej alebo elektronickej podobe, ak je osvedčená kvalifikovaným elektronickým podpisom. Prístup k účtovným dokladom v obchodnom registri je bezplatný, ale za prístup k uloženým súvahám mikropodnikov sa platí poplatok vo výške 1,00 EUR za súvahu.
Žiadosti a zodpovednosť
Žiadosti o zápis sa podávajú len elektronicky vo verejne overenej forme. Notárske overenie má formu jednoduchého elektronického osvedčenia. Od 1. augusta 2022 môže notár certifikovať aj kvalifikované elektronické podpisy online prostredníctvom videokomunikácie v prípade obchodných registrácií kapitálových spoločností a živnostníkov. Dokumenty sa predkladajú aj v elektronickej forme, t. j. v zásade vo forme naskenovaného dokumentu. K notársky potvrdeným alebo overeným dokumentom sa prikladá jednoduché elektronické osvedčenie vystavené notárom.
Notár osvedčujúci žiadosť o zápis pred jej podaním skontroluje jej prípustnosť. Po podaní žiadosti registrový súd na základe zásady štyroch očí overí aj to, či je deklarovaná skutočnosť prípustná a či sú splnené formálne podmienky zápisu, najmä existencia žiadosti v tomto zmysle, oprávnenie žiadateľa, predloženie dokumentov potrebných na podanie žiadosti a právomoc súdu konajúceho vo veci. Na druhej strane vecná správnosť deklarovaných skutočností, napr. platnosť nástupu alebo odchodu akcionára, sa v zásade neskúma. Zodpovednosť za správnosť zapísaných skutočností nesú podniky podliehajúce zápisu.
Sociálne zabezpečenie v Nemecku
Sociálne zabezpečenie v Nemecku zahŕňa päť vetiev poistenia: zdravotné poistenie, opatrovateľské poistenie, dôchodkové poistenie, úrazové poistenie a poistenie v nezamestnanosti. Okrem niektorých vybraných povolaní (napríklad štátni úradníci, sudcovia a vojaci) sú všetci zamestnanci povinne poistení.
Poistenie v nezamestnanosti
Poistenie v nezamestnanosti je zvyčajne možné dobrovoľne predĺžiť prostredníctvom žiadosti zaslanej spolkovému úradu práce. Je to možné za predpokladu, že v priebehu 24 mesiacov, ktoré predchádzali začiatku vykonávania samostatnej zárobkovej činnosti, dotknutá osoba už 12 mesiacov bola povinne poistená alebo poberala dávku v nezamestnanosti.
Komplexné sociálne zabezpečenie – vitajte v Nemecku
Registrácia do evidencie nezamestnaných a dávky
V prípade straty zamestnania a potreby zaradenie do evidencie nezamestnaných môžete príslušnú pobočku úradu práce navštíviť osobne alebo volať priamo príslušnú pobočku. Odporúčaný postup registrácie zahŕňa zaregistrovanie sa na Arbeitsagentur / Úrad práce najmenej 3 mesiace pred skončením pracovného pomeru pre účely hľadania zamestnania ako záujemca o zamestnanie. Ak sa o skončení pracovného pomeru dozviete neskôr, nahláste hľadanie zamestnania najneskôr do 3 dní od zistenia stavu. Prihláste sa na Arbeitsagentur / Úrad práce ako nezamestnaný - najneskôr v prvý deň bez zamestnania. Registrácia na úrade práce je jedným z predpokladov na získanie podpory v nezamestnanosti. Pri registrácii doložíte občiansky preukaz, povolenie na pobyt/ potvrdenie o prihlásení sa na pobyt, preukaz sociálneho poistenia, písomná výpoveď, životopis.
Na dávku v nezamestnanosti máte nárok, ak spĺňate podmienky na poberanie dávky v nezamestnanosti. Vo väčšine prípadov je to vtedy, ak:
- ste sa osobne alebo on-line zaregistrovali ako nezamestnaný,
- boli ste poistený najmenej 12 mesiacov počas 30 mesiacov predtým, ako ste sa zaregistrovali ako nezamestnaný (je možné sčítať doby poistenia z viacerých zamestnaní),
- ste nezamestnaný, ale môžete vykonávať zamestnanie min. 15 hodín týždenne,
- hľadáte zamestnanie a spolupracujete s nemeckým úradom práce.
Výpočet výšky dávky v nezamestnanosti v Nemecku vychádza z vašej hrubej mzdy (platu) za posledných 12 mesiacov. Táto suma sa vydelí počtom dní v roku, t.j. 365. Výsledok predstavuje vašu hrubú dennú mzdu. Z toho sa odpočíta daň zo mzdy, solidárny príplatok a paušálna suma na sociálne zabezpečenie vo výške 20%. Tento výsledok potom zobrazuje vašu čistú mzdu za deň. 60% z tejto čistej mzdy je suma, ktorú dostanete ako dávku v nezamestnanosti za deň. Ak vy alebo váš manžel / manželka / partner máte jedno alebo viac detí, zvyšuje sa výška dávky na 67%.
Doba poberania dávky v nezamestnanosti závisí od dĺžky vášho povinného poistenia a vášho veku. Ak máte menej ako 50 rokov, môžete dostávať dávku v nezamestnanosti maximálne 12 mesiacov za predpokladu, že ste boli predtým poistený 24 mesiacov a viac. Ak máte viac ako 50 rokov, nárok sa predlžuje maximálne na 24 mesiacov.
Zdravotné poistenie počas evidencie na úrade práce
Nezamestnaní, ktorí dostávajú dávku v nezamestnanosti I (Arbeitslosengeld I) alebo dávku v nezamestnanosti II (Arbeitslosengeld II), sú zo zákona zdravotne poistení. Arbeitslosengeld I je klasická dávka v nezamestnanosti, zatiaľ čo Arbeitslosengeld II je tzv. dávka v hmotnej núdzi. Počas poberania dávky v nezamestnanosti - Arbeitslosengeld I - platí za vás zdravotné poistenie nemecký úrad práce. Od druhého mesiaca nesie náklady na zákonné zdravotné poistenie. Aj tí, ktorí nepracujú, ani nie sú evidovaní na úrade práce musia byť zdravotne poistení. Minimálny príspevok na členstvo v zákonnom zdravotnom poistení predstavuje v súčasnosti sumu okolo 155 eur.
Sankcia (Sperrzeit)
Ak ste podali výpoveď z vlastnej iniciatívy, Úrad práce / Arbeitsagentur bude skúmať, či ste mali na to vážny dôvod. Vážny dôvod by ste mali byť schopný preukázať. Ak úrad práce posúdi, že ste podali výpoveď bez vážneho dôvodu, hrozí vám sankcia / Sperrzeit. Sankcii sa môžete vyhnúť z dôvodov ako sú: konkrétne nové pracovné miesto vo výhľade, neskoré alebo nedostatočné vyplatenie mzdy zamestnávateľom, zdravotné dôvody preukázané lekárom, spoločné domácnosti partnerov v prípade manželstva alebo starostlivosť o člena rodiny. Sankcia môže trvať až dvanásť týždňov. Aj počas „Sperrzeit“ ste poistení, ale nemáte nárok na nemocenské.
Dôležité povinnosti po príchode do Nemecka
Pre tých, ktorí plánujú dlhodobý pobyt v Nemecku, je potrebné absolvovať niekoľko dôležitých krokov.
1. Prihlásenie na pobyt (Einwohnermeldeamt / Bürgeramt)
Po príchode do Nemecka máte zákonnú povinnosť prihlásiť sa na pobyt na miestnom úrade (Einwohnermeldeamt alebo Bürgeramt) do 14 dní od nasťahovania sa. Týka sa to každého, kto plánuje pobyt dlhší než 3 mesiace. Po úspešnej registrácii vám úrad vydá potvrdenie o prihlásení (Anmeldebestätigung), ktoré je potrebné pre mnohé ďalšie kroky.
2. Cudzinecký úrad (Ausländerbehörde)
Ak nie ste občanom EÚ alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, musíte navštíviť miestny cudzinecký úrad (Ausländerbehörde) a požiadať o povolenie na pobyt do 90 dní od vstupu do krajiny.
3. Zdravotné poistenie (Krankenkasse)
V Nemecku je zdravotné poistenie povinné pre všetkých obyvateľov. Poistenie musíte mať uzatvorené ešte pred nástupom do práce, štúdia alebo pred podaním žiadosti o pobyt.
4. Daňový úrad a Steuer-ID (Finanzamt)
Po zaregistrovaní sa na pobyt vám nemecký daňový úrad (Finanzamt) automaticky zašle poštou vaše daňové identifikačné číslo - Steuer-ID. To budete potrebovať, ak plánujete pracovať alebo podnikať v Nemecku.
5. Otvorenie bankového účtu (Bankkonto)
Nemecký bankový účet je nevyhnutný pre prijímanie výplaty, platby nájomného a uzatváranie zmlúv. Väčšina bánk vyžaduje potvrdenie o registrácii pobytu (Anmeldebestätigung).
Obchodné registre a databázy v Nemecku a Európe
Informácie o prístupe do zahraničných obchodných registrov a obdobných databáz fungujúcich na komerčnej báze sú kľúčové pre podnikateľov a firmy. Informácie sú v prípade niektorých krajín (Belgicko, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Írsko, Lotyšsko, Nemecko, Nórsko, Rakúsko, Taliansko, Španielsko, Švédsko) dostupné v Obchodnom registri Európskej únie (European Business Register).
Prehľad prístupu do registrov
| Krajina | Dostupnosť informácií | Poznámky |
|---|---|---|
| Belgicko | Euro DB | Belgická pobočka Európskej databázy firiem |
| Dánsko | Dánska agentúra obchodu a firiem DCCA | Prehľad poplatkov za poskytovanie informácií |
| Estónsko | Centrum registrov (Ministerstvo spravodlivosti) | Niektoré informácie sú zdarma, ďalšie sú spoplatnené |
| Fínsko | prh.fi | Zdarma údaje po zadaní identifikačného čísla firmy |
| Nemecko | creditreform.de, handelsregister.de, ihk.de | Creditreform je súkromná databáza, nie obchodný register |
| Rakúsko | telekom.at, handelsregister.at | telekom.at je komerčná databáza firiem |
| Švajčiarsko | zefix.admin.ch | Bezplatný federálny ústredný register, prístup do kantonálnych registrov |
| Veľká Británia | direct.companieshouse.gov.uk | Výpisy z registrov sú k dispozícii zdarma |
Nové povinnosti pre e-shopy v Nemecku od 1. júla 2022
Všetky e-shopy, ktoré svoje produkty odosielajú do Nemecka, čakajú od 1. júla 2022 nové povinnosti. V tento deň totiž vstupujú do platnosti legislatívne zmeny, ktoré sa dotknú každého, kto do krajiny posiela tovar v obaloch.
Zákon o obaloch (Verpackungsgesetz)
Zákon o obaloch (v origináli Verpackungsgesetz) začal platiť už v roku 2019. Predmetom zákona bolo zriadenie ústredného registra obalov (Zentrale Stelle Verpackungsregister - LUCID). Jeho zámerom je zvýšenie dohľadu nad obalmi, čím si Nemci sľubujú väčšiu úspešnosť pri recyklácii. V Nemecku tak od 1. júla 2022 nemôže byť predávaný tovar, ktorého obal nie je vedený v registri. Táto povinnosť pritom platí tiež pre prepravné a veľkoobchodné obaly. V rámci registrácie musí predajca podať informácie o typoch obalov, ktoré do Nemecka dováža.
Internetové trhy a recyklácia
Novela zákona nezabudla ani na stále populárnejšie internetové trhy. Spoločnostiam ako Amazon, eBay alebo aj Kaufland priamo neumožňuje predávať tovar v obaloch, ktoré nie sú registrované v registri. Okrem nových povinností zostáva v platnosti existujúci predpis, kedy predajcovia tovaru v spotrebiteľských obaloch musia byť registrovaní u niektorej zo spoločností, ktoré zaisťujú recykláciu obalov. Zatiaľčo v Českej republike tieto služby zaisťuje spoločnosť Eko-kom, v Nemecku funguje duálny systém. Ako už v Nemecku býva zvykom, nedodržiavať platné predpisy sa nemusí oplatiť.