Verejné obstarávanie v Sociálnej poisťovni: Prehľad, kontakty a kľúčové informácie

Sociálna poisťovňa je kľúčovou inštitúciou v systéme sociálneho zabezpečenia Slovenskej republiky. Odbor verejného obstarávania zohráva v rámci jej fungovania dôležitú úlohu, zabezpečuje transparentné a efektívne obstarávanie tovarov, služieb a prác potrebných pre chod inštitúcie.

Sociálna poisťovňa, ako verejný obstarávateľ, sa riadi zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V procesoch verejného obstarávania uplatňuje etický kódex, ktorý definuje základné hodnoty, pravidlá a princípy správania sa pre zamestnancov Sociálnej poisťovne a pre hospodárske subjekty, ktoré sa zúčastňujú na verejnom obstarávaní.

Úloha a činnosti odboru verejného obstarávania

Odbor verejného obstarávania Sociálnej poisťovne zabezpečuje obstarávanie všetkých potrebných zdrojov pre fungovanie inštitúcie v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Medzi hlavné činnosti odboru patrí:

• Príprava a realizácia verejných obstarávaní: Odbor zodpovedá za prípravu všetkých potrebných dokumentov, ako sú súťažné podklady, oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania a zmluvy. Realizuje proces verejného obstarávania od vyhlásenia až po uzatvorenie zmluvy s úspešným uchádzačom.
• Zabezpečovanie prekladateľských služieb: Odbor zabezpečuje prekladateľské služby vo všetkých európskych a neeurópskych jazykoch. Prekladatelia musia mať znalosť terminológie z rôznych oblastí sociálneho zabezpečenia, ako je nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie, úrazové poistenie, garančné poistenie, poistenie v nezamestnanosti, lekárska posudková činnosť, starobné dôchodkové sporenie, ekonomická, finančná, právna a informatická oblasť. Preklady musia byť v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi a príslušnými STN, alebo v súlade s inou normou platnou v členských štátoch Európskej únie.
• Obstarávanie zariadení a služieb IT: Odbor zabezpečuje obstarávanie zariadení výpočtovej techniky, licenčného softvérového vybavenia a právnych služieb v oblasti práva informačných technológií a s tým súvisiacim autorským právom.
• Obstarávanie spotrebného materiálu: Na základe rámcových dohôd odbor obstaráva spotrebný materiál do tlačiarní, k osobným počítačom, do faxových zariadení a do frankovacích strojov.
• Zabezpečovanie servisných služieb: Odbor zabezpečuje pravidelné servisné prehliadky služobných motorových vozidiel.
• Zabezpečovanie úprav a rozvoja informačných systémov: Odbor objednáva úpravy a rozvoj aplikačného programového vybavenia pre Automatizovaný systém správy registratúry (ASSR), vrátane upgrade Oracle.
• Zabezpečovanie bezpečnostných systémov: Odbor zabezpečuje riešenie havarijných stavov bezpečnostných systémov.
• Zabezpečovanie sťahovacích služieb: Odbor zabezpečuje sťahovacie služby vrátane práce, dopravy a likvidácie.

Transparentnosť a etika vo verejnom obstarávaní

Sociálna poisťovňa kladie veľký dôraz na transparentnosť a etiku vo verejnom obstarávaní. Podľa § 7 ods. 1 písm. d) zákona č. 343/2015 Z. z., uplatňuje etický kódex, ktorý sa vzťahuje na všetkých zamestnancov a hospodárske subjekty, ktoré sa akýmkoľvek spôsobom podieľajú na procesoch verejného obstarávania.

Etický kódex verejného obstarávania stanovuje základné hodnoty, pravidlá, princípy a zásady správania sa všetkých zamestnancov Sociálnej poisťovne a záujemcov/uchádzačov/koncesionárov/členov skupiny dodávateľov vrátane ich subdodávateľov, ktorí sa akýmkoľvek spôsobom podieľajú, zúčastňujú alebo majú záujem zúčastniť sa na procesoch verejného obstarávania. Kódex má zabezpečiť transparentnosť, rovnaký prístup a vylúčenie korupcie.

Kľúčové osoby a organizačná štruktúra

V Sociálnej poisťovni pôsobia viacerí manažéri a riaditelia, ktorí majú vplyv na oblasť verejného obstarávania a prevádzky. Medzi tieto osoby patria:

• Riaditeľ sekcie ekonomiky: Ing. Vojtech Bardiovský, PhD. (poverený vykonávaním funkcie)
• Riaditeľ sekcie prevádzky: Ing. (Meno neuvedené), Mgr. (Mená neuvedené) (poverení vykonávaním funkcie)
• Riaditeľ odboru ľudských zdrojov: JUDr. (Meno neuvedené)
• Riaditeľ odboru bezpečnosti: JUDr. (Meno neuvedené) (súčasne poverený výkonom funkcie riaditeľa sekcie prevádzky)
• Generálny riaditeľ Sociálnej poisťovne: Ing. (Meno neuvedené)
• JUDr. Miroslava Mužíková: Pracuje v odbore verejného obstarávania.

Ing. Michal Tariška: Expertnosť v IT manažmente

Ing. Michal Tariška disponuje viac ako 20-ročnými skúsenosťami v oblasti manažmentu informačných technológií. Riadil významné strategické projekty v bankovníctve (transformačný projekt zmeny Poštovej banky na 365 banku), v štátnej aj verejnej správe (zavedenie komplexného informačného systému na podporu činnosti pobočiek Sociálnej poisťovne, projekt inovácie daňového informačného systému). Pracoval pre spoločnosti ako Goldmann Systems, a.s., 365 bank, a.s., Online finance, s.r.o., GR Solutions, s.r.o., CSC Computer Sciences, s.r.o.

Realizované verejné obstarávania a dodávatelia

Sociálna poisťovňa realizuje verejné obstarávania na rôzne tovary a služby. Pre doručenie predmetu plnenia (požadovanej služby) slúži adresa: JUDr. Miroslava Mužíková, Odbor verejného obstarávania, Sociálna poisťovňa, ústredie, Ul. 29. augusta č. 8 a 10, Bratislava. Medzi nedávno realizované zákazky patrí napríklad:

• Zabezpečenie komplexného bezpečnostného softvérového riešenia na ochranu pred modernými kybernetickými hrozbami pre 8 000 koncových staníc (PC, NB, mobilné telefóny, servery).
• Výroba a dodávka špeciálnych tlačív pre ústredie, pobočky Sociálnej poisťovne a peňažné ústavy na území Slovenskej republiky.
• Nákup odbornej publikácie "Posudkové lekárstvo" pre zamestnancov sekcie lekárskej posudkovej činnosti.
• Vstupy na jarnú konferenciu ITAPA vrátane prenájmu prezentačného priestoru.
• Oprava zatekajúcej strešnej krytiny na budovách SP, Ul. 29. augusta 8 a 10 - objekt Domček a NDO, Bratislava.
• Poskytovanie právnych služieb v oblasti práva informačných technológií a autorského práva od spoločnosti Bukovinský & Chlipala, s.r.o.
• Zabezpečenie postimplementačných prác pre funkčný modul Integrácia vzájomnej výmeny údajov s poistencami, ostatnými spolupracujúcimi inštitúciami a subjektami v oblasti dôchodkových nárokov.

Medzi spoločnosti, ktoré so Sociálnou poisťovňou spolupracujú, patria napríklad:

• B2B Partner s. r. o.
• DDI SERVICES, s. r. o.
• Weishaupt spol.
• HousePro Plus, s. r. o.
• GAMAX stav s. r. o.
• HERBA, spol. s. r. o.
• Wolters Kluwer s. r. o.
• Xepap, spol.
• Maxim s. r. o.
• PROCESS MANAGEMENT, s. r. o.
• Alma Career Slovakia s. r. o.
• Zákony.Judikáty, s. r. o.
• S & G, spol.
• PROFI Výťahy s. r. o.

Podmienky účasti a kritériá výberu

Sociálna poisťovňa zverejňuje podmienky účasti uchádzačov v súťažných podkladoch, ktoré sú dostupné v profile verejného obstarávateľa na portáli www.uvo.gov.sk a v IS EVO. Verejný obstarávateľ poskytuje bezodplatný, neobmedzený, úplný a priamy prístup k týmto informáciám.

Z dôvodu použitia údajov z informačných systémov verejnej správy sa nepredkladajú doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a) až e) zákona. Kritériá výberu sú podrobne vymedzené v súťažných podkladoch.

Úspešným uchádzačom sa stane ten uchádzač, ktorého ponuka sa na základe pravidiel na uplatnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk umiestni na prvom mieste v poradí, tzn. celkovou cenou za predmet zákazky v eur s DPH. Ostatné ponuky budú zoradené vzostupne podľa výšky ponúkanej celkovej ceny v eur s DPH.

Dôležité informácie pre záujemcov

• IS EVO: Bude použitý pre každý úkon v procese verejného obstarávania, tzn. celý proces verejného obstarávania prebieha len elektronicky prostredníctvom IS EVO. Verejný obstarávateľ požaduje, aby sa záujemcovia zaregistrovali v IS EVO v dostatočnom časovom predstihu.
• Jazyk: Ponuky, ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v štátnom jazyku.
• Vysvetľovanie: Verejný obstarávateľ bude pri vysvetľovaní postupovať podľa § 48 zákona.
• Zábezpeka ponuky: Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku ponuky pre jednotlivé časti predmetu zákazky vo výške 5000 EUR (pre vybrané zákazky, napr. pre zabezpečenie komplexného bezpečnostného softvérového riešenia, bola výška zábezpeky 250 000,00 EUR).
• Obhliadka miesta: Verejný obstarávateľ odporúča všetkým záujemcom vykonať obhliadku miest uskutočnenia predmetu zákazky.
• Náklady: Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
• Jednotný európsky dokument (JED): Uchádzač môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom jednotným európskym dokumentom (ďalej len "JED") v zmysle § 39 zákona.
• Otváranie ponúk: Otváranie ponúk sa uskutoční prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku v IS EVO, tzn. účasťou na otváraní ponúk sa rozumie ich sprístupnenie prostredníctvom funkcionality IS EVO všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v súlade s § 52 ods. 1 zákona.

Informácie o webovej stránke a cookies

Na webovej stránke Sociálnej poisťovne sa používajú nevyhnutné cookies, ktoré umožňujú realizovať základné funkcionality. Používatelia môžu tieto cookies zakázať zmenou nastavení svojho internetového prehliadača, čo však môže ovplyvniť fungovanie webu. Sociálna poisťovňa by tiež rada využívala dobrovoľné cookies, ktoré pomáhajú zlepšiť fungovanie webovej stránky.

tags: #socialny #poistovna #odbor #verejneho #obstaravania #veduci