Sociálny fond predstavuje dôležitý nástroj podnikovej sociálnej politiky, ktorý slúži na starostlivosť o zamestnancov. Jeho tvorba a čerpanie sú upravené zákonom č. 152/1994 Z. z. a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi.
Čo je sociálny fond a kto ho tvorí?
Sociálny fond tvoria finančné prostriedky, ktoré sa používajú na realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov. Sociálny fond je povinný tvoriť každý zamestnávateľ - právnická osoba so sídlom na území SR, alebo fyzická osoba s miestom trvalého pobytu alebo miestom podnikania na území SR, ktorá zamestnáva zamestnanca v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu.
Fond zamestnávatelia (fyzické a právnické osoby) rozdeľujú svojim zamestnancom (resp. v obdobnom pracovnom vzťahu, napr. funkcie konateľa s nárokom na jeho odmenu 100 eur mesačne).
Zdroje tvorby sociálneho fondu
Sociálny fond sa tvorí najmä z:
- Povinného prídelu zo základu (súhrnu hrubých miezd) - tvoria ho zamestnávatelia, ktorí spĺňajú podmienky.
- Ďalšieho prídelu - ktorým môžu byť zdroje podľa tohto zákona alebo podľa iných všeobecne záväzných právnych predpisov, dary, dotácie a príspevky poskytnuté zamestnávateľovi do fondu. Zamestnávateľ, ktorý vytvára zisk, môže prispievať do fondu prídelmi z použiteľného zisku.
Výška povinného prídelu
Výška povinného prídelu do fondu sa líši v závislosti od splnenia určitých podmienok:
| Podmienka | Výška prídelu |
|---|---|
| Zamestnávateľ, ktorého predmet činnosti je zameraný na dosiahnutie zisku a za predchádzajúci kalendárny rok dosiahol zisk a súčasne splnil všetky svoje odvodové povinnosti voči zdravotným poisťovniam a Sociálnej poisťovni a daňové povinnosti k štátu, obci a VÚC. | do výšky 1 % zo základu |
| Zamestnávateľ, ktorého predmet činnosti nie je zameraný na dosiahnutie zisku, ak to umožňuje rozpočet. | do výšky 1 % zo základu |
| Zamestnávateľ, ktorý nespĺňa podmienky na prídel vo výške 1 % zo základu (napr. nedosiahol zisk alebo nesplnil odvodové/daňové povinnosti). | 0,6 % zo základu |
| Zamestnávateľ, ktorého predmet činnosti nie je zameraný na dosiahnutie zisku a rozpočet mu neumožňuje tvorbu sociálneho fondu vo výške 1 % zo základu. | 0,6 % zo základu |
Upozornenie: Tvorba ďalšieho prídelu podľa bodu 1. a 2. sa neuvádza ako samostatný povinný prídel, ale ako možnosť prispievať do fondu.
Splnenie podmienok na prídel vo výške 1 % zo základu sa preveruje najneskôr do 31. marca.
Správa a účtovanie sociálneho fondu
Tvorba fondu a čerpanie fondu sa vedie na osobitnom analytickom účte fondu alebo na osobitnom účte v banke alebo v pobočke zahraničnej banky. Nie je možné ich kombinovať. Prostriedky sociálneho fondu sa odporúča viesť na osobitnom bankovom účte.
Fond sa tvorí najneskôr v deň dohodnutý na výplatu mzdy alebo platu. Ak zamestnávateľ vypláca mzdu alebo plat vo viacerých výplatných termínoch, za deň výplaty sa na účely tohto zákona považuje posledný dohodnutý deň výplaty mzdy alebo platu za uplynulý kalendárny mesiac. Za mesiac december môže zamestnávateľ tvoriť fond z predpokladanej výšky miezd alebo platov a previesť finančné prostriedky na účet fondu do 31. decembra.
Zúčtovanie prostriedkov fondu za kalendárny rok vykoná zamestnávateľ najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. Nevyčerpaný zostatok fondu sa prevádza do nasledujúceho roka.
Účely čerpania sociálneho fondu
Sociálny fond sa využíva na široké spektrum aktivít v prospech zamestnancov. Je však dôležité dodržiavať tzv. antidiskriminačný zákon (zákon č. 365/2004 Z. z.) a neposkytovať príspevok zo sociálneho fondu na účely odmeňovania za prácu.
Medzi najčastejšie účely čerpania patria:
- Stravovanie: Zamestnávatelia sú povinní prispievať na stravovanie zamestnancov, čo je upravené aj opatrením o sumách stravného.
- Doprava do zamestnania a späť: Ak v kolektívnej zmluve nie je dohodnutý ďalší prídel do fondu, zamestnávateľ je povinný poskytnúť príspevok z ďalšieho prídelu do fondu na kompenzáciu výdavkov na dopravu do zamestnania a späť. To platí pre zamestnancov, ktorí dochádzajú do zamestnania verejnou dopravou a ich priemerný mesačný zárobok nepresahuje 50 % priemernej nominálnej mesačnej mzdy zamestnanca v hospodárstve SR zistenej Štatistickým úradom SR za kalendárny rok predchádzajúci dva roky kalendárnemu roku, za ktorý sa tvorí sociálny fond. Napríklad, ak priemerná mesačná mzda zamestnanca z roku 2021 bola v sume 1 211 eur, v roku 2023 nesmie byť priemerný zárobok vyšší ako 605,50 eur (1 211 eur/2). U zamestnanca s pracovným pomerom na kratší pracovný čas sa pri výpočte priemerného mesačného zárobku vychádza z ustanoveného týždenného pracovného času na pracovisku zamestnanca.
- Rekreácia a regenerácia pracovnej sily: Fond sa využíva na regeneráciu pracovnej sily, napríklad na rekreáciu v sume prevyšujúcej 55 % oprávnených výdavkov.
- Zdravotná starostlivosť: Môže zahŕňať príspevky na preventívne prehliadky alebo iné formy zdravotnej pomoci.
- Vzdelávanie: Podpora vzdelávania a zvyšovania kvalifikácie zamestnancov.
- Kultúrne a športové podujatia: Príspevky na firemné akcie, podujatia a športové aktivity.
- Sociálna výpomoc: Pomoc zamestnancovi v núdzi, napríklad pri nepredvídaných životných udalostiach.
- Doplnkové dôchodkové sporenie.
- Iné účely: Sem spadajú aj benefity v podobe poukážok, napríklad na služby, ktoré si zamestnanec môže vybrať podľa vlastného uváženia.
Úloha odborovej organizácie
Odborová organizácia môže z fondu dostávať príspevok na úhradu jej nákladov vynaložených na spracovanie analýz a expertíz alebo iných služieb nevyhnutných na realizáciu kolektívneho vyjednávania. To je upravené v § 7 ods. 7 zákona o sociálnom fonde.