Sociálny fond: Tvorba, použitie a pravidlá podľa zákona

Zákon č. 152/1994 Z.z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov je významným nástrojom realizácie sociálnej politiky podniku. Prostredníctvom neho dochádza k zabezpečeniu rôznych plnení predovšetkým sociálneho charakteru určených pre zamestnancov podniku.

Každý zamestnávateľ je povinný tvoriť sociálny fond, ak zamestnáva čo i len jedného zamestnanca na pracovný, resp. služobný pomer a bez ohľadu na to, či bol založený za účelom dosahovania zisku, alebo nie.

Schéma tvorby sociálneho fondu

Povinná tvorba sociálneho fondu

Povinný minimálny prídel vo výške 0,6 % vytvára zamestnávateľ povinne, bez rozdielu toho, či je tvorba a použitie sociálneho fondu dohodnutá v kolektívnej zmluve. Zamestnávateľ môže tvoriť SF až do výšky 1 % z hrubých miezd, ak splnil podmienky ustanovené v § 3 ods. 2 ZSF (za predchádzajúci kalendárny rok dosiahol zisk a splnil si všetky daňové a odvodové povinnosti).

Tvorba sociálneho fondu je daňovým výdavkom za predpokladu, že tak ustanovuje zákon o sociálnom fonde. Za daňový výdavok je považovaná tvorba fondu len vo výške stanovenej zákonom - 1,5 % (povinný prídel v max. výške 1 % zo základu + ďalší prídel v max. výške 0,5 %).

Tabuľka limitov tvorby sociálneho fondu

Typ prídelu Výška zo základu Poznámka
Povinný prídel 0,6 % až 1,0 % Závisí od splnenia podmienok zisku a odvodov
Ďalší prídel Max. 0,5 % Dohodnutý v kolektívnej zmluve
Spolu (daňový výdavok) Max. 1,5 % Limit pre uznateľný daňový náklad

Použitie prostriedkov zo sociálneho fondu

Prostriedky zo sociálneho fondu nie je možné použiť na odmeňovanie za prácu. Tvorbu, výšku, použitie, podmienky poskytovania príspevkov z fondu a spôsob preukazovania výdavkov zamestnancom dohodne zamestnávateľ s odborovou organizáciou v kolektívnej zmluve, resp. vo vnútornom predpise, ak v organizácii nepôsobí odborová organizácia.

Čo je to Sociálny fond?

Medzi obvyklé formy použitia patria:

  • príspevok na stravovanie poskytnutý nad rozsah zákonníka práce,
  • použitie rekreačného, zdravotníckeho, vzdelávacieho, predškolského, telovýchovného alebo športového zariadenia,
  • sociálna výpomoc pri ťažkých životných situáciách (napr. úmrtie v rodine, živelné pohromy),
  • príspevky na dopravu do zamestnania a späť pre zamestnancov s nižším príjmom.
Ilustrácia zamestnaneckých benefitov zo sociálneho fondu

Účtovanie a zúčtovanie fondu

Finančné prostriedky SF by mal zamestnávateľ viesť na osobitnom analytickom účte SF alebo na osobitnom účte v banke. Povinnú tvorbu SF vykonáva zamestnávateľ v priebehu kalendárneho roku mesačne. Zamestnávateľ má povinnosť vykonať zúčtovanie prostriedkov predstavujúcich povinný prídel do SF za bežný rok, a to najneskôr do 31. 1. nasledujúceho roka.

Pokiaľ ide o finančný príspevok na stravovanie poskytovaný podľa § 152 ods. 5 Zákonníka práce, tento zostáva aj naďalej oslobodený. Avšak, ak príspevky zo SF sú zdaniteľným príjmom zo závislej činnosti, sú predmetom dane, podliehajú zdaneniu a teda aj zodvodneniu.

tags: #socialny #fond #penazny #dennik #jednoduche