Rekreačný poukaz je špecifická forma príspevku na rekreáciu, ktorý môžu, alebo musia, zamestnávatelia poskytovať svojim zamestnancom na úhradu nákladov spojených s rekreáciou na Slovensku. Cieľom jeho zavedenia bola podpora domáceho cestovného ruchu. Tento príspevok bol zavedený s účinnosťou od 1. januára 2019. V tomto článku sa dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok na rekreáciu nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť.
Kto má nárok na rekreačný poukaz a aké sú podmienky?
Nárok na rekreačný poukaz, resp. príspevok, má každý zamestnanec pracujúci na plný alebo skrátený úväzok, ktorý u daného zamestnávateľa pracuje nepretržite aspoň 24 mesiacov. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.
Splnenie týchto podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Ak zamestnanec pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a u obidvoch spĺňa stanovené podmienky na poskytnutie príspevku na rekreáciu, môže si tento príspevok uplatniť len u jedného z nich.
Povinnosti a dobrovoľnosť zamestnávateľa
Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť tento príspevok poskytnúť. Ten, ktorý zamestnáva menej zamestnancov, ho poskytnúť môže, ale nemusí - v tomto prípade je to na báze dobrovoľnosti.
Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Výška príspevku a oslobodenie od dane
Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, pričom maximálna výška príspevku je 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec.
Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur.
Príspevok na rekreáciu, ktorý zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi, je oslobodený od dane z príjmov. Pre zamestnávateľa sú tieto príspevky daňovo uznateľným výdavkom, ak sú poskytované v súlade so Zákonníkom práce.
Ako funguje jedno-osobová eseročka?
Na čo všetko môžete rekreačný poukaz využiť?
Rekreačný poukaz môžete využiť na rôzne aktivity a služby spojené s rekreáciou na Slovensku. Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania. Za oprávnené výdavky sa považujú:
- služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky,
- pobytový balík obsahujúci ubytovanie najmenej na dve prenocovania a stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky,
- ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby,
- organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
Súčasťou pobytu môžu byť cestovné služby (vlak, autobus, lanovka), športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom), služby cestovného poistenia, wellness, skipassy a samozrejme strava (ak je súčasťou pobytu).
Rekreačný poukaz nemusíte vyčerpať celý naraz. Príspevok si môžete pokojne rozdeliť na viacero dovoleniek.
Kto môže poukaz využiť okrem zamestnanca?
Rekreačný poukaz môže využiť aj rodina zamestnanca. Zamestnanec môže poukaz použiť na rekreáciu pre seba, svojho manžela/manželku a deti. Od 1. januára 2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu, a to na rodičov zamestnanca.
Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí, rodič môže rekreáciu absolvovať aj bez účasti tohto zamestnanca.
Od 1. januára 2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov. Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov.
Ako požiadať o rekreačný príspevok a preukázať výdavky?
Žiadosť o príspevok na rekreáciu treba podať písomne, nevzniká automaticky - je potrebné oň požiadať. Po absolvovaní rekreácie potom zamestnávateľovi predložíte požadované doklady o oprávnených výdavkoch (napr. faktúry, účty) na preplatenie príspevku. Najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady, ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca.
Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom do daňových výdavkov.
Formy poskytnutia príspevku
Príspevok na rekreáciu môže byť poskytnutý dvoma spôsobmi:
- Formou "preplatenia" oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom predloží zamestnávateľovi účtovné doklady na preplatenie. Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
- Prostredníctvom rekreačného poukazu: Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi.
Aké doklady sú potrebné?
Ako účtovný doklad sa považuje napríklad faktúra, pokladničný doklad z ERP, zmluva o ubytovaní. Súčasťou dokladu musí byť označenie zamestnanca. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely postačujúce. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
Za "prenocovanie" sa rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby.
Zamestnanec môže predložiť aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave, ak absolvoval rekreáciu vo viacerých zariadeniach, pokiaľ ide o ubytovanie najmenej na dve prenocovania. Nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie ani na dve za sebou idúce prenocovania v jednom zariadení.
Výhody rekreačných poukazov pre zamestnancov a zamestnávateľov
Rekreačný poukaz prináša zamestnancom niekoľko výhod. V prvom rade ide o finančnú úsporu v súvislosti s vynaloženými nákladmi na rekreáciu, či rôzne podporované aktivity. Poskytovanie rekreačných poukazov je jedným zo žiadaných benefitov a môže zvýšiť spokojnosť a lojalitu zamestnancov, čo prispieva k lepšej pracovnej atmosfére. Rekreácia a oddych sú dôležité pre fyzické a duševné zdravie, čo zase vedie k zvýšenej produktivite a k zníženiu stresu zamestnancov. Prípadne môžu byť poukazy použité ako darček vlastným rodičom, ktorí môžu rekreáciu využiť na svoju regeneráciu.
Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. To znamená, že zamestnávateľ si môže tieto náklady odpočítať z daňového základu. Udržiavať rovnováhu medzi pracovným a osobným životom je v súčasnosti čoraz náročnejšie. To výrazne ovplyvňuje produktivitu a pracovné výsledky zamestnancov. Aby sa im dobre pracovalo a dokázali plniť všetky termíny, je dôležité motivovať ich nielen zaujímavou mesačnou mzdou, ale aj ďalšími benefitmi, medzi ktoré patrí napríklad rekreačný poukaz.
Dôležité upozornenia a zneužitie poukazov
Pozor však na zneužitie rekreačných poukazov! Rekreačný poukaz sa nemôže použiť osobami, ktoré nemajú nárok, napríklad priateľmi alebo vzdialenými príbuznými, ktorí nežijú v spoločnej domácnosti so zamestnancom. Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona, čiže nie napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení.
V týchto prípadoch zamestnávateľ môže požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov. Taktiež môže voči zamestnancovi uplatniť disciplinárne opatrenia, ktoré môžu zahŕňať napomenutie, zníženie mzdy alebo v extrémnych prípadoch aj ukončenie pracovného pomeru.
Príklady rekreačných pobytov, kde môžete využiť poukaz
Rekreačný poukaz môžete využiť na ubytovanie v rôznych častiach Slovenska, vrátane Veľkej Lomnice, Ždiaru, Demänovskej doliny, Štrbského Plesa či Starého Smokovca. Ak si radi necháte poradiť od odborníkov a preferujete cestovanie s cestovnými kanceláriami, určite vás poteší, že rekreačný poukaz je možné využiť aj v niektorých z nich.
Víkendový pobyt v 3*hoteli Srdiečko
Hotel Srdiečko sa nachádza na južnej strane Chopku, priamo pri nástupnej stanici lanovky. Jedinečná horská atmosféra hotela a ochotný personál sa bude o vás starať počas vášho pobytu v Tatrách. Nedávna rekonštrukcia hotela, ako aj novučičké wellness vám dovoľujú užiť si naplno nielen turistiku a lyžovačku, ale aj relaxačný wellness pobyt v Tatrách. Ponuka zahŕňa ubytovanie, raňajky (možnosť polpenzie za príplatok), vstup do wellness sveta s vonkajšou vírivkou, saunami a odpočivárňou, lístky na lanovky a vstupy do vodných parkov.
Wellness pobyt v 3*Hotel Strachanovka
Strachanovka Hotel sa nachádza v malebnom kraji Liptova, na začiatku hojne navštevovanej Jánskej doliny. Je známy svojimi krásami, termálnymi prameňmi a skvelými možnosťami celoročného využitia, vrátane lyžovania, cykloturistiky, skialpinizmu a vodných športov. V útulnej reštaurácii s detským kútikom a letnou terasou si môžete vychutnať tradičnú slovenskú kuchyňu obohatenú o liptovské špeciality. Pre regeneráciu a relax slúži relaxačné centrum Rusnácka Baňa. V cene je ubytovanie, bohaté raňajky, welcome drink, LIPTOV REGION CARD a denný vstup na 2 hodiny do wellness centra pri pobytoch od 2 nocí.
Romantický pobyt v 4*Tri Studničky
Preneste sa do iného sveta, ktorý vládne v hoteli Tri Studničky v Demänovskej doline. Nové sily načerpáte v komornom boutique wellness centre. Čakajú na vás sauny, horská pláž, osvieženie v horskom pôtočiku Demänovka, ako aj Zen procedúry so špičkovými odborníkmi. Gastronomický zážitok vám pripravia kuchári v štýlovej reštaurácii. Cena zahŕňa ubytovanie, raňajky formou bohatého bufetu a vstup do wellness centra.
Romantický pobyt v 4*Grandhotel Praha
Grandhotel Praha dotvára kolorit Tatranskej Lomnice. Známy je svojou secesnou architektúrou, výbornou tradičnou kuchyňou a moderným wellness centrom. Najväčšou atrakciou je vyhrievaný vonkajší bazén s výhľadom na štíty našich veľhôr. V cene je ubytovanie, raňajky formou bohatého bufetu a vstup do moderného wellness centra.