Zamestnanec má pri dočasnom pridelení nárok na preukázaný výdavok na ubytovanie. Je dôležité poznamenať, že zákon o cestovných náhradách nestanovuje žiadne limity pre ubytovanie a ani zamestnávateľ si nemôže určiť vlastné finančné obmedzenia v interných predpisoch. Zamestnanec má vždy právo na náhradu preukázateľných výdavkov za ubytovanie.
Zamestnávateľ môže ovplyvniť výšku nákladov na ubytovanie iba tým, že zamestnancovi zabezpečí ubytovanie počas zahraničnej pracovnej cesty. V takom prípade je zamestnanec povinný ubytovať sa v zariadení, ktoré mu zamestnávateľ zabezpečil. Zamestnávateľ tiež môže určiť spôsob ubytovania (napríklad hotel určitej kategórie, ubytovňa, penzión), ale nie finančný limit.
Ak si zamestnanec nemôže zabezpečiť ubytovanie podľa určeného spôsobu v danom mieste konania pracovnej cesty, má nárok na náhradu preukázateľného výdavku na ubytovanie na základe predloženého dokladu.
Výdavky za ubytovanie sa preukazujú hotelovým účtom alebo účtom zo súkromného ubytovacieho zariadenia. Zamestnávateľ je povinný od zamestnanca vyžadovať predloženie dokladov o výdavkoch na ubytovanie a v prípade straty dokladu požiadať o vystavenie náhradného dokladu.
V prípade, ak sa nepodarí získať náhradný doklad o ubytovaní, zamestnávateľ môže výdavok uznať aj bez preukázania, v súlade s § 35 ods. 1 zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách.
Daňové a odvodové aspekty príspevku na ubytovanie
Nepeňažné plnenie vo forme zabezpečenia ubytovania pre zamestnancov, ak spĺňa stanovené podmienky, je oslobodené od dane a odvodov na sociálne a zdravotné poistenie. V prípade, že zamestnávateľ prenajíma byt pre zamestnanca, ktorý je v pracovnom pomere dlhšie ako 24 mesiacov, toto plnenie sa považuje za nepeňažný príjem zamestnanca.
Suma nájomného, ktorú zamestnávateľ uhrádza za zamestnanca, sa zníži o sumu 100 (resp. 350) eur, ktorá je oslobodená od dane. Zdaní sa iba rozdiel ako nepeňažný príjem v mesiaci poskytnutia plnenia.
Príklad: Ak je hodnota nepeňažného príjmu vo forme ubytovania 150 eur a suma oslobodená od dane je 100 eur, zamestnancovi sa zdaní 50 eur ako nepeňažný príjem.
Výška nepeňažného plnenia sa určí v pomere podľa počtu dní, v ktorých bolo ubytovanie zabezpečené v danom kalendárnom mesiaci. Suma vynaložená zamestnávateľom na ubytovanie, ktorá presiahne 350 eur, je pre zamestnanca zdaniteľný príjem.
Je dôležité si uvedomiť, že oslobodenie od dane sa vzťahuje len na zamestnancov v pracovnom pomere. Pre iné kategórie osôb, ako sú napríklad osoby s udeleným štatútom dočasného útočiska, platia špecifické pravidlá.
Príspevok na rekreáciu
Zamestnávateľ je povinný poskytnúť príspevok na rekreáciu, ak zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Nárok na príspevok má zamestnanec, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov ku dňu začatia rekreácie, alebo ak ide o na seba nadväzujúce pracovné zmluvy s rovnakým zamestnávateľom v celkovej dĺžke minimálne 24 mesiacov.
Príspevok sa poskytuje na základe preukázaných výdavkov na ubytovanie na území Slovenskej republiky najmenej na dve prenocovania, ako aj na súvisiace služby cestovného ruchu. Zamestnanec si môže uplatniť nárok na príspevok aj viackrát počas roka.
Dôležité podmienky pre príspevok na rekreáciu:
- Ubytovanie musí byť poskytnuté v zariadení s živnostenským oprávnením na ubytovacie služby.
- Na rekreácii sa môžu zúčastniť aj iné osoby žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti.
- Zamestnanec musí predložiť účtovné doklady preukazujúce výdavky a zoznam zúčastnených osôb.
Zamestnávateľ poskytne príspevok vo výške 55 % oprávnených výdavkov. Alternatívou môže byť aj rekreačný poukaz.
Dočasné pridelenie štátnych príslušníkov tretích krajín
Zákon tiež upravuje podmienky dočasného pridelenia štátnych príslušníkov tretích krajín na výkon práce. Zamestnávateľ alebo agentúra dočasného zamestnávania musí získať potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta.
Medzi základné podmienky patria:
- Zamestnávateľ nesmie mať uloženú pokutu za nelegálne zamestnávanie v posledných piatich rokoch.
- Zamestnávateľ musí spĺňať zákonné povinnosti týkajúce sa zamestnávania.
- Pracovná zmluva alebo prísľub zamestnávateľa musí spĺňať stanovené náležitosti.
V prípade sezónneho zamestnania alebo vnútropodnikového presunu platia špecifické pravidlá a požiadavky na dĺžku zamestnania a kvalifikáciu.
ZÁKLADY VÝDAVKOV SAMOZAMESTNANECKOVEJ OSOBY – ČO SI MÔŽETE NÁROČIŤ?
tags: #prispevok #na #ubytovanie #pre #zamestnanca #pri