Stravovanie zamestnancov je dôležitou súčasťou pracovného prostredia, a preto ho Zákonník práce upravuje s cieľom zabezpečiť adekvátne podmienky pre všetkých. Zamestnávatelia majú povinnosť zabezpečiť stravovanie svojim zamestnancom, a to buď priamo na pracovisku alebo prostredníctvom iných subjektov. Existuje niekoľko foriem, ako to môžu urobiť, a jednou z nich je finančný príspevok na stravovanie.
S novými pravidlami vyplácania stravného prichádza aj veľa nejasností. Najčastejšie otázky sa viažu na finančný príspevok na stravu. Preto je dôležité mať prehľad o právnom rámci, podmienkach nároku, výške príspevku a jeho účtovaní.
Právny rámec príspevku na stravovanie
Príspevok na stravovanie upravuje § 152 Zákonníka práce a § 5 ods. 7 zákona o dani z príjmov (ZDP). Podľa týchto ustanovení rozlišujeme, či zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi stravovanie v nepeňažnej forme (hodnota stravy) alebo v peňažnej forme (finančný príspevok na stravovanie).
Kto je zamestnanec pre účely stravovania?
V súlade s § 2 písm. aa) ZDP sa na účely tohto zákona za zamestnanca považuje daňovník s príjmami zo závislej činnosti (§ 5 ZDP) prijatými od platiteľa týchto príjmov.
Formy zabezpečenia stravovania
Zamestnávateľ môže zabezpečiť stravovanie zamestnancov rôznymi spôsobmi:
- Poskytovaním stravy vo vlastnom zariadení: Ide o prevádzkovanie podnikovej jedálne.
- Poskytovaním stravy v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa: Zamestnávateľ sa dohodne s inou firmou, ktorá má vlastnú jedáleň.
- Zabezpečením stravovania prostredníctvom osoby oprávnenej sprostredkovať stravovacie služby: Ide o využitie stravovacích poukážok (gastrolístkov).
- Finančný príspevok na stravovanie: Alternatíva k stravovacím poukážkam.
Zabezpečená strava musí zodpovedať zásadám správnej výživy.
Podmienky nároku na stravovanie alebo finančný príspevok
Nárok na zabezpečenie stravovania alebo poskytnutie finančného príspevku na stravovanie má zamestnanec, ktorý v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako štyri hodiny. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť aj ďalšie stravovanie alebo poskytnúť ďalší finančný príspevok na stravovanie (§ 152 ods. 2).
Pokiaľ zamestnancovi vzniknú napríklad prekážky v práci kvôli návšteve u lekára a z toho dôvodu odpracuje menej ako 4 hodiny, nebude mať nárok na poskytnutie stravného (zabezpečenie stravovania).
Kedy je zamestnávateľ povinný poskytnúť finančný príspevok?
Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie v nasledovných prípadoch:
- Nemôže zabezpečiť stravovanie kvôli podmienkam výkonu práce na pracovisku.
- Nemôže zabezpečiť stravovanie inou formou.
- Zamestnanec kvôli svojmu zdravotnému znevýhodneniu potvrdenému špecializovaným lekárom nemôže využiť ani jednu možnosť stravovania zabezpečenú zamestnávateľom.
- Nezabezpečí stravovanie zamestnancovi vykonávajúcemu domácku prácu alebo teleprácu alebo by uvedené stravovanie bolo v rozpore s povahou vykonávanej domáckej práce či telepráce.
Výber medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom
Ak zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie sám vo vlastnom zariadení alebo u iného zamestnávateľa a zároveň nejde o jeden z vyššie uvedených prípadov, ktorý sa povinne rieši finančným príspevkom na stravovanie, môžete si ako zamestnanec zvoliť medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom na stravovanie. Váš výber však môžete zmeniť najskôr za 12 mesiacov. Stravovaciu poukážku by mal zamestnávateľ poskytnúť v elektronickej forme; ak to však nie je možné (napr. ak v blízkosti pracoviska nie je zariadenie s terminálom pre platbu poukážkou), poskytne ju v papierovej forme.
Výška finančného príspevku na stravovanie
Suma finančného príspevku na stravovanie je suma, ktorou zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa § 152 ods. 3 prvej vety Zákonníka práce, najmenej však 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky podľa § 152 ods. 4 Zákonníka práce.
Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa § 152 ods. 3 Zákonníka práce, suma finančného príspevku na stravovanie je najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky podľa § 152 ods. 4 Zákonníka práce, najviac však 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa Opatrenia o sumách stravného.
Zmeny v sumách stravného
Sumy stravného sa menia v závislosti od dĺžky trvania pracovnej cesty. Od 1. 4. 2025 platia nasledovné sumy stravného pre tuzemské pracovné cesty:
- 8,80 eur pre časové pásmo 5 až 12 hodín.
- 13,10 eur pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín.
- 19,50 eur pre časové pásmo nad 18 hodín.
Prispievanie na stravovanie musí preto zamestnávateľ zabezpečovať najviac do sumy 4,84 eur za každé jedlo (55 % zo sumy 8,80 eur).
Maximálny príspevok zamestnávateľa na stravovanie v zmysle Zákonníka práce je 55 % z 8,80 eura, tzn. 4,84 eura.
Hodnota stravovacej poukážky musí predstavovať najmenej 75 % stravného poskytovaného pri tuzemskej pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín, t. j. od 1. apríla 2025 vo výške 6,60 eur (75 % zo sumy 8,80 eur).
Prehľad vývoja súm stravného
| Obdobie | Trvanie pracovnej cesty (hodiny) | Suma stravného (EUR) | Maximálny príspevok zamestnávateľa (55%) (EUR) | Minimálna hodnota stravovacej poukážky (75%) (EUR) |
|---|---|---|---|---|
| Od 1.10.2023 do 31.8.2024 | 5 - 12 | 7,80 | 4,29 | 5,85 |
| Od 1.9.2024 do 31.3.2025 | 5 - 12 | 8,30 | 4,57 | 6,23 |
| Od 1.4.2025 | 5 - 12 | 8,80 | 4,84 | 6,60 |
Príspevky zo sociálneho fondu
Nad rámec príspevkov zamestnávateľa podľa Zákonníka práce môže prispievať zamestnávateľ na stravu zamestnancov aj zo sociálneho fondu, ktorého použitie upravuje zákon o sociálnom fonde. Výška príspevku zo sociálneho fondu nie je limitovaná, táto sa dohodne v kolektívnej zmluve a ak nie je uzavretá, o výške príspevku na stravovanie zo sociálneho fondu rozhodne zamestnávateľ. Príspevok zo sociálneho fondu je pre zamestnanca oslobodený od dane z príjmov.
Je možné výšku príspevku zo SF k strave zmeniť aj v priebehu roka.
Daňové hľadisko
Príspevky zamestnávateľa na stravovanie zamestnancov sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) zákona o dani z príjmov.
Ak zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie na pracovisku alebo v rámci stravovania zabezpečovaného prostredníctvom iných subjektov (nepeňažná forma), hodnota stravy už nie je od 1.1.2022 pre zamestnanca v plnej sume oslobodená od dane z príjmov.
U zamestnanca sa za príjem oslobodený od dane bude považovať okrem hodnoty stravy poskytovanej zamestnávateľom zamestnancovi na spotrebu na pracovisku alebo v rámci stravovania zabezpečovaného prostredníctvom iných subjektov aj finančný príspevok na stravovanie poskytovaný podľa Zákonníka práce.
Nakoľko sa novelizované znenie odvoláva pri finančnom príspevku na stravovanie na ustanovenia Zákonníka práce, ak by zamestnávateľ pri finančnom príspevku na stravovanie prispieval aj „dobrovoľným“ príspevkom, mala by táto suma predstavovať zdaniteľný príjem zamestnanca. Názory odbornej aj laickej verejnosti sa však pri výklade tohto ustanovenia líšia.
Pre konateľa bez pracovno-právneho pomeru by takto poskytnutý finančný príspevok predstavoval zdaniteľný príjem v plnej výške.
Novela Zákona o dani z príjmov sa nedotkla ustanovení upravujúcich daňové výdavky a preto sa zmena netýka SZČO a živnostníkov. Títo si nemôžu finančný príspevok na stravovanie uplatniť do daňových výdavkov a pre nich predstavujú stravné lístky/stravovacie karty momentálne najvhodnejšiu formu stravovania, ktorá je uznaná za daňový výdavok.
Prečo využívať POISTENIE POHĽADÁVOK? Ako to funguje? Čo všetko sa dá poistiť? Aké sú výluky?
Účtovanie finančného príspevku
V module miezd sú k dispozícii funkcie, ktoré vám zjednodušia výplatu a zúčtovanie finančného príspevku na stravovanie priamo v mzde. Konkrétne postupy závisia od interných pravidiel zamestnávateľa.
Príklad evidencie finančného príspevku
Zamestnanec do práce nastúpi 1. 12. 2025 a rozhodne sa pre finančný príspevok. Vo firme sa finančný príspevok poskytuje prostredníctvom mzdy, s voľbou 2. nasledujúci mesiac a odpočítaním neodpracovaných dní za aktuálny mesiac. Výška finančného príspevku na stravu je 3,84 eura na deň. Zo sociálneho fondu prispieva zamestnávateľ 0,50 eura na deň. Finančný príspevok na december a január vyplatíte zamestnancovi v hotovosti pri nástupe, aby bolo zabezpečené, že bude vyplatený vopred.
Nárok zvolíte 2. nasledujúci mesiac a označíte pole odpočítať neodprac. Rovnakým spôsobom zaevidujete aj zložku mzdy 516 - finančný príspevok na stravu zo SF.
Finančný príspevok na december ste vyplatili zamestnancovi v hotovosti pri nástupe, zúčtujete ho priamo v decembrovej výplate zložkou mzdy 979 - finančný príspevok na stravu kde zakliknete voľbu Vyplatené mimo miezd a zvolíte Nárok - predpokladaný. Program vypočíta predpokladaný počet dní podľa pracovného kalendára priradeného na daný mesiac. Odpočítať neodprac. dni za mesiac v tomto prípade nezaklikávate.
Podobne postupujete pri finančnom príspevku poskytnutom na január 2026. V zložke mzdy 979 - finančný príspevok na stravu označíte voľbu - Vyplatené mimo miezd v časti Nárok zvolíte nasledujúci mesiac. Voľbu odpočítať neodprac. dni opäť neoznačujete. Rovnakým spôsobom zaevidujete aj zložku mzdy 516 - finančný príspevok na stravu zo SF.
Zamestnanec bude mať v mzde za december 2025 zúčtovaný 3x finančný príspevok na stravu a 3x finančný príspevok na stravu zo SF.
Ak do zložky mzdy neuvediete obdobie, pred tlačou týchto typov výplatných pások, označíte v tlačovom formulári na záložke Nastavenia dokumentu voľbu Uviesť obdobie k FP na stravu.
Finančný príspevok na stravovanie musí zamestnávateľ vyplatiť zamestnancom vopred, t. j. napr. na mesiac máj musí byť finančný príspevok poskytnutý najneskôr 30. 4. Finančný príspevok poskytnutý na celý kalendárny mesiac vopred sa účtuje na ťarchu účtu 335 - Pohľadávky voči zamestnancom.
Ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie zamestnancom nad rámec Zákonníka práce, potom takýto príspevok sa účtuje na ťarchu účtu 528 - Ostatné sociálne náklady. Príspevok zo sociálneho fondu sa účtuje na ťarchu účtu 472 - Záväzky zo sociálneho fondu.
Vyrovnanie rozdielu
Aj v prípade elektronických stravovacích kariet môže vzniknúť rozdiel medzi vopred poskytnutou sumou a skutočným nárokom zamestnanca na stravovanie na základe odpracovaných dní. Tento rozdiel je možné vyrovnať tak, že zamestnávateľ nabije kartu v jednom z nasledujúcich mesiacov v hodnote krátenej o počet dní, na ktoré zamestnancovi nevznikol nárok.
Podobne, ak zamestnávateľ poskytol finančný príspevok na stravovanie vo vyššej čiastke vopred, ako mal (napr. v mesiaci, na ktorý zamestnávateľ poskytol finančný príspevok na všetky pracovné dni, zamestnanec neodpracuje všetky pracovné dni napr. z dôvodu PN, dovolenky a pod.), musí finančný príspevok krátiť o čiastku, na ktorú zamestnanec nemal nárok. Uvedené platí len vtedy, ak zamestnávateľ nemá upravené podmienky so zástupcami zamestnancov o poskytovaní finančného príspevku na stravovanie aj počas dovolenky, prekážok v práci alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti zamestnanca v práci.
Tento rozdiel je možné vyrovnať zrážkou zo mzdy alebo sa môže preniesť do ďalšieho mesiaca. Následné vyrovnanie rozdielu vzniknutého medzi vopred poskytnutými stravnými lístkami (zvyčajne na celý kalendárny mesiac) a skutočným nárokom, ktorý zamestnancovi vznikol, je vhodné mať ošetrené vo vnútornom predpise zamestnávateľa, ktorý nadväzuje na dohodu o zrážke zo mzdy alebo na inú formu vyrovnania rozdielu medzi poskytnutým a skutočným nárokom na stravné.
Často kladené otázky
S novými pravidlami vyplácania stravného prichádza aj veľa nejasností. Najčastejšie otázky sa viažu na finančný príspevok na stravu.
- Môže zamestnávateľ prispievať k strave 55% rôznymi sumami? Áno, je to možné. Napríklad, obec s materskou školou môže prispievať zamestnancom školstva, ktorí sa stravujú v MŠ, 55% z ceny jedla v MŠ, čo je napríklad 3,50 Eur. Ostatní zamestnanci obce, pre ktorých nie sú vytvorené podmienky v MŠ na ich stravovanie, môžu dostávať finančný príspevok vo výške 3,50 Eur. Pri zmene od 1. apríla 2025 je potrebné zvýšiť sumu finančného príspevku k strave, pričom príspevok k strave v MŠ nemusí byť rovnaký.
- Môže spoločnosť vyplatiť zamestnancovi vopred zálohu na stravovanie? Áno, je to možné. Napríklad, vo výške 100,00 €, teda ako finančný príspevok vopred a následne vo výplate bude vyplácať nárok na mesiac, za ktorý je aj výplata. Tým prejde pravidelnému mesačnému vyplácaniu finančného príspevku na stravovanie vopred.