Zamestnávatelia na Slovensku majú povinnosť zabezpečiť svojim zamestnancom stravovanie, ak títo v rámci pracovnej zmeny vykonávajú prácu dlhšie ako 4 hodiny. Táto povinnosť vyplýva zo Zákonníka práce. Ak zamestnávateľ nemá vlastné stravovacie zariadenie alebo zmluvu s iným zamestnávateľom, ktorý takéto zariadenie prevádzkuje, má zamestnanec možnosť výberu medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom na stravovanie.
Finančný príspevok na stravovanie poskytuje zamestnávateľ ako alternatívu k stravovacím poukážkam. Ide o účelový príspevok, ktorého maximálna a minimálna výška je určená Zákonníkom práce (§ 152, ods. 3). Podobne ako pri zabezpečení stravného napr. stravovacími poukážkami, má zamestnanec nárok na príspevok za každý pracovný deň, v rámci ktorého vykonáva prácu viac ako 4 hodiny.
Kedy je zamestnávateľ povinný poskytnúť finančný príspevok na stravovanie?
Existujú situácie, kedy je zamestnávateľ priamo povinný poskytovať finančný príspevok na stravovanie. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie v nasledujúcich prípadoch:
- Ak podmienky výkonu práce na pracovisku vylučujú možnosť zabezpečiť stravovanie (napríklad u zamestnancov vykonávajúcich opravy elektrického vedenia v teréne).
- Ak zamestnávateľ nemôže zabezpečiť stravovanie vo vlastnom zariadení, v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa alebo formou stravovacích poukážok (napríklad pre malý počet zamestnancov, pre ktorých je zriadenie jedálne neekonomické, a zároveň sa prevádzka nachádza v priemyselnej zóne bez prístupu k reštauráciám).
- Ak zamestnanec zo zdravotných dôvodov, potvrdených lekárom, nemôže využiť žiadny zo spôsobov stravovania zabezpečených zamestnávateľom (napríklad pri závažnej potravinovej alergii).
- Ak ide o zamestnanca vykonávajúceho domácku prácu alebo teleprácu a zamestnávateľ mu nezabezpečí stravovanie vo vlastnom alebo inom stravovacom zariadení, alebo ak by zabezpečené stravovanie bolo v rozpore s povahou vykonávanej práce (napríklad ak by bolo pre zamestnanca pracujúceho z domu neefektívne dochádzať do kancelárie na obed).
Pravidlá pre výber a poskytovanie finančného príspevku
Finančný príspevok na stravovanie predstavuje peňažnú sumu, ktorú zamestnávateľ poskytuje zamestnancom na pokrytie nákladov na jedlo. Táto suma je vyplácaná ako súčasť mzdy, samostatným prevodom na účet alebo v hotovosti. Ak nejde o prípady, kedy je zamestnávateľ povinný poskytnúť finančný príspevok, a nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom alebo inom stravovacom zariadení, je povinný umožniť zamestnancom výber medzi stravovacími poukážkami a finančným príspevkom.
Zamestnanec sa pri výbere finančného príspevku zaväzuje, že svoj výber nezmení počas 12 mesiacov. Zamestnávateľ môže podrobnosti výberu a realizácie stravovania upraviť vo vnútornom predpise. Kým zamestnanec nevykoná svoj výber, zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie formou stravovacej poukážky alebo poskytuje finančný príspevok.
Rovnaké nároky pre všetkých zamestnancov
Zamestnanci s finančným príspevkom nesmú byť zvýhodnení ani znevýhodnení v porovnaní s tými, ktorí dostávajú stravovacie poukážky. Ak zamestnanci dostávajú stravovacie poukážky v hodnote 5,85 eur, kde zamestnávateľ prispieva 4,00 eur a zo sociálneho fondu 1,00 eur, zamestnanci s finančným príspevkom musia dostať rovnakú sumu. Finančný príspevok sa musí poskytovať za rovnakých podmienok ako stravovacie poukážky - rovnaká suma a rovnaký termín výplaty.
Spätné poskytnutie finančného príspevku - zdaniteľný príjem
Podľa Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný poskytnúť finančný príspevok na stravovanie vopred, aby mal zamestnanec prostriedky na stravu k dispozícii už počas prvého pracovného dňa. Ak zamestnávateľ poskytne finančný príspevok za už uplynulé dni alebo mesiace (spätne), Finančná správa to považuje za zdaniteľný príjem zamestnanca. V takomto prípade nie je naplnená povinnosť zabezpečenia stravovania, a preto zamestnávateľ nemôže oslobodiť túto časť príspevku od dane podľa zákona o dani z príjmov. Zamestnanec a zamestnávateľ sú povinní z hodnoty oneskorene poskytnutého príspevku zaplatiť daň a odvody ako z bežnej mzdy.
V praxi prichádza k prípadom spätného nakúpenia stravovacích poukážok (stravných lístkov) pre zamestnancov v rámci jedného roka, ale aj medziročne (v januári za december predchádzajúceho roka), pričom daňovníci uvádzajú rôzne príčiny, pre ktoré stravovacie poukážky pre zamestnancov nakúpili spätne napr.: zamestnávateľ zabudol stravovacie poukážky zakúpiť, z akýchkoľvek dôvodov zamestnávateľ poskytuje stravovacie poukážky v 10. deň v mesiaci. Je spätný nákup stravovacích poukážok pre zamestnancov v uvedených prípadoch u zamestnávateľa daňovým výdavkom vo výške podľa § 19 ods. 2 písm. c) bodu 5 zákona č. 595/2003 Z. z. V takomto prípade sa takýto postup považuje za nesplnenie povinnosti zabezpečenia stravovania pre zamestnancov vyplývajúcu zo Zákonníka práce a k tomu prislúchajúci náklad nie je možné považovať za daňový výdavok zamestnávateľa. Analogicky by sa teda malo posudzovať aj vyplácanie finančného príspevku na stravovanie, ak nie je poskytnutý na začiatku mesiaca, ale až napríklad 15. deň v mesiaci spolu so mzdou zamestnanca.
Výška finančného príspevku a príspevok zo sociálneho fondu
Výška finančného príspevku na stravovanie závisí od toho, či zamestnávateľ prispieva na stravovanie aj iným zamestnancom. Ak áno, suma príspevku predstavuje sumu, ktorou zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom, najmenej však 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky. Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie formou teplého jedla alebo stravovacích poukážok iným zamestnancom, finančný príspevok je v sume najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky, najviac však 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.
Zamestnávateľ môže prispieť aj príspevkom zo sociálneho fondu, pričom maximálna výška príspevku nie je určená. Ak je finančný príspevok poskytnutý v súlade so Zákonníkom práce, ide o príjem oslobodený od dane, ktorý nevstupuje do vymeriavacieho základu pre zdravotné a sociálne poistenie.
Zabezpečenie stravovania nad rámec príspevkov zamestnávateľa podľa Zákonníka práce (§ 152) môže byť teda aj zo sociálneho fondu. Výška príspevku zo sociálneho fondu nie je limitovaná, táto sa dohodne v kolektívnej zmluve a ak nie je uzavretá, o výške príspevku na stravovanie zo sociálneho fondu rozhodne zamestnávateľ.
Tabuľka: Príspevky na stravovanie a ich zdaňovanie
| Typ príspevku | Zamestnanec (zdanenie) | Zamestnávateľ (daňový výdavok) |
|---|---|---|
| Príspevok podľa Zákonníka práce (55%) | Oslobodený príjem | Daňový výdavok |
| Príspevok zo sociálneho fondu | Oslobodený príjem | Daňový výdavok v čase tvorby SF |
| Dobrovoľný príspevok | Zdaniteľný príjem | Nedaňový výdavok |
*Poznámka: Ak sa nejedná o zamestnanecký benefit upravený v kolektívnej zmluve, internom predpise, pracovnej alebo inej zmluve uzatvorenej medzi zamestnancom a zamestnávateľom v súlade so Zákonníkom práce.
Účtovanie finančného príspevku v podvojnom účtovníctve
Postupy účtovania špecificky neupravujú účtovanie finančného príspevku v sústave podvojného účtovníctva. Finančné riaditeľstvo SR vydalo v novembri 2023 usmernenie k účtovaniu účtovných prípadov súvisiacich so zabezpečením stravovania zamestnancov, aby zabezpečili jednotný postup pri účtovaní. V súlade so Zákonníkom práce musí byť finančný príspevok poskytnutý zamestnancovi vopred (zvyčajne na celý kalendárny mesiac). Zamestnávateľ účtuje o poskytnutí finančného príspevku na ťarchu účtu 335 - Pohľadávky voči zamestnancom.
Po skončení mesiaca zamestnávateľ určí skutočný nárok zamestnanca na stravovanie a vykoná vyúčtovanie pohľadávky evidovanej na účte 335. Ak zamestnávateľ na začiatku mesiaca poskytne zamestnancovi príspevok na stravovanie v plnej výške podľa počtu pracovných dní v danom mesiaci, a zamestnancovi nevznikne nárok na finančný príspevok za určité dni, napr. z dôvodu dovolenky, je nutné tento rozdiel vyrovnať. Tento rozdiel sa môže vysporiadať zrážkou zo mzdy zamestnanca alebo v jednom z nasledujúcich mesiacov poskytnutím nižšieho finančného príspevku.
Príklad na vysporiadanie rozdielu zrážkou zo mzdy zamestnanca
Zamestnávateľ poskytuje svojim zamestnancom finančný príspevok na stravovanie nasledovne:
- príspevok zamestnávateľa v rozsahu Zákonníka práce: 3,22 eur
- príspevok zamestnávateľa podľa kolektívnej zmluvy: 1,00 eur
- príspevok zo sociálneho fondu: 0,50 eur
Celkovo teda prispieva na jeden odpracovaný deň sumou 4,72 eur.
Zamestnávateľ poskytol zamestnancovi finančný príspevok na mesiac október vopred na plný počet pracovných dní - 23 dní. Zamestnanec predložil dochádzku, na základe ktorej sa zistilo, že v októbri čerpal 4 dni dovolenky. V mesiacoch november (20 pracovných dní) a december (19 pracovných dní) mu vznikol nárok za všetky pracovné dni. V zmysle interného predpisu sa vzniknutý rozdiel medzi vopred poskytnutým finančným príspevkom a skutočným nárokom vysporiada znížením finančného príspevku v nasledujúcich mesiacoch.
Účtovanie finančného príspevku v jednoduchom účtovníctve
Účtovanie finančného príspevku na stravovanie špecificky neupravujú ani postupy účtovania v sústave jednoduchého účtovníctva. Vzhľadom na to, že finančný príspevok je podľa zákona o dani z príjmov daňovým výdavkom zamestnávateľa, účtuje sa v peňažnom denníku ako výdavok ovplyvňujúci základ dane v členení ostatné výdavky. Ak zamestnávateľ prispieva na stravu aj zo sociálneho fondu, účtuje o tomto príspevku v peňažnom denníku ako o výdavku neovplyvňujúcom základ dane. Je to z toho dôvodu, že výdavkom ovplyvňujúcim základ dane je už samotná tvorba sociálneho fondu. Tvorba sociálneho fondu a jeho čerpanie sa zároveň prejaví aj v knihe sociálneho fondu.
Finančný príspevok na stravovanie v mzdovom module
V module miezd sú k dispozícii funkcie, ktoré zjednodušujú výplatu a zúčtovanie finančného príspevku na stravovanie priamo v mzde. Konkrétne postupy závisia od interných pravidiel zamestnávateľa.
Príklad evidencie v mzdovom systéme
Zamestnankyňa Veselá Viera nastúpila 13.09.2024, pri nástupe si zvolila ako formu poskytovaného stravného - finančný príspevok na stravovanie. Zálohu pri nástupe alebo pri zmene spôsobu formy stravovania (prvá záloha) vypláca zamestnávateľ mimo mzdy na dva mesiace vopred.
Postup:
- Tlačidlom "Pridať nezdaniteľný príjem" vytvoríte nový príjem.
- V roletovej ponuke zvolíte Druh nezdaniteľného príjmu „Fin. príspevok na stravu - zákonný“ a vyplníte dátum začiatku platnosti (Od).
- Zamestnancovi sa poskytuje príspevok v maximálnej výške, preto zapnete prepínač „Použiť max.“
Poznámka: Maximálne sumy príspevkov na stravovanie pre jednotlivé mzdové obdobia sú súčasťou Legislatívy miezd a pri spracovaní miezd Money doplní vždy aktuálnu sumu platnú pre konkrétnu mzdu.
Pri evidencii finančného príspevku zo sociálneho fondu postupujete podobne ako pri finančnom príspevku zákonnom. Pri pridávaní Nezdaniteľného príjmu zvoľte druh „Fin. príspevok na stravu - sociálny fond“. Pre zjednodušenie práce vyberte spôsob automatického určenia počtu dní príspevku na mzde. Záloha na stravovanie na nasledujúce obdobia bude vyplácaná v mzde zamestnanca. Vzhľadom na to, že prvá záloha bola vyplatená na dva mesiace (tzn. zamestnanec má vyplatené stravné na mesiace september a október), v mzde bude záloha vyplatená na obdobie dva mesiace dopredu - napr. na november a december.
Poznámka: Ak potrebujete evidovať oddelene zálohu na príspevok zo sociálneho fondu, môžete vytvoriť samostatné nezdaniteľné príjmy Záloha na stravovanie a Záloha na stravovanie zo sociálneho fondu. Oddelená evidencia sa vyžaduje napr. pre jednoduchšie sledovanie.
Pre kompletnú evidenciu finančného príspevku zadajte na Karte zamestnanca aj položku Odpočítanie zálohy na stravovanie. Narozdiel od predchádzajúcich položiek, táto predstavuje zrážku zamestnanca. Zvoľte pridať novú zrážku a vyberte druh „Odpočítanie zálohy na stravovanie“, nastavte platnosť údajov. Na mzdu sa prevezme aj zadaná zrážka Odpočítanie zálohy na stravovanie. Sumu odpočítavanej zálohy doplňte manuálne. Odpočíta sa suma zálohy vyplatená podľa počtu pracovných dní mesiaca spracovávanej mzdy. Zaúčtovanie finančného príspevku zákonného, zo sociálneho fondu a rovnako aj zálohy na stravovanie a odpočítania záloh sa v podvojnom účtovníctve nastavíte na karte konkrétneho nezdaniteľného príjmu, resp. zrážky na Karte zamestnanca alebo priamo na spracovávanej mzde. Účtovanie je voliteľné.