Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorý funguje od roku 2019 a ide v podstate o príspevok na rekreáciu od zamestnávateľa. Cieľom jeho zavedenia bola podpora domáceho cestovného ruchu. V tomto článku nájdete všetky potrebné informácie o rekreačnom poukaze, kedy má zamestnanec na príspevok na rekreáciu nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť.
Podmienky nároku na príspevok na rekreáciu
Aby ste sa k príspevku dostali, musíte splniť stanovené podmienky. Požiadať o príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz môže každý zamestnanec s pracovným pomerom trvajúcim minimálne 24 mesiacov nepretržite. Splnenie týchto podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Povinnosť poskytnúť ho sa vzťahuje iba na zamestnávateľov s viac ako 49 zamestnancami. Podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“ v príslušnom tvare) sa za počet zamestnávaných zamestnancov považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov zamestnávateľa za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu. Áno, zamestnanec má aj počas materskej či rodičovskej dovolenky nárok na tento benefit.
Živnostník má tiež nárok na rekreačný poukaz. Ten si výdavky započíta ako daňový náklad, vďaka ktorému si znižuje daň z príjmu. Jeho uplatnenie je však odlišné ako pri zamestnancoch.
Výška a využitie príspevku
Výška príspevku je stanovená ako 55 % z výdavkov na rekreáciu, maximálne to však môže byť 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Čiže ak by vás dovolenka stála dokopy 500 eur, v tom prípade máte nárok na najvyššiu možnú čiastku. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur.
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Príspevok vám poslúži na úhradu oprávnených nákladov - čiže výdavkov, ktoré vám pri rekreácii vzniknú. Okruh oprávnených výdavkov je pomerne široký, musia sa však týkať dovolenky alebo aktivít, ktoré počas nej absolvujete. Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia. Poukaz sa dá využiť aj na aktivity dieťaťa, a to vlastného, osvojeného alebo zvereného do náhradnej starostlivosti.
S účinnosťou od 1.1.2025 navyše došlo k ďalšej zmene, výhoda sa dá totiž preniesť aj na rodičov zamestnanca. Poukaz sa dá od roku 2025 v plnej výške preniesť na rodiča. Zákonník práce však umožňuje, aby zamestnanec (resp. rodič zamestnanca) na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené. Z dokumentu musí byť zrejmé, či ste boli na rekreácii sami alebo aj s rodinnými príslušníkmi.
Formy poskytnutia príspevku
Zamestnávateľ môže príspevok na rekreáciu poskytnúť dvoma hlavnými spôsobmi:
- Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne. Buď doložíte výdavky prostredníctvom faktúry, ktorá bude vystavená na vaše meno, alebo prinesiete iný doklad od hotela či iného zariadenia, kde ste trávili dovolenku. Úhradu oprávnených výdavkov musí prioritne zaplatiť z účtu zamestnanec, ktorý žiadosť o príspevok na rekreáciu predkladá. Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP. Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie.
- Rekreačný poukaz vo forme elektronickej karty: Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty (napríklad Benefit Plus, DOXX alebo Edenred). Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi.
Žiadosť o príspevok a preplatenie
Ak ste sa rozhodli, že o poukaz máte záujem a podmienky spĺňate, o benefit iniciatívne požiadajte. Hneď po pobyte odovzdajte zamestnávateľovi žiadosť o preplatenie výdavkov. Žiadosť nemá jednotnú formu, na internete sa dá nájsť viacero vzorov tohto dokumentu. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť sa podáva písomne.
Keď už máte žiadosť spísanú, odovzdajte ju spolu so všetkými dokladmi - faktúra, účtenky - na personálnom oddelení u vášho zamestnávateľa. K peniazom sa dostanete cez refundáciu - čiže preplatením plnej výšky, o ktorú ste žiadali, a to bez akýchkoľvek daňových alebo odvodových zrážok.
Dôležité upozornenia k dokladom:
- Faktúra alebo iný doklad musí byť vystavený na vaše meno.
- Úhradu musí prioritne zaplatiť z účtu zamestnanec, ktorý žiadosť o príspevok na rekreáciu predkladá. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
- Na účtovnom doklade musí byť uvedené meno a priezvisko zamestnanca.
- Ak si zakúpite pobyt cez zľavový portál alebo si rezervujete hotel cez booking.com, doklad na účely § 152a Zákonníka práce vystavuje vždy poskytovateľ - v tomto prípade napr. ubytovacie zariadenie.
Daňové a odvodové aspekty
Z pohľadu daní a odvodov je benefit atraktívny pre obe strany - zamestnanca aj zamestnávateľa. Zamestnanec z príspevku neplatí daň ani odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne. Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov. Zamestnávateľ si zas môže poukaz zarátať do nákladov na účely zníženia daňového základu pri výpočte dane z príjmov právnických osôb.