Poskytovanie náhrad výdavkov za cesty na návštevu rodiny počas výkonu zahraničnej pracovnej cesty podlieha špecifickým pravidlám definovaným v zákone o cestovných náhradách. Kľúčovým predpokladom pre uplatnenie tohto nároku je písomná dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ktorá musí byť uzatvorená ešte pred začiatkom zahraničnej pracovnej cesty.
Podmienky a rozsah náhrad
Ak sa pred zahraničnou pracovnou cestou zamestnávateľ a zamestnanec písomne dohodnú na návšteve rodiny do miesta jej pobytu - prechodný pobyt alebo trvalý pobyt, alebo do iného dohodnutého miesta pobytu rodiny na území Slovenskej republiky a súčasne sa dohodnú aj na náhrade výdavkov, patria zamestnancovi náhrady za cesty na tieto návštevy v dohodnutom rozsahu a výške. Tieto náhrady sa poskytujú najviac v rozsahu, do výšky a za podmienok ako pri zahraničnej pracovnej ceste.
Pri uzatváraní dohody by sa malo vychádzať z konkrétnych podmienok zahraničnej pracovnej cesty, ako sú napríklad krajina pobytu alebo doba trvania pracovnej cesty. Zamestnancovi patrí len náhrada preukázaných cestovných výdavkov.
Časové aspekty a pravidlá
Náhrada sa poskytuje za splnenia podmienky, ak pracovná cesta trvá podľa podmienok pracovnej cesty viac ako 7 po sebe nasledujúcich kalendárnych dní. Z časového hľadiska sa náhrada poskytuje jedenkrát týždenne, avšak možno dohodnúť poskytovanie náhrady za dlhšiu dobu, najdlhšie však za 1 mesiac. Dlhšia doba môže byť dohodnutá v pracovných zmluvách, v kolektívnych zmluvách alebo v inej písomnej dohode so zamestnancom.
Je dôležité poznamenať, že návštevou rodiny sa tuzemská pracovná cesta prerušuje. Preto je potrebné zo strany zamestnávateľa presne určiť čas prerušenia a čas pokračovania pracovnej cesty z dôvodu správneho určenia výšky stravného v deň prerušenia a v deň pokračovania pracovnej cesty.
Kto sa považuje za rodinného príslušníka
Pre účely týchto náhrad je rodina zamestnanca definovaná ako jeho manžel, vlastné deti, osvojené deti, deti zverené zamestnancovi do starostlivosti nahrádzajúcej starostlivosť rodičov na základe právoplatného rozhodnutia príslušného orgánu, vlastní rodičia, osvojitelia, opatrovníci, pestúni, prípadne ďalšie osoby žijúce v domácnosti so zamestnancom, ak majú pobyt na území Slovenskej republiky.
| Podmienka | Pravidlo |
|---|---|
| Dĺžka pracovnej cesty | Viac ako 7 po sebe nasledujúcich kalendárnych dní |
| Frekvencia návštev | Štandardne 1x týždenne, max. 1x za mesiac |
| Miesto návštevy | SR (trvalý, prechodný alebo iné dohodnuté miesto) |
| Základný dokument | Písomná dohoda pred vyslaním |
Náhrada sa v zásade poskytuje do miesta pobytu rodiny, ale zamestnávateľ sa môže so zamestnancom dohodnúť na poskytovaní tejto náhrady aj do iného miesta pobytu rodiny na území Slovenskej republiky, ak sa rodina prechodne zdržiava na inom mieste, napríklad počas dovolenky alebo prázdnin.