Rekreačný poukaz, zavedený v roku 2019, sa stal významným motivačným prvkom pre slovenských zamestnancov a ich rodiny. Umožňuje získať príspevok na dovolenku a relax na Slovensku, čím výrazne znižuje finančné zaťaženie rodiny a zároveň prispieva k objavovaniu prírodných krás našej krajiny.
Kto má nárok na rekreačný príspevok?
Podľa aktuálne platnej legislatívy má zamestnanec, ktorý je vo firme s aspoň 50 zamestnancami a pracuje v nej nepretržite minimálne dva roky, nárok na príspevok na rekreáciu. Aj menšie firmy s nižším počtom zamestnancov môžu tento benefit poskytovať, avšak na dobrovoľnej báze. Nárok na rekreačný príspevok majú zamestnanci, ktorí odpracovali v spoločnosti nepretržite najmenej 24 mesiacov. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu.
Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.
Výška príspevku a podmienky čerpania
Výška príspevku na rekreáciu je podľa Zákonníka práce v sume 55 % oprávnených výdavkov zamestnanca, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov na rekreáciu si uhradia zamestnanci. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Rekreačný príspevok sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viac pobytov. Priebežne tak budú zamestnancovi preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku. Pobyt nestačí objednať a zaplatiť, ale musíte naň reálne aj v danom roku nastúpiť.
Príklad: Ak si vyberiete napríklad balík, ktorého pôvodná cena pobytu je 552 €, zamestnávateľ vám preplatí až 275 € (maximálna výška, ktorú vám zamestnávateľ môže ročne preplatiť).
Na čo je možné rekreačný poukaz využiť?
Rekreačný poukaz môžete využiť nielen na dovolenku a relax vo Vile Anna Bešeňová, ale aj na tábory pre deti, turistické zájazdy či wellness pobyty. Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:
- Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
- Stravovacie (pohostinské služby).
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
- Sprievodcovské služby.
- Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
- Informačné služby.
- Športovo-rekreačné služby.
- Kúpeľné a zdravotné služby.
- Wellness služby.
- Služby cestovného poistenia.
Preplatiť je možné aj športovú činnosť dieťaťa zamestnancov či pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov. Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov.
Uplatnenie príspevku na rekreáciu je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt slúži ako darček pre vašich blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti. S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.
Ako požiadať o preplatenie rekreačného príspevku?
Zamestnanci sú povinní preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky najneskôr do 30 dní po skončení rekreačného pobytu predložením účtovných dokladov. Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje.
K žiadosti o príspevok prikladáte len kópiu účtovného dokladu, originál predložíte k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak vás o to zamestnávateľ požiada. Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.
Typy dokladov pre zamestnávateľa
- Faktúra od ubytovacieho zariadenia: Ak si vyberiete napríklad Vila Anna Bešeňová, ktorá spĺňa podmienky na uplatnenie rekreačného poukazu, po absolvovaní pobytu vám vystaví faktúru na vaše meno, ktorú predložíte zamestnávateľovi.
- Doklady od Domalenka.sk: Ak si vyberiete svoj pobyt na Domalenka.sk s najmenej 2 prenocovaniami, v prípade, že vzniká priamy vzťah medzi klientom a ubytovacím zariadením, vydáva doklad hotel, resp. samotné ubytovacie zariadenie. V ostatných prípadoch vám doklady vystaví spoločnosť Domalenka.sk. Zálohovú faktúru obdržíte pri rezervácii pobytu ako výzvu k platbe a ubytovací poukaz vám pošleme hneď po úhrade pobytu. Po skončení pobytu vám na základe vašej požiadavky vystavíme výslednú faktúru (je však potrebné o ňu požiadať, pretože sa neposiela automaticky).
- Elektronický rekreačný poukaz: V prípade, že váš zamestnávateľ využíva elektornický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Endered, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management, nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič. Všetky informácie o vašom pobyte sa k vášmu zamestnávateľovi dostanú cez vystavovateľa rekreačného poukazu.
- Výpis z bankového účtu: Ako doklad o úhrade pobytu poslúži zamestnávateľovi oskenovaný váš výpis z účtu, na ktorom je uvedená platba a meno majiteľa účtu. Platba z účtu spĺňa atribúty preukaznosti úhrady za poskytnuté služby.
- Doklad o zaplatení miestnej dane: Doklad o zaplatení miestnej dane môže zamestnanec tiež odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní zamestnávateľovi.
Pre daňové účely zmeškanie lehoty na predloženie dokladov nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov.
Náležitosti účtovného dokladu
Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Faktúra nemá predpísanú formu, ale musí splniť podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP. Na účtovnom doklade musí byť uvedené meno a priezvisko zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje. Ak je na účtovnom doklade uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.
Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP. Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred).
Časté otázky a nejasnosti
Preplatenie služieb z Booking.com alebo Airbnb
Pokiaľ ide o služby zakúpené prostredníctvom platforiem ako Booking.com alebo Airbnb, je dôležité mať riadny účtovný doklad. Ak si zarezervujete ubytovanie prostredníctvom Booking.com a zaplatíte priamo ubytovateľovi, mali by ste od neho dostať faktúru. Vždy sa treba radšej v správe opýtať ubytovateľa, či dáva faktúru, keďže si chcete uplatniť rekreačný poukaz.
V prípade Airbnb, ak ide o poskytovateľa ubytovania, ktorý odviedol obci miestnu daň za ubytovanie, môže byť preplatenie rekreácie možné. Dôležité je, aby doklad spĺňal náležitosti účtovného dokladu a bolo na ňom uvedené meno zamestnanca.
Pod pojmom „prenocovanie“ sa podľa zákona č. 91/2010 Z.z. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacie zariadenie je aj sezónne ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie a s ním spojené služby najviac deväť mesiacov v roku.
Viacero pobytov alebo rozdelenie faktúry medzi manželov
Pri určení výšky príspevku na rekreáciu sú rozhodujúce „preukázané výdavky“, nie iba preukázaný výdavok, preto zákon nijako neobmedzuje počet uplatnených účtovných dokladov, ktoré musia spĺňať náležitosti účtovného dokladu vrátane označenia zamestnanca. Zamestnanec pri uplatnení žiadosti o príspevok na rekreáciu môže predložiť viaceré účtovné doklady, napr. za dve prenocovania po sebe, každé v inom ubytovacom zariadení.
Ak si chcú požiadať o rekreačný príspevok obaja z manželov, odporúčame požiadať o rozdelenie účtu/účtovného dokladu na dve faktúry. Každý z nich si potom môže u svojho zamestnávateľa dať preplatiť 55 % nákladov, a to do maximálnej výšky 275 € ročne. Ak je však celková suma pobytu do 500 €, faktúru si môžu dať preplatiť iba jednému zamestnávateľovi.
Kedy nie je možné uplatniť príspevok?
- Ak pobyt nezahŕňa najmenej dve prenocovania.
- Ak zamestnanec nepreukáže oprávnené výdavky riadnymi účtovnými dokladmi.
- Ak na doklade chýba označenie zamestnanca.
- Ak ide o výdavky na extra služby, ktoré nie sú uvedené na jednom doklade s ubytovaním.
- Ak úhrada nebola vykonaná z účtu zamestnanca (s výnimkou manželov s bezpodielovým spoluvlastníctvom).