Komplexný sprievodca prihláškou na dôchodkové a zdravotné poistenie na Slovensku

Prihlásenie na dôchodkové a zdravotné poistenie na Slovensku je kľúčovým krokom pre každého občana, ako aj pre cudzincov. Tento proces zahŕňa viacero aspektov, ktoré je potrebné starostlivo zvážiť a dodržať, aby sa predišlo komplikáciám. V tomto článku sa podrobne pozrieme na povinnosti zamestnávateľov a zamestnancov, špecifiká prihlásenia do Sociálnej a Zdravotnej poisťovne, ako aj na dôležité termíny a dokumenty.

Prihlásenie do Sociálnej poisťovne

Registrácia do Sociálnej poisťovne je nevyhnutná pre zamestnávateľov aj zamestnancov. Zamestnávateľ je v zmysle zákona povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov Sociálnej poisťovne. Nový zamestnávateľ sa môže prihlásiť do registra zamestnávateľov a vybaviť si prístup do e-Služieb súčasne - podpíše Dohodu o používaní elektronických služieb a súčasne vypíše a odovzdá aj registračný list zamestnávateľa. Urobí to priamo v pobočke Sociálnej poisťovne alebo dokumenty zašle cez ústredný portál verejnej správy elektronicky.

Prihlásenie zamestnanca

Zamestnanec nemá povinnosť registrovať sa v Sociálnej poisťovni, urobí to za neho zamestnávateľ, a to prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby (RLFO). Povinné poistenie zamestnancovi vzniká dňom vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem zo závislej činnosti a zaniká dňom zániku tohto právneho vzťahu. Prihláška na povinné sociálne poistenie zamestnanca musí byť podaná najneskôr deň pred začatím výkonu činnosti zamestnanca. Napríklad, ak má zamestnanec nástup do práce 2.7.2019 a mzda mu je vyplácaná na mesačnej báze, zamestnávateľ ho musí prihlásiť do Sociálnej poisťovne deň pred začatím výkonu práce, t.j. 1.7.2019.

Bezodkladne po prihlásení zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia Sociálna poisťovňa sprístupní cez e-Služby zamestnávateľovi pridelené identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV) zamestnanca. Ak má zamestnávateľ udelenú výnimku z komunikácie so Sociálnou poisťovňou prostredníctvom e-Služby, Sociálna poisťovňa zasiela zamestnávateľovi IČPV zamestnanca prostredníctvom e-schránky alebo listinnou formou prostredníctvom pošty.

Typy zamestnancov a ich prihlásenie

Pri vypĺňaní RLFO je dôležité správne uviesť typ zamestnanca. Tabuľka nižšie ilustruje rôzne typy zamestnancov a ich príslušné kódy pri prihlásení na dôchodkové poistenie:

Zamestnávateľ Podnikajte.sk, s.r.o. uzatvoril dňa 24.7.2019 dohodu o pracovnej činnosti so zamestnancom dôchodcom s dátumom nástupu do práce 1.8.2019. Keďže ide o dôchodcu a má pravidelný príjem, zamestnávateľ Podnikajte.sk, s.r.o. ho prihlási do Sociálnej poisťovne najneskôr deň pred nástupom do práce, t. j. 31.7.2019, pod typom zamestnanca 9, ktorý prislúcha dohode o pracovnej činnosti a pravidelnému príjmu.

Chyby pri vypĺňaní RLFO

Zamestnávatelia často robia chyby pri vypĺňaní registračného listu fyzickej osoby (RLFO). Medzi najčastejšie chyby patrí nesprávne uvedenie dátumu vzniku poistenia, nesprávne uvedenie typu zamestnanca, či chybné zadanie pravidelnosti príjmu. Dátum vzniku poistenia musí byť vždy identický s dňom vzniku právneho vzťahu, nie nevyhnutne dňom nástupu do práce. Ak systém upozorňuje na hlásenia pri vypĺňaní, je dôležité im venovať pozornosť, inak môže nastať nespracovanie formulára.

Nároky na dôchodok

Nárok na starobný dôchodok vznikne poistencovi dovŕšením dôchodkového veku podľa platnej legislatívy SR a získaním najmenej 15 rokov obdobia dôchodkového poistenia (prihliada sa aj na obdobia poistenia získané v krajinách EÚ alebo zmluvnom štáte; podmienkou je získanie aspoň jedného roka obdobia dôchodkového poistenia v SR). O dôchodok musí poistenec požiadať písomnou žiadosťou v mieste svojho bydliska. K žiadosti je potrebné priložiť doklady preukazujúce obdobie zamestnania a výšku hrubých zárobkov, ktoré nie sú uvedené v Informácii o stave individuálneho účtu poistenca za obdobie do 31. decembra 2003, a potvrdenie zamestnávateľa o období zamestnania pred 1. januárom 2004.

Nárok na invalidný dôchodok môže vzniknúť iba vtedy, ak posudkový lekár Sociálnej poisťovne určí stupeň invalidity podľa prílohy č. 4 zákona o sociálnom poistení. Dosiahnutím dôchodkového veku sa invalidný dôchodok nemení na starobný dôchodok.

Prihlásenie na zdravotné poistenie

Zdravotné poistenie vo Všeobecnej zdravotnej poisťovni (VšZP) alebo inej zdravotnej poisťovni vzniká na základe prihlášky poistenca. Prihlášku možno podať len v jednej zdravotnej poisťovni. Poistenec je povinný podať prihlášku do 8 dní odo dňa, v ktorom sa naplnili podmienky pre vznik verejného zdravotného poistenia. Poistencom vybranej poisťovne sa stane k 1. januáru nasledujúceho roka, ak podá prihlášku najneskôr do 30. septembra.

Kto podáva prihlášku za poistenca

• Ak prihlášku podáva osoba sama za seba, predloží doklad totožnosti.
• Splnomocnená osoba - prihlášku poistenca môže podať a podpísať aj osoba, ktorá je na uvedený úkon písomne splnomocnená, pričom podpis splnomocniteľa na splnomocnení nemusí byť úradne osvedčený. V prípade, že prihlášku podáva splnomocnená osoba, povinným dokladom k prihláške je aj doklad preukazujúci oprávnenosť podania prihlášky (napr. splnomocnenie).
• Za poistenca, ktorý bol pozbavený spôsobilosti na právne úkony, podáva prihlášku jeho zákonný zástupca.
• Za fyzickú osobu vo väzbe a fyzickú osobu vo výkone trestu odňatia slobody, ak nie je zdravotne poistená, podáva prihlášku ústav na výkon väzby alebo ústav na výkon trestu odňatia slobody.
• Za fyzickú osobu vo výkone detencie, ak nie je zdravotne poistená, je povinný podať prihlášku detenčný ústav.
• Za maloletého poistenca zákonný zástupca alebo iná fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorej bol maloletý zverený do starostlivosti na základe rozhodnutia súdu.
• Poskytovateľ zdravotnej starostlivosti alebo zariadenie, v ktorom je umiestnený na základe rozhodnutia súdu, ak ide o poistenca, ktorého matka písomne požiadala o utajenie svojej osoby v súvislosti s pôrodom.

Spôsoby podania prihlášky a jej odmietnutie

Prihlášku je možné vyplniť online cez elektronický formulár, podať osobne v jednej z pobočiek, alebo ju poslať poštou. Ak je prihláška podaná poštou, je povinnou prílohou kópia identifikačného dokladu podávateľa prihlášky alebo prihláška musí byť podpísaná úradne osvedčeným podpisom.

Zdravotná poisťovňa odmietne potvrdenie prihlášky poistenca, ak neobsahuje všetky povinné údaje, ak bola podaná osobne, ale nie v kamennej pobočke poisťovne, ak k prihláške podanej elektronicky nebola priložená fotokópia identifikačného dokladu (občianskeho preukazu, cestovného pasu, povolenia na pobyt) a ani nebola podpísaná kvalifikovaným elektronickým podpisom, alebo ak k prihláške posielanej poštou nebola priložená fotokópia identifikačného dokladu alebo úradne overený podpis poistenca.

Zmena zdravotnej poisťovne a preukaz poistenca

Poistenec môže zmeniť zdravotnú poisťovňu len raz ročne. Prihlášku do vybranej poisťovne možno podať najneskôr do 30. septembra. Poistenec má právo vziať späť podanú prihlášku na zmenu zdravotnej poisťovne bez uvedenia dôvodu. Späťvzatie je potrebné doručiť do zdravotnej poisťovne najneskôr do 30 kalendárnych dní od podania prihlášky. Ak poistenec zmení po podaní prihlášky zamestnávateľa, je povinný oznámiť zdravotnej poisťovni nového platiteľa poistného najneskôr do 8. januára. Poistenec, ktorý je zamestnancom, je povinný oznámiť zamestnávateľovi zmenu zdravotnej poisťovne do 8 dní. Ak je zamestnancom u viacerých zamestnávateľov, je povinný oznámiť zmenu každému z nich.

Preukaz poistenca vydávame poistencom, ktorí nemajú vydaný doklad totožnosti s čipom alebo Európsky preukaz zdravotného poistenia. Preukaz poistenca vydávame bezplatne a najrýchlejšie ho možno získať cez elektronickú pobočku.

tags: #prihlaska #na #dochodkove #poistenie