Zmeny v evidencii dôchodkového poistenia: Prečo sa podpisujú ELDP a čo čaká zamestnávateľov

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) dlhodobo predstavoval jednu z kľúčových administratívnych povinností zamestnávateľov voči Sociálnej poisťovni. Tento dokument slúžil ako podklad v formáte priamo použiteľnom na rozhodovanie o nároku na dôchodok a jeho sumu. Hoci bola táto povinnosť dlhé roky kritizovaná zo strany podnikateľov ako administratívna záťaž, jej význam spočíval v zabezpečení presných údajov o pracovnej činnosti zamestnanca.

Zásadnou správou je, že povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni ELDP sa od 1. januára 2026 ruší. Avšak, zrušenie tejto agendy neznamená okamžitý koniec všetkých administratívnych úkonov. Zamestnávatelia musia pred týmto dátumom vykonať poslednú, jednorazovú povinnosť: zabezpečiť doplnenie údajov chýbajúcich za obdobie pred 1. januárom 2026.

Prechodné obdobie a termíny pre zamestnávateľov

Od 1. januára 2026 sa ELDP nebude zasielať priebežne, no vzniká jednorazová povinnosť doplniť evidenčné listy za obdobia do 31. decembra 2025. Prechodné ustanovenie upravuje nasledovné lehoty:

• Do 31. januára 2026: Zamestnávatelia sú povinní predložiť ELDP zamestnancov, ktorí právny vzťah k zamestnávateľovi už ukončili a túto povinnosť si zamestnávateľ doposiaľ nesplnil, alebo ukončia právny vzťah pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ELDP, ktoré boli zamestnávateľovi vrátené na opravu.
• Zamestnanci s trvajúcim pomerom: Za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi bude trvať k 31. decembru 2025, sú zamestnávatelia povinní predložiť ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026 v nasledujúcich lehotách:
  1. Do 30. apríla 2026, ak má zamestnávateľ k 31. decembru 2025 do 50 zamestnancov.
  2. Do 30. júna 2026, ak má zamestnávateľ k 31. decembru 2025 viac ako 50 a menej ako 501 zamestnancov.
  3. Do 31. augusta 2026, ak má zamestnávateľ k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.

Dôsledky nesplnenia povinnosti

Sociálna poisťovňa upozorňuje, že nesplnenie tejto povinnosti v stanovených lehotách bude mať za následok, že doba zamestnania nebude poistencovi uvedená v jeho Elektronickom účte poistenca. Zároveň sa tieto údaje nepremietnu ani do Dôchodkovej prognózy, ktorú bude Sociálna poisťovňa poistencom zasielať v roku 2026. Správnosť týchto údajov je kľúčová pre neskoršie rozhodnutie o nároku na dôchodok a určenie jeho sumy.

Prehľad lehôt podľa veľkosti firmy

Mať poriadok v zmluvách, protokoloch a evidenčných listoch nie je posadnutosť, ale základ dobre vedeného HR. Aj keď sa administratívna záťaž spojená s ELDP postupne odbúrava, je nevyhnutné, aby zamestnávatelia dbali na správnosť údajov, ktoré poskytujú pre dôchodkové zabezpečenie svojich pracovníkov.

tags: #preco #sa #v #cechach #podpisuju #evidencne