Neuveriteľné výhody eKasy pre ZŤP: Ako správne používať registračnú pokladnicu

Používanie elektronickej registračnej pokladnice (ERP) alebo pokladnice e-kasa klient je povinné pre mnohých podnikateľov na Slovensku. Túto povinnosť upravuje zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. Avšak, existujú výnimky, kedy táto povinnosť neplatí, pričom tento článok sa zameriava na podmienky, za ktorých držitelia preukazu ZŤP (osoby s ťažkým zdravotným postihnutím) nemusia používať registračnú pokladnicu a na prechod na systém eKasa.

Elektronická registračná pokladnica a doklad

Definície pojmov zo zákona č. 289/2008 Z.z.

Pre lepšie pochopenie problematiky je dôležité objasniť si niektoré kľúčové pojmy:

Pokladničný program: program on-line registračnej pokladnice, ktorý zabezpečuje splnenie požiadaviek podľa § 4a ods.
Služba: služba označená v Štatistickej klasifikácii ekonomických činností uvedená v prílohe č. 1 zákona o ERP.
Ochranný znak: znak, ktorý obsahuje písmená „M“ a „F“, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 1 zákona.
Kontrolný záznam: kópia číselných údajov z pokladničných dokladov a dokladov podľa § 4 ods. 2 písm. a) ôsmeho bodu uložená v elektronickej podobe s definovanou štruktúrou spracovateľnou počítačom a kópia pokladničných dokladov. Ide o tzv. kontrolnú pásku v elektronickej podobe.
Kniha elektronickej registračnej pokladnice: kniha so vzostupne číslovanými stranami, ktorá je nerozoberateľná a musí byť umiestnená na predajnom mieste spolu s elektronickou registračnou pokladnicou; vzor knihy elektronickej registračnej pokladnice je uvedený v prílohe č. 3 k zákonu o ERP.

Povinnosť používať registračnú pokladňu

Vo všeobecnosti platí, že povinnosť používať registračnú pokladnicu má každá fyzická alebo právnická osoba, ktorej predmetom podnikania je predávať tovar alebo poskytovať služby uvedené v prílohe č. 1 zákona o ERP a za tieto tovary alebo služby prijíma tržby na predajnom mieste. Tržbou sa rozumie prijatie platby za tovar alebo službu v hotovosti, inými platobnými prostriedkami (najmä elektronickými), poukážkou oprávňujúcou na nákup alebo prijatie preddavku. To zahŕňa aj platbu prijatú ako preddavok, ako aj platbu stravovacími a inými poukážkami, či inkaso faktúry v hotovosti.

Od 1. januára 2026 vstupuje do platnosti nový zákon o evidencii tržieb, ktorý výrazne rozširuje okruh predávajúcich s povinnosťou používať pokladnicu. Väčšina doterajších výnimiek sa ruší a povinnosť evidovať tržby sa bude vzťahovať na množstvo ďalších predávajúcich. Zmena sa dotkne napríklad predávajúcich poskytujúcich prenájom nehnuteľností či stavebné práce a rôzne remeslá.

Predávajúci, ktorý prijíma tržby na predajnom mieste, je od 1. januára 2026 povinný používať eKasu.

Povinnosti podnikateľa podľa zákona č. 289/2008 Z.z.

Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici alebo v systéme e-kasa prostredníctvom pokladnice e-kasa klient bez zbytočného odkladu po jej prijatí. Túto povinnosť nemá podnikateľ, ktorý je v likvidácii alebo na ktorého bol vyhlásený konkurz, okrem podnikateľa, ktorý pokračuje v prevádzkovaní podniku po vyhlásení konkurzu.
Ak podnikateľ nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy zaevidovať tržbu v systéme e-kasa, je povinný uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici.
Ak podnikateľ vloží do elektronickej registračnej pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v elektronickej registračnej pokladnici, pričom vyhotoví doklad označený slovom „VKLAD“. Podobne, ak podnikateľ vloží alebo vyberie hotovosť z pokladnice e-kasa klient, je povinný ich bez zbytočného odkladu zaevidovať v systéme e-kasa. Ak to nie je možné z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy, je potrebné uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici.
Podnikateľ je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo pokladnicu e-kasa klient na všetkých predajných miestach. Pokladnica musí byť umiestnená tak, aby údaje na zobrazovacom zariadení pre zákazníka boli čitateľné. Na predajnom mieste nesmie byť umiestnená elektronická registračná pokladnica, ktorá nespĺňa požiadavky podľa § 4 ods. 2 zákona.
Podnikateľ, ktorý používa na evidenciu tržby pokladnicu e-kasa klient, je povinný evidovať doklad označený slovami „NEPLATNÝ DOKLAD“ v systéme e-kasa. Ak to nie je možné z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy, je povinný uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici.
Podnikateľ, na ktorého sa nevzťahuje povinnosť evidovať tržbu podľa § 3 ods. 2, je povinný na každom predajnom mieste sprístupniť oznámenie, v ktorom uvedie, že nie je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo pokladnicu e-kasa klient. Toto oznámenie musí byť pre kupujúceho jednoznačné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné. Ak podnikateľ nemá povinnosť používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo pokladnicu e-kasa klient podľa § 3 ods. 2 písm. a) ôsmeho bodu alebo písm. b) prvého bodu, je povinný mať na predajnom mieste na účely kontroly podľa § 17 ods. 1 preukaz fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím alebo preukaz fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím so sprievodcom alebo úradne osvedčenú fotokópiu týchto preukazov.
Podnikateľ je povinný pri zmene identifikačných údajov zabezpečiť ich aktualizáciu v on-line registračnej pokladnici. Je tiež povinný oznámiť ktorémukoľvek daňovému úradu zmenu obchodného mena, predajného miesta (ak je odlišné od miesta podnikania alebo sídla) alebo zmenu hlavného predmetu činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností, pri ktorej bude pokladnicu e-kasa klient používať, do 30 dní od uskutočnenia tejto zmeny.

Vklad a výber hotovosti do/z registračnej pokladnice

Podnikateľ je povinný vykonávať VKLAD a VÝBER hotovosti do/z registračnej pokladnice (ORP/VRP) len v prípade, ak vloží do ORP/VRP hotovosť okrem prijatej tržby, resp. ak vyberie z ORP/VRP hotovosť.

Ako postupovať pri VKLADE a VÝBERE (pre pokladnice Euro 50 a Euro 150):

VKLAD:

Euro 50: 1xMENU / Vklad hot. / TL / zadať hodnotu hotovosti / 3xTL
Euro 150: 1xREŽIM / Vklad hot. / SPOLU / zadať hodnotu hot. / 3xSPOLU

VÝBER:

Euro 50: 1xMENU / Výber hot.a šekov / 2xTL / zadať hodnotu hotovosti / 3xTL
Euro 150: 1xREŽIM / Výber hot.a šekov / 2xSPOLU / zadať hodnotu hot. / 3xSPOLU

Výnimka z povinnosti používať eKasa pre ZŤP

Téma registračná pokladnica a ZŤP zaujíma mnohých podnikateľov so zdravotným postihnutím. Ak ste podnikateľ - držiteľ preukazu ZŤP, ani vy nie ste povinný pri evidencii hotovostných tržieb používať registračnú pokladnicu, aj keď predávate tovar či poskytujete službu uvedenú v prílohe č. 1 zákona o ERP. Podnikateľovi, ktorý je fyzickou osobou ŤZP, nevzniká povinnosť používať pri predaji tovaru alebo poskytovaní vymedzenej služby pokladnicu e-kasa klient. To neplatí, ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím (ide o výnimku v zmysle §3 ods. 2 zákona o ERP).

Podmienky pre uplatnenie výnimky

Preukázanie statusu ZŤP: Ako potvrdenie postačuje preukaz ŤZP alebo úradne osvedčená fotokópia, ktorými sa preukáže na predajnom mieste.
Oznámenie o neuplatňovaní ERP: Zároveň má takýto podnikateľ povinnosť na každom predajnom mieste sprístupniť oznámenie, v ktorom uvedie, že nie je povinný na účely zákona o ERP používať pokladnicu e-kasa klient.
Osobný výkon činnosti: Táto výnimka sa vzťahuje len na prípady, keď podnikateľ s preukazom ZŤP osobne prijíma tržbu. Ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím, výnimka sa neuplatní. Zamestnávateľ (FO), ktorý nie je držiteľom preukazu ŤZP, avšak jeho zamestnanci sú držiteľmi preukazu ŤZP, túto výnimku podnikateľ nemôže uplatniť.

Táto výnimka platí priamo zo zákona, a preto podnikateľ so ZŤP o ňu nemusí žiadať. Finančná správa SR vo svojich informáciách uvádza, že pri výnimke registračná pokladnica a ZŤP podnikateľ nemusí vyvesiť oznámenie o nepoužívaní registračnej pokladnice na predajnom mieste. Zákon neukladá povinnosť doručiť daňovému úradu oznámenie o nepoužívaní registračnej pokladnice.

Ďalšie výnimky z povinnosti evidencie tržieb v eKasa

Okrem držiteľov preukazu ZŤP existujú aj ďalšie výnimky, kedy podnikateľ nemusí používať registračnú pokladnicu:

Predaj prostredníctvom predajných automatov: Povinnosť evidencie tržieb v pokladnici e-kasa klient sa nevzťahuje na predaj prostredníctvom predajných automatov (napr. parkovacích automatov bez obsluhy).
Predaj na dobierku: Povinnosť evidencie tržieb v pokladnici e-kasa klient nevyplýva podnikateľovi v prípade prijatia tržby v hotovosti z predaja tovaru prostredníctvom dobierky (ide o výnimku v zmysle § 3 ods. 2 zákona o ERP).
Predaj vybraných druhov tovaru a služieb: Zákon stanovuje výnimky pre predaj niektorých druhov tovaru, ako sú ceniny (okrem poukazov), cestovné lístky MHD, telefónne karty, denná a periodická tlač, mince z drahých kovov, tovar na dobierku, tovar súvisiaci s poskytovaním poštových služieb, živé zvieratá (okrem vybraných druhov), tovar predávaný vo vysokohorských zariadeniach bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie, tovar vyrobený v rámci praktického vyučovania žiakov.
Vybrané služby: Existujú aj služby, na ktoré sa nevzťahuje povinnosť evidencie tržieb v eKase. Patria sem napríklad: oprava plynových spotrebičov, prenájom nehnuteľností, upratovacie práce, administratívne činnosti, vykonávanie mimoškolskej vzdelávacej činnosti, poskytovanie krátkodobej pomoci pri opatere detí a starších osôb, odťahovacia služba motorových vozidiel, nákladná cestná doprava, stavebné činnosti.
Predaj v zahraničí: Ak slovenský podnikateľ prijme platbu v hotovosti z predaja tovaru v zahraničí, nie je povinný prijatú hotovosť zaevidovať v pokladnici e-kasa klient, nakoľko platba nie je prijatá na území SR.
Ak činnosť fyzickej osoby alebo právnickej osoby spadá do výnimiek podľa § 3 ods. 2 zákona č. 289/ 2008 Z. z.

V danom prípade je potrebné vydať zákazníkovi príjmový doklad o prijatí tržby a to v nadväznosti zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990Zb. o priestupoch v znení neskorších predpisov.

eKasa a Online pripojenie

Finančná správa zaviedla projekt online napojenia všetkých pokladníc na portál finančnej správy - tzv. eKasa. Online pripojenie pokladnice na finančnú správu je pre podnikateľov povinné. Z elektronických registračných pokladníc (ERP) sa stali online registračné pokladnice (ORP). Pokladnicou pritom môže byť nielen klasická ERP, ale aj tablet, mobil, počítač či VRP. Od 1. júla 2019 musia byť na systém eKasa celoplošne napojení všetci podnikatelia. Túto povinnosť upravuje zákon č. 289/2008 Z. z.

Čo je eKasa?

Pod termín eKasa môžeme zaradiť on-line registračnú pokladnicu, ako aj virtuálnu registračnú pokladnicu. Podstatou systému eKasa je prepojenie registračných pokladníc a virtuálnych pokladníc na databázu finančnej správy. Každý podnikateľ má k dispozícii tzv. on-line eKasa zónu na webovom sídle finančnej správy, kde sú evidované informácie o prijatých tržbách.

Prechod na ekasu

Technické aspekty eKasa modulov

Veľkosť pamäte v eKasa moduloch bude 8GB eMMC. Pokladnice budú pripojené do internetu prostredníctvom WIFI pripojenia. Dosah WIFI závisí od zástavby a WIFI routera. Pre FP EFox s LAN modulom bude cez LAN modul prebiehať komunikácia s externým programom. Komunikácia s pokladnicou bude prebiehať bez zmeny cez Euro2A. Funkčnosť programu Euro2A bude podporovať pokladnice tak ako doteraz. Je potrebné si stiahnuť a nainštalovať najnovšiu verziu programu. Verzia, ktorá fungovala s fiškálnymi pokladnicami už s eKasou nekomunikuje.

Uzávierky v systéme eKasa

Mesačnú ani intervalovú uzávierku už nie je možné vytlačiť na eKase. ORP eKasa už neobsahuje fiškálny modul, preto nie je možné vykonať Intervalovú, resp. mesačnú uzávierku. Takáto možnosť sa už ani nenachádza v menu pokladnice. Ako náhradu je odporúčané vykonať vždy v posledný pracovný deň v mesiaci tzv. "Uzávierku DPT" v režime-Z (Uzáv.DPT - denná, mesačná).

Off-line režim

Povinnosťou je odosielať dáta v reálnom čase. Z tohto dôvodu je nutné si zriadiť WIFI pripojenie. Podľa zákona musí byť doklad zaslaný do systému eKasa do 96 hodín od vystavenia. Identifikáciu stavu off-line režimu musí zabezpečiť nadriadený softvér. Účtenka bude označená výrazným písmom OFF-LINE a PKP kódom. Pokladnica bude účtovať ďalej v off-line režime, ak činnosť fyzickej osoby alebo právnickej osoby spadá do výnimiek podľa § 3 ods. 2 zákona č. 289/2008 Z. z.

Cloudové služby

Cloudové služby ponúkajú rôzne možnosti od jednoduchých štatistík až po komplexné analytické prehľady pre riadenie firmy. Komunikácia je možná iba so systémom eKasa. Vzdialená správa bude k dispozícii v platenej verzii Cloudu.

Certifikácia a údržba registračných pokladníc

Certifikácia pokladničného programu a chráneného dátového úložiska

Konanie o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska začína na základe žiadosti výrobcu, dovozcu alebo distribútora dňom jej doručenia finančnému riaditeľstvu. Žiadosť sa predkladá na tlačive, ktorého vzor určí finančné riaditeľstvo a uverejní ho na svojom webovom sídle. Finančné riaditeľstvo je oprávnené vyzvať na predloženie ďalších dokladov a vecí, ktoré sú nevyhnutné na posúdenie splnenia požiadaviek na on-line registračnú pokladnicu podľa § 4a ods. 2 zákona.

Finančné riaditeľstvo po posúdení predložených dokladov a vecí a overení splnenia požiadaviek na pokladničný program a chránené dátové úložisko podľa § 4a ods. 2 vydá rozhodnutie o certifikácii. Vo výroku rozhodnutia sa uvedie názov, verzia a jedinečný identifikátor pokladničného programu a chráneného dátového úložiska. Proti tomuto rozhodnutiu nie je možné podať odvolanie.

Ak pokladničný program alebo chránené dátové úložisko nespĺňa niektorú z požiadaviek, alebo ak výrobca, dovozca alebo distribútor nepredloží všetky potrebné doklady, finančné riaditeľstvo je povinné o žiadosti rozhodnúť do 90 dní od začatia konania. Túto lehotu môže v odôvodnených prípadoch odvolací orgán predĺžiť o 90 dní.

Aktualizácia softvéru registračnej pokladnice

Na displeji registračnej pokladnice sa môže objaviť hlásenie "Dostupná nová verzia SW". Ide o aktualizáciu systému, ktorú vydáva výrobca. Aktualizácia softvéru je dôležitá pre zlepšenie stability programu a pridanie nových funkcií.

Výrobca, dovozca alebo distribútor pokladničného programu a chráneného dátového úložiska je povinný oznámiť finančnému riaditeľstvu každú aktualizáciu pokladničného programu spolu s popisom vykonaných zmien do 15 dní odo dňa ich vykonania. Súčasťou oznámenia je aj aktualizovaná dokumentácia pokladničného programu spolu so skompilovanou verziou pokladničného programu. Finančné riaditeľstvo posúdi vykonané zmeny, a ak tieto majú vplyv na požiadavky na pokladničný program podľa § 4a ods. 2 alebo na výsledky testovacích scenárov, vyzve výrobcu, dovozcu alebo distribútora, aby postupoval primerane.

Ak výrobca, dovozca alebo distribútor pokladničného programu a chráneného dátového úložiska poruší povinnosť, finančné riaditeľstvo rozhodnutie o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska zruší a o tejto skutočnosti bez zbytočného odkladu písomne informuje podnikateľa. Podnikateľ je povinný po zrušení rozhodnutia o certifikácii pokladničného programu a chráneného dátového úložiska ukončiť používanie pokladničného programu a chráneného dátového úložiska najneskôr do 30 dní od doručenia informácie o zrušení rozhodnutia o certifikácii.

Finančné riaditeľstvo vypracúva na základe právoplatných rozhodnutí o certifikácii zoznam certifikovaných pokladničných programov a chránených dátových úložísk, ktorý priebežne aktualizuje a zverejňuje na svojom webovom sídle.

Postup pri aktualizácii (pre pokladnice Euro 50 a Euro 150)

Odporúča sa prerušiť aktualizáciu stlačením CL/ZMAZAŤ a vykonať VÝBER (do hodnoty zadať 0,0€), DENNÚ UZÁVIERKU, DPT UZÁVIERKU (denná/mesačná), UZÁVIERKU ZÁSUVKY.

Aktualizujte pokladnicu IBA V PRÍPADE, že MÁTE V ORP ZALOŽENÚ pamäťovú SD KARTU!! Inak hrozí strata údajov!

Euro 50: Hlavné menu / P-Režim / TL / SPRÁVA / TL / Aktualizácia SW / TL / ST / počkajte, kým Vás pokladnica sama nevyzve na vypnutie pokladnice.
Euro 150: Hlavné menu / P-Režim / SPOLU / SPRÁVA / SPOLU / Aktualizácia SW / SPOLU / MS / počkajte, kým Vás pokladnica sama nevyzve na vypnutie pokladnice.

POZOR!! Predčasné vypnutie pokladnice spôsobí jej vážne poškodenie!!

Povinná údržba a plombovanie

Podnikateľ je povinný zabezpečiť vykonanie povinnej údržby elektronickej registračnej pokladnice servisnou organizáciou najneskôr do piatich rokov od uvedenia elektronickej registračnej pokladnice do prevádzky a následne najneskôr každých päť rokov od predchádzajúcej údržby. Povinnou údržbou sa preverí technický stav elektronickej registračnej pokladnice a neporušenosť plomb tak, aby bola zabezpečená správna funkčnosť elektronickej registračnej pokladnice. Plomba nie je povinná. Niektoré spoločnosti plánujú pokladnice plombovať na ochranu v rámci záručnej doby.

Pri uvedení elektronickej registračnej pokladnice do prevádzky a po každom zásahu servisnej organizácie do elektronickej registračnej pokladnice, servisná organizácia označí elektronickú registračnú pokladnicu plombou na mieste určenom podľa § 4 ods. 2 písm. b) bodu 15; každý zásah do elektronickej registračnej pokladnice servisná organizácia zaznamená do knihy elektronickej registračnej pokladnice s uvedením dôvodu, dátumu a času zásahu a záznam potvrdí odtlačkom pečiatky, ak ju servisná organizácia má vyhotovenú, a podpisom fyzickej osoby, ktorá zásah do elektronickej registračnej pokladnice vykonala, s uvedením jej mena a priezviska.

Uvedenie pokladnice e-kasa klient do prevádzky

Na účely uvedenia pokladnice e-kasa klient do prevádzky podnikateľ požiada ktorýkoľvek daňový úrad o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient. Žiadosť sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme prostredníctvom na to určeného elektronického formulára, ktorý finančné riaditeľstvo zverejní na svojom webovom sídle. Po overení údajov uvedených v žiadosti daňový úrad bez zbytočného odkladu pridelí kód pokladnice e-kasa klient. Žiadosť obsahuje najmä údaje o podnikateľovi a hlavný predmet činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností, v rámci ktorej bude pokladnicu e-kasa klient používať. Ak má žiadosť nedostatky, daňový úrad vyzve podnikateľa, aby ich v určenej lehote odstránil.

Pri zmene identifikačných údajov je predávajúci povinný zabezpečiť ich aktualizáciu v on-line registračnej pokladnici. Je tiež povinný oznámiť ktorémukoľvek daňovému úradu zmenu obchodného mena, predajného miesta (ak je odlišné od miesta podnikania alebo sídla), alebo zmenu hlavného predmetu činnosti, pri ktorej bude pokladnicu e-kasa klient používať, do 30 dní od uskutočnenia tejto zmeny.

Žiadosť o povolenie odkladu zo zasielania údajov

Ak na predajnom mieste nie je dostupný internetový signál, podnikateľ je povinný bez zbytočného odkladu podať žiadosť o povolenie odkladu zo zasielania údajov z on-line registračnej pokladnice do systému e-kasa ktorémukoľvek daňovému úradu a túto skutočnosť preukázať. Daňový úrad vydá rozhodnutie o povolení odkladu zo zasielania údajov z on-line registračnej pokladnice do systému e-kasa; proti tomuto rozhodnutiu nie je možné podať odvolanie. O nevyhovení žiadosti o povolenie odkladu daňový úrad zašle podnikateľovi rozhodnutie.

Sankcie za nedodržanie povinností

Porušenie povinností súvisiacich s používaním ERP alebo eKasa môže viesť k sankciám. Za porušenia, za ktoré sú ukladané pokuty, príp. možné zrušenie živnostenského oprávnenia. V prípade porušenia zákona môže úrad uložiť pokutu vo výške od 330 eur do 3 300 eur. Pri opakovanom porušení je pokuta od 660 eur do 6 600 eur. Opakovaným porušením zákona môže dôjsť k odobratiu živnostenského oprávnenia k činnosti, pri ktorej došlo k porušeniu zákona.

tags: #pouzivanie #registracnej #pokladnice #pre #ztp