Potvrdenie o zárobku pre ÚPSVaR: Dôležité informácie pre nezamestnaných a zamestnávateľov

V neľahkých životných situáciách straty zamestnania je dôležité vedieť, ako postupovať a aké kroky podniknúť. Jednou z prvých ciest, ktoré nezamestnaní zvažujú, je evidencia na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR). Hoci táto evidencia nie je povinná, prináša so sebou určité práva a povinnosti, ktoré je dôležité poznať.

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) vyžaduje pri rôznych žiadostiach a konaniach doklad o príjme. Jedným z najčastejších dokladov je potvrdenie o mzde. Tento článok poskytuje vzor potvrdenia o mzde a vysvetľuje, ako ho správne vyplniť, aby bolo akceptované ÚPSVaR-om. Poskytuje komplexný pohľad na proces evidencie na úrade práce, podmienky, práva a povinnosti uchádzačov o zamestnanie, a tiež sa zameriava na relevantné aspekty týkajúce sa zárobku počas evidencie.

Evidencia na Úrade Práce: Dobrovoľná, ale s dôsledkami

Podľa zákona č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti, byť evidovaným uchádzačom o zamestnanie je právom občana, nie jeho povinnosťou. Zákon č. 5/2004 Z.z. stanovuje, že byť evidovaným uchádzačom o zamestnanie je právom občana, nie jeho povinnosťou.

Ako sa zaevidovať na úrade práce?

Ak sa občan rozhodne, že chce byť zaradený do evidencie uchádzačov o zamestnanie na úrade, musí si podať žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie v mieste svojho trvalého pobytu alebo obvyklého pobytu (obvyklý pobyt je miesto, kde sa občan zdržiava a toto miesto je mimo adresy jeho trvalého pobytu).

Možnosti podania žiadosti:

• Osobne.
• Elektronickými prostriedkami podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom prostredníctvom portálu www.slovensko.sk alebo odoslaním žiadosti prostredníctvom prístupového miesta, ktoré vyžaduje úspešnú autentifikáciu občana.

Dôležité upozornenia pred podaním žiadosti:

• Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie si môže podať len občan, ktorý má ukončený pracovný pomer, samostatnú zárobkovú činnosť alebo štúdium, nie je dočasne práceneschopný.
• Ak občan si podá žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie a je dočasne práceneschopný, úrad vydá občanovi rozhodnutie o nezaradení do evidencie podľa ust. § 34 ods. 14 písm. c) zákona o službách zamestnanosti.
• V žiadosti o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie občan prehlasuje, že je/nie je dočasne práceneschopný.
• O zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie môže občan požiadať až po skončení zamestnania, samostatnej zárobkovej činnosti, sústavnej prípravy na povolanie či po skončení dočasnej práceneschopnosti.
• Ak si občan podá žiadosť do 10 kalendárnych dní po skončení zamestnania alebo po ukončení dočasnej práceneschopnosti, atď. (v zmysle § 34 ods. 2 zákona č. 5/2004 Z.z.), zaradí sa do evidencie odo dňa nasledujúceho po skončení zamestnania, samostatnej zárobkovej činnosti alebo sústavnej prípravy na povolanie.

Aké doklady je potrebné predložiť spolu so žiadosťou?

Spolu so žiadosťou o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie sa predkladajú aj:

• Kópia potvrdenia o zamestnaní alebo dokladu o spôsobe skončenia pracovnoprávneho vzťahu alebo obdobného pracovného vzťahu, ak spôsob skončenia pracovnoprávneho vzťahu alebo obdobného pracovného vzťahu nie je uvedený v potvrdení o zamestnaní alebo ak sa potvrdenie o zamestnaní nevydáva.
• Kópia dokladu o skončení alebo pozastavení prevádzkovania alebo vykonávania samostatnej zárobkovej činnosti.
• Čestné vyhlásenie, že nevykonávate zárobkovú činnosť na základe právneho vzťahu podľa osobitného predpisu.
• Kópia dohody alebo zmluvy, na základe ktorej vykonávate zárobkovú činnosť podľa §6 ods.2 zákona č. 5/2014 Z. z. o službách zamestnanosti v z.n.p.
• Potvrdenie o ukončení školy.
• Čestné vyhlásenie o skončení osobnej celodennej starostlivosti o blízku osobu.
• Doklad o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti.
• Potvrdenie o prepustení z väzby a potvrdenie o prepustení z výkonu trestu odňatia slobody.

Doklady pre účely sprostredkovania zamestnania:

Uchádzač o zamestnanie na účely sprostredkovania zamestnania predkladá tieto doklady:

• Rozhodnutie alebo oznámenie o poklese schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo posudok útvaru sociálneho zabezpečenia vydaný podľa osobitného predpisu, ak máte uvedený doklad už vydaný.
• Rozhodnutie alebo oznámenie Sociálnej poisťovne o invalidite alebo percentuálnej miere poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo posudok útvaru sociálneho zabezpečenia vydaný podľa osobitného predpisu.
• Právoplatné rozhodnutie súdu vo veci neplatnosti rozviazania pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu.
• Kópiu dokladu o dosiahnutom stupni vzdelania.
• Kópie dokladov o nadobudnutých zručnostiach a oprávneniach.

Kto nemôže byť zaradený do evidencie?

Do evidencie uchádzačov o zamestnanie nemôže byť zaradený občan, ktorý:

• Plní povinnú školskú dochádzku, a to do konca školského roku, v ktorom dovŕši 16 rokov veku.
• Sústavne sa pripravuje na povolanie.
• Je dočasne práceneschopný.
• Má nárok na materské.
• Má priznaný starobný dôchodok alebo občan, ktorý má priznaný invalidný dôchodok a dovŕšil vek potrebný na nárok na starobný dôchodok podľa osobitného predpisu (Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení).
• Bol počas troch rokov opakovane vyradený z evidencie uchádzačov o zamestnanie podľa § 36 ods. 1 písm. a) z dôvodu nástupu do vhodného zamestnania sprostredkovaného úradom a toto zamestnanie sa opakovane skončilo do jedného mesiaca od jeho vzniku, a to počas šiestich mesiacov od skončenia zamestnania; to sa nevzťahuje na skončenie zamestnania občanom z dôvodu, pre ktorý môže zamestnanec okamžite skončiť pracovný pomer.
• Bol vyradený z evidencie uchádzačov o zamestnanie podľa § 36 ods. 1 písm. n) a odseku 2 zákona č. 5/2004 o službách zamestnanosti (ďalej len „zákon“), a to po obdobie jeho vyradenia z evidencie uchádzačov o zamestnanie ustanovené v § 36 ods. 3 zákona.
• Nesplnil povinnosť prevádzkovať samostatnú zárobkovú činnosť, na ktorú mu bol poskytnutý príspevok podľa § 49 alebo § 57 zákona alebo príspevok v rámci projektu alebo programu podľa § 54 zákona a to počas obdobia chýbajúceho do splnenia tejto povinnosti; to neplatí, ak občan vrátil pomernú časť poskytnutého príspevku alebo nevyčerpanú časť poskytnutého príspevku.
• Nespĺňa podmienky podľa § 6 ods. 1 až 3 zákona.
• Nepredloží doklady rozhodné pre zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie v lehote podľa § 34 ods. 2 zákona.

Čo sa považuje za sústavnú prípravu na povolanie?

Sústavná príprava na povolanie je štúdium na strednej alebo vysokej škole, až do získania vysokoškolského vzdelania tretieho stupňa t.j. doktorandského štúdia. Ak je štúdium prerušené alebo občan študuje popri zamestnaní na strednej škole alebo externou formou na vysokej škole, nejedná sa o sústavnú prípravu na povolanie a občan môže byť po splnení zákonných podmienok zaradený do evidencie uchádzačov o zamestnanie.

Práva a povinnosti uchádzača o zamestnanie

Uchádzač o zamestnanie vedený v evidencii uchádzačov o zamestnanie má zo zákona o službách zamestnanosti nielen práva, ale aj povinnosti.

Práva uchádzača o zamestnanie:

Úrad poskytuje uchádzačom o zamestnanie informačné a poradenské služby pre voľbu povolania, ktoré sú zamerané najmä na poskytovanie informácií a odborných rád o druhoch povolaní a o predpokladoch a požiadavkách na výkon určitého povolania. Informačné a poradenské služby sú službami pri voľbe povolania, výbere zamestnania prípadne jeho zmeny, výbere zamestnanca, adaptácii zamestnanca v novom zamestnaní.

Poskytujú informácie a odborné rady o:

• Požiadavkách na odborné zručnosti a praktické skúsenosti potrebné na vykonávanie pracovných činností na pracovných miestach na trhu práce podľa národnej sústavy povolaní.
• Možnostiach zamestnania na území SR a v zahraničí.
• Predpokladoch na výkon povolania.
• Podmienkach a možnostiach účasti na programoch aktívnych opatrení na trhu práce a aktivačnej činnosti.
• Podmienkach na dávku v nezamestnanosti.
• Podmienkach účasti v partnerstvách vytvorených na podporu rozvoja zamestnanosti v územnom obvode úradu.

Odborné poradenské služby sú zamerané na:

• Riešenie problémov spojených s pracovným uplatnením uchádzača o zamestnanie.
• Na vytváranie súladu medzi osobnostnými predpokladmi UoZ a požiadavkami na vykonávanie určitého zamestnania.
• Ovplyvňovania rozhodovania a správania sa uchádzača o zamestnanie.
• Sociálnu a pracovnú adaptáciu.

Úrad v spolupráci so znevýhodneným uchádzačom o zamestnanie môže vypracovať individuálny akčný plán na podporu jeho pracovného uplatnenia (individuálny akčný plán na podporu pracovného uplatnenia znevýhodneného uchádzača o zamestnanie je písomný dokument určujúci postup a časový harmonogram plnenia jednotlivých opatrení na zvýšenie možností uplatnenia znevýhodneného uchádzača o zamestnanie na trhu práce, ktoré vychádzajú z individuálnej starostlivosti o uchádzača o zamestnanie).

Povinnosti uchádzača o zamestnanie:

Základnou povinnosťou uchádzača o zamestnanie je aktívne si hľadať zamestnanie a aktívne hľadanie zamestnania osobne preukazovať úradu v termíne a na mieste určenom úradom. Spôsob vyhľadávania zamestnania si každý uchádzač o zamestnanie volí sám z nasledovných možných foriem predloženia dokumentov:

• Žiadosti o prijatie do pracovného pomeru na základe preukázateľne vyhľadaného voľného pracovného miesta v informačných, poradenských alebo sprostredkovateľských systémoch o pracovných príležitostiach.
• Dokladu o preukázaní osobného hľadania zamestnania u zamestnávateľa (tlačivo úradu).
• Potvrdenia príslušného orgánu o prevzatí žiadosti o vydanie oprávnenia na prevádzkovanie alebo vykonávanie samostatnej zárobkovej činnosti s uvedením dátumu jej prevzatia.
• Dokladu o začatí konania vo veci poskytovania osobnej asistencie.
• Dokladu o začatí konania vo veci poskytovania pracovnej asistencie.
• Žiadosti o sprostredkovanie zamestnania právnickej alebo fyzickej osobe, ktorá vykonáva sprostredkovanie zamestnania za úhradu.
• Žiadosti o prijatie do zamestnania agentúre dočasného zamestnávania.

Uchádzač o zamestnanie je povinný predložiť úradu kópiu dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru najneskôr deň pred začatím plynutia doby, na ktorú sa táto dohoda uzatvorila. Uchádzač o zamestnanie je povinný do ôsmich kalendárnych dní písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii uchádzačov o zamestnanie (napr. ak uchádzač o zamestnanie je chorý a nemôže sa dostaviť na úrad, je povinný túto skutočnosť oznámiť úradu - osobne, telefonicky, poštou a následne si dať vystaviť doklad o dočasnej pracovnej neschopnosti. Začiatok dočasnej pracovnej neschopnosti preukazuje uchádzač do 3 pracovných dní…).

Zárobok počas evidencie na úrade práce: Ako si privyrobiť?

Počas evidencie na úrade práce je možné si privyrobiť, ale len na základe dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o vykonaní práce. Dôležité je, aby výška odmeny za vykonávanú činnosť nepresiahla v úhrne 273,99 eur (suma platná do 30.6.2025). Kópiu dohody je potrebné predložiť na úrade práce, kde je uchádzač evidovaný, najneskôr deň pred jej začiatkom.

Ak by ste zarobili viac, úrad Vás vyradí z evidencie od prvého dňa toho mesiaca, kedy Váš zárobok zákonom stanovenú hranicu prekročil.

Dohoda o vykonaní práce a dohoda o pracovnej činnosti

Dohoda o vykonaní práce má vymedzený výsledok. Dohoda sa môže uzatvárať len po dobu 12 mesiacov a s výkonom maximálne 350 hodín v kalendárnom roku u každého zamestnávateľa. U dohody o výkone práce môže zamestnanec odpracovať aj 40 hodín týždenne. Dohoda o vykonaní práce musí dodržiavať hodinovú odmenu, ktorá sa odvíja od minimálnej mzdy. V roku 2015 tak mohol zamestnanec na dohodu o vykonaní práce u jedného zamestnávateľa zarobiť maximálne 764,40 € v hrubom. Nevýhodou pre zamestnávateľa sú obmedzené počty hodín, ktoré dohody limitujú. Výhodou pre zamestnávateľa však zostáva voľnejší vzťah oproti trvalému pracovnému pomeru z pohľadu výpovede a s tým súvisiacej odmeny.

Dohodu o pracovnej činnosti je možné uzatvoriť v rozsahu najviac 10 hodín týždenne. Ak pracujete na dohodu o pracovnej činnosti (maximálne 10 hodín týždenne), zväčša za Vás zamestnávateľ hradí poistné (odvody do Zdravotnej a Sociálnej poisťovne) za každý deň. Môže však hradiť odvody na poistenie len za odpracované dni. Napríklad, ak budete pracovať 2 dni v týždni, tak budete poistená len tie 2 dni.

Obmedzenia:

• Nie je možné mať uzatvorenú dohodu so zamestnávateľom, u ktorého ste bezprostredne pred zaradením do evidencie uchádzačov o zamestnanie na úrade práce boli v pracovnom pomere na základe pracovnej zmluvy alebo na dohodu.

Na základe zákona o dani z príjmov sa dohoda považuje za závislú činnosť, ktorá je predmetom dane. Pracujúca fyzická osoba na dohodu má rovnaký nárok ako aj osoba v pracovnom pomere na uplatnenie si nároku nezdaniteľnej časti pri výpočte preddavkov na daň.

Pravidlo je jednoduché: v prípade vyradenia z evidencie uchádzačov o zamestnanie z dôvodu podľa odseku 1 písm. o) vzniku pracovnoprávneho vzťahu na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru12) alebo dňom začatia vykonávania zárobkovej činnosti na základe právneho vzťahu podľa osobitného predpisu13) okrem pracovnoprávneho vzťahu na základe dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru alebo právneho vzťahu podľa § 6 ods. 1. 2. s) ktorým prestal spĺňať podmienku podľa § 6 ods. 2 písm. a) a b) a ods.

Základné údaje potrebné na potvrdení o mzde

Potvrdenie o mzde musí obsahovať určité základné údaje, aby bolo považované za platný doklad. Medzi tieto údaje patria:

• Identifikačné údaje zamestnanca: Meno a priezvisko zamestnanca a jeho bydlisko.
• Identifikačné údaje zamestnávateľa: Meno a priezvisko zamestnávateľa a jeho bydlisko.
• Informácie o príjme: Celkový ročný čistý príjem za určité obdobie a priemerný mesačný čistý príjem za toto obdobie.
• Dátum a miesto vystavenia potvrdenia: Kde a kedy bolo potvrdenie vystavené.

Ako správne vyplniť potvrdenie o mzde

Pri vypĺňaní potvrdenia o mzde je potrebné dbať na presnosť a úplnosť údajov. Tu je niekoľko tipov, ako postupovať:

• Identifikačné údaje: Uveďte presné meno a priezvisko zamestnanca a zamestnávateľa, ako aj ich trvalé bydlisko.
• Obdobie: Jasne uveďte obdobie, za ktoré sa príjem potvrdzuje (napr. od 1.1.2023 do 31.12.2023).
• Celkový ročný čistý príjem: Uveďte celkovú sumu čistého príjmu, ktorý zamestnanec zarobil za dané obdobie. Čistý príjem je príjem po odpočítaní všetkých daní a odvodov.
• Priemerný mesačný čistý príjem: Vypočítajte priemerný mesačný čistý príjem vydelením celkového ročného čistého príjmu počtom mesiacov v danom období.
• Dátum a miesto: Uveďte dátum a miesto, kde bolo potvrdenie vystavené.

Dôležitosť správneho vyplnenia

Správne vyplnené potvrdenie o mzde je kľúčové pre úspešné vybavenie vašej žiadosti na ÚPSVaR. Neúplné alebo nesprávne údaje môžu viesť k zamietnutiu žiadosti alebo k oneskoreniu v konaní. Preto je dôležité venovať vyplneniu potvrdenia dostatočnú pozornosť a v prípade nejasností sa obrátiť na odborníka alebo priamo na ÚPSVaR.

Kedy je potrebné potvrdenie o mzde

Potvrdenie o mzde je potrebné v rôznych situáciách, napríklad pri:

• Žiadosti o dávky v hmotnej núdzi: ÚPSVaR potrebuje posúdiť príjem žiadateľa, aby zistil, či spĺňa podmienky pre poskytnutie dávky.
• Žiadosti o príspevok na bývanie: Príspevok na bývanie je určený pre osoby s nízkym príjmom na úhradu nákladov spojených s bývaním.
• Žiadosti o rodičovský príspevok: Rodičovský príspevok je určený pre rodičov, ktorí sa starajú o dieťa do troch rokov veku (alebo do šiestich rokov veku, ak má dieťa zdravotné problémy).
• Žiadosti o iné sociálne dávky: ÚPSVaR môže vyžadovať potvrdenie o mzde aj pri iných žiadostiach o sociálne dávky, ak je potrebné posúdiť príjem žiadateľa.

Alternatívne doklady o príjme

Okrem potvrdenia o mzde existujú aj iné doklady, ktoré môžete použiť na preukázanie svojho príjmu:

• Výplatné pásky: Výplatné pásky z posledných mesiacov môžu slúžiť ako dôkaz o vašom príjme.
• Daňové priznanie: Daňové priznanie za predchádzajúce obdobie môže slúžiť ako dôkaz o vašom celkovom príjme za daný rok.
• Potvrdenie o príjme od Sociálnej poisťovne: Toto potvrdenie obsahuje informácie o vašich príjmoch, z ktorých boli platené odvody na sociálne poistenie.
• Iné doklady: V závislosti od vašej situácie môžete použiť aj iné doklady, ako napríklad potvrdenie o dôchodku, potvrdenie o podpore v nezamestnanosti alebo potvrdenie o príjme z podnikania.

tags: #potvrdenie #zamestnavatela #pre #upsvar #o #zarobku