S príchodom nového školského a akademického roka prichádza aj niekoľko byrokratických povinností, ktoré súvisia s preukázaním statusu študenta. Jednou z nich je aj potvrdenie o návšteve školy. V tomto článku sa pozrieme na to, čo to potvrdenie o návšteve školy je, na čo slúži a ako ho získať, pričom sa zameriame najmä na jeho relevanciu pre Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVR).
Čo je potvrdenie o návšteve školy?
Potvrdenie o návšteve školy je doklad, ktorý potvrdzuje, že daná osoba je študentom strednej alebo vysokej školy. V zásade to znamená, že si študent zistí, aké potvrdenie potrebuje, dá si ho potvrdiť v škole na študijnom oddelení, na sekretariáte alebo na inom poverenom mieste a zanesie ho na príslušné miesto.
Formát tlačiva
V prvom rade je dôležité vedieť, aký formát má tlačivo mať. To znamená, že je potrebné si vopred zistiť, či je predpísaný formulár, ktorý si treba v danej inštitúcii vyzdvihnúť a až následne nechať potvrdiť, alebo je dostupný na stiahnutie na internete a postačí si ho doma vytlačiť a nechať potvrdiť.
V prípade, že inštitúcia vyžaduje vlastné predpísané potvrdenie, je nutné to dodržať a nebude stačiť len univerzálne potvrdené. Pokiaľ je pre inštitúciu dôležitý len doklad o štúdiu a nevyžaduje, aby bolo potvrdené nejaké ich unikátne potvrdenie, stačí si vyžiadať univerzálne potvrdenie zo školy. V tomto prípade to na stredných školách väčšinou funguje tak, že ho vystavuje a potvrdzuje poverená osoba.
Na čo slúži potvrdenie o návšteve školy?
Potvrdenie o návšteve školy slúži na rôzne účely. Medzi najčastejšie patria:
- Prídavok na dieťa: Rodičia, ktorí poberajú prídavok na dieťa, musia preukázať, že ich dieťa je nezaopatrené. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je predložením potvrdenia o návšteve školy. Nárok na prídavok na dieťa sa môže uplatniť len na nezaopatrené dieťa, ktorým je aj dieťa, ktoré sa sústavne pripravuje na povolanie dennou formou štúdia na strednej alebo na vysokej škole, vrátane štúdia v cudzine.
- Daňový bonus: Rodičia, ktorí si uplatňujú daňový bonus na dieťa, musia preukázať, že ich dieťa je nezaopatrené. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je predložením potvrdenia o návšteve školy.
- Sociálna poisťovňa, Finančná správa, Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou: V minulosti bolo potrebné týmto inštitúciám každoročne dodávať potvrdenie o návšteve školy.
- Bezplatná doprava: Inštitúcia, ktorá zaručene bude vyžadovať papierové potvrdenie sú naše železnice, a to v prípade uplatnenia nároku na bezplatnú dopravu.
Zmeny od 1. septembra 2019 a antibyrokratický zákon
Od 1. septembra 2019 sa počet potrebných papierových potvrdení o návšteve školy značne znížil, a to vďaka antibyrokratickému zákonu. Práve vďaka nemu majú orgány verejnej moci prístup do centrálneho registra detí, žiakov a poslucháčov a do centrálneho registra študentov a vysokých škôl, odkiaľ čerpajú informácie o statuse študenta. Tento register čerpá informácie od samotných škôl, ktoré ich centrálne aktualizujú.
To platí napríklad pre účely prídavku na dieťa, kedy už Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny získava informácie zo systému Ministerstva školstva, a teda je tento príspevok automaticky priznaný oprávneným osobám. Rovnaký postup je uplatňovaný aj u potvrdení pre Sociálnu poisťovňu, Finančnú správu, Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou. Už viac nie je potrebné im každý rok toto potvrdenie dodávať.
Čo je byrokracia? (Vysvetlenie za 3 minúty)
Daňový bonus a prístup do centrálneho registra
V prípade uplatňovania nároku na daňový bonus si musí každý zamestnanec u svojho zamestnávateľa overiť, či má prístup do centrálneho registra. V prípade, že má, opäť nie je potrebné dodávať žiadne papierové potvrdenie. V prípade ale, že nie, toto potvrdenie bude zamestnávateľ potrebovať v papierovej forme. Preto je dôležité sa rodičov spýtať, či takéto papierové potvrdenie o návšteve školy budú v práci potrebovať, a pokiaľ áno, je prvé na ich zozname.
Výnimky: Štúdium v zahraničí a iné inštitúcie
Všetko vyššie spomenuté platí pre žiakov a študentov študujúcich na Slovensku. Pre študentov študujúcich v zahraničí platí výnimka!
Štúdium v zahraničí a prídavok na dieťa
Ak dieťa študuje v zahraničí, ústredie práce o ňom údaje z informačného systému Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky nemôže získať. Preto v tomto prípade bude oprávnená osoba povinná predložiť papierové potvrdenie o návšteve školy na základe výzvy príslušného úradu práce.
Úradný preklad sa vyžaduje len v prvom roku štúdia dieťaťa na zahraničnej škole. Ak nezaopatrené dieťa bude navštevovať tú istú školu aj v nasledujúcich akademických rokoch, úrad už nebude od žiadateľa požadovať predloženie ďalšieho prekladu (úradného ani preloženého zamestnancom úradu), ak nasledujúce potvrdenia alebo informácie z nich vyplývajúce budú identické s prvým prekladom potvrdenia.
Posúdenie štúdia na zahraničných vysokých školách
Na základe uvedeného je štúdium na uznaných vysokých školách, ktoré sú uvedené vo zverejnenom zozname pre príslušný akademický rok, rovnocenné vysokoškolskému štúdiu v SR. Pre posúdenie štúdia na zahraničných vysokých školách, ktoré nie sú v príslušnom zozname uvedené, sa postupuje formou žiadosti o posúdenie štúdia adresovanej MŠVVaŠ SR (Stredisko na uznávanie dokladov o vzdelaní).
Vzhľadom k tomu, že zo zoznamu uznaných vysokých škôl pre príslušný akademický rok, ako aj z rozhodnutia MŠVVŠ SR nie sú zrejmé niektoré požadované údaje, napr. informácia o forme štúdia (na účely nároku na prídavok na dieťa sa akceptuje výlučne denná forma štúdia), ročníku štúdia, školskom/akademickom roku a pod., je potrebné doložiť:
- Potvrdenie o návšteve školy, ktoré bude obsahovať všetky potrebné informácie.
- Doklad (rozhodnutie) o posúdení rovnocennosti štúdia z hľadiska rozsahu a úrovne, ktorý vydá MŠVVaŠ SR, Stredisko na uznávanie dokladov o vzdelaní, a to na základe vami podanej žiadosti o posúdenie štúdia.
Povinnosti úradu práce, sociálnych vecí a rodiny
Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny SR je zo zákona povinný od 1. septembra 2019 získavať informácie o štúdiu elektronicky. V praxi to znamená, že poberatelia prídavkov na dieťa (väčšinou rodičia alebo iné oprávnené osoby) od 1. septembra 2019 už nemusia na úrady práce doručovať papierové potvrdenia o návšteve školy. Prídavky na dieťa budú vyplatené automaticky v bežnom výplatnom termíne obvyklým spôsobom.
Povinnosti oprávnenej osoby
K preukazovaniu sústavnej prípravy na povolanie štúdiom na strednej alebo na vysokej škole na účely prídavku na dieťa je každá oprávnená osoba povinná v súlade s § 14 zákona č. 600/2003 Z. z. preukázať všetky rozhodujúce skutočnosti na vznik a trvanie nároku na prídavok na dieťa.
Pokiaľ sa dieťa pripravuje na povolanie štúdiom v Slovenskej republike, od septembra 2019 rodičia nemusia preukazovať školskú dochádzku prostredníctvom potvrdenia o návšteve príslušnej strednej alebo vysokej školy v Slovenskej republike, pretože informácie o štúdiu platiteľ - úrad práce, sociálnych vecí a rodiny získava elektronicky z rezortného informačného systému MŠVVŠ SR. Uvedené znamená, že rodič už nemusí na úrad PSVR doručiť potvrdenie o návšteve školy, informácie o štúdiu úrad získava z MŠVVŠ SR automaticky.
Pokiaľ dieťa študuje na strednej alebo vysokej škole, príp. vzdelávacej inštitúcii v zahraničí, naďalej rodič preukazuje sústavnú prípravu prostredníctvom potvrdenia o návšteve školy.
Potvrdenie o návšteve školy a zamestnávanie študentov
Každá mzdárka by nemala zabudnúť na povinnosť dokladovania Potvrdenia o návšteve školy študenta strednej alebo vysokej školy. Ak si zamestnanec chce mesačne uplatňovať daňový bonus na dieťa, je povinný vám do konca septembra doručiť Potvrdenie o návšteve školy pre aktuálny školský rok.
Pri zamestnávaní študentov na DBPŠ (Dohoda o brigádnickej práci študentov) nezabudnite si od nich pri začiatku školského roka (pri študentoch vysokoškolského štúdia dennej formy pri začiatku zimného semestra) vypýtať aktuálne Potvrdenie o návšteve školy.
Prídavok na dieťa a zvýšený prídavok
Od 1.9.2019 má dieťa, ktoré nastúpilo prvýkrát do prvého ročníka základnej školy, nárok na zvýšený prídavok, čím sa rozšíril účel prídavku o čiastočnú úhradu školských potrieb na účel podpory plnenia školských povinností nezaopatreného dieťaťa. V praxi to znamená, že rodičovi, ktorého dieťa v príslušnom školskom roku nastúpi prvýkrát do 1. ročníka základnej školy, sa prídavok na dieťa zvyšuje o sumu 110 Eur za mesiac september, ktorý bude rodičom vyplatený v mesiaci október.
Tip pre študentov bývajúcich mimo trvalého bydliska
Pre žiakov a študentov, ktorí počas svojho štúdia už viac nebývajú trvalo doma, teda navštevujú školu mimo bydliska a využívajú internát či podnájom, máme malý tip. V takomto prípade môže obec odpustiť poplatok za komunálne odpady osobám, ktoré sa viac ako 90 dní preukázateľne nezdržujú na území obce. Aj keď tých potvrdení už nie je toľko ako kedysi a takmer všetko ide automaticky, stále je dobré overiť si, ktoré skutočne žiaci a študenti potrebujú.