Podnikateľský zámer: Vzor a kľúč k úspešnému získaniu príspevku na samostatnú zárobkovú činnosť

Príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť (SZČ) je forma podpory zamestnanosti na Slovensku, ktorú poskytuje úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR). Tento príspevok slúži na čiastočnú úhradu nákladov súvisiacich s prevádzkovaním SZČ uchádzačom o zamestnanie, ktorý je evidovaný na úrade práce najmenej 3 mesiace. Cieľom tohto článku je poskytnúť ucelený pohľad na proces získania príspevku, s dôrazom na vypracovanie podnikateľského zámeru, ktorý je kľúčovou súčasťou žiadosti. Dozviete sa, ako vypracovať podnikateľský plán tak, aby zaujal najmä investorov, banky, fondy alebo strategických partnerov.

Čo je podnikateľský plán a prečo je dôležitý?

Podnikateľský plán je detailná a konsolidovaná správa všetkých podstatných informácií o biznise na jednom mieste, v jednom strategickom dokumente. Predstavuje strategický dokument, ktorý popisuje súčasný stav podniku a jeho budúce ciele. Je kľúčový pri žiadostiach o pôžičky, investície, fondy alebo pri hľadaní partnerov. Stručne povedané, je to strategický súhrn o spoločnosti, jej produktoch/službách, výrobných technikách, trhu, klientoch, marketingovej stratégii, ľudských zdrojoch a finančných požiadaviek. Zhromažďuje všetky potrebné informácie na jednom mieste v jednom dokumente a definuje krátkodobé a dlhodobé ciele podniku, čo vhodnejšie optimalizuje využitie zdrojov a schopností spoločnosti.

Podnikateľský plán pre ÚPSVaR je dokument, ktorý musí predložiť nezamestnaná osoba žiadajúca o jednorazový finančný príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť. Slúži na preukázanie životaschopnosti podnikateľského zámeru a schopnosti žiadateľa uplatniť sa na trhu práce ako samostatne zárobkovo činná osoba. Príspevok môže získať uchádzač o zamestnanie, ktorý je evidovaný na úrade práce a spĺňa podmienky stanovené zákonom o službách zamestnanosti.

Kedy sa tvorí podnikateľský plán?

Tvorba podnikateľského plánu závisí najmä od situácie podnikateľa. Podnikateľský plán sa tvorí pred začatím samotného biznisu alebo počas biznisu. Avšak predtým ako podnikateľ začne písať biznis plán, potrebuje mať kvalitné podklady v podobe údajov.

Štruktúra podnikateľského plánu: Krok za krokom

Podnikateľský plán sa skladá z niekoľkých kľúčových častí, ktoré by mali byť spracované detailne a precízne. V jednotlivých kapitolách prejdeme krok po kroku jednotlivé časti podnikateľského plánu, aby ste vedeli, ktoré časti sú najpodstatnejšie a aké informácie do nich vkladať, tak aby potenciálny čitateľ mal záujem spolupracovať alebo investovať do projektu.

1. Kvalita prezentácie

Biznis plán je dôležitý dokument a rovnako náležite by mal pôsobiť. Keď je biznis plán pripravený, odporúčam využiť dobrého grafika, ktorý upraví graficky niektoré prvky plánu, tak aby pôsobil zaujímavo.

2. Manažérske zhrnutie

Manažérske zhrnutie je najdôležitejšou časťou podnikateľského plánu. Zhrnutie zaujíma všetkých čitateľov, respektíve investorov a zúčastnené osoby ako prvé. V manažérskom zhrnutí môžete získať alebo stratiť pozornosť čitateľa. Manažérske zhrnutie je dobré písať pútavo a vecne s relevantnými informáciami. Po prečítaní zhrnutia sa často investor rozhoduje, či bude pokračovať ďalej v čítaní a či ho nápad, respektíve biznis dostatočne zaujal. Treba rátať s tým, že investori majú denne niekoľko biznis plánov a ponúk na rozbiehanie ďalšieho podnikania, pokiaľ ho zhrnutie dostatočne nezaujme, s veľkou pravdepodobnosťou nebude pokračovať v čítaní ďalej. Odporúčam vtesnať zhrnutie do maximálne dvoch strán, čo je približne 5% - 10% z celkovej dĺžky podnikateľského zámeru. V týchto dvoch stranách by ste mali vtesnať najvýznamnejšie kapitoly podnikateľského zámeru s kľúčovým odkazom, aby sa mohol čitateľ už na začiatku zorientovať o myšlienke biznisu a nasledujúcich krokoch.

2.1. Identifikácia problému a riešenia

V manažérskom zhrnutí je podstatné identifikovať problém, ktorý sa nachádza na trhu, takzvanú „zákaznícku potrebu“, a rozvinúť ho. Následne je potrebné ukázať čitateľovi úžasné riešenie tohto problému. Pri popisovaní riešenia je potrebné popísať riešenie z viacerých uhlov a popísať životaschopnosť projektu.

2.2. Popis podnikania a biznis modelu

V tejto časti je potrebné definovať, o aký typ podnikania ide. Aká je inovatívna myšlienka daného produktu/služby? V tomto odseku bude potrebné len pár vetami popísať biznis model a ako produkt/služba zarába. Treba tu popísať zdroje príjmu a pokiaľ má produkt dodatočné modifikácie, ktoré zarábajú, treba ich spomenúť.

2.3. Exekutíva projektu

Tejto sekcii podnikateľského plánu je venovaná samotná exekutíva projektu. Je potrebné rozpísať procesy tvorby produktu/služby. Definovať zdroje potrebné na výrobu produktu/služby (materiál, zariadenia, stroje, informácie). Dôležité je definovať harmonogram projektu (rozpísať míľniky). Každá aktivita sa stáva míľnikom.

2.4. Riziká

Riziká sú dôležité najmä pre investora. V sumári sa uvedie niekoľko hlavných rizík, prípadne ich všeobecné zhrnutie.

2.5. Finančné požiadavky

Je potrebné definovať výšku potrebnej finančnej investície. Na aký účel bude potrebné financovanie? Kedy je potrebné financovanie a v ktorých častiach projektu? Finančné odhady boli vytvorené pri akých predpokladoch? Ako, prípadne kedy plánujete vrátiť peniaze?

2.6. Cieľové publikum a konkurencia

Definujte cieľové publikum, pre ktoré je produkt/služba určený/á. Potenciálnych zákazníkov je vhodné popísať niekoľkými pár vetami. Pri cieľovom publiku sa odporúča spomenúť problém každej skupiny a riešenie, ktoré mu produkt/služba doručí. Definujte konkurenčné prostredie niekoľko pár vetami a spomeňte významných konkurentov.

3. Detailný popis produktu/služby

Táto časť vypracovania biznis plánu popisuje detailnejšie produkt/službu. V tejto časti je možné písať viac o konkrétnej inovácii. Odporúčam písať o produkte/službe najmä z pohľadu a výhod užívateľa, popísať najmä jeho inovatívnosť v danom odvetví a jedinečnosť. Popíšte krátko zakladateľov alebo zakladateľa, uveďte prečo vznikol daný produkt/služba a tiež mierne načrtnite skúsenosti zakladateľa/ov. Popíšte, ako vyzerá, čo robí, ako celkovo funguje, aké má variácie alebo nadstavby. V tejto časti biznis plánu popisujeme myšlienku produktu/služby, jeho jedinečnosť, inovatívnosť a silu zmeniť bežný trend na niečo nové a priniesť tak na trh novú výzvu alebo náhradu už existujúcich riešení. Každý produkt má svoj cyklus pri príchode na trh. Tieto fázy sa nazývajú uvedenie, rast, dospievanie a pokles.

3.1. Odlišnosť od konkurencie (Point of Difference - PoD)

Ďalšia podstatná časť pre investorov, pretože point of difference poukazuje na jedinečnosť produktu. Inak povedané odlišnosti produktu/služby, ktorými vystupuje z radu. Zvyčajne býva viacero bodov odlišnosti od konkurencie, cca. 2-3 body. Konkurenčná výhoda je interná odlišnosť spoločnosti pred konkurenciou. Odlišnosť od konkurencie (Point of difference - PoD) je viac záležitosť marketingu. Je to schopnosť vyplniť medzeru vo vedomí zákazníka a získať v jeho mysli pomyselné odlíšenie od konkurenčných produktov/služieb.

3.2. Aktuálny a budúci stav vývoja produktu/služby

Popíšte aktuálny stav produktu/služby, čo obsahuje a jeho náležitosti. Následne sa popíše budúci predpokladaný stav, koľko bude trvať celkový vývoj a jeho predpokladané ukončenie. Stačí v jednoduchosti a v bodoch, nie je potrebné zavádzať čitateľa do príliš vysokého detailu.

3.3. Technologická úroveň a rozvoj spoločnosti

• Najlepší vo svojej triede (Best in class): Dosiahnutie vysokej technologickej úrovne vo svojej triede.
• Udržateľný rozvoj: Rozvoj spoločnosti a jej smerovanie v budúcnosti.
• Rast organizácie: Začiatok rastu a vstupu na nové trhy, rast obratu núti spoločnosť rásť aj interne a zavádzať nové procesy.
• Rozšírenie na trhy: Horizontálny rast spoločnosti, vstupy na nové trhy (APAC) a globálne rozšírenie.

4. Analýza trhu a zákazníkov

Dobrý prehľad a pochopenie trhu, jeho veľkosti a rastu je kľúčové. Je potrebné definovať globálny a národný cieľový trh, kam chceme ísť.

4.1. Zákazník a jeho ochota platiť (USP)

V sekcii zákazníka a jeho ochoty platiť sa odporúča spomenúť takzvaný unique selling proposition (USP).

4.2. Cieľové segmenty zákazníkov

Definujte zákaznícke segmenty, ktorým je adresovaný produkt. Aké sú ich očakávania? Cena? Kvalita? Zvyčajne sa definujú 2-3 publiká (buyer personas).

4.3. Konkurencia na trhu

V tejto sekcii biznis plánu je dôležité popísať konkurenciu na trhu, priamu a nepriamu.

4.4. Škálovateľnosť projektu

Pokiaľ má byť projekt atraktívny pre investorov, fondy alebo iné finančné subjekty, dôležité je, aby bol model jednoducho škálovateľný - umožňujúci pomerne jednoducho rýchly rast a expanziu. Podnikateľský zámer by mal určite obsahovať biznis model, ktorý možno pomerne jednoducho aplikovať na jednotlivé krajiny. Príklad: SaaS internetová služba (online projekt manažment nástroje a podobne), kde pri preložení do jazyka krajiny a miernych úprav môžete vstúpiť prakticky do ktorejkoľvek krajiny. Znižovanie celkových nákladov: Otvorenie nových trhov neprináša enormné navýšenie nákladov (pokiaľ nerátame marketingové výdavky). Schopnosť škálovania biznisu je veľmi podstatný prvok pri rozhodovaní o investícii alebo partnerstve.

Ako vypracovať podnikateľský zámer pre ÚPSVaR?

Príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť je jednou z foriem podpory zamestnanosti na Slovensku, ktorý môže poskytnúť úrad práce, sociálnych vecí a rodiny na čiastočnú úhradu nákladov súvisiacich s prevádzkovaním samostatnej zárobkovej činnosti uchádzačovi o zamestnanie, ktorý je vedený v evidencii úradu práce najmenej 3 mesiace. Výška príspevku je závislá od celkovej ceny práce, typu regiónu a od priemernej miery evidovanej nezamestnanosti v okrese vykonávania SZČ a poskytuje sa pre okresy s vysokou nezamestnanosťou do maximálnej výšky 4 531,84 eura (pre Bratislavský kraj do maximálnej výšky 2 832,40 eura). Podnikateľ môže získať plnú výšku príspevku bez akýchkoľvek znížení, 60 % alebo 40 % z maximálnej výšky. Finálna výška príspevku sa určuje na základe miery nezamestnanosti v konkrétnom kraji a celoslovenského priemeru. Úvodné váhania už máte za sebou, už ste si premysleli, či máte predpoklady a schopnosti na podnikanie, veríte tomu, v čom chcete podnikať, zistili ste si vaše slabé a silné stránky, konkurenciu v okolí a úrad práce vás informoval o možnosti žiadosti o príspevok. Nie každý úrad práce poskytuje odbornú prípravu pre uchádzačov o príspevok. Ak máte takú možnosť, určite vám odporúčam túto prípravu absolvovať. Predpokladom pre získanie príspevku je podanie žiadosti, ktorej prílohou je okrem iného podnikateľský zámer.

Podmienky na získanie príspevku

• Zápis v evidencii uchádzačov o zamestnanie (min. 3 mesiace).
• Kontinuálne prevádzkovanie živnosti od začiatku bez prerušenia (min. 24 mesiacov).
• Ak ste predtým ukončili alebo pozastavili svoju podnikateľskú činnosť, platí zápis v evidencii uchádzačov o zamestnanie (min. 12 mesiacov).

Na nenávratný príspevok pre začínajúcich podnikateľov majú nárok aj osoby s ťažkým zdravotným postihnutím. Podmienky ani postup podania žiadosti sa nemení. O dotáciu musia požiadať písomne na ÚPSVaR. Po získaní príspevku musí podnikateľ predložiť úradu ostatné doklady o prevádzkovaní SZČ. Ide o doklady o použití všetkých získaných financií. Urobiť tak musíte do 6 mesiacov od uzavretia dohody.

Kalkulácia predpokladaných nákladov

Dotáciu na podnikanie môžete použiť na pokrytie počiatočných nákladov. V začiatkoch podnikania, keď ešte biznis neprináša zisk, vám tento príspevok uľahčí financovanie výdavkov. Samozrejme, peniaze nemôžete míňať na čokoľvek. Výdavky zapisujete do správy a pri kontrole predkladáte úradu práce. Z príspevku si napríklad môžete kúpiť notebook alebo počítač, interiérové vybavenie, pracovné prostriedky, uhradiť povinné odvody do zdravotnej poisťovne alebo nájomné za priestor. Cena za tovar nakúpený z príspevku musí byť reálna, nie nadhodnotená. Na nákup hmotného majetku je stanovený max. limit 1 700 eur a na nákup nehmotného majetku je limit max. 2 400 eur. V prípade úhrad spotrebného materiálu je výdavok uhrádzaný v hotovosti oprávnený, ak hotovostná platba jednotlivo neprekročila sumu 332 eur. Existujú aj ďalšie špecifiká týkajúce sa oprávnenosti využitia príspevku, ktoré je potrebné prebrať s pracovníkom úradu práce. Pripravte sa na to, že informácie sa rôznia od úradníka k úradníkovi. Kúpu každej jednej položky je nevyhnutné odôvodniť. Projekt sa datuje a podpisuje. Nezabudnite na formálnu úpravu. Ak chcete z príspevku na podnikanie kúpiť iný typ tovaru alebo služby, opýtajte sa zamestnancov úradu práce.

Príklad kalkulácie nákladov

Pri obstarávacej cene je vždy lepšie uviesť mierne vyššiu sumu, nakoľko za menšiu sumu ako ste uviedli, ju môžete kúpiť, ale o viac ako 10% by ste sumu, ktorú ste na konkrétnu vec uviedli, nemali prekročiť. Taktiež je dobré naplánovať náklady v raz takej výške, ako je príspevok. Nemusíte nakúpiť všetko, no v prípade že nakúpite lacnejšie ako ste plánovali, máte priestor na použitie zvyšných financií.

Proces schvaľovania a vyplácania príspevku

1. Navštívte úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, konkrétne oddelenie schvaľovania príspevkov na samostatnú zárobkovú činnosť.
2. Vypracujte si podnikateľský plán.
3. Overte si svoju pripravenosť na podnikanie absolvovaním testu. Otázky pokrývajú bežné témy živnostníkov, s ktorými sa počas podnikania stretnete. Test je písomný a obsahuje 20 otázok s 3 možnosťami, na vypracovanie testu máte 30 minút. Na to, aby ste boli úspešní, potrebujete mať správne 16 z 20 otázok.
4. Po úspešnom zvládnutí testu nasleduje obhajoba pred komisiou, kde bude potrebné prezentovať podnikateľský zámer. Pripravte si dopredu, čo budete o svojom projekte hovoriť približne 10 min. Dôležité je byť presvedčený, že váš podnikateľský plán má význam a presvedčiť o tom aj komisiu.
5. Ďalej nasleduje obdobie ďalšieho čakania (3 - 4 týždne), kedy čakáte na vyjadrenie o schválení podnikateľského zámeru riaditeľstvom úradu práce a na predvolanie na podpis dohody o poskytnutí príspevku na samostatnú zárobkovú činnosť.
6. Po podpísaní dohody s úradom práce ich požiadajte o úhradu platby.
7. Posledný krok je založenie účtu v banke. Vyplácanie príspevku prebieha v 2 fázach. Do 30 dní dostanete 60 % príspevku. Túto čiastku musíte minúť v priebehu 12 mesiacov na výdavky z vašej kalkulácie nákladov. Pravidelné informovanie úradu o čerpaní príspevku a prevádzkovaní vášho podnikania je nevyhnutné. Prvá správa sa predkladá po 12 mesiacoch. Jej obsahom sú doklady o vynaložených nákladoch za dané obdobie. Doklady a faktúry o tom, ako ste peniaze z príspevku minuli, musíte vo svojom účtovníctve evidovať po dobu 10 rokov od ukončenia záväzku s úradom o vykonávaní SZČ.

tags: #podnikatelsky #zamer #vzor #pre #prispevok