Zamestnávateľ má v súvislosti s dôchodkovým poistením zamestnancov a ich dôchodkovými nárokmi rozsiahle povinnosti. Tieto povinnosti sa týkajú nielen odvádzania poistného, ale aj správnej evidencie zamestnancov s rôznymi typmi dôchodkov a dodržiavania legislatívnych podmienok.
Dôchodkové poistenie a odvody
Povinné dôchodkové poistenie zamestnanca, ktorý má nárok na pravidelný mesačný príjem podľa § 3 ods. 1 písm. a) a ods. 2 a 3, vzniká dňom vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na tento príjem, a zaniká dňom zániku tohto právneho vzťahu, ak zákon neustanovuje inak. V prípade dohody o brigádnickej práci študentov, ktorá zakladá právo na nepravidelný príjem podľa § 3 ods. 1 písm. a) a ods. 2 a 3, okrem fyzickej osoby v právnom vzťahu na základe ňou určenej dohody podľa § 227a, ak priemerný mesačný príjem podľa § 3 ods. 1 písm. a) a ods. 2 a 3 z tejto dohody nepresiahne sumu podľa § 4 ods. 2, poistné platí zamestnanec. Ak je prekročená hraničná suma 200 eur, platí zamestnanec poistné na dôchodkové poistenie z vymeriavacieho základu, ktorý sa určí ako rozdiel medzi mesačným príjmom alebo priemerným mesačným príjmom a sumou 200 eur. Poistné za zamestnanca odvádza zamestnávateľ.
Splatnosť poistného
Poistné je splatné v deň, ktorý je určený na výplatu príjmov, ktoré sú vymeriavacím základom zamestnanca. Ak nie je taký deň určený, poistné je splatné v posledný deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa platí poistné. Pri dohodách s nepravidelným príjmom do 8. dňa kalendárneho mesiaca, poistné je splatné najneskôr do 8. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa platí poistné.
Registrácia zamestnanca do dôchodkového poistenia
Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia na tlačive „Registračný list FO“ pred vznikom dôchodkového poistenia zamestnanca, najneskôr pred začatím výkonu činnosti. Odhlásenie z registra sa vykoná na tlačive „Registračný list FO“ do ôsmich dní od skončenia právneho vzťahu z dohody o brigádnickej práci študentov. Ak pracovnoprávny vzťah nevznikol, zamestnávateľ musí zrušiť prihlásenie na tlačive „Registračný list FO“.
Evidencia dôchodcov v OLYMPE
Ak zamestnávate pracovníkov s priznaným starobným, predčasným starobným, invalidným dôchodkom 40 % - 70 %, invalidným dôchodkom nad 70 %, výsluhovým alebo invalidným výsluhovým dôchodkom, je potrebné ho zaevidovať na záložke „Evidencia dôchodkov“ v systéme OLYMP.
Typy dôchodkov a ich evidenciu
Systém OLYMP rozlišuje rôzne typy dôchodkov pre správny výpočet odvodov a spracovanie miezd:
- Dovŕšenie dôchodkového veku
- Žiadosť o invalidný dôchodok
- Žiadosť o starobný dôchodok
Prvé tri typy slúžia na rozdelenie Evidenčného listu dôchodkového poistenia. Ďalšie typy dôchodku zadávate až pri priznaní určitého typu dôchodku.
Príklady evidencie dôchodkov
Príklad 1: Priznanie starobného dôchodku
Zamestnanec pracuje na hlavný pracovný pomer od 1. 6. 2023. Zamestnancovi bol priznaný starobný dôchodok od 10. 8. 2023. Rozhodnutie o priznaní dôchodku bolo vydané 22. 9. 2023. Pre výpočet odvodov na sociálne poistenie je dôležitý dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku, teda 22. 9. 2023. Pri evidovaní dôchodku je veľmi dôležité vybrať správny dôchodok.
Príklad 2: Priznanie invalidného dôchodku
Zamestnanec pracuje na hlavný pracovný pomer od 1. 6. 2023. Zamestnancovi bol priznaný invalidný dôchodok - invalidita nad 70 % od 10. 8. 2023. Rozhodnutie o priznaní dôchodku bolo vydané 22. 9. 2023. Pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie je dôležitý dátum priznania dôchodku, teda 10. 8. 2023.
Zdravotné obmedzenia a ich vplyv na mzdu
Ak zadávate poberateľa predčasného starobného dôchodku, starobného dôchodku alebo výsluhového dôchodku s priznaným dôchodkom k 1. 1., na záložke „Zdravotné obmedzenia“ vyplníte mesiac a rok, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy. Následne vyberiete % poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť voči zdravej fyzickej osobe alebo preukaz ZŤP. V prípade, že zamestnancovi zaevidujete invalidný dôchodok 40-70 %, alebo nad 70 % na záložke „Evidencia dôchodkov“, program automaticky pridá pokles schopnosti na záložke „Zdravotné obmedzenia“.
| Typ dôchodku | Vplyv na odvody zamestnanca | Vplyv na odvody zamestnávateľa |
|---|---|---|
| Invalidný dôchodok 40-70% | Znížené odvody na zdravotné poistenie (2%) | Znížené odvody na zdravotné poistenie (5%) |
| Invalidný dôchodok nad 70% | Znížené odvody na zdravotné poistenie (2%) | Znížené odvody na zdravotné poistenie (5%) |
Napríklad, v mesiaci 9/2023 sú vypočítané znížené odvody na zdravotné poistenie v sadzbe 2 % za zamestnanca a 5 % za zamestnávateľa. V mesiaci 10/2023 sú taktiež vypočítané znížené odvody na zdravotné poistenie v sadzbe 2 % za zamestnanca a 5 % za zamestnávateľa.
Zaevidovanie súbežného pracovného pomeru v programe OLYMP
Legislatívny rámec
V Slovenskej republike sa dôchodkové poistenie riadi Zákonom č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Tento zákon stanovuje podmienky vzniku a zániku povinného dôchodkového poistenia, výpočet vymeriavacích základov a určovanie dôchodkovej hodnoty.
- Vznik a zánik povinného dôchodkového poistenia: Povinné dôchodkové poistenie zamestnanca vzniká odo dňa vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem, a zaniká dňom zániku tohto právneho vzťahu.
- Obdobie dôchodkového poistenia: Obdobie dôchodkového poistenia je aj obdobie podľa § 142 ods. 1 a 2 a § 255 ods. 1. Za obdobie dôchodkového poistenia, ktoré trvalo celý kalendárny rok, patrí osobný mzdový bod vo výške 0,3.
- Dôchodkový vek: Dôchodkový vek pre príslušný ročník sa zaokrúhľuje na roky a kalendárne mesiace.
tags: #platobny #vymer #o #dochodku #potrebuje #zamestnavatel