Počas starostlivosti o dieťa sa rodičia stretávajú s rôznymi administratívnymi povinnosťami. Jednou z nich je aj oznámenie zamestnávateľovi o prechode z materskej dovolenky na rodičovskú dovolenku. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako správne postupovať, čo by malo oznámenie obsahovať a aké sú s tým spojené povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa.
Práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa
Materská dovolenka, otcovská dovolenka a rodičovská dovolenka sú upravené v Zákonníku práce (§ 166 až § 169 zákona č. 311/2001 Z. z.). Zamestnanec je povinný písomne oznámiť zamestnávateľovi predpokladaný deň nástupu na materskú a rodičovskú dovolenku, predpokladaný deň ich prerušenia, skončenia a zmeny týkajúce sa nástupu, prerušenia a skončenia materskej a rodičovskej dovolenky, a to najmenej jeden mesiac vopred.
Oznamovacia povinnosť zamestnanca
Najmenej jeden mesiac pred nástupom na materskú dovolenku je žena povinná písomne oznámiť zamestnávateľovi predpokladaný deň nástupu na materskú dovolenku, predpokladaný deň prerušenia, skončenia materskej dovolenky a zmeny týkajúce sa nástupu, prerušenia a skončenia materskej dovolenky.
Pred nástupom na rodičovskú dovolenku vzniká ďalšia oznamovacia povinnosť voči zamestnávateľovi. Je potrebné písomne informovať zamestnávateľa o nástupe na rodičovskú dovolenku.
Ak zamestnanec neoznámi nástup na materskú dovolenku včas, zamestnávateľ nemá možnosť ho za to postihovať. Nedodržanie tejto lehoty však môže zamestnávateľovi spôsobiť komplikácie pri plánovaní a organizácii práce.
Ako napísať oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku?
Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku by malo mať formu listu. Uveďte svoju adresu v hlavičke a pod ňu vpravo adresu zamestnávateľa. Ako vec uveďte "Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku". V samotnom texte uveďte, že na základe paragrafu 166 a 167 zákonníka práce oznamujete, že vám lekár určil termín nástupu na materskú dovolenku na deň XX.XX.XXXX a preto týmto dňom na materskú dovolenku nastupujete. K oznámeniu priložte fotokópiu potvrdenia od gynekológa (tehotenskú knižku) a odovzdajte ho na personálnom oddelení.
Tu je príklad, ako môže vyzerať oznámenie:
Meno a priezvisko (zamestnankyne)
Ulica číslo
PSČ Obec
V ......................, dňa ......................
Vec
Žiadosť o poskytnutie rodičovskej dovolenky
Vážená pani/pán,
v súlade s §166 ods. 2 Zákonníka práce Vás žiadam o poskytnutie rodičovskej dovolenky na prehĺbenie starostlivosti o moje maloleté dieťa (meno a priezvisko dieťaťa) narodené dňa (dátum narodenia dieťaťa). Rodičovskú dovolenku žiadam poskytnúť od ..... do ......
Podpis
Dokumenty potrebné k nástupu na materskú dovolenku
- Písomné oznámenie zamestnávateľovi o nástupe na materskú dovolenku s uvedením presného dátumu nástupu.
- Potvrdenie od gynekológa s uvedením dátumu začiatku materskej dovolenky (stačí fotokópia).
- Žiadosť o materské - túto žiadosť vystavuje gynekológ spravidla na začiatku ôsmeho až šiesteho týždňa pred očakávaným dňom pôrodu.
Materské a rodičovské dávky v Kanade | Ako požiadať | Podrobný návod |
Povinnosti zamestnávateľa
Zamestnávateľ je povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a predložiť túto evidenciu Sociálnej poisťovni do ôsmich dní od uplatnenia nároku na dávku zamestnanca alebo odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne.
Zamestnávateľ nesmie dať zamestnancovi výpoveď v ochrannej dobe, a to v dobe, keď je zamestnankyňa tehotná, keď je zamestnankyňa na materskej dovolenke, keď je zamestnankyňa a zamestnanec na rodičovskej dovolenke alebo keď sa osamelá zamestnankyňa alebo osamelý zamestnanec starajú o dieťa mladšie ako tri roky.
Rodičovská dovolenka a jej trvanie
Rodičovská dovolenka sa poskytuje v rozsahu do dňa, v ktorom dieťa dovŕši 3 roky veku, v prípade dlhodobo nepriaznivého zdravotného stavu dieťaťa je táto možnosť až do šiestich rokov dieťaťa. Na rodičovskú dovolenku sa nemusí nastúpiť bezprostredne po uplynutí materskej dovolenky, pred nástupom na rodičovskú dovolenku môže zamestnávateľ umožniť zamestnancovi čerpať aj jeho klasickú dovolenku.
Podľa ustanovenia § 166 ods. 2 Zákonníka práce platí, že zamestnávateľ sa môže so zamestnancom dohodnúť, že rodičovskú dovolenku možno poskytnúť (teda zamestnanec môže na ňu nastúpiť) najdlhšie do dňa, v ktorom dieťa dovŕši päť rokov veku, a ak ide o dieťa s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom vyžadujúcim osobitnú starostlivosť, najdlhšie do dňa, v ktorom dieťa dovŕši osem rokov veku. Rozsah rodičovskej dovolenky bude taký, aký rodič nevyčerpal v období od skončenia materskej dovolenky do dovŕšenia troch alebo šiestich rokov dieťaťa.
Otec na rodičovskej dovolenke
Otec má, rovnako ako matka dieťaťa, nárok na rodičovskú dovolenku a na poberanie rodičovského príspevku v rovnakej výške. Rodičovský príspevok je sociálna dávka, ktorou štát prispieva oprávnenej osobe na zabezpečenie riadnej starostlivosti o dieťa do troch rokov (prípadne šiestich rokov).
Poberať rodičovský príspevok môže vždy len jeden rodič (alebo iná osoba, ktorá sa o dieťa stará) len na jedno dieťa súčasne. Nárok na rodičovský príspevok vzniká otcovi najskôr po uplynutí 6 týždňov odo dňa pôrodu až do dovŕšenia 3 rokov dieťaťa. Čerpať ho môže počas 28 týždňov. V prípade, že ide o osamelého poistenca, je to 31 týždňov, pri starostlivosti o 2 a viac detí 37 týždňov.
Otec môže poberať aj otcovské, ak sa o svoje dieťa stará v období šiestich týždňov po jeho narodení. Čerpať ho môže maximálne 14 dní. Ak otec po narodení dieťaťa čerpal otcovskú dovolenku a poberal otcovské po dobu 14 dní, má nárok na materské len na zostávajú dobu, t. j . už len na obdobie 26 týždňov (obdobne osamelý otec nemá nárok na 31 týždňov, ale len na 29 týždňov materského a pod.).
Rodičovský príspevok
O rodičovský príspevok je potrebné požiadať na príslušnom Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny podľa miesta trvalého bydliska. Výška rodičovského príspevku nie je fixne stanovená, každý rok zodpovedá inej sume. Aktuálnu sumu rodičovského príspevku nájdete na stránke Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR.
Poskytovanie rodičovského príspevku
- vo vyššej výške - ak žiadateľ mal nárok na materské, na dieťa, na ktoré si uplatňuje RP (podstatné je, že vznikol nárok, nie vyplatená suma).
- v nižšej výške - ak žiadateľ nemal nárok na materské.
Počas poberania RP sa neskúma príjem. Ak súd rozhodne o zverení maloletého dieťaťa do striedavej osobnej starostlivosti obidvoch rodičov alebo do spoločnej osobnej starostlivosti obidvoch rodičov, príspevok sa vypláca oprávnenej osobe podľa písomnej dohody rodičov. Zákon o rodičovskom príspevku zohľadňuje poberanie materského u obidvoch rodičov.
Zdravotné a sociálne poistenie počas rodičovskej dovolenky
Počas rodičovskej dovolenky za zamestnankyňu platí zdravotné poistenie štát. Zamestnávateľ je následne povinný oznámiť Sociálnej poisťovni prerušenie poistenia z dôvodu čerpania rodičovskej dovolenky.
Zamestnávateľ plní oznamovaciu povinnosť a oznamuje vznik, zmenu alebo zánik platiteľa poistného v zmysle Metodického usmernenia Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou. Zamestnávateľ je naďalej povinný oznámiť začiatok a koniec poberania náhrady príjmu vyplácaného svojim zamestnancom. Ak zdravotnej poisťovni poskytuje údaj o zmene platiteľa poistného z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 7 písm. c), m) a s) úrad podľa § 29b ods. 6 zákona o zdravotnom poistení alebo iný subjekt verejnej správy, povinnosť platiteľa poistného oznamovať túto zmenu zdravotnej poisťovni nevzniká. Platiteľ poistného nemusí zdravotnej poisťovni oznamovať napríklad poberanie rodičovského príspevku [§ 11 ods. 7 písm. c)], ošetrovného, materského, nemocenského [§ 11 ods. 7 písm. m)] vyplácaného Sociálnou poisťovňou, nemocenského [§ 11 ods. 7 písm. s)] vyplácaného Útvarom sociálneho zabezpečenia podľa osobitného predpisu § 5 písm. a), b) a d) zákona č. 328/2002 Z. z.
Oznamovacie povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni a zdravotnej poisťovni
Od októbra 2021 nastali zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam.
Práceneschopnosť zamestnanca
- Oznamovacia povinnosť do SP: neoznamuje sa.
- Oznamovacia povinnosť do ZP: oznamuje sa začiatok poberania náhrady príjmu kódom 1O Z s dátumom začiatku PN a ukončenie poberania náhrady príjmu kódom 1O K s dátumom ukončenia PN. Začiatok poberania náhrady príjmu oznamuje zamestnávateľ do ZP kódom 1O Z vždy. Ukončenie poberania náhrady príjmu kódom 1O K nahlasuje iba pri nemoci, ktorá trvá maximálne 10 dní.
OČR (ošetrovanie člena rodiny)
- Oznamovacia povinnosť do SP: oznamuje sa vznik prerušenia dôvod „4“ od 15. kalendárneho dňa s dátumom 15. dňa OČR a zánik prerušenia dôvod 4 s dátumom ukončenia OČR.
Vznik a ukončenie krátkodobej a dlhodobej OČR zamestnávateľ neoznamuje do ZP. Krátkodobú OČR do 14 kalendárnych dní neoznamuje ani do SP. Zamestnávateľ oznamuje krátkodobú OČR od 15. dňa do SP ako dôvod prerušenia s kódom 4. Dlhodobú OČR oznamuje do SP až od 91. dňa.
Tabuľka oznamovacích povinností zamestnávateľa
| Situácia | Oznamovacia povinnosť do SP | Oznamovacia povinnosť do ZP |
|---|---|---|
| Práceneschopnosť (do 10 dní) | Neoznamuje sa | Začiatok (1O Z), ukončenie (1O K) |
| OČR (do 14 dní) | Neoznamuje sa | Neoznamuje sa |
| OČR (od 15. dňa) | Vznik prerušenia (kód 4), zánik prerušenia (kód 4) | Neoznamuje sa |
| Materská dovolenka (žena) | Neoznamuje sa (ak poberá materské) | Počas MD zostáva prihlásená |
| Materská (muž) | Neoznamuje sa (ak poberá materské) | Neoznamuje sa |
| Rodičovská dovolenka (po MD) | Vznik dôvodu prerušenia (kód 6) | Odhláška (kód 2 K) |
| Rodičovská dovolenka (muž, bez materského/rodičovského príspevku) | Oznamuje sa | Oznamuje sa odhláška |
Dôležité upozornenia a povinnosti po dovŕšení troch rokov veku dieťaťa
Ak bude mať Vaše dieťa tri roky, máte osobitnú oznamovaciu povinnosť voči úradu práce, na osobitnom tlačive. Znamená to, že ste povinný oznámiť, KTO je poskytovateľom starostlivosti o trojročné dieťa, či ste s ním doma ako rodič alebo dieťa chodí do škôlky, alebo sa o neho stará starý rodič, súkromná opatrovateľka atď. Ohlasovacia povinnosť sa vzťahuje na to, že dieťa dovŕši TRI ROKY. Preto neoznamujete nič v septembri, ale prvýkrát až v decembri, keď bude mať dieťa TRI ROKY. Oznamuje ten, kto poberá prídavok na dieťa.
Ak poberáte materské alebo rodičovský príspevok (napríklad na mladšie dieťa), ohlasovacia povinnosť, ktorá je popísaná vyššie sa na Vás nevzťahuje!
Akúkoľvek zmenu údajov, ktoré ste uviedli v tlačive (keď malo Vaše dieťa tri roky), je potrebné oznámiť úradu do 8 dní! Napríklad ak zmeníte škôlku, svoj trvalý pobyt atď. Takouto zmenou nie je to, keď je dieťa na prázdninách u starých rodičov apod.
Návrat do práce po rodičovskej dovolenke
Po skončení rodičovskej dovolenky má zamestnankyňa právo vrátiť sa na svoju pôvodnú pracovnú pozíciu.
Mnohé mamy - zamestnankyne sú prekvapené, keď ich zamestnávateľ (mzdárka, personálne oddelenie) oslovia ku koncu materskej dovolenky s tým, či si chcú čerpať dovolenku.
tags: #oznamenie #zamestnavatelovi #o #nastupe #na #rodicovsky