Komplexný sprievodca overovaním podpisov pre osoby s ŤZP v Šali

Overovanie podpisov je kľúčový úradný úkon, ktorý potvrdzuje, že osoba pred pracovníkom úradu listinu podpísala alebo podpis na listine uznala za vlastný. Tento proces má dôležitý význam a uľahčuje a zrýchľuje vybavenie mnohých úkonov. Na Slovensku, vrátane mesta Šaľa, platia pre tento úkon jasne definované pravidlá, pričom osobitná pozornosť je venovaná potrebám osôb s ťažkým zdravotným postihnutím (ŤZP).

Čo je overenie (osvedčenie) podpisu?

Overenie podpisu, známe aj ako osvedčenie podpisu, je potvrdenie, že osoba vlastnoručne podpísala danú listinu alebo uznala svoj podpis na listine za vlastný pred poverenou osobou. Overenie slúži na potvrdenie identity a úmyslu osoby.

Kto overuje podpisy a v akých prípadoch je to potrebné?

Podpisy na listinách overujú okresné úrady a obce. Overenie je potrebné na listinách, na ktorých to vyžaduje zákon, alebo na ktorých o to dobrovoľne požiada osoba. Existuje množstvo situácií, kedy je overenie podpisu nevyhnutné alebo odporúčané:

• Pri zakladaní obchodných spoločností (napr. s.r.o.): Od 1. októbra 2023 je pri zriadení sídla právnickej osoby potrebný písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne osvedčeným podpisom. Taktiež je potrebná spoločenská zmluva podpísaná všetkými zakladateľmi s úradne overenými podpismi.
• Pri prevode vlastníctva nehnuteľností: Overenie podpisu prevodcu na zmluve je bežnou požiadavkou.
• Pri darovacích zmluvách: Overenie podpisu darcu na darovacej zmluve môže byť potrebné pre právnu istotu.
• V závetoch: Overenie podpisu je zákonnou podmienkou pri závete (holografnom alebo alografnom).
• V plnomocenstvách: Overenie podpisu splnomocniteľa na plnomocenstve môže byť potrebné v závislosti od typu plnomocenstva.
• Overenie podpisu je možné aj pre osobnú potrebu/istotu.

Špecifiká overovania podpisov pre osoby s ŤZP v Šali

Mesto Šaľa si uvedomuje potreby svojich občanov s ťažkým zdravotným postihnutím (ŤZP) a prispôsobuje im proces overovania podpisov. Ak fyzická osoba, ktorá zo zdravotných dôvodov sa nemôže dostaviť na mestský úrad v Šali, žiada o osvedčenie podpisu, môže sa osvedčenie vykonať na inom mieste.

Mesto Šaľa vychádza takýmto občanom v ústrety a osvedčenie na ich žiadosť vykonáva na inom dohodnutom mieste v nestránkové dni, t.j. v utorky a štvrtky. Pre takýto postup je potrebné vopred dohodnúť konkrétne podmienky a termín. Žiadosť doplnenú fotokópiou preukazu ŤZP alebo lekárskou správou je potrebné podať do podateľne miestneho úradu.

Termín overenia podpisu bude dohodnutý individuálne v najbližšom možnom termíne. Osvedčenie podpisu sa vykoná po dohode iba v územnom obvode mestskej časti.

Žiadosť je možné nahlásiť na telefónnom čísle: +421 31 770 5981 kl. 116 alebo kl. 15. Kontaktnou osobou pre osvedčovanie listín a podpisov na listinách je referentka Diana Čapeková.

Ako prebieha proces overenia podpisu?

Osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť pri overovaní vždy prítomná. Nie je možné overiť podpis prostredníctvom splnomocnenca. Pri overovaní musí osoba preukázať svoju totožnosť občianskym preukazom (prípadne cestovným pasom, u cudzincov povolením na pobyt). Musí tiež predložiť listinu, na ktorej má byť podpis overený.

Osoba sa musí podpísať do osvedčovacej knihy obce a pracovník porovná podpis na listine s jej podpisom v osvedčovacej knihe. Je dôležité, aby osoba uznala osvedčovaný podpis za vlastný.

Doložka o overení podpisu

Po overení podpisu sa na listinu pripojí doložka, ktorá potvrdzuje, že podpis bol overený. Doložka obsahuje štátny znak a podpis pracovníka, ktorý osvedčenie vykonal. Doložka musí obsahovať zákonné náležitosti, napr. číslo a trvalé bydlisko osoby, miesto a dátum osvedčenia a poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané. Doložka potvrdzuje, že osoba listinu podpísala alebo podpis na listine uznala pred ním za vlastný.

Poplatky za overenie podpisu

Za overenie podpisu sa platí správny poplatok podľa zákona o správnych poplatkoch (položka 3). Tento poplatok je príjmom rozpočtu obce (mesta).

Prehľad poplatkov za overenie podpisov a listín

Elektronický podpis (KEP) ako alternatíva

Alternatívou k overeniu podpisu na úrade je použitie tzv. kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). Elektronický podpis má dôležitý význam - má uľahčiť a zrýchliť vybavenie mnohých úkonov. KEP je možné použiť na rôznych listinách v elektronickej forme (napr. na portáli verejnej správy www.slovensko.sk).

Na používanie KEP je nutné disponovať občianskym preukazom s čipom (tzv. eID kartou), ktorý je aktivovaný na používanie elektronických služieb. K eID karte je potrebné mať nainštalovaný softvér pre elektronický podpis. KEP jednoznačne určuje fyzickú osobu, ktorá ho vyhotovila a tým potvrdzuje jeho totožnosť.

Dôležité upozornenie: Aplikácia D.Signer/XAdES pre vytváranie kvalifikovaného elektronického podpisu na slovensko.sk umožňuje vytvoriť podpis aj v prípade, ak bol váš kvalifikovaný certifikát zrušený. Ak odošlete podanie podpísané so zrušeným kvalifikovaným certifikátom, úrady ho môžu zamietnuť alebo odložiť, pričom v niektorých konaniach nie sú povinné vás o odložení informovať. Odporúča sa overenie platnosti elektronického podpisu pred odosielaním podaní, napríklad službou informatívneho overenia alebo funkciou „Overiť podpisy“ v elektronickej schránke.

Kedy overenie podpisu nie je možné (alebo je potrebné notárske overenie)?

Osvedčenie podpisu nie je možné vykonať v nasledujúcich prípadoch, alebo je potrebné vyhľadať notára:

• Na základe „Žiadosti o vydanie občianskeho preukazu" vydanej Policajným zborom.
• Na listine, ktorá sa má použiť v cudzine (takéto overenie vykonáva notár).
• Na listine, ktorá je napísaná v cudzom jazyku (takéto overenie vykonáva notár); to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku.
• Pri osvedčovaní podpisov na listinách osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť vždy prítomná, nesmie ju podpísať iná osoba.

Pri overovaní listín (fotokópií dokladov) sa overenie neprevedie, ak:

• Ide o kópie preukazov (občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov a obdobných preukazov).
• Ide o odpisy alebo výpisy zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností (geometrický plán, výpis z katastra nehnuteľností geometrické mapy a pod.).
• Sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženým originálom.
• Ak nemožno porovnať odpis listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože je na to potrebné odborné posúdenie (napríklad mapy, geometrické plány).
• Ak ide o zmenky.

Vo väčšine prípadov postačí návšteva obecného úradu pre úradné osvedčenie pravosti vášho podpisu. V špecifických prípadoch, ako sú listiny určené pre použitie v cudzine alebo listiny v cudzom jazyku (s výnimkou češtiny), je však jediným riešením návšteva notára.

Súvisiace administratívne úkony pre osoby s ŤZP

Okrem overovania podpisov môžu osoby s ŤZP potrebovať vybaviť aj iné administratívne úkony na obecnom úrade. Jedným z nich je uplatnenie oslobodenia od dane z nehnuteľností.

Daň z nehnuteľností a ZŤP

Daň z nehnuteľností zahŕňa daň z pozemkov, stavieb a bytov a nebytových priestorov v bytovom dome. Na účely priznania dane z nehnuteľností budete potrebovať list vlastníctva k danej nehnuteľnosti, prípadne geometrický plán a tlačivo daňového priznania.

V prípade uplatnenia oslobodenia od dane z nehnuteľnosti pre ZŤP je potrebné doložiť nasledovné doklady:

• Vyjadrenie príslušného orgánu štátnej správy
• Občiansky preukaz
• Posúdenie zdravotného stavu (ZŤP)

Daň z nehnuteľností vám bude vyrubená platobným výmerom na základe vyplneného tlačiva daňového priznania. Daň je možné uhradiť v hotovosti v pokladni obecného úradu alebo poštovou poukážkou.

tags: #overovanie #podpisov #pre #ztp #sala