Príspevok na rekreáciu, známy aj ako „rekreačný poukaz“, predstavuje možnosť, ako si zamestnanci môžu znížiť náklady na dovolenku. Tento benefit bol zavedený s cieľom podporiť domáci cestovný ruch a odľahčiť rozpočty zamestnancov. Od 1. januára 2019 priniesla novela Zákonníka práce povinnosť pre niektorých zamestnávateľov poskytovať tento príspevok svojim zamestnancom.
Portál SlovenskaDovolenka.sk vám ponúka stráviť dovolenku v chate alebo chalupe na Slovensku, pričom vystavené účtovné doklady môžete použiť na preukázanie oprávnených výdavkov v súvislosti so žiadosťou o poskytnutie príspevku na rekreáciu v zmysle §152a Zákona č. 311/2001 Z.z. (Zákonník práce). Národná rada SR schválila v októbri 2018 príspevky na rekreáciu a takzvané „rekreačné poukazy“ s platnosťou od 1. januára 2019.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?
Povinnosť poskytovať príspevky na rekreáciu zamestnancov má ten zamestnávateľ, ktorý zamestnáva 50 a viac zamestnancov. Priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok je rozhodujúci pre určenie tejto povinnosti. Aj zamestnávatelia s menej ako 50 zamestnancami môžu poskytovať príspevok dobrovoľne, za rovnakých podmienok.
Príspevok na rekreáciu je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi na základe jeho žiadosti, ak jeho pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov ku dňu začatia rekreácie. Nárok na príspevok majú zamestnanci pracujúci na základe pracovnej zmluvy; dohodári nárok na príspevok nemajú. Príspevok je možné poskytnúť aj zamestnancom na materskej alebo rodičovskej dovolenke, pokiaľ spĺňajú podmienku dĺžky pracovného pomeru.
Výška a oprávnené výdavky
Výška príspevku dosahuje až 55 % oprávnených výdavkov, najviac však 275 EUR za kalendárny rok. Ak má zamestnanec dohodnutý pracovný pomer na kratší čas, najvyššia suma príspevku sa zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Oprávnenými výdavkami sú:
- Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania.
- Pobytový balík obsahujúci ubytovanie najmenej na dve prenocovania a stravovacie služby súvisiace s rekreáciou.
- Ubytovanie na najmenej dve prenocovania, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby.
Od 1. januára 2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov aj na výdavky zamestnanca na rodiča alebo jeho manžela, pokiaľ sú tieto výdavky preukázané a na tej istej faktúre s ubytovaním, alebo ich zamestnanec preukázateľne zaplatil sám.
Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť naraz v jednom ubytovacom zariadení. Je možné rozdeliť si ho počas roka na viaceré dovolenky, aj v rôznych zariadeniach.
Príklad: Ak zamestnanec vynaloží na dovolenku 500 €, zamestnávateľ prispeje 55 % z tejto sumy, čo je 275 €. Ak celková suma za rekreáciu presiahne 500 €, zamestnávateľ stále prispeje maximálne 275 €.
Ako si uplatniť príspevok?
Zamestnanec požiada zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu. Po skončení rekreácie je zamestnanec povinný najneskôr do 30 dní predložiť zamestnávateľovi účtovné doklady preukazujúce oprávnené výdavky. Tieto doklady musia obsahovať označenie zamestnanca. Zamestnávateľ poskytne príspevok v najbližšom výplatnom termíne.
Dôležité náležitosti účtovného dokladu:
- Slovné a číselné označenie dokladu.
- Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov.
- Peňažná suma alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
- Dátum vyhotovenia dokladu.
- Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.
- Označenie zamestnanca.
Voucher sa považuje len za „objednávku“. Akceptovateľným dokladom môže byť aj Zmluva o ubytovaní, ak spĺňa náležitosti účtovného dokladu a obsahuje označenie zamestnanca.
Úhrada oprávnených výdavkov by mala byť primárne zaplatená z účtu zamestnanca. Výnimkou je bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
Čo sa považuje za oprávnené výdavky?
Medzi oprávnené výdavky patria okrem ubytovania aj služby cestovného ruchu, stravovacie služby, služby cestovných kancelárií a agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby a služby cestovného poistenia.
Príspevok na rekreáciu sa nevzťahuje na kúpeľné liečenie nariadené zdravotnou poisťovňou, nakoľko v takom prípade ide o liečebný režim, nie o rekreáciu.
Rekreačný poukaz verzus príspevok
Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, či poskytne príspevok na rekreáciu v peňažnej forme alebo prostredníctvom rekreačného poukazu. Rekreačný poukaz môže byť vydaný ako elektronická karta alebo iný dokument určený na úhradu rekreačných služieb u vybraných poskytovateľov.
Príspevok na rekreáciu je pre zamestnanca oslobodený od dane z príjmov. Pre zamestnávateľa sú príspevky v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom.
Dôležité upozornenia:
- Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa.
- Splnenie podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
- Príspevok na rekreáciu sa neposkytuje na organizované viacdenné aktivity detí počas školských prázdnin, ak nie sú spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania.
Ako využiť rekreačný príspevok alebo rekreačný poukaz? | ZľavaDňa
Príklady z praxe
Príklad 1: Zamestnanec pracuje u zamestnávateľa už 3 roky a jeho pracovný pomer trvá nepretržite. Počas roka absolvoval víkendový pobyt v Tatrách v celkovej výške 600 €. Zamestnávateľ mu preplatí 55 % z oprávnených výdavkov, t.j. 275 € (maximálna možná suma). Predloží účtovný doklad o ubytovaní a stravovaní.
Príklad 2: Zamestnanec pracuje na polovičný úväzok a jeho pracovný pomer trvá 2 roky. Absolvoval rekreáciu v hodnote 300 €. Zamestnávateľ mu preplatí 55 % z 300 €, čo je 165 €. Maximálna suma príspevku pre zamestnanca na skrátený úväzok by bola alikvotne znížená z 275 €.
Príklad 3: Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ale poskytuje ubytovanie pod DIČ. V tomto prípade je potrebné overiť, či dané ubytovacie zariadenie spĺňa definíciu ubytovacieho zariadenia podľa zákona a či boli odvedené príslušné dane za ubytovanie.
Príklad 4: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a predložil viac účtovných dokladov. Podľa § 152a ZP ide o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je stanovená väzba na jedno ubytovacie zariadenie.
Príklad 5: Rekreácia začala v roku 2018 a skončila v roku 2019. Zamestnanec zaplatil preddavok v roku 2018 a doplatok v roku 2019. Príspevok na rekreáciu bude zamestnancovi zúčtovaný za rok, v ktorom sa rekreácia začala, ak o to požiada a sú splnené podmienky.
