Evidencia práceneschopnosti (PN) a ošetrovného (OČR) je kľúčovou súčasťou mzdového účtovníctva, ktorá ovplyvňuje správny výpočet miezd a odvodov. Tento článok poskytuje podrobný prehľad o evidencii PN a OČR v systéme KROS Olymp, s dôrazom na správne postupy a aktuálne zmeny v oznamovacích povinnostiach voči Sociálnej poisťovni (SP) a Zdravotnej poisťovni (ZP). Cieľom je poskytnúť ucelený návod pre mzdových účtovníkov a personalistov.
Evidencia PN v KROS Olymp
V programe Olymp sa PN eviduje v Personalistike zamestnanca, na karte "Evidencia neprítomnosti". Tento proces je nevyhnutný pre správne spracovanie miezd a odvodov.
Postup evidencie PN:
- Otvorte Personalistiku zamestnanca: Nájdite zamestnanca, ktorému chcete evidovať PN.
- Prejdite na kartu Evidencia neprítomnosti: Tu sa zaznamenávajú všetky absencie zamestnanca.
- Pridajte novú neprítomnosť: Kliknite na tlačidlo "Pridaj".
- Vyplňte Dátum od: Zadajte prvý deň PN.
- Vyberte Dôvod: Z rolovacieho menu vyberte možnosť "Nemoc".
- Doplňujúce údaje (ak relevantné):
- PN podľa § 144a ods. 3 písm. a): Označte toto pole, ak je zamestnanec PN z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, za ktoré zodpovedá zamestnávateľ.
- Karanténna PN: Označte toto pole, ak má zamestnanec vystavenú PN z dôvodu karantény.
Pri evidencii PN je dôležité poznamenať, že ak nastúpil zamestnanec na OČR, je potrebné to zaevidovať v Personalistike na karte "Evidencia neprítomností". Ako dôvod vyberiete "OČR - krátkodobá" alebo "dlhodobá OČR", v závislosti od situácie.
Oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni (SP) a Zdravotnej poisťovni (ZP)
Od 1. decembra 2021 nastali zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči SP a ZP. Je dôležité poznať aktuálne pravidlá, aby ste predišli sankciám.
Oznamovacie povinnosti voči SP
- Krátkodobá PN a OČR (do 14 dní): Neoznamujú sa.
- PN po 52. týždni: Oznamuje sa prerušenie.
- Krátkodobá OČR (od 15. dňa): Oznamuje sa prerušenie s kódom 4.
- Dlhodobá OČR (od 91. dňa): Oznamuje sa prerušenie.
Oznamovacie povinnosti voči ZP
- Začiatok PN: Oznamuje sa kódom 1O Z.
- Koniec PN (ak trvá max. 10 dní): Oznamuje sa kódom 1O K.
Príklad:
Zamestnancovi vznikla PN 2. augusta 2022 a trvala do 15. augusta 2022 (14 dní).
- SP: Žiadne oznámenie.
- ZP: Začiatok PN s kódom 1O Z s dátumom 2. augusta a koniec PN s kódom 1O K s dátumom 15. augusta.
Ďalší príklad:
Zamestnanec je s dieťaťom na krátkodobej OČR od 4. augusta 2022 do 31. augusta 2022 (28 dní).
- ZP: Žiadne oznámenie.
- SP: Začiatok prerušenia s kódom 4 od 18. augusta 2022 (15. deň OČR) a koniec prerušenia s kódom 4 k 31. augustu 2022.
Evidencia dôchodkov a zdravotných obmedzení v KROS
Ak zamestnávate zamestnancov s priznaným starobným, predčasným starobným, invalidným dôchodkom (40 % - 70 % alebo nad 70 %), výsluhovým alebo invalidným výsluhovým dôchodkom, je potrebné túto skutočnosť zaevidovať na záložke "Evidencia dôchodkov" v systéme KROS.
Dôležité dátumy pri priznaní dôchodku
- Starobný dôchodok: Pre výpočet odvodov na sociálne poistenie je dôležitý Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku.
- Invalidný dôchodok: Pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie je dôležitý Dátum priznania dôchodku.
Zdravotné obmedzenia
V prípade, že zamestnancovi zaevidujete invalidný dôchodok 40-70 %, alebo nad 70 % na záložku "Evidencia dôchodkov", program automaticky pridá pokles schopnosti na záložke "Zdravotné obmedzenia". Vyplníte dátum, odkedy má zamestnanec percentuálny pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo je držiteľom preukazu ZŤP, vyberiete zdravotné obmedzenie a doplníte rok a mesiac, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy.
Ak zadávate poberateľa predčasného starobného dôchodku, starobného dôchodku alebo výsluhového dôchodku s priznaným dôchodkom k 1. 1., na záložke "Zdravotné obmedzenia" vyplníte mesiac a rok, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy. Ak by zamestnanec už nepoberal invalidný dôchodok (napr. z dôvodu, že mu vznikol nárok na poberanie starobného dôchodku), ale stále má zdravotné obmedzenie alebo je držiteľom preukazu ZŤP, zdravotné obmedzenie zaevidujete ručne.
Minimálny preddavok na zdravotné poistenie od 1.1.2023
Podľa schválenej novely zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, s účinnosťou od 1. januára 2023, sa pri platení poistného a preddavkov na poistné uplatňuje inštitút tzv. minimálneho preddavku na poistné. Princíp spočíva v tom, že poistné a preddavok na poistné musia byť najmenej vo výške poistného a preddavku na poistné, ktoré by platil v súčte zamestnanec a zamestnávateľ zamestnanca, ktorý má príjem vo výške životného minima, určeného pre jednu plnoletú fyzickú osobu, platného k 1. januáru príslušného kalendárneho roka. Suma mesačného životného minima je k 01. 01. 2023 vo výške 234,42 eur.
Výpočet minimálneho preddavku:
- Odvod zamestnanca: 234,42 x 4 % = 9,3768 EUR (po zaokrúhlení nadol 9,37 EUR)
- Odvod zamestnávateľa: 234,42 x 10 % = 23,442 EUR (po zaokrúhlení nadol 23,44 EUR)
- Minimálny preddavok: 9,37 EUR + 23,44 EUR = 32,81 EUR
Výnimky z uplatňovania minimálneho preddavku
V prípade, ak je zamestnanec zamestnaný u viacerých zamestnávateľov, alebo ak je zároveň SZČO, môže si uplatniť výnimku z uplatňovania minimálneho preddavku. Minimálne poistné sa u takéhoto zamestnanca vypočíta a zohľadní až v ročnom zúčtovaní poistného. O uplatnení výnimky zamestnanec informuje zamestnávateľa predložením vyhlásenia, zverejneného na webovom sídle MZ SR.
Výnimka z minimálneho preddavku platí aj pre zamestnancov, ktorí sú zároveň poistencami štátu podľa §11 ods. 7 a 8 zákona č. 580/2004 Z. z. (napr. poberatelia rodičovského príspevku, osoby na materskej dovolenke, osoby poberajúce opatrovateľský príspevok, atď.).
Postup zamestnávateľa v prípade uplatnenia výnimky
Zamestnanec predloží zamestnávateľovi "Oznámenie zamestnanca o neuplatňovaní si dopočtu preddavku na poistné do sumy minimálneho preddavku". Zamestnávateľ zaeviduje obdobie, počas ktorého sa nemá uplatňovať dopočet do minimálneho preddavku na ZP, v Personalistike na karte Zdravotné poistenie na záložke Min. V položke "Neuplatnenie minimálneho preddavku na poistné" vo výkaze preddavkov sa uvedie hodnota TRUE len v prípade, ak si zamestnanec u zamestnávateľa uplatnil postup v zmysle § 16a ods. 5 zákona a neuplatňuje dopočet do min. preddavku.
Výpočet a nárok na ošetrovné (OČR)
Ošetrovné (OČR) je nemocenská dávka, ktorú vypláca Sociálna poisťovňa. Výška OČR je 55 % z denného vymeriavacieho základu (DVZ). DVZ sa počíta z hrubých príjmov za predchádzajúce obdobie (zvyčajne predchádzajúci rok). OČR sa vypláca za kalendárne dni, nie pracovné dni. Maximálna dĺžka štandardného OČR je 14 kalendárnych dní (krátkodobé ošetrovné) a dlhodobé ošetrovné môže trvať maximálne 90 dní.
Kto má nárok na ošetrovné?
Na ošetrovné má nárok každý, kto si platí nemocenské poistenie:
- Zamestnaní: Musíte si platiť nemocenské poistenie.
- SZČO: Musia si v danom období platiť nemocenské poistenie (nevzťahuje sa na živnostníkov, ktorým je napríklad prvý rok podnikania odpustené platenie sociálneho poistenia).
- Dobrovoľne nemocensky poistená osoba: Musíte si platiť nemocenské poistenie minimálne 270 dní v posledných dvoch rokoch pred vznikom nároku.
Ošetrovné si väčšina ľudí spája najmä so starostlivosťou o choré dieťa. Nárok však vzniká aj pri starostlivosti o chorého manžela, rodiča alebo iného člena rodiny.
Ako si vypočítať výšku OČR?
Pre približný výpočet môžete použiť online kalkulačky, kde zadáte vašu hrubú mesačnú mzdu a počet dní, počas ktorých máte na ošetrovné nárok.
Modelový príklad výpočtu:
Priemerný mesačný príjem 1350 € v hrubom v roku 2024.
- Ročný príjem: 1350 € × 12 = 16 200 €
- Denný vymeriavací základ (DVZ): 16 200 € / 365 = cca 44,38 €
- Výška OČR (55 % z DVZ): 0,55 × 44,38 € = cca 24,41 € za deň
- Za 14 dní OČR: 24,41 € × 14 = cca 341,74 €
V tomto prípade by ste mohli dostať približne 342 € v hrubom za 14 dní OČR. Z tejto sumy sa ešte môžu odvádzať dane.
Žiadosť o ošetrovné
Tlačivo "Žiadosť o ošetrovné" je potrebné vypísať a podpísať a následne doručiť do Sociálnej poisťovne, a to osobne alebo poštou. Tlačivo vystaví lekár pri zistení potreby ošetrovania.
V prípade starostlivosti o dieťa do 11 rokov (alebo do 18 rokov s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom) z dôvodu uzavretia školy, predškolského zariadenia alebo zariadenia sociálnych služieb, vyplníte špecifickú žiadosť. Túto žiadosť dáte potvrdiť škole/zariadeniu. Ak škola nepotvrdí dátum uzavretia, je potrebné zaslať tlačivo "Oznámenie o zmene skutočností ovplyvňujúcich nárok na ošetrovné z dôvodu uzavretia školy/predškolského zariadenia/zariadenia sociálnych služieb".
Na rozdiel od práceneschopnosti (PN) OČR nevypláca zamestnávateľ. Ošetrovné je dávka vyplácaná priamo Sociálnou poisťovňou.
Povinnosti zamestnávateľa voči občanom so zdravotným postihnutím
Zamestnávateľ je povinný v zmysle zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím. Ak zamestnáva najmenej 20 zamestnancov, a ak úrad práce vedie v evidencii uchádzačov o zamestnanie občanov so zdravotným postihnutím v počte, ktorý predstavuje 3,2 % z celkového počtu jeho zamestnancov, má následne povinnosť predkladať do 31. 3. Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím na úrad práce sociálnych vecí a rodiny.