Komplexný sprievodca práceneschopnosťou (PN) a odpracovanou časťou dňa na Slovensku

Dočasná práceneschopnosť (PN) predstavuje obdobie, kedy zamestnanec nemôže vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby, úrazu, pracovného úrazu, úrazu zavineného inou osobou, karanténneho opatrenia, izolácie alebo choroby z povolania. V takomto prípade zamestnanec o svoj príjem úplne nepríde, časť mu nahradí zamestnávateľ a časť Sociálna poisťovňa.

V slovenskej legislatíve sú podmienky vyplácania PN upravené samostatnými zákonmi: zákonom č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca v znení neskorších predpisov a zákonom č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov. Cieľom tohto článku je poskytnúť ucelený pohľad na to, ako sa PN započítava do odpracovaného času, ako sa riešia situácie, keď zamestnanec odpracuje len časť zmeny a následne sa stane práceneschopným, a aké sú pravidlá pre vyplácanie náhrady príjmu počas PN.

ePN: Elektronická práceneschopnosť

Od 1. júna 2022 ošetrujúci lekár uznáva zamestnanca za práceneschopného vytvorením elektronického záznamu o dočasnej pracovnej neschopnosti v elektronickej zdravotnej knižke v systéme ezdravie. Táto elektronická práceneschopnosť (ePN) v plnom rozsahu nahrádza predchádzajúce 5-dielne papierové potvrdenie. Od 1. januára 2024 platí táto povinnosť už pre všetkých lekárov (všeobecní lekári, dorastoví lekári, ambulantní lekári - špecialisti, nemocniční lekári - špecialisti).

Zaevidovaná ePN sa automatizovane prenesie aj do systému elektronických služieb Sociálnej poisťovne, kde si ju ako na jedinom mieste môže zamestnávateľ pozrieť. Zamestnanec tak nemusí predložiť žiadne tlačivo zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni, inštitúcie si medzi sebou vymenia všetky potrebné informácie. Zamestnanec má možnosť skontrolovať si svoju ePN prostredníctvom Národného portálu zdravia.

Povinnosti zamestnanca pri ePN

• Kontaktovať telefonicky zamestnávateľa, že mu bola vystavená ePN.
• Dodržiavať liečebný režim.
• Prihlásiť sa do svojho konta na stránke Sociálnej poisťovne, v záložke „ePN“ a nahlásiť číslo bankového účtu.

Povinnosti zamestnávateľa pri ePN

Zamestnávateľovi sa pri doručení ePN zobrazí v mzdovom softvéri. Mal by následne:

• Oznámiť číslo účtu zamestnanca, na ktorý mu vypláca mzdu, resp. oznámiť, že je mzda vyplácaná v hotovosti.
• Poskytnúť údaj o poslednom dni výkonu práce zamestnanca pred vznikom dočasnej PN.
• Oznámiť obdobie, za ktoré má zamestnanec nárok na náhradu príjmu a či táto náhrada bola alebo nebola vyplatená (ak ide o pracovný úraz alebo chorobu z povolania).

Uvedené údaje nahlasuje zamestnávateľ čo najskôr, ak predpokladá, že dočasná PN zamestnanca môže trvať viac ako 10 dní. Zamestnávateľ môže sledovať ePN svojich zamestnancov aj prostredníctvom mzdového softvéru.

Nárok na náhradu príjmu a nemocenské dávky

Počas PN má zamestnanec nárok na hmotné zabezpečenie, ktoré mu poskytuje zamestnávateľ vo forme náhrady príjmu a Sociálna poisťovňa vo forme nemocenských dávok. Náhrada príjmu sa poskytuje len fyzickým osobám, ktoré sú uznané za dočasne práceneschopné na výkon činnosti zamestnanca.

Náhrada príjmu od zamestnávateľa

• Vyplácaná zamestnávateľom za kalendárne dni od 1. dňa dočasnej PN, najdlhšie do 10. dňa PN.
• Od 1. do 3. dňa PN (vrátane) vo výške 25 % denného vymeriavacieho základu (DVZ).
• Od 4. do 10. dňa PN (vrátane) vo výške 55 % denného vymeriavacieho základu (DVZ).
• Celková suma náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti sa zaokrúhľuje na eurocenty nahor.

Kolektívna zmluva môže upraviť nárok na vyššiu náhradu príjmu (napr. nárok na 75 % náhrady príjmu už od prvého dňa trvania PN).

Nemocenské dávky od Sociálnej poisťovne

• Vyplácané Sociálnou poisťovňou od 11. dňa PN, najdlhšie do 52. týždňa od vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti.
• Výška nemocenského je 55 % denného vymeriavacieho základu (DVZ) alebo pravdepodobného denného vymeriavacieho základu (PDVZ).
• Celková suma nemocenskej dávky sa zaokrúhľuje na 10 eurocentov nahor.
• Primárne sa vypláca na bankový účet alebo v hotovosti na adresu, ktoré zamestnanec pri vzniku prvej ePN oznámil Sociálnej poisťovni. Ak tak neurobil, vyplatí sa na bankový účet, na ktorý mu zamestnávateľ vypláca mzdu.

Povinne nemocensky poistenej SZČO a dobrovoľne nemocensky poistenej osobe vzniká nárok na nemocenské od prvého dňa PN. Nárok na výplatu dávky alebo jej časti sa premlčí uplynutím troch rokov odo dňa, za ktorý dávka alebo jej časť patrili.

Denný vymeriavací základ (DVZ)

Denný vymeriavací základ (DVZ) je kľúčový pre výpočet náhrady príjmu a nemocenských dávok. Vypočíta sa ako podiel súčtu vymeriavacích základov na platenie poistného na nemocenské poistenie dosiahnutých v rozhodujúcom období a počtu dní rozhodujúceho obdobia.

Rozhodujúce obdobie

• Kalendárny rok predchádzajúci kalendárnemu roku, v ktorom vznikla dočasná PN, ak nemocenské poistenie trvalo nepretržite najmenej od 1. januára tohto kalendárneho roka.
• Ak nemocenské poistenie pred vznikom dočasnej PN trvalo menej ako 90 dní (zamestnanec nemal v rozhodujúcom období príjem počas celého roka), tak rozhodujúce obdobie sa počíta od vzniku nemocenského poistenia (t.j. od vzniku nemocenského poistenia predchádzajúceho dňu, v ktorom vznikla dočasná PN).
• Ak nemocenské poistenie trvalo menej ako 90 dní a pred vznikom dočasnej PN zaniklo (z dôvodu ukončenia pracovného pomeru) a zamestnanec je v ochrannej lehote, tak rozhodujúcim obdobím je obdobie od vzniku nemocenského poistenia (t.j. od vzniku nemocenského poistenia do jeho zániku).

Je však ustanovený aj maximálny denný vymeriavací základ. Vypočíta sa z 24-násobku priemernej mesačnej mzdy za kalendárny rok, ktorý dva roky predchádza kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie náhrady príjmu alebo nemocenského.

Pre účely určenia výšky náhrady príjmu, resp. nemocenského z vypočítaného maximálneho DVZ pre rok 2025, uvádzame v nasledujúcej tabuľke:

PN a odpracovaná časť dňa v praxi: Riešenie konkrétnych situácií

Častou otázkou je, ako postupovať v situáciách, keď zamestnanec odpracuje len časť zmeny a následne sa stane práceneschopným. Predstavme si situáciu, že zamestnankyňa prišla ráno do práce, odpracovala 2,5 hodiny, následne sa necítila dobre, navštívila lekára a ten ju od toho istého dňa vypísal na PN. V takomto prípade jej bude vyplácaná náhrada príjmu až od nasledujúceho dňa. Zamestnávateľ bude vyplácať náhradu príjmu počas prvých 9 dní PN (namiesto štandardných 10 dní).

Do mzdového programu zamestnávateľ zadá, že zamestnankyňa prvý deň PN odpracovala 2,5 hodiny. Program automaticky zaradí zvyšok dňa (5 hodín) do osobných prekážok, konkrétne lekárske vyšetrenie zamestnanca, čím sa navýši limit ošetrenia zamestnanca. Je dôležité si uvedomiť, že prístup k riešeniu tejto situácie sa môže líšiť v závislosti od konkrétnej pobočky Sociálnej poisťovne a jej interpretácie zákona.

Pracovný úraz po odpracovaní časti zmeny

Ak sa zamestnancovi stane pracovný úraz po odpracovaní časti zmeny, je potrebné rozlišovať medzi zaplatením odpracovaného času a nárokom na náhradu príjmu za zvyšok dňa.

• Zaplatenie odpracovaného času: Zamestnancovi sa preplatí odpracovaný čas (napríklad 1 hodina).
• Náhrada príjmu od druhého dňa: Náhrada príjmu sa začne vyplácať až od druhého dňa PN, čím sa de facto vyplatí len 9 dní náhrady.
• Platené voľno: Neodpracovaná časť dňa (napríklad 7 hodín) sa môže riešiť pomocou plateného voľna.
• Oprava dátumu PN: V niektorých prípadoch Sociálna poisťovňa opravuje dátum začatia PN, ak lekár vystavil PN v deň, keď sa stal úraz. V takomto prípade sa náhrada príjmu vypláca až od nasledujúceho dňa.

PN po skončení pracovného pomeru

Vyplácanie dávky nemocenského poistenia počas nezamestnanosti je podmienené predchádzajúcim nemocenským poistením v rozsahu 270 dní za posledné dva roky. Ak zamestnancovi končí pracovná zmluva a plánuje ísť na PN, má nárok na pokračovanie PN aj po skončení pracovného pomeru.

Ochranná lehota

Platba nemocenského po skončení pracovného pomeru závisí od toho, či je zamestnanec v ochrannej lehote. Ochranná doba po skončení zamestnania je 7 dní. To znamená, že ak dočasná pracovná neschopnosť vznikne v priebehu tejto lehoty, má zamestnanec nárok na nemocenské dávky. Zároveň platí, že ochranná lehota trvá toľko dní, koľko trvalo nemocenské poistenie.

Ak je zamestnankyňa tehotná a nemocenské poistenie jej zaniklo v období tehotenstva (napr. ukončenie pracovného pomeru uzavretého na dobu určitú), ochranná lehota trvá osem mesiacov.

Evidencia na úrade práce počas PN

Ak je zamestnanec na PN, úrad práce ho nezaeviduje, nakoľko počas trvania dočasnej práceneschopnosti občan nemôže byť zaradený do evidencie uchádzačov o zamestnanie.

Kontrola dodržiavania liečebného režimu

Sociálna poisťovňa môže kontrolovať dodržiavanie liečebného režimu. Kontrola môže byť vykonaná aj počas dní pracovného pokoja a to v akomkoľvek čase, aj vo večerných hodinách, okrem času, ktorý máte určený na vychádzky. Zamestnanec, ktorý vykonáva kontrolu, je povinný preukázať sa oprávnením na vykonanie kontroly.

V prípade, ak vás počas kontroly dodržiavania liečebného režimu nezastihne na adrese, ktorú ste uviedli, zanechá vám v schránke písomné oznámenie o vykonaní kontroly. V takom prípade je potrebné, aby ste najneskôr do troch pracovných dní kontaktovali príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne v mieste bydliska a podali vysvetlenie. Ak to povaha choroby umožňuje, ošetrujúci lekár môže dočasne práceneschopnej osobe povoliť vychádzky, ktoré súčasne časovo vymedzí s prihliadnutím na charakter choroby.

Pacient, ktorý nepodá vysvetlenie, kde sa nachádzal v čase kontroly, nemá nárok na výplatu nemocenského odo dňa porušenia liečebného režimu do skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, najviac v rozsahu 30 dní odo dňa porušenia liečebného režimu určeného lekárom. Zároveň vám Sociálna poisťovňa za porušenie povinností dočasne práceneschopného poistenca (napr. nezdržiavanie sa na určenej adrese) môže uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura.

Ukončenie PN posudkovým lekárom

Od 1. januára 2025 môžu dočasnú pracovnú neschopnosť ukončovať okrem zákonom oprávnených lekárov aj posudkoví lekári vykonávajúci lekársku posudkovú činnosť v Sociálnej poisťovni. Ak na vyšetrení osoby vykonanom najneskôr v deň určený ako predpokladaný koniec dočasnej pracovnej neschopnosti príslušný ošetrujúci lekár na základe zhodnotenia zdravotného stavu pacienta zistí, že dočasná pracovná neschopnosť trvá, určí nový dátum predpokladaného skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti.

tags: #odpracovana #cast #dna #a #pn