Proces odhlásenia dôchodcu zo Sociálnej poisťovne je úzko spätý s jeho predchádzajúcou registráciou a so vznikom nároku na dôchodok. Hoci samotný dôchodca nemá povinnosť sa aktívne odhlasovať po splnení podmienok na dôchodok, je dôležité poznať celý proces od registrácie až po výplatu dôchodku.
Registrácia zamestnávateľa a zamestnanca v Sociálnej poisťovni
Registrácia v Sociálnej poisťovni je kľúčová pre budúci nárok na dôchodok. Zamestnávateľ je povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov a zabezpečiť si prístup k elektronickým službám (e-Služby) prostredníctvom podpísania Dohody o používaní elektronických služieb.
Nový zamestnávateľ sa môže prihlásiť do registra zamestnávateľov a vybaviť si prístup do e-Služieb súčasne - podpíše Dohodu a súčasne vypíše a odovzdá registračný list zamestnávateľa. Toto sa dá urobiť priamo v pobočke Sociálnej poisťovne alebo dokumenty môžu byť zaslané elektronicky cez ústredný portál verejnej správy. V prípade zahraničného zamestnávateľa je potrebný výpis z obchodného registra alebo iného registra, na základe ktorého je jeho činnosť povolená, preložený do slovenského jazyka.
Zamestnanec nemá povinnosť registrovať sa v Sociálnej poisťovni, túto povinnosť za neho plní zamestnávateľ prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby. Povinné poistenie zamestnancovi vzniká dňom vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem zo závislej činnosti, a zaniká dňom zániku tohto právneho vzťahu.
Bezodkladne po prihlásení zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia Sociálna poisťovňa sprístupní cez e-Služby zamestnávateľovi pridelené identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV) zamestnanca. Ak má zamestnávateľ udelenú výnimku z komunikácie so Sociálnou poisťovňou prostredníctvom e-Služby, Sociálna poisťovňa zasiela zamestnávateľovi IČPV zamestnanca prostredníctvom e-schránky alebo listinnou formou prostredníctvom pošty.
Príklad registrácie zamestnanca
Anna Nová, rodné číslo 111111/1111, nastupuje do pracovného pomeru na základe pracovnej zmluvy dňa 1. 9. 2016. Dátum vzniku poistenia je 1. 9. 2016. Doplňujúce údaje zamestnanca - uvedie sa číslo 0, pretože zamestnanec nie je súčasne štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa, ktorý má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa.
V prípade, že zamestnanec do zamestnania nenastúpi, „stornovanie“ registrácie sa robí zrušením prihlásenia.
Odvodové povinnosti zamestnávateľa
Platiteľ poistného, ktorý je zamestnávateľom, je povinný vykazovať preddavky na poistné za každý mesiac, za ktorý odvádza poistné, a to prostredníctvom výkazov. Platiteľ poistného je povinný platiť poistné na starobné poistenie, ak je zamestnanec sporiteľ v 2. pilieri a nevypláca sa mu starobný dôchodok alebo predčasný starobný dôchodok z 2. piliera.
Ak zamestnávateľ nezaplatil a neodviedol poistné na dôchodkové poistenie, podmienka zaplatenia poistného na dôchodkové poistenie u zamestnanca sa považuje za splnenú.
Všetky mesačné výkazy, ktoré sa posielajú do poisťovní, prechádzajú aj kontrolou príslušného registra. V prípade nezrovnalostí medzi registrom a mesačným výkazom nie je možné výkaz odoslať. Situáciu sťažuje fakt, že registrácia odvodov na zdravotné poistenie nie je identická s registráciou na sociálne poistenie.
V prípade nesprávneho plnenia registračných povinností môžu byť zamestnávateľovi uložené poplatky za oneskorené plnenie registračných povinností, prípadne iné pokuty.
Vznik nároku na starobný dôchodok
Nárok na starobný dôchodok vznikne poistencovi dovŕšením dôchodkového veku podľa platnej legislatívy SR a získaním najmenej 15 rokov obdobia dôchodkového poistenia. Prihliada sa aj na obdobia poistenia získané v krajinách EÚ alebo zmluvnom štáte; podmienkou je získanie aspoň jedného roka obdobia dôchodkového poistenia v SR.
Žiadosť o starobný dôchodok
O dôchodok musí poistenec požiadať písomnou žiadosťou v mieste svojho bydliska. Žiadosť o priznanie starobného dôchodku spisuje pobočka Sociálnej poisťovne príslušná podľa vášho miesta trvalého pobytu. Ak sa prechodne zdržiavate mimo svojho trvalého pobytu a zo zdravotných dôvodov nie ste schopní podať žiadosť v príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, žiadosť môže spísať pobočka príslušná podľa miesta vášho prechodného pobytu.
K žiadosti je potrebné doložiť doklady preukazujúce obdobie zamestnania a výšku hrubých zárobkov, ktoré nie sú uvedené v Informácii o stave individuálneho účtu poistenca za obdobie do 31. decembra 2003, ako aj potvrdenie zamestnávateľa o období zamestnania pred 1. januárom 2004.
Výplata dôchodku
Po priznaní nároku sa dôchodky vyplácajú v hotovosti alebo na účet v banke. Pokiaľ sa nežiada o iný spôsob výplaty dôchodku, je potrebné požiadať o zriadenie účtu na výplatu dôchodku v banke, s ktorou Sociálna poisťovňa uzatvorila zmluvu na bezhotovostné poukazovanie dávok na účet.
Invalidný dôchodok
Nárok na invalidný dôchodok môže vzniknúť iba vtedy, ak posudkový lekár Sociálnej poisťovne určí stupeň invalidity podľa prílohy č. 461/2003 Z. z. Dosiahnutím dôchodkového veku sa invalidný dôchodok nemení na starobný dôchodok.