Softvérové riešenie KROS OLYM pomáha zamestnávateľom efektívne spravovať mzdovú agendu a plniť si oznamovacie povinnosti voči Sociálnej a Zdravotnej poisťovni. V priebehu rokov nastalo niekoľko zmien, ktoré ovplyvňujú evidenciu a oznamovanie rôznych typov dôchodkov, dávok, ako aj dohôd o pracovnej činnosti.
Evidencia dôchodkov a ich vplyv na odvody
Pre správny výpočet odvodov je kľúčové správne zaevidovať typ a dátumy súvisiace s priznaním dôchodku. Ak zamestnávate pracovníkov s priznaným starobným, predčasným starobným, invalidným dôchodkom (40 % - 70 % alebo nad 70 %), výsluhovým alebo invalidným výsluhovým dôchodkom, zaevidujete ho na záložke Evidencia dôchodkov v Personalistike. Prvé tri typy (dovŕšenie dôchodkového veku, žiadosť o invalidný, resp. starobný dôchodok) slúžia na rozdelenie Evidenčného listu dôchodkového poistenia. Ďalšie typy dôchodku zadávate až pri priznaní určitého typu dôchodku.
Dôležité dátumy pri evidencii dôchodkov
- Starobný dôchodok: Pre výpočet odvodov na sociálne poistenie je dôležitý Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku.
- Invalidný dôchodok: Pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie je dôležitý Dátum priznania dôchodku.
V upravenom formulári Evidencia dôchodkov (Personalistika - Dôchodky a invalidita) pribudol pri starobnom, predčasnom starobnom, invalidnom, výsluhovom a invalidnom výsluhovom dôchodku dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku. Pri dovŕšení dôchodkového veku pribudol dátum určenia dôchodkového veku Sociálnou poisťovňou, ktorý sa vyplní v prípade, ak Sociálna poisťovňa určila dôchodkový vek na žiadosť poistenca.
Automatické pridávanie poklesu schopnosti
V prípade, že zamestnancovi zaevidujete invalidný dôchodok 40-70 %, alebo nad 70 % na záložke Evidencia dôchodkov, program automaticky pridá pokles schopnosti na záložke Zdravotné obmedzenia. Vyplníte dátum, odkedy má zamestnanec percentuálny pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo je držiteľom preukazu ZŤP, vyberiete zdravotné obmedzenie a doplníte rok a mesiac, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy. Ak je zamestnanec poistencom zdravotnej poisťovne Dôvera a užívateľ je prihlásený do e-služieb Dôvery, overuje sa, či má zamestnanec nárok na zníženú sadzbu poistného. V prípade, že nemá, program na to upozorní pri ukladaní zdravotného obmedzenia.
V mesiaci 9/2023 boli vypočítané znížené odvody na zdravotné poistenie v sadzbe 2 % za zamestnanca a 5 % za zamestnávateľa. V mesiaci 10/2023 boli taktiež vypočítané znížené odvody na zdravotné poistenie v sadzbe 2 % za zamestnanca a 5 % za zamestnávateľa.
Pridanie pracovníka a zadanie pracovného pomeru v programe OLYMP
Oznamovacie povinnosti zamestnávateľa
Od októbra 2021 nastali zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam.
Práceneschopnosť (PN)
- Oznamovacia povinnosť do SP: neoznamuje sa.
- Oznamovacia povinnosť do ZP: oznamuje sa začiatok poberania náhrady príjmu kódom 1O Z s príslušným dátumom a ukončenie poberania náhrady príjmu kódom 1O K s dátumom. Ukončenie poberania náhrady príjmu kódom 1O K nahlasuje zamestnávateľ iba pri nemoci, ktorá trvá maximálne 10 dní.
Ošetrovanie člena rodiny (OČR)
- Vznik a ukončenie krátkodobej a dlhodobej OČR zamestnávateľ neoznamuje do ZP.
- Krátkodobú OČR do 14 kalendárnych dní neoznamuje ani do SP. Zamestnávateľ oznamuje krátkodobú OČR od 15. dňa do SP ako dôvod prerušenia s kódom 4 (vznik a zánik prerušenia).
- Dlhodobú OČR oznamuje do SP až od 91. dňa.
- Bol upravený počet dní na mesačnom výkaze do zdravotnej poisťovne v prípade spoločníka, štatutára a iného pracovného vzťahu, ktorý je na PN, OČR alebo poberá materské.
Materská a rodičovská dovolenka
- Zamestnávateľ neoznamuje oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku a poberaní dávky materské do ZP ani do SP.
- Počas poberania materskej dávky zostáva zamestnankyňa stále prihlásená v zdravotnej poisťovni.
- Zamestnávateľ si oznamovaciu povinnosť voči SP plní len v prípade, keď muž čerpá rodičovskú dovolenku a poberá rodičovský príspevok, alebo čerpá rodičovskú dovolenku a zároveň nepoberá materskú dávku ani rodičovský príspevok.
- Po ukončení materskej dovolenky a nástupe na rodičovskú dovolenku:
- Oznamovacia povinnosť do SP: oznamuje sa vznik dôvodu prerušenia s kódom 6 a príslušným dátumom.
- Oznamovacia povinnosť do ZP: oznamuje sa odhláška s kódom 2 K s dátumom predchádzajúcim nástupu na rodičovskú dovolenku. Zamestnankyňa počas čerpania rodičovskej dovolenky nebude vykazovaná na MV do ZP.
Dohody o prácach mimo pracovného pomeru
KROS OLYM poskytuje komplexné nástroje pre evidenciu a správu dohôd.
Dohoda o pracovnej činnosti (DPČ)
Dohodu o pracovnej činnosti zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery kliknutím na tlačidlo Pridať - Nová zmluva.
- DPČ môže byť uzatvorená na nepravidelný príjem iba v prípade, ak začína aj končí v jednom kalendárnom mesiaci.
- V RLFO bude dohodár pracujúci na základe DPČ s pravidelným príjmom vykázaný ako typ zamestnanca s kódom 5.
- Ak mesačný príjem z dohody nepresiahne 200 €, zamestnávateľ platí len odvody na úrazové a garančné poistenie. Ostatné odvody do Sociálnej poisťovne sa neplatia.
Fyzické osoby pracujúce na DPČ, ktoré poberajú starobný, predčasný, invalidný, invalidný výsluhový dôchodok a výsluhový dôchodok (ak dovŕšili dôchodkový vek), neplatia odvod do zdravotnej poisťovne. V takomto prípade u dohodára v Personalistike na karte Zdravotné poistenie na záložke Vznik a zánik ZP cez Pridaj zaevidujete Dátum od a vyberiete poisťovňu.
Dohoda o pracovnej činnosti na výkon sezónnej práce
Bol zapracovaný nový typ dohody Dohoda o pracovnej činnosti na výkon sezónnej práce, ktorú je možné dojednať od 1.1.2023. Pre odmeňovanie osoby pracujúcej na základe dohody o pracovnej činnosti na výkon sezónnej práce môžete použiť zložku mzdy 58 - dohoda o pracovnej činnosti.
Dohoda o vykonaní práce (DVP)
Dohoda o vykonaní práce (DVP) sa uzatvára s fyzickou osobou na práce, ktoré sú vymedzené výsledkom, nie pracovným časom (napr. spracovanie dát). Na základe DVP môže dohodár odpracovať maximálne 350 hodín ročne u jedného zamestnávateľa. Do rozsahu práce sa počíta aj práca vykonávaná na základe inej dohody o vykonaní práce uzatvorenej u toho istého zamestnávateľa.
- Dohoda o vykonaní práce (DVP) musí byť uzatvorená písomne, inak je neplatná. V jej texte musí byť presne vymedzená pracovná úloha, dohodnutá odmena za jej vykonanie, určená doba, v ktorej sa má úloha vykonať, a rozsah práce, pokiaľ tento rozsah nevyplýva priamo z vymedzenia pracovnej úlohy.
- Dohoda o vykonaní práce (DVP) môže byť uzatvorená na nepravidelný príjem, aj keď je uzatvorená na dlhšie časové obdobie ako 1 kalendárny mesiac. Dohoda môže byť uzatvorená najdlhšie na obdobie 12 mesiacov.
- Pri DVP je odmena za vykonanie pracovnej úlohy splatná po dokončení a odovzdaní práce.
Fyzické osoby, ktoré pracujú na DVP a poberajú starobný, predčasný starobný, invalidný, invalidný výsluhový a výsluhový dôchodok s dovŕšeným dôchodkovým vekom, neplatia odvod do ZP. Dohodári sa do zdravotnej poisťovne prihlasujú iba na dni, ktoré skutočne odpracujú. Výnimkou je situácia, keď počas ucelených 7 po sebe nasledujúcich dní nevykonávajú činnosť minimálne 2 po sebe nasledujúce dni z dôvodu nepretržitého týždenného odpočinku.
Odvodová odpočítateľná položka (OOP)
Prostredníctvom OOP sa zníži vymeriavací základ na dôchodkové poistenie (starobné a invalidné a rezervný fond solidarity) o maximálnu sumu 200 eur mesačne. OOP sa eviduje v Personalistike na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer v evidovanej DVP, na záložke OOP. V Personalistike - Pracovné pomery nájdete novú záložku OOP samostatne pre každú dohodu (DoVP, DoPČ a DoBPŠ).
- Podmienkou na jej uplatnenie je predloženie tlačiva Oznámenie a čestné vyhlásenie odvodová odpočítateľná položka (OOP) dôchodca.
- Ak má dohodár záujem uplatniť OOP už od začiatku platnosti dohody, je povinný o tom písomne informovať zamestnávateľa najneskôr v deň vzniku dohody.
- Študent pracujúci na základe DoBPŠ ako aj dôchodca v právnom vzťahu na základe DoPČ alebo DoVP má právo od 1. januára 2023 určiť v jednom kalendárnom mesiaci najviac jednu dohodu na účely uplatnenia OOP.
- Dohodárov, ktorým za december 2022 nevznikne dôchodkové poistenie z dôvodu, že si uplatňujú výnimku z DP, je potrebné k 1.1.2023 prihlásiť na dôchodkové poistenie.
Aktualizácie a vylepšenia
Registračný list fyzickej osoby (RLFO)
Aktualizované tlačivo a export Registračného listu fyzickej osoby pre Sociálnu poisťovňu vo verzii 2023 je platný od 14.12.2022. Na RLFO pribudli nové elementy: kód miesta výkonu práce, kód druhu vykonávanej práce (SK ISCO-08), rozsah pracovného času, dátum oznámenia uplatnenia OOP (odvodovej odpočítateľnej položky) a dátum oznámenia ukončenia uplatňovania OOP.
Personalistika
Do Personalistiky - Pracovné pomery boli doplnené nové polia SK ISCO-08 a Kód miesta výkonu. Kód druhu vykonávanej práce (SK ISCO-08) a kód miesta výkonu práce nemusíte vyplňovať každému zamestnancovi ručne, môžete použiť pomôcku, ktorou si viete tieto kódy hromadne naimportovať. Import je potrebné urobiť z excelového súboru, pričom súbor musí obsahovať údaje v správnej štruktúre. Údaje naimportujete cez menu Mzdové funkcie - Import SK ISCO-08 a miesta výkonu práce.