Nariadenie pohovorom na ÚPSVaR: Kľúč k podpore zamestnanosti

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) zohráva kľúčovú úlohu v oblasti zamestnanosti a sociálnej pomoci. Jednou z jeho činností je vydávanie nariadení pohovorom, ktoré predstavujú nástroj na podporu zamestnávania a zosúladenie ponuky a dopytu na trhu práce. Tento článok sa zameriava na podmienky a proces vydávania nariadenia pohovorom, pričom sa snaží poskytnúť komplexný pohľad na túto problematiku.

Úloha ÚPSVaR v podpore zamestnanosti

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) má dôležitú úlohu pri zabezpečovaní sociálnej spravodlivosti a ochrane zraniteľných skupín obyvateľstva. Medzi jeho hlavné úlohy patrí sprostredkovanie zamestnania, pomoc občanom pri hľadaní práce a zamestnávateľom pri obsadzovaní voľných pracovných miest. ÚPSVaR je orgánom štátnej správy, ktorého právomoci a povinnosti sú definované zákonom.

ÚPSVaR vykonáva svoju činnosť v oblasti služieb zamestnanosti pre široké spektrum klientov. Klientom úradu môže byť každá osoba pohybujúca sa na trhu práce v rámci Slovenskej republiky alebo sa na vstup na trh práce pripravuje. Medzi klientov patria uchádzači a záujemcovia o zamestnanie, osoby v hmotnej núdzi, študenti a ich rodičia, občania ohrození stratou zamestnania, zamestnávatelia, osoby samostatne zárobkovo činné, cudzinci, občania Európskej únie a ich rodinní príslušníci.

Čo je Nariadenie Pohovorom?

Nariadenie pohovorom je administratívny akt, ktorým ÚPSVaR ukladá zamestnávateľovi povinnosť uskutočniť pohovor s uchádzačom o zamestnanie, ktorého ÚPSVaR navrhol. Cieľom tohto nástroja je umožniť uchádzačovi prezentovať svoje schopnosti a kvalifikáciu a zamestnávateľovi posúdiť jeho vhodnosť pre danú pracovnú pozíciu. Tento nástroj sa používa najmä v prípadoch, keď má uchádzač o zamestnanie sťažený prístup na trh práce, napríklad z dôvodu dlhodobej nezamestnanosti, zdravotného postihnutia alebo iných prekážok.

ÚPSVaR má právo vydávať nariadenia a stanoviť podmienky, ktoré sú záväzné pre občanov, zamestnávateľov a poskytovateľov sociálnych služieb. Nariadenia a podmienky, ktoré môže ÚPSVaR stanoviť, sa môžu týkať rôznych oblastí, napríklad podmienok pre zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie, podmienok pre poskytovanie sociálnych dávok, alebo aj podmienok pre účasť na aktivačných opatreniach.

Proces Vydávania Nariadenia Pohovorom

Vydanie nariadenia pohovorom nie je automatické a podlieha splneniu určitých podmienok. ÚPSVaR musí zvážiť viacero faktorov predtým, ako sa rozhodne o vydaní takéhoto nariadenia. Medzi hlavné podmienky patria:

• Nedostatok vhodných uchádzačov: ÚPSVaR zvyčajne vydáva nariadenie pohovorom vtedy, keď zamestnávateľ nevie nájsť vhodných kandidátov na voľné pracovné miesto prostredníctvom bežných metód, ako sú inzeráty alebo personálne agentúry.
• Uchádzač evidovaný na ÚPSVaR: Nariadenie sa týka uchádzačov o zamestnanie, ktorí sú evidovaní na ÚPSVaR a spĺňajú kvalifikačné požiadavky na danú pozíciu.
• Súhlas uchádzača: Uchádzač musí súhlasiť s účasťou na pohovore a s tým, že jeho údaje budú poskytnuté zamestnávateľovi.
• Odôvodnenosť: Vydanie nariadenia musí byť odôvodnené a zamerané na podporu zamestnávania znevýhodnených skupín uchádzačov.

Proces vydávania nariadenia pohovorom má niekoľko fáz:

1. Identifikácia voľného pracovného miesta: Zamestnávateľ nahlási ÚPSVaR voľné pracovné miesto a špecifikuje požiadavky na uchádzača.
2. Výber uchádzačov: ÚPSVaR identifikuje uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na danú pozíciu a sú evidovaní v jeho databáze.
3. Kontaktovanie uchádzačov: ÚPSVaR kontaktuje vybraných uchádzačov a informuje ich o možnosti absolvovať pohovor u zamestnávateľa.
4. Získanie súhlasu uchádzača: ÚPSVaR získa súhlas uchádzača s účasťou na pohovore a s poskytnutím jeho údajov zamestnávateľovi.
5. Vydanie nariadenia: Ak sú splnené všetky podmienky, ÚPSVaR vydá nariadenie pohovorom, v ktorom uloží zamestnávateľovi povinnosť uskutočniť pohovor s navrhnutým uchádzačom.
6. Informovanie zamestnávateľa: ÚPSVaR informuje zamestnávateľa o vydaní nariadenia a poskytne mu údaje o uchádzačovi.
7. Realizácia pohovoru: Zamestnávateľ je povinný uskutočniť pohovor s uchádzačom v stanovenej lehote a informovať ÚPSVaR o výsledku pohovoru.

Práva a Povinnosti Zamestnávateľa a Uchádzača

Pri nariadení pohovorom majú zamestnávatelia aj uchádzači svoje práva a povinnosti.

Práva a Povinnosti Zamestnávateľa

Zamestnávateľ má pri nariadení pohovorom určité práva a povinnosti:

• Uskutočnenie pohovoru: Zamestnávateľ je povinný uskutočniť pohovor s uchádzačom v stanovenej lehote.
• Objektívne posúdenie: Zamestnávateľ musí uchádzača objektívne posúdiť na základe jeho schopností a kvalifikácie.
• Informovanie ÚPSVaR: Zamestnávateľ je povinný informovať ÚPSVaR o výsledku pohovoru a o dôvodoch, prečo sa rozhodol uchádzača neprijať (ak je to relevantné).

Medzi práva zamestnávateľa patrí možnosť vybrať si z uchádzačov toho, ktorý najlepšie spĺňa jeho požiadavky, a právo odmietnuť uchádzača, ak nespĺňa jeho požiadavky alebo ak sa preukáže jeho nevhodnosť pre danú pozíciu.

Práva a Povinnosti Uchádzača

Aj uchádzač má pri nariadení pohovorom určité práva a povinnosti:

• Účasť na pohovore: Uchádzač je povinný zúčastniť sa na pohovore v stanovenom termíne.
• Poskytnutie pravdivých informácií: Uchádzač je povinný poskytnúť zamestnávateľovi pravdivé a úplné informácie o svojich schopnostiach a kvalifikácii.

Medzi práva uchádzača patrí právo na objektívne posúdenie zo strany zamestnávateľa a právo byť informovaný o výsledku pohovoru.

Dôsledky Neplnenia Povinností a Výnimky

Neplnenie povinností vyplývajúcich z nariadenia pohovorom môže mať pre zamestnávateľa negatívne dôsledky. ÚPSVaR môže zamestnávateľovi uložiť sankcie, napríklad pokutu. Okrem toho, neplnenie povinností môže negatívne ovplyvniť reputáciu zamestnávateľa a jeho vzťahy s ÚPSVaR.

Zákon môže stanoviť výnimky z povinnosti uskutočniť pohovor. Tieto výnimky sa môžu týkať určitých kategórií zamestnávateľov alebo určitých typov pracovných pozícií.

Alternatívne Nástroje Podpory Zamestnávania

Okrem nariadenia pohovorom existujú aj iné nástroje, ktoré ÚPSVaR využíva na podporu zamestnávania. Medzi ne patria:

• Príspevky na zamestnávanie: ÚPSVaR môže poskytovať zamestnávateľom finančné príspevky na zamestnávanie znevýhodnených uchádzačov.
• Rekvalifikačné kurzy: ÚPSVaR organizuje rekvalifikačné kurzy pre uchádzačov o zamestnanie, aby im pomohol získať nové zručnosti a zvýšiť ich šance na uplatnenie na trhu práce.
• Poradenstvo: ÚPSVaR poskytuje uchádzačom o zamestnanie poradenstvo v oblasti hľadania práce, prípravy na pohovor a rozvoja kariéry.

Informácie o trhu práce, o voľných pracovných miestach, ako aj pomoc pri príprave písomností potrebných pre prijatie do zamestnania, ako sú životopis či motivačný list, sú dostupné v Informačno-poradenských strediskách (IPS) ÚPSVaR.

Príprava na Pohovor a Hľadanie Práce

Hľadanie práce, obzvlášť pre čerstvých absolventov, môže byť náročné. Pracovný pohovor je kľúčovým krokom pri získavaní zamestnania. Nasledujúce rady vám pomôžu úspešne zvládnuť pohovor a urobiť dobrý dojem na zamestnávateľa.

Životopis a Online Stopa

„V jednoduchosti je krása - treba sa riadiť týmto heslom“, radí Ivana Heretik Vačoková z Talent Solutions Slovakia. Ak reagujete na klasické pozície, zvoľte jednoduchý formát bez fotografie. Zamestnávateľ sa rozhoduje podľa Vašich schopností a skúseností, nie na základe výzoru. Pri ponukách na kreatívne pozície, napríklad z marketingu, je kreativita pri tvorbe CV vítaná. Životopis absolventa by nemal presahovať jednu A4. Pokiaľ už máte za sebou nejakú prax, hranicou sú dve strany. Nepíšte romány, zdôraznite hlavné skúsenosti a kľúčové kompetencie. Pri hľadaní práce myslite aj na svoju on-line stopu.

Príchod a Vzhľad

Určite naň treba prísť v dostatočnom časovom predstihu - minimálne 10 minút. Opadne prvotný stres, stihnete si vydýchnuť, absorbovať atmosféru, prípadne si obzrieť budúcich kolegov. Na pracovnom pohovore nepodceňujte ani oblečenie a Váš vzhľad. Mnohí absolventi nie sú zvyknutí obliecť si sako, či kostým.

Príprava na Otázky

Naštudované by ste mali mať základné informácie o firme a náplni práce, o ktorú sa uchádzate. Otázky na pracovnom pohovore dostanete samozrejme aj Vy. Správne odpovede na otázky typu: Čo sú Vaše silné stránky, kde sám seba vidíte o päť rokov a podobne - na internete prosím nehľadajte. Všetci zamestnávatelia ich majú dávno preštudované a napočúvané.

Čo robiť, ak neviete, čo chcete robiť

Keď neviete, čo by ste chceli robiť, prípadne neviete, ako si profesionálne napísať životopis, či motivačný list - vieme Vám poradiť v rámci bezplatného kariérneho poradenstva. Jedným pohovorom s personalistom viete získať prístup a odporúčania k viacerým zamestnávateľom. Vieme Vám nájsť prácu podľa Vašich preferencií s rovnakým mzdovým ohodnotením, možno o niečo lepším, ako keby ste si hľadali prácu na vlastnú päsť.

Získavanie Praxe

Ak ste po škole už nejaký ten mesiac a stále sa vám nedarí pohnúť sa z Úradu práce, existuje niekoľko spôsobov, ako získať prax do životopisu a zvýšiť svoju hodnotu na trhu práce.

Absolventská Prax

Ak máte do 26 rokov, ste menej ako dva roky po strednej alebo vysokej škole a už ste viac ako mesiac prihlásení na Úrade práce, je absolventská prax presne pre vás. Je súčasťou národných programov na podporu zamestnanosti na Slovensku a pre absolventov, ktorí si nedokážu nájsť ihneď po škole zamestnanie, predstavuje pomerne jednoduchý spôsob, ako zmysluplne využiť svoj voľný čas. Absolventská prax trvá minimálne tri a maximálne šesť mesiacov, pričom za jeden mesiac odrobíte najviac 80 hodín (20 hodín týždenne). Skrátený štvorhodinový úväzok vám tak poskytne dostatok času na to popri praxi absolvovať napríklad pracovné pohovory.

Absolventskú prax za vás vybaví Úrad práce, ktorý uzatvára zmluvu so zamestnávateľom. Prakticky tak nie ste zamestnancom a takisto nedostávate plat. Od štátu získate príspevok vo výške 65 % životného minima (v roku 2018 to bolo 133,30 eur) a zamestnávateľ má zas k dispozícii človeka, ktorému môže zadávať úlohy a ktorý preňho nepredstavuje žiadny finančný náklad. Firmu, kde prax absolvujete, si môžete vybrať a dohodnúť sa s ňou, ale takisto vám ju Úrad práce môže určiť. V takom prípade ju nemôžete odmietnuť - samozrejme, iba ak ide o prax, ktorá súvisí s vaším vzdelaním. Ak máte pocit, že váš životopis po skončení školy zíva prázdnotou, môže byť absolventská prax vhodným spôsobom, ako nadobudnúť pracovné návyky a najmä reálne skúsenosti z praxe. Navyše, ak sa osvedčíte, vždy je šanca, že si vás zamestnávateľ „nechá“ aj na trvalý pracovný pomer.

Kurzy a Školenia

Absolvovaním špecializovaného kurzu získate nové vedomosti, naučíte sa alebo si prehĺbite vybranú zručnosť a zároveň získate zaujímavú položku do životopisu. Navyše, vďaka Úradu práce a programu RE-PAS môžete mať toto všetko zadarmo. Ak si totiž v rámci RE-PASu vyberiete niektorý z mnohých akreditovaných kurzov a ste zaregistrovaní ako nezamestnaní na Úrade práce, ten vám ho celý po úspešnom absolvovaní preplatí. Základnou podmienkou je evidencia na Úrade práce, vyplnenie žiadosti a poctivé absolvovanie celého kurzu. Zároveň však platí, že vám bude kurz preplatený jedine vtedy, ak budete na Úrade práce vedení ako nezamestnaní aj v čase jeho ukončenia. V prípade, že sa počas jeho trvania nastúpite do zamestnania, ÚPSVaR vám preplatí len tú časť kurzu, ktorú ste absolvovali do vyradenia z evidencie. Kurzy s tým istým alebo podobným zameraním môžete cez Úrad práce absolvovať len každých 5 rokov. Cez Úrad práce si môžete dať preplatiť kurz s prakticky akýmkoľvek zameraním, pričom jeho hodnota môže byť aj niekoľko stoviek eur, ktoré nemusíte platiť zo svojho.

Stáže

Stáže sú kapitola sama o sebe a ponúkajú prakticky neobmedzené možnosti, ako sa realizovať nielen po absolvovaní školy, ale ešte aj počas štúdia. Nenechajte sa pritom odradiť mýtom, že stáže sú neplatené otrokárstvo. Mnoho firiem prácu absolventov či študentov odmeňuje väčšou či menšou mzdou a radi si takýmto spôsobom „vychovávajú“ svojich budúcich trvalých zamestnancov. Pravidlá domácich či zahraničných stáží sa rôznia podľa toho, pre akú firmu chcete pracovať či s akou organizáciou sa rozhodnete spolupracovať. Oplatí sa ich preto vždy overiť priamo v inštitúcii alebo na webovej stránke. Častou podmienkou je nadväznosť stáže na študijný odbor alebo určitá časová hranica od ukončenia štúdia. Absolvovanie stáže vám pomôže premeniť teoretické vedomosti získané na škole na reálnu prax a zároveň získate množstvo kontaktov, ktoré vás môžu profesionálne naštartovať alebo posunúť ďalej. Ak sa rozhodnete pre stáž v zahraničí, zdokonalíte sa navyše aj v cudzom jazyku a rozšírite si obzory.

Dobrovoľnícke Aktivity

Aj dobrovoľnícke aktivity sa považujú za prax, nezabudnite ich preto pripísať do životopisu. Pri ich popise sa snažte byť konkrétni a sústreďte sa najmä na to, čo ste robili, čo sa vám podarilo a čo vám dobrovoľníctvo dalo. Dobrovoľníctvo môže dať vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi signál, že ste aktívni vo veciach, na ktorých vám záleží a že sa radi prikladáte ruku k dielu.

Platové Očakávania a Výberové Konania

Pred každým pracovným pohovorom si nezabudnite overiť, aký je priemerný plat na danej pozícii, aby vás nezaskočila otázka o odmene, ktorú si predstavujete za svoju prácu. Kliknite na platový dotazník na www.platy.sk a označte, že ste na danej pozícii ešte nepracovali.

Skúsenosti s Výberovými Konaniami v Štátnej Správe

Výberové konania v štátnej správe sú často vnímané ako náročný proces, ktorý preveruje odborné znalosti, schopnosti a osobnostné vlastnosti uchádzačov. Podmienky na prijatie do štátnej služby sa neustále menia a uchádzači sa musia prispôsobiť novým požiadavkám. Príprava na výberové konanie si vyžaduje dôkladné naštudovanie relevantných zákonov a predpisov. Uchádzači sa často stretávajú s nejasnými informáciami o obsahu testov a pohovorov, čo sťažuje ich prípravu. Autorka článku sa prihlásila na miesto na ministerstve, na odbor, ktorý sa zaoberal personálnym obsadzovaním zamestnancov a mzdami. Na pozvánku na pohovor čakala vyše dvoch mesiacov. Vedela, že sa robia vstupné testy, ale nikto jej nevedel povedať, z čoho pozostávajú. Skúsila zavolať kontaktnej osobe uvedenej v inzeráte, ale dotyčný pán nevedel a povedal jej, nech zavolá na personálne. Pani na personálnom jej povedala, že ani nevie, či sa bude dané miesto obsadzovať, keďže sa majú rušiť Krajské úrady. Ak však spĺňa kvalifikačné predpoklady, príde jej domov pozvánka, v ktorej bude napísané, z čoho bude výberové konanie pozostávať, tvrdila.

Pozvánka nakoniec prišla a bolo tam napísané: „Výberové konanie pozostáva z dvoch častí: a) overenie odborných znalostí uchádzača vykonaním testu odborných znalostí z príslušného odboru štátnej služby, b) osobný pohovor uchádzača s členmi výberovej komisie.“ Nič viac, nič menej. V deň pohovoru dostali test, na ktorý mali hodinu a obsahoval 25 otázok. Niektoré boli skutočne zo zákona o štátnej správe, ale ani jedna zo Zákonníka práce, ktorého sa týkala náplň práce. Zato tu bol kopec otázok z politológie - parlament, Ústavný súd, ústavné zákony, poslanci. Keby nemala na strednej škole Občiansku náuku, tak sa môže rovno zakopať pod zem. Maximálny počet bodov bol 125 a aby sa vôbec dostala k ústnemu pohovoru, musela mať aspoň 100 bodov. Mala ich 85 bodov, ani jej konkurentka test neurobila. Personalistka sa ich spýtala, či bol problém v príprave a prečo sme sa neinformovali, čoho sa testové otázky budú týkať.

Autorka je presvedčená, že najväčšie šance na výberových konaniach do štátnej správy majú čerství absolventi gymnázií, ktorí nie sú ešte ovplyvnení znalosťami z praxe a viac ako čokoľvek iné ich zaujíma politické dianie. Nikoho v štátnej správe nezaujíma, kde ste doteraz pracovali a čo všetko ste sa v praxi naučili, nikoho nezaujíma, či vôbec ovládate pravidlá slovenského pravopisu a ani to, akým prínosom môžete v novej práci byť. Smerodajný je počet bodov, ktorý dosiahnete, a to nie je problém, ak máte za sebou niekoho, kto vám test pár minút predtým ukáže.

Psychologické Testy ako Súčasť Výberového Konania

Psychologické testy už dávno nie sú iba súčasť klinickej, prípadne školskej psychológie a poradenstva. Testy, dotazníky, kresby či štruktúrované rozhovory prenikli do manažmentu ľudí. Vo viacerých podnikoch sú neoddeliteľnou súčasťou prijímacieho pohovoru. Pomáhajú manažérom dozvedieť sa o uchádzačoch viac a odhadnúť, ktorý z nich má na danú prácu lepšie predpoklady. Prípadne sú spojené s rozvojovými programami pre pracovníkov. Predsudky sa prejavujú dvoma spôsobmi. Po prvé, v nadmernom očakávaní z výsledkov. Uchádzač si myslí, že sa o sebe dozvie niečo zásadne nové, čo predtým ani netušil. Druhým prejavom predsudkov sú neprimerané obavy, čo testy odhalia. „A potom mi poviete, že nie som normálny,“ znie jedna z častých reakcií na predloženie dotazníka testovanej osobe. Niekedy majú ľudia o testoch taký skreslený obraz, že ich úplne odmietajú. „Aj tak to nie som ja. Ako môžete podľa nejakých krátkych otázok zistiť, aký v skutočnosti som,“ reagujú skeptici. No aj keď niektorí ľudia psychotesty vypĺňajú s nevôľou, len málokoho nechávajú výsledky skutočne chladným. Pokiaľ sa pri nábore stretnú s psychologickými testami, niet sa veľmi čoho obávať. Na otázky treba odpovedať prirodzene, prípadné násilné hľadanie „vhodných“ odpovedí môže byť na škodu. Kto je zvedavý, môže požiadať o výsledky testov, ktoré absolvoval. Mnohí zamestnávatelia ich na požiadanie poskytujú.

V krátkej histórii psychologických testov sa pri výbere nových zamestnancov najviac využívali testy schopností, hlavne inteligencie. Psychológovia našli relatívne dobre merateľnú zložku osobnosti, ktorá navyše s určitou, hoci diskutabilnou mierou pravdepodobnosti ovplyvňuje pracovný úspech. Prax napokon otupila tvrdenie, že čím je človek inteligentnejší, tým bude úspešnejší manažér. Inteligenčné testy umožňujú merať potenciál pracovníka na riešenie problémových úloh v práci alebo pri rozhodovaní, ale dôležité je, akým spôsobom pracovník svoj potenciál využíva. IQ testy v súčasnosti pri nábore pracovníkov zvyčajne nechýbajú, ale rastú...

tags: #nariadenie #pohovorom #na #upsvar