Ako správne evidovať PN v dochádzke: Komplexný sprievodca pre zamestnávateľov a zamestnancov

Dočasná pracovná neschopnosť (PN) je bežnou súčasťou pracovného života. V tomto článku sa komplexne pozrieme na evidenciu pracovného času v kontexte PN, s dôrazom na elektronickú PN (ePN) a povinnosti zamestnávateľov a zamestnancov.

Dočasná pracovná neschopnosť: Základné informácie

Dočasná pracovná neschopnosť začína dňom, keď lekár zistí chorobu vyžadujúcu PN. Ak zamestnanec ochorie alebo sa zraní, má nárok na hmotné zabezpečenie.

Náhrada príjmu počas PN

Zamestnanec má nárok na peňažné plnenie vo forme náhrady príjmu, ak je uznaný za dočasne práceneschopného pre chorobu alebo úraz, alebo ak mu bolo nariadené karanténne opatrenie. Náhradu príjmu poskytuje zamestnávateľ najviac počas prvých 14 dní PN. Maximálna suma náhrady príjmu počas dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, ktorú vyplatí zamestnávateľ, je od 1. 1. 2017 limitovaná na 2 násobok všeobecného vymeriavacieho základu. Zamestnávateľ má právo vykonať kontrolu dodržiavania liečebného režimu, ktorý určil lekár.

Nemocenské dávky

Od 15. dňa PN má zamestnanec nárok na nemocenské, ktoré vypláca Sociálna poisťovňa. Samostatne zárobkovo činnej osobe (SZČO) a dobrovoľne nemocensky poistenej osobe vzniká nárok na nemocenské od prvého dňa PN, ak si platia poistné riadne a včas. Ak zamestnanec poruší liečebný režim (napr. nezdržiava sa na uvedenej adrese alebo nedodržiava obmedzenia), Sociálna poisťovňa mu môže uložiť sankcie, vrátane zníženia alebo odňatia nemocenského.

Elektronická PN (ePN): Nová éra evidencie

Od 1. júna 2023 vstúpila do platnosti povinnosť pre lekárov vystavovať PN elektronicky cez systém eZdravie.

Výhody ePN

• Automatizácia: Eliminuje potrebu manuálneho zadávania a prepisovania údajov.
• Prehľadnosť: Zamestnávatelia majú prostredníctvom eSlužieb Sociálnej poisťovne prehľadné a aktuálne údaje o stave PN zamestnancov.
• Efektívnosť: Mzdové účtovníčky a personalisti ušetria čas a energiu.

Ako ePN ovplyvňuje evidenciu pracovného času

Moduly pre spracovanie miezd a dochádzky, ako napríklad systém Vema, sú prepojené so systémom Sociálnej poisťovne a umožňujú automatické sťahovanie a synchronizáciu údajov o ePN. Tieto údaje sa importujú do evidencie dochádzky, čím sa zabezpečí, že všetky zmeny (napr. predĺženie PN) sú automaticky aktualizované.

Informácie o ePN pre poistencov

Sociálna poisťovňa oznamuje údaje o ePN a o automatickom vybavovaní nemocenského alebo úrazového príplatku cez Elektronický účet poistenca (časť: Vaše dávky) v eSlužbách. Ak lekár neponúka možnosť ePN, vydá potvrdenie o PN na päťdielnom papierovom tlačive.

Pacienti majú informáciu o svojej ePN vo svojej elektronickej zdravotnej dokumentácii - Elektronická zdravotná knižka občana (eZKO cez slovensko.sk). Ak majú aktivovaný prístup do Elektronického účtu poistenca (EÚP) v eSlužbách Sociálnej poisťovne, majú k dispozícii aj informácie o konaní a výplate nemocenských dávok.

Postup zamestnávateľa pri ePN

Zamestnávateľovi oznamuje údaje o ePN Sociálna poisťovňa cez eSlužby, ku ktorým má každý zamestnávateľ prístup. V časti ePN si zamestnávateľ nájde všetky potrebné údaje o zamestnancovi, aby mu mohol vyplatiť náhradu príjmu počas jeho PN.

Ak je predpoklad, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské (PN trvá viac ako 10 dní), zamestnávateľ musí Sociálnej poisťovni oznámiť číslo účtu, na ktorý vypláca zamestnancovi mzdu, a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Ak zamestnávateľ vypláca mzdu v hotovosti, musí to oznámiť Sociálnej poisťovni. Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, zamestnávateľ musí do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu oznámiť Sociálnej poisťovni dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti. Ak Sociálna poisťovňa požiada o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, zamestnávateľ je povinný jej ju poskytnúť.

Začiatok poberania náhrady príjmu počas PN/ePN sa oznamuje do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu. Ukončenie poberania náhrady príjmu oznamuje kódom 1O K ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní. Rovnaké pravidlá platia aj pre dohodárov. Oznamuje sa len po poberania náhrady príjmu - začiatok kódom 1O Z, koniec poberania náhrady príjmu oznámi, len ak PN/ePN trvá max. 10 dní, a to kódom 1O K. Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, tak ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje. Pokiaľ dohodár nemá nárok na náhradu príjmu z dôvodu, že napr. nie je nemocensky poistený, kód 1O sa nezasiela. Začiatok PN/ePN do Sociálnej poisťovne zamestnávateľ neoznamuje.

Zamestnávateľ je povinný písomne alebo elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do ôsmich pracovných dní zmenu platiteľa poistného z dôvodu, že zamestnanec poberá náhradu príjmu, nemocenské, alebo ak zamestnancovi zanikol nárok na nemocenské po uplynutí podporného obdobia podľa osobitného predpisu a ktorému trvá dočasná pracovná neschopnosť. Tieto skutočnosti je zamestnávateľ povinný oznámiť do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Zamestnancovi sa prerušuje sociálne poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania PN až do jej skončenia. Ak ide o ePN, zamestnávateľ nenahlasuje Sociálnej poisťovni prerušenie poistenia z tohto dôvodu. Pri PN/ePN, ktorá trvá viac než 52 týždňov, je potrebné v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery evidovať vyňatie Nemoc po 52. týždni. Program si odsleduje 52. týždeň PN a po uplynutí tejto doby automaticky pridá zložku mzdy N23 do výplaty. Na základe tohto zadania program vytvorí RLFO Prerušenie - dôvod 8, ktoré je potrebné zaslať, ak bola PN vystavená „papierovo“. Oznamovaciu povinnosť je potrebné urobiť do 8 kalendárnych dní od dátumu vzniku prerušenia / dátumu zániku prerušenia. Ak bola PN vystavená elektronicky, zamestnávateľ nemá povinnosť oznamovať prerušenie po uplynutí 52. týždňa ePN.

Ak trvá práceneschopnosť zamestnanca dlhšie ako 10 dní má zamestnávateľ voči Sociálnej poisťovni tzv. oznamovaciu povinnosť. To znamená, že zamestnávateľ má povinnosť do troch dní po desiatom dni trvania dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca postúpiť pobočke Sociálnej poisťovne tlačivo, na ktorom sa oznamuje práceneschopnosť zamestnanca (diel II. Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti - Žiadosť o nemocenské). Ak práceneschopnosť zamestnanca trvá dlhšie ako 10 dní a presahuje z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca (napr. začala v novembri a pokračuje v decembri), zamestnanec sa môže so zamestnávateľom dohodnúť, že zamestnávateľ zašle Sociálnej poisťovni Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti (túto povinnosť si inak musí splniť zamestnanec). Po skončení dočasnej pracovnej neschopnosti vystaví ošetrujúci lekár Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti (IV. časť Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti), ktoré zamestnanec ihneď odovzdá zamestnávateľovi. Originál tlačiva postúpi zamestnávateľ Sociálnej poisťovni najneskôr do troch dní po skončení práceneschopnosti, ak trvala viac ako desať dní. Zamestnávateľ si uchová kópiu tlačiva.

Prehľad oznamovacích povinností voči SP a ZP

Práva a povinnosti zamestnanca počas PN

Počas dočasnej pracovnej neschopnosti má zamestnanec určité práva a povinnosti.

Práva zamestnanca

• Náhrada príjmu: Zamestnanec má nárok na hmotné zabezpečenie vo forme náhrady príjmu, ktorú mu poskytuje zamestnávateľ počas prvých 14 dní PN.
• Nemocenské: Ak PN trvá dlhšie ako 14 dní, zamestnanec má nárok na nemocenské, ktoré mu vypláca Sociálna poisťovňa od 15. dňa PN.
• Vychádzky: Ak to povaha choroby umožňuje, ošetrujúci lekár môže zamestnancovi povoliť vychádzky, ktoré časovo vymedzí s prihliadnutím na charakter choroby.

Povinnosti zamestnanca

• Informovanie zamestnávateľa: Zamestnanec je povinný bez zbytočného odkladu informovať zamestnávateľa o svojej PN a o tom, že sa nedostaví do práce.
• Dodržiavanie liečebného režimu: Zamestnanec je povinný dodržiavať liečebný režim určený lekárom, čo zahŕňa zdržiavanie sa na adrese uvedenej v PN a dodržiavanie prípadných obmedzení.
• Oznamovanie zmien: Ak sa zamestnanec rozhodne zmeniť miesto svojho pobytu počas PN, mal by to konzultovať s lekárom a bezodkladne písomne oznámiť Sociálnej poisťovni.
• Spolupráca pri kontrole: Zamestnanec je povinný strpieť kontrolu dodržiavania liečebného režimu zo strany Sociálnej poisťovne.

Dodržiavanie liečebného režimu

Ošetrujúci lekár môže dočasne práceneschopnej osobe povoliť vychádzky, ktoré súčasne časovo vymedzí s prihliadnutím na charakter choroby. Ak sa poistenec nedostaví do dňa určeného ako deň predpokladaného skončenia DPN na vyšetrenie k ošetrujúcemu lekárovi, pričom nebol dohodnutý náhradný neskorší termín vyšetrenia, tento deň sa považuje za deň ukončenia DPN.

Kontrola dodržiavania liečebného režimu

Sociálna poisťovňa má právo kontrolovať, či zamestnanec dodržiava liečebný režim. Kontrola môže byť vykonaná aj počas dní pracovného pokoja a to v akomkoľvek čase, aj vo večerných hodinách, okrem času, ktorý máte určený na vychádzky. Zamestnanec, ktorý vykonáva kontrolu, je povinný sa preukázať oprávnením na vykonanie kontroly. Ak vás počas kontroly dodržiavania liečebného režimu nezastihne na adrese, ktorú ste uviedli, zanechá vám v schránke písomné oznámenie o vykonaní kontroly. Pacient, ktorý nepodá vysvetlenie, kde sa nachádzal v čase kontroly, nemá nárok na výplatu nemocenského odo dňa porušenia liečebného režimu do skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, najviac v rozsahu 30 dní odo dňa porušenia liečebného režimu určeného lekárom. Zároveň vám Sociálna poisťovňa za porušenie povinností dočasne práceneschopného poistenca (napr. nezdržiavanie sa na určenej adrese) môže uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura.

Späťvzatie žiadosti o nemocenské/úrazový príplatok

Žiadosť o nemocenské/úrazový príplatok môže poistenec až do ukončenia konania o nároku na nemocenské/úrazový príplatok vziať späť. Poistenec si v časti „Elektronická práceneschopnosť“ vyberie konkrétnu ePN kliknutím na riadok ePN. Následne sa dostane do detailu ePN. Vo vrchnej časti obrazovky vľavo sa nachádza „Poistný vzťah“, po rozkliknutí „Zobraziť detail konania“, klikne na „Späťvzatie žiadosti“ a vyplní formulár. Poistenec vyznačí, z ktorých poistných vzťahov berie žiadosť o nemocenské/úrazový príplatok späť. Vo formulári sa automaticky skontrolujú chyby. Ak je formulár bez chyby, formulár poistenec odošle tlačidlom „Potvrdiť“. Ak systém upozorní na chyby, je potrebné vrátiť sa do formulára, chybu opraviť a opäť kliknúť „Potvrdiť“. Zaslaný formulár je možné nájsť v Detaile ePN, v spodnej časti obrazovky, v časti „Oznámenia“. Späťvzatie žiadosti vyplníte a odošlete na adresu príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne.

Hlásenie úrazu

Poistenec vyplní tlačivo, ak je dôvod vzniku ePN úraz/pracovný úraz. Poistenec si v časti „Elektronická práceneschopnosť“ vyberie konkrétnu ePN kliknutím na riadok ePN. Následne sa dostane do detailu ePN. V strednej časti obrazovky vľavo sa nachádza „Hlásenie úrazu“, po rozkliknutí, poistenec vyplní formulár. Polia označené hviezdičkou sú povinné. Vo formulári sa automaticky skontrolujú chyby. Ak je formulár bez chyby, formulár odošle tlačidlom „Potvrdiť“. Ak systém upozorní na chyby, je potrebné sa vrátiť do formulára, chybu opraviť a opäť kliknúť „Potvrdiť“. Zaslaný formulár je možné nájsť v Detaile ePN, v spodnej časti obrazovky, v časti „Oznámenia“. Žiadosť vyplníte a odošlete na adresu príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne.

Spôsob výplaty dávky

Pri prvom uplatnení nároku na nemocenské/úrazový príplatok na základe elektronickej PN je poistenec povinný oznámiť do troch dní od jej vzniku číslo účtu, na ktorý sa má dávka poukazovať alebo adresu, kam žiada zaslať dávku v hotovosti. Tento účet alebo adresa sa bude používať na výplatu nemocenského a úrazového príplatku pri ePN, kým poistenec neoznámi zmenu. Oznamovať účet alebo adresu nie je povinný poistenec-zamestnanec. Pre včasné posúdenie nároku a výplatu dávky odporúčame uviesť spôsob, akým má Sociálna poisťovňa dávku vyplatiť. Ak nenahlásite spôsob výplaty, Sociálna poisťovňa vyplatí dávku spôsobom, akým vám zamestnávateľ poskytuje mzdu.

Poistenec si v časti „Elektronická práceneschopnosť“ vyberie konkrétnu ePN kliknutím na riadok ePN. Následne sa dostane do detailu ePN. V približne v strednej časti obrazovky sa nachádza „Spôsob výplaty dávky“, po kliknutí na „Výplata dávky“ sa formulár otvorí. Časť „Údaje o poistencovi“ sú vopred vyplnené systémom. Vo formulári sa automaticky skontrolujú chyby. Ak je formulár bez chyby, poistenec odošle formulár tlačidlom „Potvrdiť“. Ak systém upozorní na chyby, je potrebné sa vrátiť do formulára, chybu opraviť a opäť kliknúť „Potvrdiť“. Zaslaný formulár je možné nájsť v Detaile ePN, v spodnej časti obrazovky, v časti „Oznámenia“. Žiadosť vyplníte a odošlete na adresu príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne.

Evidencia pracovného času: Povinnosti zamestnávateľa

Jednou z kľúčových povinností zamestnávateľa je vedenie evidencie pracovného času zamestnancov, ktoré upravuje § 99 Zákonníka práce.

Evidencia pracovného času vs. evidencia dochádzky

Evidencia dochádzky zaznamenáva príchody a odchody zamestnanca do a zo zamestnania, teda dobu, počas ktorej sa zamestnanec zdržiava na pracovisku. Evidencia pracovného času je širší pojem, ktorý zahŕňa aj prácu nadčas, nočnú prácu a pracovnú pohotovosť.

Povinnosti zamestnávateľa pri evidencii pracovného času

Podľa § 99 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu:

• Pracovného času (§ 85 a nasl.),
• Práce nadčas (§ 97),
• Nočnej práce (§ 98),
• Aktívnej časti pracovnej pohotovosti (§ 96 ods. 6),
• Neaktívnej časti pracovnej pohotovosti zamestnanca (§ 96 ods. 7).

Táto evidencia musí zaznamenávať začiatok a koniec časového úseku, v ktorom zamestnanec vykonával prácu alebo mal nariadenú alebo dohodnutú pracovnú pohotovosť. Počas dočasného pridelenia zamestnanca vedie evidenciu podľa prvej vety v mieste výkonu práce dočasne prideleného zamestnanca.

Forma evidencie pracovného času

Zákonník práce nepredpisuje presnú formu, akou má zamestnávateľ viesť evidenciu pracovného času. Zamestnávateľ si môže zvoliť formu, ktorá mu najviac vyhovuje, napríklad papierovú evidenciu, elektronickú evidenciu alebo kombináciu oboch.

Evidencia pracovného času počas PN

Počas PN zamestnanca je dôležité správne evidovať jeho neprítomnosť v práci. ePN zjednodušuje tento proces, pretože údaje o PN sú automaticky dostupné v systéme. Zamestnávateľ by mal v evidencii pracovného času zaznamenať obdobie PN a druh prekážky v práci (dočasná pracovná neschopnosť).

Posudzovanie a ukončovanie PN posudkovým lekárom

Zmena bola zavedená ako ochranný nástroj na zabezpečenie správnosti a oprávnenosti DPN. Postavenie posudkového lekára sa touto zmenou zásadne posilňuje. Kým doteraz mohol posudkový lekár Sociálnej poisťovne vykonávať len kontrolnú činnosť a na prípadné neoprávnené pokračovanie PN upozorňovať, aktuálne je oprávnený priamo rozhodnúť o jej ukončení. V prvom rade musí posudkový lekár na základe výkonu svojej posudkovej činnosti vyhodnotiť zdravotný stav poistenca a dospieť k záveru, že ďalšie trvanie PN nie je opodstatnené. Posudkový lekár nemá oprávnenie priamo zaznamenať ukončenie PN do elektronickej zdravotnej knižky. Z tohto dôvodu zákon výslovne ukladá, že posudkový lekár musí ošetrujúceho lekára požiadať o vytvorenie elektronického záznamu. Táto žiadosť musí mať písomnú formu. Dôležité je tiež zdôrazniť, že táto povinnosť sa týka výlučne všeobecných lekárov, ktorí sú oprávnení uznávať a ukončovať dočasnú pracovnú neschopnosť. Zákon navyše jednoznačne stanovuje, že posudkový lekár môže pristúpiť k ukončeniu DPN len v prípadoch hodných osobitného zreteľa. Typicky ide o situácie, keď vznikne dôvodné podozrenie, že pracovná neschopnosť bola vystavená neoprávnene, napríklad „na požiadanie pacienta“, alebo ak jej trvanie nie je v súlade so skutočným zdravotným stavom poistenca. Ak posudkový lekár rozhodne o ukončení DPN, táto skutočnosť sa zaznamenáva v informačnom systéme Sociálnej poisťovne. Ak poistenec nesúhlasí s rozhodnutím posudkového lekára o ukončení DPN, má možnosť podať odvolanie na Sociálnu poisťovňu. Toto odvolanie sa posudzuje ako odvolanie proti rozhodnutiu o zániku nároku na nemocenské. Táto zmena by nemala byť vnímaná ako nástroj na plošné zasahovanie do kompetencií ošetrujúcich lekárov, ale ako doplnkový kontrolný mechanizmus v záujme ochrany verejných financií a zvýšenia spravodlivosti systému nemocenského poistenia. Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.

tags: #kde #v #dochadzke #dat #pn