Finančný príspevok na stravovanie zamestnancov: Podrobné informácie a legislatívne zmeny

Finančný príspevok na stravovanie poskytuje zamestnávateľ ako alternatívu k stravovacím poukážkam. Ide o účelový príspevok, ktorého maximálna a minimálna výška je určená Zákonníkom práce (§ 152, ods. 3, 4, 6, 7, 8).

Povinnosti zamestnávateľa a nárok zamestnanca

V súlade s § 152 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zamestnávateľ je povinný zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti. Túto povinnosť nemá voči zamestnancom vyslaným na pracovnú cestu, s výnimkou zamestnancov vyslaných na pracovnú cestu, ktorí na svojom pravidelnom pracovisku odpracovali viac ako štyri hodiny, a voči zamestnancom, ktorým poskytuje účelovo viazaný finančný príspevok na stravovanie.

Nárok na zabezpečenie stravovania alebo poskytnutie finančného príspevku na stravovanie má zamestnanec, ktorý v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako štyri hodiny. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť ďalšie stravovanie alebo poskytnúť ďalší finančný príspevok na stravovanie (§ 152 ods. 9). Podobne ako pri zabezpečení stravného napr. stravovacími poukážkami, má zamestnanec nárok na príspevok za každý pracovný deň, v rámci ktorého vykonáva prácu viac ako 4 hodiny.

Z uvedeného vyplýva, že pokiaľ zamestnancovi vzniknú napríklad prekážky v práci kvôli návšteve u lekára a z toho dôvodu odpracuje menej ako 4 hodiny, nebude mať nárok na poskytnutie tohto stravného (zabezpečenie stravovania).

Zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie podľa § 152 ods. 1 Zákonníka práce najmä poskytovaním jedného teplého hlavného jedla vrátane vhodného nápoja zamestnancovi v priebehu pracovnej zmeny vo vlastnom stravovacom zariadení, v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa alebo zabezpečí stravovanie pre svojich zamestnancov prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby.

Výška príspevku a legislatívne zmeny

V súlade s § 152 ods. 3 Zákonníka práce, zamestnávateľ prispieva na stravovanie v sume najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa osobitného predpisu. Príspevok sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor.

Pri zabezpečovaní stravovania zamestnancov prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, sa cenou jedla rozumie hodnota stravovacej poukážky. Hodnota stravovacej poukážky musí predstavovať najmenej 75 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách.

Zmeny platné od 1. decembra 2025

Dňa 27.2.2025 bolo v Zbierke zákonov SR uverejnené Oznámenie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č. 39/2025 Z. z. o sumách stravného pre časové pásma. Vzhľadom na zvýšenie sumy stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín od 1. 4. 2025 a následne od 1. 12. 2025, dochádza k úprave aj v súvislosti s finančným príspevkom na stravovanie.

Od 1. decembra 2025 sú platné nasledovné sumy stravného pre tuzemské pracovné cesty:

• pri trvaní cesty 5 až 12 hodín: 9,30 €
• pri trvaní cesty 12 až 18 hodín: 13,80 €
• pri trvaní cesty nad 18 hodín: 20,60 €

Z tohto vyplýva, že maximálny príspevok zamestnávateľa na stravovanie (55 % zo sumy stravného pre 5-12 hodín) sa zvyšuje na 5,12 € (55 % z 9,30 €). Minimálna hodnota stravného lístka od 1. 12. 2025 predstavuje 6,98 € (75 % z 9,30 €). Tieto zmeny sú dôležité pre správne nastavenie miezd a účtovníctva.

Prehľad súm stravného a príspevkov

Možnosť výberu formy stravovania

Zamestnávateľ, ktorý nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, je povinný umožniť zamestnancom výber medzi zabezpečením stravovania prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, formou stravovacej poukážky alebo poskytnutím finančného príspevku na stravovanie.

Zamestnanec je viazaný svojím výberom počas 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa výber viaže. Podrobnosti výberu a realizácie povinnosti zamestnávateľa zabezpečovať stravovanie alebo poskytovať finančný príspevok na stravovanie na základe výberu môže zamestnávateľ ustanoviť vo vnútornom predpise. Do uskutočnenia výberu zo strany zamestnanca zamestnávateľ zabezpečuje zamestnancovi stravovanie prostredníctvom právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby, formou stravovacej poukážky alebo mu poskytuje finančný príspevok na stravovanie v sume podľa § 152 ods. 8 Zákonníka práce.

Ak zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie, má sa za to, že si zamestnanec zabezpečuje stravovanie sám, a teda, zo strany zamestnávateľa nie je potrebné zabezpečovať stravovanie zamestnanca žiadnym ďalším spôsobom.

Finančný príspevok zo sociálneho fondu

Okrem povinného príspevku zamestnávateľa na stravovanie môže zamestnávateľ prispievať zamestnancom na stravovanie aj z prostriedkov sociálneho fondu, ktorého použitie upravuje zákon o sociálnom fonde. Výška príspevku zo sociálneho fondu nie je limitovaná. Ak nie je uzavretá kolektívna zmluva, o výške príspevku na stravovanie zo sociálneho fondu rozhodne zamestnávateľ vo vnútornom predpise.

Príspevok na stravovanie zo sociálneho fondu pre zamestnanca nebude predstavovať príjem podliehajúci dani z príjmov, teda bude príjmom oslobodeným od dane a poistných odvodov na zdravotné a sociálne poistenie. Z pohľadu zamestnávateľa príspevok zo sociálneho fondu nevstupuje do jeho nákladov, daňovým výdavkom je tvorba sociálneho fondu.

Zdaňovanie a daňové výdavky

Zákonom č. 416/2021 Z. z., ktorým sa mení zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, sa s účinnosťou od 01.01.2022 zaviedla nová úprava týkajúca sa oslobodenia príspevku na stravovanie zamestnanca a zahrnutia stravného do daňových výdavkov daňovníka s príjmami podľa § 6 ods. 1 a 2 zákona č. 595/2003 Z. z.

Príspevky zamestnávateľa na stravovanie zamestnancov sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) Zákona o dani z príjmov. Oslobodenie od dane z príjmov je od 1. 12. 2025 jednotné pre všetky formy príspevku na stravovanie, najviac do výšky 5,12 €, čo zodpovedá 55 % z 9,30 €, teda z výšky stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.

Suma nad 5,12 €, ktorá je poskytnutá zo sociálneho fondu, je naďalej oslobodená od dane z príjmov a odvodov. Suma nad 5,12 €, ktorá je poskytnutá dobrovoľne z vlastných zdrojov zamestnávateľa, sa považuje za mzdu a podlieha dani a odvodom.

V jednoduchom účtovníctve je zaúčtovanie výplaty finančného príspevku a odpočítania zálohy súčasťou Vyúčtovania mzdy, tzn. príspevky sú súčasťou záväzkového dokladu vyúčtovania miezd.

Živnostníci a výdavky na stravné od 1. 12. 2025

Od 1. 1. 2022 už živnostníci nemusia dokladovať reálne výdavky na stravovanie. Do daňových výdavkov si môžu započítať stravné maximálne vo výške 55 % zo sumy ustanovenej na kalendárny deň pre časové pásmo 5 až 12 hodín podľa zákona o cestovných náhradách. Od 1. 12. 2025 sa táto suma zvyšuje na 5,12 € za každý odpracovaný deň (55 % z 9,30 €). Živnostník si ju môže uplatniť, aj keď nemá účtenku zo stravovacieho zariadenia alebo nákup stravných lístkov. Stačí preukázať, že v daný deň vykonával podnikateľskú činnosť.

Praktické aspekty a administratíva

V module miezd sú k dispozícii funkcie, ktoré zjednodušujú výplatu a zúčtovanie finančného príspevku na stravovanie priamo v mzde. Konkrétne postupy závisia od interných pravidiel zamestnávateľa.

Pri evidencii finančného príspevku zo sociálneho fondu sa postupuje podobne ako pri finančnom príspevku zákonnom. Pre zjednodušenie práce je možné vybrať spôsob automatického určenia počtu dní príspevku na mzde.

Je dôležité mať vypracovaný formulár na výber zamestnanca medzi stravným lístkom a finančným príspevkom na stravovanie, ako aj vnútorný predpis, ktorý definuje začiatok a koniec obdobia, na ktoré sa výber zamestnanca viaže, a vysporiada sa so situáciami ako je nástup nového zamestnanca alebo návrat z dlhodobej PN, materskej/rodičovskej dovolenky.

Splatnosť a výplata príspevku

Kým v prípade stravných lístkov je ustálený výklad taký, že majú byť poskytnuté vopred, tzn. najneskôr v prvý pracovný deň v mesiaci, na ktorý sa tieto stravné lístky vzťahujú, pri finančnom príspevku na stravovanie je situácia menej jednoznačná. Finančný príspevok je účelovo viazaný, avšak zamestnávateľ nemá možnosť skontrolovať, na aký účel zamestnanec tento príspevok použije.

FR SR v prípade stravných lístkov upozorňuje, že ak nebudú zamestnancom vydané vopred, nejde o splnenie povinnosti zabezpečiť stravovanie, a preto takéto náklady nemôžu byť ani daňovo uznané. Pri finančnom príspevku sa odporúča vyplatiť zálohu pri nástupe alebo pri zmene spôsobu formy stravovania (prvá záloha) mimo mzdy na dva mesiace vopred.

Záloha na stravovanie na nasledujúce obdobia bude vyplácaná v mzde zamestnanca. Odpočíta sa suma zálohy vyplatená podľa počtu pracovných dní mesiaca spracovávanej mzdy. Ak zamestnávateľ upraví podmienky, za ktorých bude zamestnancom poskytovať stravovanie počas dovolenky, prekážok v práci, alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti zamestnanca v práci alebo umožní stravovať sa zamestnancom, ktorí pracujú mimo rámca rozvrhu pracovných zmien za rovnakých podmienok ako ostatným zamestnancom, môže / musí im dať na výber (ak nevie zabezpečiť stravovanie vo vlastnom / zmluvnom stravovacom zariadení) medzi stravným lístkom alebo finančným príspevkom na stravovanie.

tags: #financny #prispevok #na #stravovanie #zamestnancov