Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je kľúčový dokument pre evidovanie období dôchodkového poistenia a vymeriavacích základov získaných zamestnancami. Tlačivo je určené na evidovanie týchto údajov získaných od 1. januára 2004.
Predkladanie ELDP Sociálnej poisťovni
Zamestnávateľ je povinný predkladať ELDP Sociálnej poisťovni v elektronickej podobe. Táto povinnosť musí byť splnená do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po skončení pracovného vzťahu. Nesplnenie predloženia ELDP v stanovených lehotách môže viesť k tomu, že sociálne poistenie zamestnanca nebude správne evidované v jeho Elektronickom účte poistenca a ovplyvní aj Dôchodkovú prognózu, ktorú bude Sociálna poisťovňa poistencom zasielať v roku 2026.
Zmeny vo vykazovaní údajov v ELDP od 1. júna 2022
Legislatívnou zmenou od 1. júna 2022 sa zamestnancom na účely posúdenia nároku na dôchodkové dávky už nezapočítajú také obdobia dôchodkového poistenia, v ktorých nemali vymeriavací základ. Výnimkou sú obdobia, keď zamestnanec nemá vymeriavací základ na dôchodkové poistenie z dôvodu, že má vylúčenú povinnosť platiť poistné. Vylúčená doba sa viaže na obdobie tehotenstva, materstva a starostlivosti o dieťa, na obdobie, kedy je zamestnanec uznaný za dočasne práceneschopného, vypláca sa mu rehabilitačné alebo rekvalifikačné, má ospravedlnenú neprítomnosť v práci z dôvodu štrajku, či sa osobne a celodenne stará o člena rodiny do 14. alebo do 90 rokov.
Podľa legislatívy platnej do 31. mája 2022 sa na ELDP uvádzalo obdobie dôchodkového poistenia, aj keď v danom mesiaci zamestnanec nemal vymeriavací základ. Od 1. júna 2022 sa po legislatívnej zmene na ELDP uvádzajú už len obdobia dôchodkového poistenia, kedy mal zamestnanec vymeriavací základ na dôchodkové poistenie.
Prechod na nový systém - zrušenie ELDP od 1. januára 2026
Od 1. januára 2026 dôjde k dôležitej zmene v oblasti sociálneho poistenia - zamestnávatelia už nebudú povinní predkladať evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP) Sociálnej poisťovni. Zmena prichádza na základe novely zákona o sociálnom poistení, ktorú schválila Národná rada SR v novembri 2024. Zrušenie ELDP bolo kritizované zo strany podnikateľov už dlhé roky a je vnímané ako krok správnym smerom, ktorý znižuje administratívu zamestnávateľom a využíva dáta, ktoré už existujú v elektronickej podobe.
Údaje, ktoré dnes zamestnávatelia poskytujú výlučne cez ELDP a ešte nie sú evidované v systémoch poisťovne (napr. údaje o materskej, ošetrovnom alebo starostlivosti o dieťa, ktoré má Sociálna poisťovňa k dispozícii len od roku 2009 alebo 2014), budú potrebné pre rozhodnutie o nároku na dôchodok a určenie jeho sumy. Pre plynulý prechod na nový systém budú mať zamestnávatelia jednorazovú povinnosť doplniť chýbajúce údaje za celé obdobie dôchodkového poistenia svojich zamestnancov pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa týka aj zamestnancov, ktorých pracovný pomer bude trvať aj po tomto dátume.
Lehoty na doplnenie ELDP pred 1. januárom 2026
Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1. januára 2026 upravuje nasledovné lehoty:
- Do 31. januára 2026 sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni obvyklým spôsobom ELDP zamestnancov, ktorí právny vzťah k zamestnávateľovi:
- už ukončili a túto povinnosť si zamestnávateľ doposiaľ nesplnil alebo
- ukončia pred 1. januárom 2026.
Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ELDP, ktoré boli zamestnávateľovi vrátené na opravu.
- Za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi bude trvať k 31. decembru 2025, sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026, a to najneskôr:
- do 30. júna 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 do 50 zamestnancov,
- do 30. septembra 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov,
- do 31. decembra 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.
Zamestnávatelia by sa mali pripraviť na túto zmenu - aktualizovať svoje mzdové a evidenčné systémy, získať kompletné údaje o zamestnancoch a zabezpečiť ich odovzdanie v zákonom stanovených termínoch. Sociálna poisťovňa zároveň pripomína, že každý poistenec má prístup k svojim údajom v Elektronickom účte poistenca (EUP). Je dôležité si tento účet aktivovať, ak tak ešte neurobili.