Evidencia dochádzky a absolventská prax na ÚPSVaR: Podrobný sprievodca pre absolventov a zamestnávateľov

Nájdenie zamestnania po skončení štúdia je pre mladých ľudí niekedy problematické. Majú síce vzdelanie, teoretické vedomosti, jazykové a počítačové zručnosti aj chuť ich v praxi uplatniť, ale chýbajú im praktické skúsenosti, ktoré zamestnávatelia väčšinou pri zamestnávaní vyžadujú. Riešením tohto problému môže byť absolventská prax, ktorá umožní mladým ľuďom otestovanie si vedomostí a schopností, získanie zručností a skúseností a v mnohých prípadoch aj získanie trvalého zamestnania u zamestnávateľa, kde absolventskú prax vykonali.

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) ponúka rôzne formy podpory a finančné príspevky, ktoré môžu absolventom uľahčiť tento prechod. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o absolventskej praxi, podmienkach jej vykonávania, výške príspevkov a procese evidencie dochádzky.

Mladí ľudia hľadajúci prácu

Absolventská prax ako štart do zamestnania

Absolventská prax je jedinečná príležitosť pre absolventov, ako získať cenné pracovné skúsenosti a uplatniť sa v praxi po skončení školy. Úrad práce poskytuje absolventskú prax ako súčasť opatrení na podporu zamestnanosti. Účelom absolventskej praxe je zvýšenie zamestnanosti absolventov škôl, ktorí majú po skončení štúdia problém nájsť si zamestnanie.

Absolventská prax na účely zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti je získanie odborných zručností a praktických skúseností u zamestnávateľa, ktoré zodpovedajú dosiahnutému stupňu vzdelania absolventa školy v príslušnej skupine učebných odborov alebo študijných odborov v zmysle zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách.

Absolventská prax sa vykonáva na základe uzatvorenej písomnej dohody medzi úradom práce, sociálnych vecí a rodiny a absolventom školy, ktorý je vedený v evidencii uchádzačov o zamestnanie najmenej jeden mesiac a na základe uzatvorenej písomnej dohody medzi úradom práce, sociálnych vecí a rodiny a zamestnávateľom. Medzi absolventom školy a zamestnávateľom, u ktorého absolvent školy vykonáva absolventskú prax, nie je žiadny pracovnoprávny vzťah, preto sa na vykonávanie absolventskej praxe nevzťahuje Zákonník práce ani ďalšie pracovnoprávne predpisy.

Kto je absolvent školy?

Absolventom školy v zmysle § 8 ods. 1 písm. a) zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti je občan mladší ako 26 rokov veku, ktorý skončil príslušným stupňom vzdelania sústavnú prípravu na povolanie v dennej forme štúdia pred menej ako dvoma rokmi a pred zaradením do evidencie uchádzačov o zamestnanie nemal pravidelne platené zamestnanie. Pravidelne platené zamestnanie je podľa § 8 ods. 2 zákona zamestnanie, ktoré trvalo najmenej šesť po sebe nasledujúcich mesiacov.

Sústavná príprava na povolanie je podľa § 35 ods. 1 zákona štúdium na strednej škole, v odbornom učilišti a praktickej škole alebo štúdium na vysokej škole do získania vysokoškolského vzdelania tretieho stupňa. V praxi môže ísť o absolventa akéhokoľvek stupňa vzdelania, ktorý sa chce umiestniť na trhu práce.

Absolvent školy, pre účely tohto ustanovenia, je každý uchádzač o zamestnanie do 25 rokov veku bez ohľadu na to, či skončil sústavnú prípravu na povolanie, a bez ohľadu na to, či získal pravidelne platené zamestnanie. Absolvent, ktorý je vedený v evidencii uchádzačov o zamestnanie, je znevýhodneným uchádzačom o zamestnanie.

Kto je zamestnávateľ?

Zamestnávateľom v zmysle § 3 zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti je právnická osoba, ktorá má sídlo alebo sídlo organizačnej jednotky na území SR, alebo fyzická osoba, ktorá má na území SR trvalý pobyt a ktorá zamestnáva fyzickú osobu v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu, a aj organizačná zložka zahraničnej právnickej alebo fyzickej osoby, právnická alebo fyzická osoba, ktorá vykonáva činnosti podľa zákona o službách zamestnanosti (sprostredkovanie zamestnania, dočasné zamestnávanie, podporné zamestnávanie, poskytovanie odborných poradenských služieb, vykonávanie vzdelávania a prípravy pre trh práce).

Mapa Slovenska s označenými úradmi práce

Podmienky vykonávania absolventskej praxe

Podmienky vykonania absolventskej praxe a poskytnutia príspevku na vykonanie absolventskej praxe ustanovuje § 51 zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti. Absolventská prax sa vykonáva najmenej 3 mesiace a najviac 6 mesiacov, bez možnosti jej predĺženia a opakovaného vykonania, v rozsahu 20 hodín týždenne. Začiatok vykonávania absolventskej praxe a jej rozsah určuje zamestnávateľ.

Počas vykonávania absolventskej praxe má absolvent nárok na voľno v rozsahu 10 pracovných dní. Tento nárok vzniká najskôr po uplynutí dvoch mesiacov vykonávania absolventskej praxe, o poskytnutie voľna musí požiadať zamestnávateľa vopred. Okrem uvedeného voľna zamestnávateľ ospravedlní absolventovi neprítomnosť na vykonávaní absolventskej praxe z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti alebo z dôvodu ošetrenia člena rodiny. Absolvent musí túto skutočnosť preukázať zamestnávateľovi kópiou dokladu a originálom dokladu úradu práce, sociálnych vecí a rodiny.

Postup pri žiadosti o absolventskú prax

Absolvent po ukončení štúdia, ktorý si nenájde zamestnanie alebo nezačne podnikať, má možnosť, nie povinnosť, požiadať o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie na príslušnom úrade práce, sociálnych vecí a rodiny. Elektronická evidencia je možná prostredníctvom portálu www.slovensko.sk.

Na vykonanie absolventskej praxe môže byť zaradený absolvent školy vedený v evidencii uchádzačov o zamestnanie najmenej jeden mesiac.

Žiadosť absolventa:

  • Ak absolvent školy sám prejaví záujem o absolventskú prax, podá „Žiadosť absolventa školy vedeného v evidencii uchádzačov o zamestnanie o zaradenie na absolventskú prax a o poskytnutie príspevku na vykonávanie absolventskej praxe“ na predpísanom tlačive.
  • Prílohou k žiadosti je čestné vyhlásenie absolventa školy, že pred zaradením do evidencie uchádzačov o zamestnanie neprevádzkoval alebo nevykonával samostatnú zárobkovú činnosť.
  • Absolvent v žiadosti okrem základných identifikačných údajov a ukončeného vzdelania uvedie aj požadovaný druh pracovného miesta a požadovaný druh a spôsob získavania pracovných skúseností.

Žiadosť zamestnávateľa:

  • V prípade, ak zamestnávateľ prejaví záujem o absolventa školy a vytvorí podmienky na vykonanie absolventskej praxe, podáva „Žiadosť zamestnávateľa o zabezpečenie absolventa školy vedeného v evidencii uchádzačov o zamestnanie na účely vykonávania absolventskej praxe“ na predpísanom tlačive.
  • Prílohou k žiadosti je čestné vyhlásenie zamestnávateľa, že má splnené daňové povinnosti, povinnosti odvodu preddavkov na verejné zdravotné poistenie, odvodu poistného na sociálne poistenie, že nemá neuspokojené nároky zamestnancov vyplývajúce z pracovného pomeru, že nie je v konkurze, likvidácii alebo inom konaní, že nemá záväzky voči úradu PSVaR, že neporušil zákaz nelegálneho zamestnávania.
  • Ak zamestnávateľ podáva žiadosť o zabezpečenie absolventov na vykonanie absolventskej praxe na viacej odborov, resp. profesií alebo predpokladá vykonávanie absolventskej praxe v rôznych termínoch začatia vykonávania alebo s odlišnou dobou trvania, uvedie tieto skutočnosti v prílohe k žiadosti.
  • Zamestnávateľ môže súčasne predložiť žiadosti na viaceré úrady práce, sociálnych vecí a rodiny, ak predpokladá, že vedú v evidencii absolventov spĺňajúcich podmienky požadovaného odboru a stupňa vzdelania a pri zohľadnení možnosti dochádzky na vykonávanie absolventskej praxe.
Formulár žiadosti o absolventskú prax

Dohody o absolventskej praxi

Po podaní žiadosti úrad práce, sociálnych vecí a rodiny môže zaradiť absolventov na výkon absolventskej praxe postupne podľa požiadaviek zamestnávateľov v súlade s požadovaným stupňom vzdelania a podľa odborov činností, prípadne si absolventa vyberie sám zamestnávateľ. Na absolventskú prax môže byť zaradený aj absolvent, ktorý sa sám neprihlási, ale ho odporučí sprostredkovateľ zamestnania na základe osobných predpokladov, študijného odboru a dosiahnutého stupňa vzdelania absolventa s cieľom zvýšenia jeho možnosti uplatnenia na trhu práce.

Dohoda medzi úradom a absolventom:

Ak úrad práce, sociálnych vecí a rodiny zabezpečí absolventovi zamestnávateľa na vykonanie absolventskej praxe, úrad a absolvent školy uzatvárajú „Dohodu o absolventskej praxi“ podľa § 51 ods. 7 zákona o službách zamestnanosti. Predmetom dohody je:

  • termín vykonávania absolventskej praxe.
  • úprava záväzkov účastníkov dohody pri poskytovaní paušálneho príspevku mesačne poskytovaného absolventovi školy, vrátane náhrady poistného na úrazové poistenie počas vykonávania absolventskej praxe.
  • záväzok úradu uhradiť absolventovi školy paušálny príspevok do 15 pracovných dní po uplynutí kalendárneho mesiaca, za ktorý sa paušálny príspevok poskytuje.

Dohoda medzi úradom a zamestnávateľom:

Po zabezpečení absolventa na vykonanie absolventskej praxe u zamestnávateľa úrad a zamestnávateľ uzatvárajú „Dohodu o zabezpečení podmienok vykonávania absolventskej praxe absolventa školy vedeného v evidencii uchádzačov o zamestnanie“ podľa § 51 ods. 8 zákona o službách zamestnanosti. Predmetom dohody je:

  • úprava práv a povinností zamestnávateľa a úradu práce, sociálnych vecí a rodiny pri zabezpečení vykonávania absolventskej praxe pre absolventa školy vedeného v evidencii uchádzačov o zamestnanie u zamestnávateľa na stanovenom druhu pracovného miesta za účelom získania praktických skúseností zodpovedajúcich jeho dosiahnutému stupňu vzdelania.
  • záväzok zamestnávateľa, že nezníži počet pracovných miest z dôvodu prijatia uchádzača o zamestnanie na vykonávanie absolventskej praxe.
  • Súčasťou dohody je menný zoznam absolventov škôl, ktorí budú absolventskú prax vykonávať, s uvedením špecifikácie pracovných miest.

Ukončenie absolventskej praxe

Po skončení absolventskej praxe vydá zamestnávateľ absolventovi školy potvrdenie o vykonaní absolventskej praxe. Ak absolvent bez vážnych dôvodov ukončí vykonávanie absolventskej praxe pred dohodnutým termínom alebo ak neospravedlní svoju neúčasť na vykonávaní absolventskej praxe (vážnosť dôvodov posudzuje úrad PSVaR), úrad vyradí absolventa z evidencie uchádzačov o zamestnanie.

Finančné príspevky a evidencia dochádzky

Počas vykonávania absolventskej praxe môže úrad práce, sociálnych vecí a rodiny absolventovi školy poskytnúť mesačne paušálny príspevok vo výške 65 % sumy životného minima pre jednu plnoletú fyzickú osobu, a to na úhradu jeho nevyhnutných osobných výdavkov spojených s vykonávaním absolventskej praxe.

Výška príspevku na vykonávanie absolventskej praxe je stanovená zo životného minima podľa zákona č. 601/2003 Z. z. o životnom minime. S účinnosťou od 1. 5. 2013 sa zákonom č. 96/2013 Z. z. určila výška paušálneho príspevku vo výške 65 % sumy životného minima. Od 1. 7. 2013 je to vo výške 65 % zo sumy 198,09 eura, čo je 128,76 eura. Výsledná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor.

Krátenie príspevku

V prípade, ak absolvent odpracoval všetky stanovené dni absolventskej praxe, dostáva paušálny príspevok v plnej výške 128,76 eura. V prípade, že sa absolvent nezúčastní na všetkých stanovených termínoch výkonu praxe, príspevok sa kráti tak, že priemer na jeden deň sa vynásobí počtom dní neprítomnosti a táto suma sa odpočíta od výšky poskytovaného príspevku. Kráti sa za dni voľna a za ďalšie hodiny neprítomnosti na absolventskej praxi na základe evidencie dochádzky. Na účely krátenia príspevku sa za deň považujú štyri hodiny.

Evidencia dochádzky

Príspevok vypláca príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny do 15 pracovných dní od skončenia predchádzajúceho kalendárneho mesiaca na základe doručenej evidencie dochádzky, ktorú vystavuje zamestnávateľ. Absolventi, ktorí sú evidovaní viac ako mesiac, môžu požiadať o zaradenie na prax a získať finančný príspevok vo výške životného minima (268,88 eur mesačne) na obdobie 3-6 mesiacov. Tento príspevok je určený pre mladých ľudí do 30 rokov so stredným odborným vzdelaním, ktorí nepokračujú v ďalšom štúdiu.

Ak úrad zistí, že absolvent, ktorému bol vyplatený paušálny príspevok na vykonanie absolventskej praxe, nesplnil podmienky pre poskytnutie príspevku, vyzve absolventa na vrátenie príspevku.

Úrazové poistenie

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny poskytne absolventovi náhradu poistného na úrazové poistenie počas vykonávania absolventskej praxe, ak absolvent školy uzatvorí zmluvu o úrazovom poistení alebo sa úrazovo pripoistí za účelom vykonávania absolventskej praxe najskôr v deň uzatvorenia dohody o absolventskej praxi medzi ním a úradom práce, sociálnych vecí a rodiny a najneskôr do dňa nástupu na vykonávanie absolventskej praxe.

Úrad môže akceptovať už aj skôr uzatvorené úrazové poistenie v rámci inej poistnej zmluvy účinnej počas celej doby vykonávania absolventskej praxe, ale absolventovi neuhradí náklady na takto uzatvorené úrazové poistenie ani alikvotnú časť pripadajúcu na obdobie vykonávania absolventskej praxe. Za účelom poskytnutia náhrady na úrazové poistenie je absolvent povinný predložiť úradu PSVaR kópiu poistnej zmluvy a doklad o úhrade poistného najneskôr v deň nástupu na vykonávanie absolventskej praxe.

tags: #evidencia #dochadzky #upsvar #absolventska #prax