Získavanie finančných prostriedkov od sponzorov je pre mnohé organizácie a projekty nevyhnutné pre ich úspešné fungovanie a realizáciu. Dôležitým krokom v tomto procese je vytvorenie kvalitnej žiadosti o sponzorský príspevok. Úspešná žiadosť by mala mať jasnú a logickú štruktúru, ktorá zaujme potenciálneho sponzora a presvedčí ho o hodnote projektu.
Sponzorstvo vs. darcovstvo: Zásadné rozdiely
V praxi sa často stretávame so stotožňovaním sponzorstva a darcovstva, no je dôležité rozlišovať medzi týmito dvoma konceptmi. Zatiaľ čo dar je poskytnutý bez očakávania protihodnoty, sponzorský príspevok je podmienený určitou protislužbou. Poskytovateľ sponzorského príspevku očakáva, že príjemca zabezpečí činnosť smerujúcu k naplneniu marketingových cieľov formou reklamy.
| Hľadisko | Darcovstvo | Sponzorstvo |
|---|---|---|
| Očakávanie | Žiadna protihodnota | Reklama, propagácia |
| Daňový výdavok | Obvykle nie | Áno (daňovo uznateľný) |
Základné pravidlá úspešného emailu
Ľudia majú radi jasno, preto im povedzte, čo konkrétne od nich chcete. Vyhnite sa dlhým textom, ktoré už na prvý pohľad odrádzajú. Nezamotajte sa do krkolomných súvetí, radšej zvoľte jednoduché vety. Používajte odseky a zvýraznite len to podstatné, čo je skutočne dôležité.
- Buďte osobní: Ak novému biznis partnerovi píšete po prvýkrát, dajte si záležať, aby predmet nepôsobil ako nevydarená reklama.
- Buďte struční: Ak to dokážete stlačiť na 3-4 vety, tým lepšie výsledky dosiahnete.
- Buďte profesionálni: Zabudnite na oslovenie „Vážení“, je to socialistický prežitok.
- Výzva k akcii: Nechoďte okolo horúcej kaše a položte svoju otázku v prvých dvoch odsekoch.
Ako lepšie komunikovať? │ #AndyWinsonEnergizer 11
Štruktúra žiadosti o sponzorský príspevok
Na to neexistuje univerzálny vzor, obsah žiadosti závisí od účelu použitia sponzorstva, výšky požadovanej sumy a kreativity autora. Základné body, ktoré by mala žiadosť obsahovať, sú:
- Úvod: Predstavenie zámeru a stručné predstavenie projektu.
- Popis projektu: Podrobný popis aktivít, cieľová skupina a očakávané výsledky.
- Prečo oslovujete práve túto firmu: Zdôraznite prepojenie medzi vašim projektom a hodnotami sponzora.
- Požadovaná suma a účel: Jasne uveďte, na čo konkrétne budú peniaze použité.
- Protislužba: Uveďte, akú reklamu alebo propagáciu sponzorovi ponúkate.
- Záver: Poďakovanie za zváženie žiadosti a kontaktné údaje.
Ako zvýšiť šance na úspech
Prosím, nestrieľajte naslepo. Vaše podujatie, vaša organizácia alebo neformálna skupina má určite špecifické poslanie či filozofiu. Ak sa chystáte pripravovať študentské podujatie, určite si nevyberajte firmu, ktorá podniká s laminátovými podlahami. V závere sponzorského listu alebo telefonátu či dokonca na stretnutí presvedčte vášho sponzora, že keď spojí svoju značku s vašou organizáciou, tak mu to niečo konkrétne prinesie.
Zistite si, aké projekty sponzor predtým podporoval a prečo. Po odoslaní žiadosti sa so sponzorom skontaktujte a dohodnite si osobné stretnutie. Nezabúdajte, že odmietnutia nie sú koniec. Vždy si pamätajte, že svet je plný nekonečných príležitostí. Keď vaši príjemcovia reagujú pozitívne, berte to ako príležitosť na vybudovanie vzťahu a udržiavanie kontaktu.
tags: #email #o #sponzorsky #prispevok