Ako napísať ďakovný list riaditeľovi pri odchode do dôchodku

Odchod zo zamestnania je dôležitým míľnikom v živote každého zamestnanca. Bez ohľadu na to, či ide o ďalší krok vo vašej kariére, zmenu oblasti práce, alebo len novú životnú etapu, je dôležité sa rozlúčiť s kolegami a nadriadenými dôstojne a profesionálne. Na lúčenie sa môžeme pozerať dvoma spôsobmi a podľa toho ovplyvniť aj svoje prežívanie. Buď sa lúčime neradi, pretože máme pocit, že tým niečo (alebo niekoho) strácame, alebo sa síce lúčime neradi, ale zároveň si uvedomujeme, že naša rozlúčka prináša so sebou niečo nové, pekné, dobrodružné. Je to súčasť zmysluplného prechodu. Existuje dôvod, prečo sa ľudia lúčia. Rozlúčky sú rituály. Pomáhajú nám uzavrieť jednu kapitolu a otvoriť ďalšiu. Srdečný rozlúčkový list kolegom môže byť poslednou úlohou, ktorú urobíte na svojom súčasnom pracovisku.

Prečo je dôležité napísať ďakovný list?

Pálenie mostov nikdy nie je múdre. Aj keď sa to môže zdať veľa, najmä teraz, keď máte plné ruky práce s uzatváraním posledných pracovných úloh, je dôležité vedieť, prečo je ďakovný list kľúčový:

• Je to dobré správanie a etiketa. S kolegami ste pravdepodobne strávili značnú časť času, takže si zaslúžia trochu vášho času a uznania.
• Je to príležitosť na nadviazanie kontaktov. Aj keď tento bod môže znieť veľmi vypočítavo, nikdy neviete, ktoré vzťahy na pracovisku budú opäť užitočné, či už o päť alebo desať rokov. Čo ak si váš spolupracovník v budúcnosti založí úspešný podnik a bude potrebovať zamestnancov?
• Je to informatívne. Nahradí vás niekto z tímu a bude teraz plniť všetky vaše aktuálne úlohy?

Tipy na napísanie ďakovného listu riaditeľovi pri odchode do dôchodku

Ďakovný list riaditeľovi by mal byť premyslený a profesionálny, no zároveň osobný. Tu sú kľúčové body, na ktoré by ste nemali zabudnúť:

1. Uistite sa, že načasovanie je správne. Načasovanie listu je takmer rovnako dôležité ako jeho obsah. Z tohto dôvodu je lepšie, ak sa pred verejným oznámením svojho odchodu dvakrát poradíte so svojimi nadriadenými. Ideálne je urobiť tak deň alebo dva pred posledným dňom v práci. Kolegovia majú ešte priestor osobne sa rozlúčiť, prípadne sa dohodnúť na odovzdaní agendy.
2. Zachovajte ľahkosť a pozitívnosť. Vyhnite sa negatívnym spomienkam, sťažnostiam na kolegov alebo porovnávaniu s novým zamestnávateľom. Vyhnite sa aj interným informáciám, ktoré nemajú odchádzajúci zamestnanci zdieľať. Čokoľvek poviete, situáciu nevyrieši ani nepovedie k nejakému riešeniu.
3. Buďte struční. Rovnako ako vaše emócie by ste mali držať počet slov na uzde. Krátky jednoduchý list, v ktorom pár vetami všetko zhrniete, je určite lepší ako písať list na dve strany. Príjemcu po pár vetách prestane baviť čítať váš list a minie sa tak svojho účinku.
4. Vyjadrite vďačnosť. Väčšina vašich kolegov vám pravdepodobne aspoň raz pomohla. Zdôraznite vašu vďačnosť za spoluprácu a podporu.
5. Zahrňte doň aj svoj posledný deň.
6. Uveďte meno osoby, ktorá prevezme vaše povinnosti. Profesionálny tip: Nezabúdajte na svojich klientov. Aj oni majú právo vedieť o vašom odchode. Urobte svoj odchod hladký a čistý a odkážte ich na novú osobu, ktorá bude zodpovedná za jednanie s nimi.
7. Urobte to osobné. Máte vzácnu spomienku na teambuilding s vaším najlepším kolegom v práci? Aj keď odchádzate, neznamená to, že by ste mali svoje povinnosti len tak hodiť za hlavu ako horúci zemiak. Pravdepodobne však vo vašej spoločnosti pracujú ľudia, ktorí vám boli blízki.
8. Zahrňte do nich aj svoj nový kontakt. Ak máte v záujme udržiavať kontakt s vašimi kolegami a kolegyňami, nezabudnite na priloženie kontaktu, kde vás zastihnú. Nikdy neviete, či vás niekto nebude chcieť v budúcnosti opäť osloviť. Klienti alebo partneri - môžete im tiež poskytnúť svoj nový kontakt, ak chcú zostať v kontakte.
9. Na záverečných slovách záleží. Prvý dojem je dôležitý, no rovnako aj posledný.

Príklady ďakovných listov a ich štruktúra

Myslíte si, že klasickým papierovým listom navždy odzvonilo? Nemusí ísť len o pohľadnicu na Vianoce alebo gratuláciu k svadbe. Keď v budúcnosti otvorí váš list, veľmi rád si ho prečíta a aspoň na chvíľočku na vás bude myslieť! Vždy keď sa k ručne písaným listom dostaneme, spomenieme si na krásne chvíle, ktoré sme prežili spolu s pisateľom listu. Preto nikdy nezatracujme rukou písaný list!

Štruktúra ďakovného listu:

1. Pozdrav - oslovenie: Vždy skontrolujte, či je meno alebo priezvisko napísané správne - bolo by veľkou hanbou napísať nesprávne priezvisko príjemcu. Ešte pred menom alebo priezviskom sa vždy píše oslovenie.
2. Vyjadrenie vďačnosti: Napíšte príjemcovi, za čo ste mu vďačný. Ak chcete urobiť list ešte o kúsok osobnejším, môžete mu poďakovať nielen za darček, ale aj za perfektne zvládnutú oslavu či narodeninovú párty.
3. Spoločné spomienky a želania: Dajte príjemcovi vedieť, že naňho myslíte a že sa tešíte na opätovné stretnutie s ním.
4. Záverečný pozdrav: Váš list vždy ukončite príjemným pozdravom. "S pozdravom…" použite pri rozlúčení s človekom, ktorý vám nie je až tak blízky.

Príklady oslovení:

• Drahý/á... - toto oslovenie je najviac formálne.
• Drahý pán/pani...
• Drahý kolektív...
• Ahoj... - toto oslovenie je naopak najmenej formálne.
• Nazdar... - toto oslovenie by sme mali používať čo najmenej.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť:

• Pravopisné chyby: Nie je nič horšie ako urobiť v rukou písanom liste pravopisné chyby.
• Nepreháňajte úprimnosť: Ak sa vám dar až tak veľmi nepáčil, neospevujte ho, aký perfektný darček vám darovali. Stačí napísať jednou vetou, že veľmi pekne ďakujete.
• Prílišná formálnosť: Ak píšete list napríklad rodine, nebuďte príliš naškrobený.
• Strach z oneskorenia: Na ďakovný list nikdy nie je neskoro.

Morálne ocenenie je pre mňa omnoho viac ako nejaká iná odmena. Po dlhšom zvažovaní som sa rozhodol/a pre tento krok, ktorý pre mňa znamená novú životnú etapu. Bola to pre mňa nesmierne príjemná skúsenosť spolupracovať s takým talentovaným tímom ako ste vy. Spoločne sme dosiahli veľké úspechy a prežili mnoho nezabudnuteľných chvíľ. Aj keď odchádzam, mám srdce plné pekných spomienok a som presvedčený/á, že naše cesty sa opäť stretnú aj v budúcnosti. Ešte raz vám všetkým ďakujem za všetko a želám vám do budúcnosti len to najlepšie. Rada by som vám oznámila, že moja cesta v spoločnosti sa blíži ku koncu. Ďakujem vám všetkým za spoluprácu a prajem veľa úspechov do budúcnosti. Ďakujem za všetky spoločné obedy, brainstormingy aj kávové prestávky. Bolo mi cťou pracovať s vami a verím, že naše cesty sa ešte stretnú. Rada by som vás informovala, že od [dátum] už nebudem súčasťou spoločnosti [Názov]. Po tomto dátume vás bude zastupovať moja kolegyňa [meno, kontakt].

Ďakovný list pri odchode do dôchodku - príklady a skúsenosti

Je to milá tradícia, že so zamestnancami odchádzajúcimi do dôchodku sa dôstojným spôsobom rozlúči, ale predovšetkým poďakuje za ich dlhoročnú svedomitú prácu. Pozvanie od pána rektora je zadosťučinenie za našu prácu. Morálne ocenenie je pre mňa omnoho viac ako nejaká iná odmena. Bolo to moje vysnívané povolanie a považujem to za najlepšiu skúsenosť v mojom živote, preto sa mi ťažko odchádza. Po odchode do dôchodku sa plánujem venovať predovšetkým svojej rodine, ktorej som podľa jej slov dlžná za pomoc a podporu počas celého obdobia. Pôsobenie na fakulte naplnilo moje očakávanie v zmysle môjho kariérneho rastu.

Príbeh Mgr. Jozefa Matlocha, generálneho sekretára Spišskej katolíckej charity

Pán Jozef Matloch strávil na charite 12 rokov, z toho 11 ako generálny sekretár. Hoci mal pôvodne odpor k účtovníctvu, ponuka práce riaditeľa úseku ekonómie na charite mu zmenila život. Rozhodoval sa dva mesiace, pýtal sa Boha, či je to robota, ktorú má robiť až do dôchodku a či bude v takej práci užitočný. Charitu poznal len povrchne, ale po preskúmaní jej činnosti zistil, koľko služieb a organizačných zložiek má. Nakoniec ponuku prijal a po roku ho bývalý otec biskup Tondra nominoval na pozíciu Generálneho sekretára.

Pocity pri odchode: Odchádzam s dobrým pocitom. Vždy som sa snažil svoju prácu vykonávať poctivo. Chcel som prispieť k dobru, pomáhať, a hoci som nepomáhal priamo v teréne či pri lôžku klienta, snažil som sa pochopiť kolegov, ktorí s nimi robia, a rozmýšľal som nad tým, čo by im pomohlo, aby svoju prácu mohli vykonávať čo najlepšie. Mám trochu aj zmiešané pocity, lebo kolegovia mi dávajú najavo, že si mysleli, že potiahnem dlhšie, že budem pracovať aj na dôchodku. Vnímam, že tých 12 rokov bolo celkom dosť a teším sa na oddych. Hoci adrenalín mi bude chýbať. Na druhej strane, trochu adrenalínu mi dobijú vnúčatá, mám ich spolu 9, z toho 3 bývajú s nami, takže nevesta so synom sa tiež tešia na výpomoc. Leto si chcem užiť a tráviť čas s rodinou, do budúcna nevylučujem nejakú formu spolupráce.

Odkaz nástupkyni: Keďže viem, kto bude mojou nástupkyňou, môžem rovno povedať, že Lenku Gurskú som navrhol ja, a navrhol som ju preto, že jednak po odbornej stránke pozná sociálne služby veľmi dobre a vie vychádzať s ľuďmi, je medzi nimi akceptovaná a robí veci so srdcom. A to je najdôležitejšie. Prajem ti, milá Lenka, aby si robila veci so srdcom, tak, ako si to robila doteraz. Rob to aj naďalej, akurát toho bude viac. Budeš mať „len“ širší záber, takže to bude vyžadovať asi „väčšie srdce“. Verím ti, že to perfektne zvládneš. Neodchádzam z charity tak, že by som zabuchol dvere a viac nikoho nepoznám. Som otvorený kedykoľvek komukoľvek, keby potreboval pomôcť či poradiť. Ako som už spomínal, do budúcna nevylučujem nejakú formu spolupráce. Teraz si chcem oddýchnuť, ale uvidíme, čo prinesie čas. V charite som sa vždy cítil dobre. Hoci boli chvíle aj neľahké, ale týchto ľudí som mal tak naozaj rád. Necítil som, že by som mal s niekým zlý vzťah, aspoň spätne sa mi nevracalo nič negatívne.

Odkazy od kolegov:

• Martin Janíček, personálny riaditeľ: Tak, ako sa sv. Jozef staral o svoju rodinu, tak sa staral náš Jozef o náš tím zamestnancov na sekretariáte Spišskej katolíckej charity. Pre sekretariát SpKCH bol veľkým tím lídrom, ťahačom, vedel nás vždy správne namotivovať a dobre naladiť, veľmi objektívny, ohľaduplný a so zmyslom pre humor. Jozefova povaha a správanie bolo verné jeho patrónovi, svätému Jozefovi. Osobne mu veľmi ďakujem za možnosť pracovať v jeho tíme, a zároveň prajem veľa šťastia, silného zdravia a každodenné Božie milosti.
• Miroslava Burčíková a kolegyne z ekonomického oddelenia: Pán Matloch, od začiatku ste boli pre mňa veľkou autoritou a vzorom, a to nielen v pracovnej, ale aj ľudskej oblasti. S čímkoľvek som za Vami šla, stále ste vedeli ochotne vypočuť a usmerniť tým správnym smerom. Osobne si cením najmä Vašu dôveru, s ktorou som sa dennodenne stretávala. Chcem Vám povedať jedno veľké ĎAKUJEM a to nie len za seba, ale aj za celé ekonomické oddelenie, že ste nám stále boli oporou a stáli ste pri nás v dobrých časoch, ale hlavne v náročných obdobiach. …ĎAKUJEME…
• Lenka (nástupkyňa): Každé ráno vidieť červený Leon, otvorenú bránku, zaliaty čaj v džbáne, usmievavú tvár Jozefa bola rutina, ktorou deň začínal, zároveň to bola istota, že sa mám na koho obrátiť, s kým sa poradiť, nielen v pracovnej oblasti. Rozhľad, pokoj, pracovné skúsenosti, zanietenie a dôvera v zamestnancoch a v poslaní Spišskej katolíckej charity boli silnými stránkami nášho generálneho sekretára. Chýba mi tvoja prítomnosť, ale uvedomujem si, že si šťastný a tam, kde zaslúžene patríš, preto ti z celého srdca prajem, nech si užívaš každý jeden deň so svojou rodinou pri pevnom zdraví a s Božím požehnaním. Jozef, ďakujem za všetko, za to, že vidíš vo mne potenciál, za dôveru, za priateľstvo.
• Kolegovia z Projektového oddelenia: V pracovnom kolektíve sme s Tebou neboli dlho, ale i ten krátky čas stál za to. Fráza, že „zdanie niekedy klame“ platí u teba stopercentne. Navonok prísny, ale vo vnútri láskavý človek so zmyslom pre humor. V živote si si zažil toho mnoho a za mlada by si možno nikdy nebol povedal, že sa presťahuješ na východné Slovensko a budeš pracovať pre Spišskú katolícku charitu, kde to dotiahneš až do dôchodkového veku. V mene projektového oddelenia Ti chceme popriať pevné zdravie a pokojný dôchodok strávený s manželkou, deťmi a vnúčatami. Ďakujeme za príjemné chvíle strávené s Tebou. P.S.: Stále budeme myslieť na to, že si niekedy pôjdeme dať demižón vína „pri ríku“.

Skúsenosti z Prešovskej univerzity

Slová rektora Prešovskej univerzity, ktorý pri odovzdávaní ďakovného listu zaželal všetkým predovšetkým pevné zdravie a zaslúžený oddych, sú prejavom uznania. „Veľmi si vážim pozvanie pána rektora, beriem to ako zadosťučinenie za našu prácu. Morálne ocenenie je pre mňa omnoho viac ako nejaká iná odmena,“ uviedla dr. Jakubíková z Fakulty zdravotníckych odborov (FZO). Ako dodala, na FZO pracuje od jej založenia a nikdy to neoľutovala. „Bolo to moje vysnívané povolanie a považujem to za najlepšiu skúsenosť v mojom živote, preto sa mi ťažko odchádza,“ poznamenala Jakubíková. Ako prezradila, po odchode do dôchodku sa plánuje venovať predovšetkým svojej rodine, ktorej je podľa jej slov dlžná za pomoc a podporu počas celého obdobia.

tags: #dakovne #listy #riaditelovi #pri #odchode #do