Čiastočný výstup z grantu môže byť pre mnohých žiadateľov o granty nepríjemnou a stresujúcou situáciou. V tomto článku sa pozrieme na to, čo to vlastne čiastočný výstup z grantu je, aké sú jeho príčiny a ako ho riešiť.
Definícia čiastočného výstupu z grantu
Čiastočný výstup z grantu nastane vtedy, keď príjemca grantu nesplní všetky podmienky alebo ciele stanovené v grantovej zmluve, ale dosiahne aspoň čiastočný úspech. To znamená, že projekt nebol úplne úspešný, ale dosiahol určité výsledky alebo pokrok.
Príčiny čiastočného výstupu z grantu
Existuje mnoho dôvodov, prečo môže dôjsť k čiastočnému výstupu z grantu. Niektoré z najčastejších príčin zahŕňajú:
- Podfinancovanie: Nedostatok finančných prostriedkov môže viesť k obmedzeniu rozsahu projektu, zníženiu kvality alebo neschopnosti dosiahnuť všetky ciele. Ak je rozpočet projektu príliš nízky na jeho úspešné dokončenie, môže to viesť k čiastočnému neúspechu.
- Nesprávne riadenie projektu: Slabé riadenie projektu, vrátane nedostatočného plánovania, koordinácie a monitoringu, môže viesť k problémom a oneskoreniam, ktoré ovplyvnia výsledky projektu.
- Neočakávané problémy: Počas realizácie projektu sa môžu vyskytnúť nepredvídané problémy, ako sú technické ťažkosti, zmeny v legislatíve alebo prírodné katastrofy, ktoré ovplyvnia schopnosť dosiahnuť stanovené ciele.
- Nedostatok odborných znalostí: Ak tím projektu nemá dostatočné odborné znalosti alebo skúsenosti, môže to viesť k chybám a neefektívnosti, ktoré ovplyvnia výsledky projektu.
- Zmeny v prioritách: Zmeny v prioritách organizácie alebo financujúcej inštitúcie môžu viesť k zníženiu podpory projektu alebo k zmene jeho cieľov, čo môže ovplyvniť jeho úspešnosť.
Riešenie čiastočného výstupu z grantu
Ak zistíte, že váš projekt smeruje k čiastočnému výstupu z grantu, je dôležité podniknúť kroky na minimalizáciu škôd a zlepšenie výsledkov. Tu je niekoľko tipov, ako postupovať:
- Komunikujte s financujúcou inštitúciou: Je dôležité otvorene komunikovať s financujúcou inštitúciou a informovať ju o problémoch, ktoré ovplyvňujú realizáciu projektu. Vysvetlite im situáciu a navrhnite možné riešenia.
- Prehodnoťte ciele projektu: Ak je zrejmé, že nie je možné dosiahnuť všetky pôvodné ciele projektu, prehodnoťte ich a upravte ich tak, aby boli realistické a dosiahnuteľné.
- Zlepšite riadenie projektu: Zamerajte sa na zlepšenie riadenia projektu, vrátane lepšieho plánovania, koordinácie a monitoringu. Identifikujte slabé miesta a prijmite opatrenia na ich odstránenie.
- Získajte dodatočné zdroje: Ak je to možné, pokúste sa získať dodatočné zdroje, ako sú finančné prostriedky, odborné znalosti alebo technická podpora, ktoré vám pomôžu dosiahnuť ciele projektu.
- Dokumentujte všetko: Dôkladne dokumentujte všetky problémy, zmeny a riešenia, ktoré ste prijali počas realizácie projektu. Táto dokumentácia vám pomôže preukázať, že ste urobili všetko, čo bolo v vašich silách, na dosiahnutie úspechu.
- Poučte sa z chýb: Po ukončení projektu analyzujte, čo sa pokazilo a prečo. Poučte sa z chýb a využite tieto poznatky pri realizácii budúcich projektov.
Dôsledky čiastočného výstupu z grantu
Dôsledky čiastočného výstupu z grantu sa môžu líšiť v závislosti od závažnosti problému a podmienok grantovej zmluvy. V niektorých prípadoch môže financujúca inštitúcia požadovať vrátenie časti alebo celého grantu. V iných prípadoch môže dôjsť k zníženiu hodnotenia organizácie, čo môže ovplyvniť jej schopnosť získať granty v budúcnosti. Nesplnenie projektových cieľov môže mať vážne následky. Poskytovateľ grantu môže pristúpiť ku kráteniu grantu, v závažnejších prípadoch môže požadovať vrátenie časti alebo celého grantu. Môže to tiež viesť k vylúčeniu z budúcich grantových výziev. Preto je mimoriadne dôležité stanoviť si realistické ciele a priebežne monitorovať ich plnenie.
Prevencia čiastočného výstupu z grantu
Prevencia je vždy lepšia ako liečba. Tu je niekoľko tipov, ako predchádzať čiastočnému výstupu z grantu:
- Dôkladne si preštudujte grantovú zmluvu: Pred podpisom grantovej zmluvy si dôkladne preštudujte všetky podmienky a ciele. Uistite sa, že rozumiete všetkým požiadavkám a že ste schopní ich splniť.
- Realisticky plánujte: Pri plánovaní projektu buďte realistickí a zohľadnite všetky potenciálne riziká a problémy. Vytvorte si detailný plán, ktorý zahŕňa rozpočet, časový harmonogram a definované ciele.
- Zostavte si silný tím: Zostavte si tím odborníkov s dostatočnými znalosťami a skúsenosťami na úspešné riadenie projektu.
- Monitorujte priebeh projektu: Pravidelne monitorujte priebeh projektu a sledujte, či sa dosahujú stanovené ciele.
Dôležité pojmy v grantovom financovaní
Svet grantového financovania býva často nejasný a komplikovaný. Tu sú niektoré dôležité pojmy, ktoré by ste mali poznať:
1. Grant, dotácia, nenávratný finančný príspevok (NFP)
Všetky tieto pojmy označujú nenávratnú finančnú pomoc, balík peňazí, ktorý môžete získať na realizáciu vašej činnosti/projektu. Sú to synonymá. Označenie dotácia sa používa pri podpore zo štátneho rozpočtu, pojem grant používajú väčšinou súkromné nadácie a pojem nenávratný finančný príspevok (v skratke NFP) označuje peniaze poskytnuté z eurofondov. Grant je účelovo viazaná finančná podpora, ktorá sa zvyčajne poskytuje na konkrétny projekt alebo aktivitu. Dotácia má v zásade rovnaký význam, ale často ide o pravidelnejšiu formu podpory alebo činnosti organizácie či firmy. V praxi sa tieto pojmy často zamieňajú alebo používajú ako synonymá.
2. Výzva
Výzva (na predkladanie projektových zámerov; na predkladanie ŽoNFP) je verejne prístupný dokument, ktorý informuje o tom kto, na aký účel, koľko peňazí a za akých podmienok sa môže uchádzať o grant na svoj projekt. Súčasťou výzvy sú spravidla prílohy, ktoré podrobne špecifikujú podmienky a postup pre získanie grantu. Zverejnením výzvy sa otvára možnosť na predkladanie projektov. Je kľúčové dôkladné preštudovanie výzvy a podmienok.
3. Projekt - projektová žiadosť, žiadosť o NFP
Vo všeobecnosti môže ísť o návrh uskutočnenia nejakého konkrétneho zámeru. V eurofondovej terminológii sa pojmom projekt hovorovo označuje žiadosť o poskytnutie nenávratného finančného príspevku. Ide o formalizovaný dokument, prostredníctvom ktorého sa uchádzate o grant, a ktorý obsahuje detailné informácie o vašom projekte ako napr. ciele, aktivity, harmonogram, rozpočet, prílohy. Dobrý projekt musí mať jasne definovaný problém a jeho riešenie, pričom by mal obsahovať merateľné ciele a výstupy. Nevyhnutnosťou je realistický časový harmonogram a detailne spracovaný rozpočet. Projekt by mal tiež preukázať udržateľnosť výsledkov po skončení financovania. Všetky tieto aspekty musia byť navzájom previazané a tvoriť logický celok.
4. Výška príspevku; intenzita pomoci
Z grantu je spravidla možné financovať iba časť projektu, zvyšnú časť musí žiadateľ financovať z vlastných zdrojov. Intenzita pomoci je udávaná ako pomer výšky grantu k celkovému rozpočtu projektu. Časť rozpočtu financovaná zo zdrojov žiadateľa je označovaná ako spolufinancovanie alebo kofinancovanie žiadateľa.
5. Oprávnení žiadatelia/prijímatelia
Žiadateľom je organizácia, ktorá sa uchádza o grant, napríklad škola, obec, mesto, firma alebo iná právnická osoba. Žiadateľ musí spĺňať podmienky stanovené výzvou, musí mať príslušnú právnu formu, nesmie byť dlžníkom na daniach, sociálnom a zdravotnom poistení, nesmie byť v konkurze a likvidácii, musí byť schopný spolufinancovať projekt z vlastných zdrojov a iné. Prijímateľom sa stáva subjekt po schválení grantu, podpísaní zmluvy a poskytnutí NFP. Oprávnený žiadateľ je subjekt, ktorý spĺňa všetky podmienky stanovené v grantovej výzve. Tieto podmienky sa môžu týkať právnej formy, dĺžky existencie, finančnej stability, predmetu činnosti či geografického pôsobenia. Je kľúčové dôkladne si preštudovať tieto podmienky ešte pred začiatkom prípravy projektu. Žiadosti o grant môžu byť zamietnuté kvôli formálnym nedostatkom, zle vypracovanému rozpočtu či nejasne definovaným cieľom projektu. Častým problémom sú aj chýbajúce povinné prílohy alebo nesplnenie základných podmienok výzvy (nedoplatky či zlá finančná situácia firmy). Všetkým týmto problémom sa dá predísť dôkladnou prípravou a kontrolou pred podaním žiadosti.
6. Operačný program (OP)
Je dokument pripravený ministerstvami, schválený Európskou komisiou. Každý podporuje určitú oblasť ako napr.: Výskum a inovácie, Životné prostredie, Ľudské zdroje a pod. OP má svoj rozpočet, teda celkový balík, ktorým podporuje projekty rozvíjajúce danú oblasť. OP sa členia na prioritné osi a špecifické ciele, ktoré určujú aké typy projektov sa majú podporovať aby boli dosiahnuté ciele OP.
7. Eurofondy
Sú nástroj na financovanie vyrovnávania rozdielov medzi regiónmi v EU. Najznámejšie sú: Európsky fond regionálneho rozvoja, Európsky sociálny fond, Kohézny fond a Európsky poľnohospodársky fond pre rozvoj vidieka. Každý z týchto fondov podporuje nejakú špecifickú oblasť a sú z nich financované OP vo všetkých krajinách EÚ. Eurofondy sú kľúčovým zdrojom grantov a dotácií na Slovensku. Z aktuálneho programového obdobia 2021-2027 máme k dispozícii vďaka Programu Slovensko takmer 13 miliárd eur.
8. Refundácia
Je jedným z troch spôsobov financovania eurofondových projektov, pri ktorom prijímateľ postupne financuje projekt z vlastných zdrojov a následne, na základe reálnych výdavkov preukázaných účtovnými dokladmi priebežne žiada riadiaci orgán o vyplatenie príslušnej časti grantu. Tento spôsob financovania je spravidla určený pre žiadateľov zo súkromného sektora. Systém financovania sa líši podľa typu grantu a poskytovateľa. Najčastejším spôsobom je refundácia, pri ktorej dostanete peniaze až po realizácii aktivít.
9. Predfinancovanie
Je jeden zo spôsobov financovania eurofondových projektov, pri ktorom prijímateľ postupne predkladá riadiacemu orgánu neuhradené faktúry za zrealizované aktivity projektu a následne je mu poskytnutá príslušná časť grantu, ktorú spolu s vlastným spolufinancovaním použije na úhradu faktúr. Tento systém financovania môže využiť verejný aj súkromný sektor. Niektoré granty ponúkajú zálohovú platbu, kde časť peňazí dostanete vopred, alebo kombinovaný systém využívajúci oba spôsoby. Je dôležité s týmto počítať pri plánovaní cash flow projektu.
10. Verejné obstarávanie
Ak financujete projekt z grantu, musíte pri nákupe tovarov, prác a služieb súvisiacich s projektom postupovať v súlade s ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní. Postup verejného obstarávania závisí od hodnoty zákazky.
11. Oprávnené náklady
Oprávnené náklady sú výdavky, ktoré môžete financovať z grantu. Aby boli náklady považované za oprávnené, musia byť priamo spojené s realizáciou projektu, vzniknuté v stanovenom období, preukázateľné a zdokumentované. Zároveň musia byť v súlade s podmienkami výzvy a relevantnými právnymi predpismi. Oprávnené skutočné/reálne náklady môžu byť priame alebo nepriame. Priame náklady sú osobitné náklady priamo spojené s realizáciou akcie a ktoré sa tak môžu priamo zaúčtovať na túto akciu. Nepriame náklady sú náklady, ktoré priamo nesúvisia s realizáciou akcie, a preto jej ich nemožno priamo pripísať. Pri projektoch mobility pracovníkov s mládežou sa za oprávnené nepriame náklady považuje paušálna suma nepresahujúca 7 % oprávnených priamych nákladov projektu, ktorá predstavuje všeobecné administratívne náklady prijímateľa, ktoré už nie sú kryté z oprávnených priamych nákladov (napr. elektrická energia alebo účty za internet, náklady na priestory atď.), ale ktoré priamo súvisia s daným projektom. Nepriame náklady nesmú zahŕňať náklady uvedené v rámci inej rozpočtovej kategórie. Nepriame náklady nie sú oprávnené v prípade prijímateľa, ktorý už dostal grant na prevádzku z rozpočtu Únie.
12. Neoprávnené náklady
Za neoprávnené sa považujú tieto náklady:
- náklady alebo príspevky, ktoré nie sú v súlade s podmienkami stanovenými v časti B tohto sprievodcu,
- náklady súvisiace s návratnosťou kapitálu a dividend, ktoré zaplatil prijímateľ,
- dlhy a poplatky za dlhovú službu,
- rezervy na straty alebo dlhy,
- dlžné úroky,
- kurzové straty,
- bankové poplatky účtované bankou prijímateľa za prevody od orgánu udeľujúceho grant,
- neprimerane vysoké alebo neodôvodnené náklady,
- odpočítateľná alebo vratná DPH (vrátane DPH, ktorú platia verejné orgány pôsobiace ako subjekty verejného sektora),
- náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia dohody o grante, alebo príspevky na aktivity realizované v tomto období,
- nepeňažné príspevky od tretích strán,
- náklady alebo príspevky vykázané prijímateľom v rámci iných grantov EÚ (alebo grantov udelených členským štátom EÚ, treťou krajinou alebo iným subjektom, ktorý plní rozpočet EÚ) s výnimkou týchto prípadov: ak sa grant na akciu kombinuje s grantom na prevádzku prevádzkovaným počas rovnakého obdobia a prijímateľ môže preukázať, že grant na prevádzku nepokrýva žiadne (priame ani nepriame) náklady na grant na akciu,
- náklady alebo príspevky na zamestnancov vnútroštátnej (alebo regionálnej/miestnej) správy na činnosti, ktoré sú súčasťou bežných činností správy (t. j. tie, ktoré sa nevykonávajú iba kvôli grantu),
- náklady alebo príspevky (najmä cestovné náklady a náklady spojené s pobytom) na zamestnancov alebo zástupcov inštitúcií, orgánov a agentúr EÚ,
- náklady na akúkoľvek možnosť odkúpenia na konci obdobia lízingu alebo prenájmu v prípade prenájmu alebo lízingu zariadenia,
- náklady na otváranie a prevádzku bankových účtov (vrátane nákladov na bankové prevody z národnej agentúry a naopak, ktoré si účtuje banka prijímateľa).
13. Monitorovacia správa
Monitorovacia správa je dôležitý dokument, ktorým preukazujete postup v realizácii projektu. Obsahuje podrobné informácie o dosiahnutých cieľoch a výstupoch, čerpaní rozpočtu, prípadných problémoch a ich riešeniach, ako aj o plánovaných ďalších aktivitách. Kvalitne spracovaná monitorovacia správa je kľúčová pre úspešné pokračovanie projektu.
14. Udržateľnosť projektu
Udržateľnosť projektu znamená, že výsledky projektu budú fungovať aj po skončení grantového financovania. Zahŕňa to finančnú udržateľnosť, teda schopnosť zabezpečiť potrebné zdroje, personálnu udržateľnosť v podobe stabilného tímu, inštitucionálnu udržateľnosť znamenajúcu podporu zo strany organizácie, a environmentálnu udržateľnosť pre minimalizáciu negatívnych dopadov na životné prostredie.
15. Projektový tím a partneri
Pri väčších projektoch je existencia projektového tímu nevyhnutnosťou. Štandardný projektový tím by mal zahŕňať projektového manažéra zodpovedného za celkové riadenie, finančného manažéra pre správu rozpočtu, odborných garantov pre odbornú stránku projektu a administratívnu podporu. Pri menších projektoch môže všetky tieto role zastávať jedna osoba, ale je dôležité mať pokryté všetky potrebné kompetencie. Viacero projektov je tiež potrebné realizovať v partnerstve, ide predovšetkým o výskumno-vývojové projekty alebo napríklad projekty financované z cezhraničných programov Interreg, kde býva podmienkou získania grantu partnerstvo s organizáciou zo susednej krajiny. V začiatkoch je najjednoduchšie pripájať sa do konzorcií ako partner.
Formy grantov
Grant môže mať niektorú z týchto foriem:
- Kombinovaný grant založený na skutočných nákladoch: Náhrada určitého percentuálneho podielu skutočne vynaložených refundovateľných nákladov (napr. mimoriadne náklady v rámci akcií v oblasti mobility patriacich ku kľúčovej akcii 1).
- Refundácia na základe jednotkových nákladov: Pokrýva všetky alebo určité osobitné kategórie oprávnených nákladov, ktoré sú vopred jasne určené stanovením jednotkovej sumy (napr. individuálna podpora v rámci projektov mobility patriacich ku kľúčovej akcii 1).
- Jednorazové príspevky: Vo forme grantu sa uhradí pevná suma na základe jednorazovej sumy alebo financovania, ktoré nie je viazané na náklady, a na základe poskytnutej podrobnej rozpočtovej tabuľky/kalkulačky (ak existujú).
Môžu to byť:
- Jednorazové granty založené na rozpočte: Výšku sumy stanoví orgán udeľujúci grant na základe odhadovaného rozpočtu projektu, výsledku hodnotenia a miery financovania stanovenej vo výzve. Odhadovaný rozpočet musí spĺňať základné podmienky oprávnenosti pre granty EÚ na skutočné náklady.
- Jednorazové granty s vopred stanovenou výškou: Suma je vopred stanovená orgánom udeľujúcim grant vo výzve.
- Kombinácia uvedených grantov.
Mechanizmus financovania, ktorý sa uplatňuje v rámci programu Erasmus+, poskytuje vo väčšine prípadov granty založené na refundácii na základe jednotkových nákladov alebo jednorazových platieb. Tieto druhy grantov umožňujú žiadateľom ľahko vypočítať požadovanú výšku grantu a uľahčujú realistické finančné plánovanie projektu. Informácie o tom, aký druh grantu sa uplatňuje na jednotlivé financované položky v rámci jednotlivých akcií Erasmus+ sú uvedené v opise každej akcie v časti B oddiele Pravidlá financovania.
Zásady, ktoré sa uplatňujú na granty EÚ
Zásada neretroaktivity
Žiadny grant EÚ sa nemôže udeliť so spätnou platnosťou na projekty, ktoré už boli skončené. Grant EÚ sa môže udeliť na projekt, ktorý sa už začal, len ak žiadateľ v návrhu projektu preukáže potrebu začať projekt pred podpísaním dohody o grante. V takýchto prípadoch nesmie dôjsť k vynaloženiu nákladov oprávnených na financovanie pred dňom predloženia žiadosti o grant. Ak žiadateľ začne realizovať projekt pred podpísaním dohody o grante, koná tak na svoje vlastné riziko.
Viacnásobné podania
Žiadatelia môžu predložiť viac ako jeden návrh rôznych projektov v rámci jednej výzvy (a získať pre ne financovanie). Organizácie sa môžu zúčastňovať na viacerých návrhoch. V prípade akcií riadených výkonnou agentúrou, ak existujú viaceré návrhy veľmi podobných projektov, prijatý a vyhodnotený bude len jeden návrh; žiadatelia budú vyzvaní na stiahnutie ostatných (alebo budú zamietnuté). V lehote na podanie sa môžu návrhy zmeniť a znovu predložiť. V prípade akcií riadených národnými agentúrami budú v prípade viacnásobného podania tej istej žiadosti od jedného žiadateľa rôznym agentúram všetky žiadosti zamietnuté. Ak takmer rovnaké alebo veľmi podobné žiadosti podajú tí istí alebo rôzni žiadatelia tým istým alebo rôznym agentúram, budú predmetom osobitného posúdenia a môžu byť všetky zamietnuté.
Originálny obsah a autorstvo
Všetky žiadosti o projekty a akreditácie musia obsahovať pôvodný obsah, ktorého tvorcom je žiadateľ alebo iné organizácie, ktoré spoločne žiadajú o grant. Ak žiadatelia pri príprave žiadosti zvažujú použitie generatívnych nástrojov umelej inteligencie, mali by si uvedomovať potenciál plagiátorstva, a mali by žiadosť dôkladne posúdiť, aby zabezpečili jej vhodnosť a presnosť, súlad s predpismi o duševnom vlastníctve, ako aj jej pôvodný obsah. Inštitúcie vysokoškolského vzdelávania žiadajúce o aktivity v rámci medzinárodnej mobility môžu spolupracovať pri vypracúvaní svojej žiadosti aj so svojimi partnerskými inštitúciami vysokoškolského vzdelávania z krajín, ktoré nie sú pridružené k programu. Žiadosť nemôžu za finančnú odmenu ani inú kompenzáciu vypracovať žiadne iné organizácie ani externé osoby. Ak národná agentúra dospeje k záveru, že tieto pravidlá neboli dodržané, môže žiadateľa z výberového procesu kedykoľvek vylúčiť alebo mu môže odňať udelený projekt/akreditáciu.
Zásada nekumulácie
Každému prijímateľovi sa môže z rozpočtu udeliť iba jeden grant na každý projekt. Tie isté náklady sa z rozpočtu Únie nemôžu za žiadnych okolností financovať dvakrát. V záujme zabránenia riziku dvojitého financovania musí žiadateľ uviesť zdroje a sumy akéhokoľvek iného financovania, ktoré v danom roku získal alebo o ktoré požiadal, a to bez ohľadu na to, či sa týkalo toho istého projektu alebo akéhokoľvek iného projektu vrátane grantov na prevádzku. V prípade akcií riadených národnými agentúrami sa tieto zdroje a sumy uvedú vo formulári žiadosti. V prípade akcií riadených výkonnou agentúrou sa skontrolujú prostredníctvom čestného vyhlásenia.
Zásada neziskovosti
Účelom ani účinkom grantu financovaného z rozpočtu Únie nesmie byť vytváranie zisku v rámci projektu, ktorý prijímateľ realizuje. Zásada neziskovosti sa neuplatňuje na:
- akcie, ktorých cieľom je posilnenie finančnej kapacity prijímateľa, alebo akcie, ktoré vytvárajú príjem s cieľom zabezpečiť svoju kontinuitu po období financovania Úniou stanovenom v dohode o grante;
- podporu štúdia, výskumu, odbornej prípravy alebo vzdelávania vyplatenú fyzickým osobám, ani na inú priamu podporu vyplatenú najodkázanejším fyzickým osobám, ako sú nezamestnané osoby a utečenci;
- akcie vykonávané neziskovými organizáciami;
- granty poskytované vo forme jednotkového alebo jednorazového príspevku;
- granty s nízkou hodnotou, vymedzené ako granty nepresahujúce 60 000 EUR.
V prípade dosiahnutia zisku je Komisia oprávnená vymáhať percentuálny podiel na tomto zisku zodpovedajúci príspevku Únie na oprávnené náklady, ktoré prijímateľ skutočne vynaložil na vykonanie akcie. Na účely výpočtu zisku vytvoreného grantom sa neberie do úvahy spolufinancovanie vo forme nepeňažných príspevkov.
Spolufinancovanie
Granty musia zahŕňať spolufinancovanie. V dôsledku toho sa zdroje potrebné na vykonanie akcie neposkytnú v plnej výške z grantu. Spolufinancovanie sa môže poskytovať vo forme vlastných zdrojov prijímateľa, príjmov plynúcich z akcie alebo finančných či nepeňažných príspevkov tretích strán. Ak sa grant EÚ poskytuje vo forme jednotkových nákladov, jednorazovej platby alebo paušálneho financovania, Komisia zabezpečí zásady neziskovosti a spolufinancovania v rámci celej akcie vopred tým, že vymedzí sadzby alebo percentuálne podiely príslušných jednotiek, jednorazových platieb a paušálnych sadzieb. Predpokladá sa, že žiadatelia dodržiavajú zásady neziskovosti a spolufinancovania, a preto nemusia odôvodniť náklady vzniknuté v súvislosti s projektom. Vyplatením grantu založeného na refundácii na základe jednotkových nákladov, na jednorazových platbách alebo na paušálnom financovaní však nie je dotknuté právo na prístup k povinným záznamom prijímateľov. Ak sa kontrolou alebo auditom zistí, že skutočnosť, na základe ktorej vzniká nárok, nenastala a prijímateľovi bola neoprávnene vyplatená suma grantu založeného na náhrade na základe príspevku na jednotkové náklady, na jednorazových platbách alebo na paušálnom financovaní, národná alebo výkonná agentúra je oprávnená vymáhať sumu do výšky grantu. Podobne, ak sa realizované aktivity alebo vyprodukované výstupy nevykonali alebo majú nedostatočnú kvalitu (vrátane nedodržania zmluvných záväzkov), môže sa výška grantu znížiť so zreteľom na rozsah, v akom bola akcia realizovaná.
Spracúvanie osobných údajov v systéme eGRANT
Osobné údaje žiadateľa sa spracúvajú na účel podania, spracovania a vyhodnotenia žiadosti v informačnom systéme eGRANT a prípadne uzavretia a plnenia zmluvy o poskytnutí dotácie / grantu. Právnym základom spracúvania je uzavretie a plnenie zmluvy o poskytnutí dotácie. Na spracúvanie osobných údajov na tento účel sa súhlas žiadateľa nevyžaduje. Výslovný súhlas žiadateľa sa vyžaduje na spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov žiadateľa. Ak žiadateľ vyplní nesprávne alebo neúplné údaje, môže to mať podľa okolností rôzne nepriaznivé následky od nemožnosti prihlásiť sa do systému, cez nemožnosť odoslať alebo vyhodnotiť žiadosť, neschválenie alebo odmietnutie žiadosti, vzniku povinnosti vrátiť poskytnutú dotáciu, až po vznik škody na strane žiadateľa, vyhlasovateľa alebo inej osoby, ktorú bude potrebné nahradiť.