Komplexný sprievodca rekreačným príspevkom a Callio Gastro kartou

Rekreačný príspevok, často spojený s kartou Calio Gastro a inými benefitmi, predstavuje zaujímavý benefit pre zamestnancov a zároveň výzvu pre zamestnávateľov a ubytovacie zariadenia. Tento článok sa zameriava na podmienky spojené s rekreačným príspevkom, na rôzne spoločnosti, ktoré ho sprostredkúvajú, a na praktické aspekty jeho využitia.

Úvod do rekreačného príspevku

Príspevok na rekreáciu je zamestnanecký benefit, ktorý funguje na Slovensku od roku 2019 a jeho cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Tento príspevok umožňuje zamestnancom uhradiť časť nákladov spojených s dovolenkou alebo inými rekreačnými aktivitami na Slovensku. Od 1.1.2019 sú príspevky na rekreáciu zamestnancov daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov, poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce (ďalej len "§152a ZP").

Benefit si od svojho vzniku prešiel viacerými zmenami. Najprv sa vzťahoval len na zamestnanca a jeho partnera či partnerku. S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Z pohľadu daní a odvodov je benefit atraktívny pre obe strany - zamestnanca aj zamestnávateľa. Zamestnanec z príspevku neplatí daň ani odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne. Zamestnávateľ si zas môže poukaz zarátať do nákladov na účely zníženia daňového základu pri výpočte dane z príjmov právnických osôb.

Podmienky pre získanie príspevku

Aby ste sa k príspevku dostali, musíte splniť stanovené podmienky. Základnou podmienkou je, že váš pracovný pomer u zamestnávateľa musí trvať nepretržite najmenej 24 mesiacov. Túto podmienku splnenia nepretržitého trvania pracovného pomeru najmenej 24 mesiacov posudzuje zamestnávateľ ku dňu začatia rekreácie.

Povinnosť poskytnúť príspevok na rekreáciu sa vzťahuje na zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov (priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok). Avšak, zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže tento príspevok poskytnúť tiež, a to za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Dôležité je, že nárok na príspevok na rekreáciu majú zamestnanci pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.

Výška príspevku

Jednou z najdôležitejších informácií, ktorú by ste mali mať na pamäti, ak chcete využiť rekreačný poukaz, je jeho hodnota. Výška príspevku je stanovená ako 55 % z výdavkov na rekreáciu, maximálne to však môže byť 275 eur za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov na rekreáciu si uhradia zamestnanci. Rekreačný príspevok sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viac pobytov. Priebežne tak budú zamestnancovi preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.

Aké výdavky sú oprávnené?

Okruh oprávnených výdavkov je pomerne široký, musia sa však týkať dovolenky alebo aktivít, ktoré počas nej absolvujete. Medzi oprávnené výdavky patria napríklad:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
• Stravovacie (pohostinské služby).
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.

Od 1.1.2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa §152b Zákonníka práce. Preplatiť je možné aj športovú činnosť dieťaťa zamestnancov či pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov. Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacie zariadenie je aj sezónne ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie a s ním spojené služby najviac deväť mesiacov v roku.

Ako požiadať o príspevok?

Existujú dva hlavné spôsoby, ako môžete využiť príspevok na rekreáciu:

1. Preplatenie výdavkov po absolvovaní rekreácie

Najprv absolvujte pobyt alebo akýkoľvek iný typ dovolenky na Slovensku. Hneď po pobyte odovzdajte zamestnávateľovi žiadosť o preplatenie výdavkov spolu so všetkými dokladmi - faktúra, účtenky. Musíte tak urobiť najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie. K peniazom sa dostanete cez refundáciu - čiže preplatením plnej výšky, o ktorú ste žiadali, a to bez akýchkoľvek daňových alebo odvodových zrážok.

Dôležité: Musíte predložiť účtovné doklady, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce. Ak vám zamestnávateľ poskytol preddavok, je potrebné ho vyúčtovať. Pre daňové účely zmeškanie lehoty na predloženie dokladov nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov.

Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. Ak si chceli požiadať o rekreačný príspevok obaja z manželov, odporúčame požiadať nás o rozdelenie účtu / účtovného dokladu na dve faktúry. Každý z nich si potom môže u svojho zamestnávateľa dať preplatiť 55 % nákladov, a to do maximálnej výšky 275 € ročne. Ak je však celková suma pobytu do 500 €, faktúru si môžu dať preplatiť iba jednému zamestnávateľovi.

2. Poukaz prostredníctvom elektronickej karty

Zamestnávateľ vám vopred poskytne poukaz prostredníctvom elektronickej karty (napr. Benefit Plus, DOXX alebo Edenred). Vy ju následne budete môcť používať na úhradu výdavkov spojených s pobytom. V tomto prípade nie je potrebné dokladovanie výdavkov po pobyte.

Rozšírenie oprávnených osôb

S účinnosťou od 1. januára 2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. To znamená, že môžete požiadať o preplatenie príspevku aj na rekreáciu svojich rodičov. Poukaz sa dá využiť aj na aktivity dieťaťa - vlastného, osvojeného alebo zvereného do náhradnej starostlivosti. Pre deti do dovŕšenia 15 rokov si môžete objednať až tri detské karty.

Príspevok pre živnostníkov

Nárok na rekreačný poukaz má aj živnostník. Ten si výdavky započíta ako daňový náklad, vďaka čomu si znižuje daň z príjmu. Jeho uplatnenie je však odlišné ako pri zamestnancoch a faktúra je dokladom slúžiacim na zníženie nákladov.

Spoločnosti poskytujúce rekreačné poukazy

Na trhu existuje niekoľko spoločností, ktoré sprostredkúvajú rekreačné poukazy. Každá z nich má svoje špecifiká a podmienky. Medzi najznámejšie patria:

• CES ePlatby (Gusto Karta): Multifunkčná karta, ktorá rozoznáva kupované služby či benefity. Účet zamestnanca môže byť navýšený platbou cez internet alebo bežnou platobnou kartou. Kartou je možné platiť na štandardných POS termináloch a rovnako si môžete k účtu stiahnuť mobilnú aplikáciu. Ubytovatelia, ktorí nemajú POS terminál, môžu prijímať platby prostredníctvom internej platobnej brány spoločnosti alebo pomocou mobilu s NFC technológiou.
• Benefit Management (Benefit Plus): Komplexné rozhranie v spojitosti s Visa platobnou kartou. Karta je multifunkčná a umožňuje platiť aj za obedy alebo iné benefity. Ubytovateľ nemusí vlastniť POS terminál, stačí mu zariadenie s pripojením na internet.
• Doxx - Stravné lístky (rekre karta Doxx): Umožňuje uzatvoriť zmluvu online. Ponúka platbu multifunkčnou kartou, ktorá slúži aj ako gastro karta, či karta na zaznamenávanie dochádzky. Zamestnávateľ nemusí kontrolovať oprávnenosť výdavkom.
• Edenred Slovakia (Edenred Dovolenka): Poskytuje štandardné služby podobné spoločnosti Doxx. Výnimkou je karta, ktorá je osobitne určená na rekreačné poukazy a nie je to zatiaľ multifunkčná karta.
• Up Slovensko (systém Up Rekrea): Nevyužíva platobnú kartu, ale mobilnú aplikáciu, pomocou ktorej môže zamestnanec platiť prostredníctvom QR kódu.
• GGFS (Callio karta): Multifunkčná karta, s ktorou je možné platiť na bežných POS termináloch. Zamestnanec aj zamestnávateľ majú účet vo webovom rozhraní, pomocou ktorého môžu sledovať rezervácie, či čerpanie kreditu.

Callio Gastro karta a jej výhody

Callio Gastro karta nahrádza tradičné papierové stravné lístky. Platba kartou Callio Gastro funguje jednoducho, pohodlne a bezpečne prostredníctvom POS terminálov. Jej komfort si môžete užívať v stále rastúcej sieti zmluvných partnerov. Callio Gastro karta je lídrom v oblasti zabezpečenia stravovania prostredníctvom elektronických stravovacích poukážok. Jej používanie je jednoduché v širokej sieti prevádzok. Pri nabití vašej karty budete informovaní SMS správou.

Užívateľská výhoda je v tom, že namiesto množstva stravných lístkov máte v peňaženke len jednu kartu, ktorej použitie je podobne jednoduché ako je zvykom pri klasických platobných kartách, vrátane bezkontaktných platieb. Výhodou pre zamestnávateľa je takmer úplné odstránenie administratívnej záťaže, že odpadá pracnosť a náklady pri distribúcii papierových stravovacích poukážok jednotlivým zamestnancom. Výhodou karty Callio Gastro je, že zamestnanec sám rozhoduje o tom, na čo a kde minie kredit na gastro karte od zamestnávateľa. Callio Gastro karta umožňuje využitie na všetky zamestnanecké benefity na základe dohody medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Pri zabezpečovaní stravovania je v zmysle platnej legislatívy určená na využitie v stravovacích prevádzkach a potravinách. Na karte je možné aktivovať aj doplnkové funkcie. Karta je vybavená čipom so zabezpečenou aplikáciou. Elektronické stravovacie poukazy sa na elektronickú kartu dajú zakúpiť kedykoľvek, ich platnosť je spravidla 18 mesiacov od vydania.

Praktické aspekty a obmedzenia

Pri akceptovaní rekreačných poukážok spolupracuje mnoho ubytovacích zariadení so spoločnosťami ako Benefit Plus, Boomer, Gusto Karta a Callio Karta. Veľké kartové spoločnosti často uzatvárajú zmluvy s veľkými hráčmi v turistickom ruchu, pričom si dohodnú províziu aj 10 %. Malé penzióny a hotelíky však často nedokážu takéto provízie utiahnuť. Preto je dôležité, aby si zamestnanec vybral rekreáciu z ponuky danej spoločnosti, s ktorou má jeho zamestnávateľ zmluvu.

Pre zamestnávateľa to zjednodušuje administráciu rekreačných poukazov. Zamestnancovi to prináša prehľadnosť, pričom skrz webové rozhranie si môže rezervovať a platiť ubytovanie online. Výhodou karty Callio je automatizácia procesu sledovania a schválenia dokladov. Vďaka spolupráci s Národným turistickým systémom, CK Satur a ďalšími rezervačnými systémami sú k dispozícii exkluzívne zazmluvnené kapacity aj v čase štandardného vypredania ubytovacích možností. Ponúkame aj jednoduchý systém poskytnutia príspevku na rekreáciu prostredníctvom spracovania účtovných dokladov. Už aj cez obľúbený Booking.com. Spolupracujeme so zľavovými portálmi callio.zlavadna.sk a callio.boomer.sk. Kartu je možné využiť v stovkách ubytovacích zariadení v Callio systéme. Callio je partner Národného turistického systému SR ako aj cestovnej kancelárie Satur. Vaši zamestnanci si môžu vyberať zo širokej ponuky hotelov a penziónov s viac ako 3000 ubytovacími zariadeniami. K tomu systém zamestnancovi ponúkne aj viac ako 2000 turistických atrakcií, 300 trás a 2500 podujatí ročne na celom Slovensku.

tags: #calio #gastro #rekreacny #prispevok