Starostlivosť o fyzické, ale aj duševné zdravie zamestnancov je jedným z kľúčových faktorov pre podávanie pracovných výkonov a pohodovú atmosféru v kolektíve. Pri vymýšľaní firemných benefitov by preto malo byť prioritou. Obsahom tohto príspevku je problematika starostlivosti zamestnávateľov o ochranu a upevňovanie zdravia zamestnancov, ako aj bezpečnosť pri práci, a to aj z daňového aspektu podľa zákona o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej aj „ZDP“). Súčasť tejto témy predstavuje vytváranie a zlepšovanie pracovných podmienok zaisťujúcich bezpečnosť pri práci, zachovanie zdravia a pracovnej schopnosti zamestnanca. Rovnako s tým súvisí problematika podpory zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím.
Právny rámec a povinnosti zamestnávateľa
Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci patrí medzi tradičné piliere pracovného práva. Dlhé roky sa však táto oblasť spájala predovšetkým s ochranou fyzickej integrity zamestnanca, s prevenciou pracovných úrazov a chorôb z povolania v ich klasickom ponímaní. Súčasná realita trhu práce však tento pohľad zásadne rozširuje. V zmysle čl. 3 „Základných zásad“ Zákonníka práce zamestnávatelia sú povinní utvárať pracovné podmienky, ktoré zamestnancom umožňujú čo najlepší výkon práce. V uvedenom článku je zároveň uvedené, že zamestnanci majú právo na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (ďalej aj „BOZP“), na odpočinok a zotavenie po práci. V zmysle čl. 8 zamestnávatelia sú povinní robiť opatrenia v záujme ochrany života a zdravia zamestnancov pri práci a zodpovedajú za škody spôsobené zamestnancom pracovným úrazom alebo chorobou z povolania.
Zamestnávateľom je uložená povinnosť vykonávať potrebné opatrenia na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia zamestnancov pri práci, vrátane zabezpečovania prevencie, potrebných prostriedkov a vhodného systému na riadenie ochrany práce. Zamestnávateľ je povinný zlepšovať úroveň ochrany práce vo všetkých činnostiach a prispôsobovať úroveň ochrany práce meniacim sa skutočnostiam. Zamestnanci majú na jednej strane právo na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, na strane druhej sú povinní pri práci dbať o svoju vlastnú bezpečnosť a zdravie, ako aj o bezpečnosť a zdravie osôb, ktorých sa ich činnosť týka.
Zodpovednosť zamestnávateľa za škodu pri pracovnom úraze a pri chorobe z povolania je upravená v § 195 Zákonníka práce.
Oboznamovanie zamestnancov
Zamestnávateľ zabezpečuje plnenie § 7 zákona č. 124/2006 Z. z. pri oboznamovaní každého zamestnanca, tzn. vrátane profesionálneho vodiča a neprofesionálneho vodiča najmenej raz za tri roky len s právnymi predpismi a ostatnými predpismi na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, so zásadami bezpečnej práce, zásadami ochrany zdravia pri práci, zásadami bezpečného správania na pracovisku a s bezpečnými pracovnými postupmi, s existujúcim a predvídateľným nebezpečenstvom a ohrozením, s dopadmi, ktoré môžu spôsobiť na zdraví a s ochranou pred nimi, so zákazom vstupovať do priestoru, zdržiavať sa v priestore a vykonávať činnosti, ktoré by mohli bezprostredne ohroziť život alebo zdravie zamestnanca. Obsah oboznamovania a pravidelnosť opakovaného oboznamovania musí byť prispôsobené charakteru práce vykonávanej zamestnancami. Zamestnávateľ oboznamuje zamestnancov osobne alebo prostredníctvom vlastných zamestnancov, alebo fyzickej osoby alebo právnickej osoby oprávnenej na výchovu a vzdelávanie v oblasti ochrany práce podľa § 27 ods. 3 zákona č. 124/2006 Z. z.
Oboznamovať zamestnancov by mali vedúci zamestnanci, nakoľko tí, podľa § 82 písm. b) Zákonníka práce utvárajú priaznivé pracovné podmienky a zaisťujú bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, alebo oboznamovať môžu aj iné osoby, napr. zamestnávateľov bezpečnostný technik a tiež aj dodávateľsky osoba oprávnená na výchovu a vzdelávanie s príslušným rozsahom oprávnenia podľa § 27 zákona č. 124/2006 Z. z. (príloha č. 2). Zákon č. 124/2006 Z. z. v ustanovení § 7 a ani iný právny predpis nevyžadujú oboznamovanie zamestnancov so skutočnosťami, ktoré sú predmetom osobitnej odbornej spôsobilosti (kvalifikácie), na základe ktorých sa získava vodičský preukaz, tzn. s právnymi dopravnými predpismi, napr. zákonom č. 8/2009 Z. z. Právne predpisy na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia neukladajú povinnosť zamestnávateľovi školiť vodičov motorových vozidiel z odborných záležitostí týkajúcich sa vedenia motorového vozidla podľa predpisov upravujúcich pravidlá cestnej premávky. Zamestnávateľ zabezpečí plnenie § 7 zákona č. 124/2006 Z. z. pri oboznamovaní aj zamestnanca - profesionálneho vodiča nezávisle na ustanovenú odbornú spôsobilosť zamestnanca - vodiča profesionála v zákone č. 280/2006 Z. z.
Zlepšovanie pracovných podmienok a prostredia
Starostlivosť o zamestnancov, príjemné pracovné prostredie a adekvátne pracovné podmienky sú kľúčové aspekty, ktoré výrazne ovplyvňujú spokojnosť, produktivitu a celkové zdravie zamestnancov. Investovať do starostlivosti o zamestnancov sa mnohonásobne oplatí. Rovnako tak do vytvárania priaznivého pracovného prostredia a podmienok.
Zdravie a pohoda na pracovisku
Starostlivosť o fyzické, ale aj duševné zdravie zamestnancov je jedným z kľúčových faktorov pre podávanie pracovných výkonov a pohodovú atmosféru v kolektíve. Pri vymýšľaní firemných benefitov by preto malo byť prioritou. Zabezpečte prísun čerstvých vitamínov prostredníctvom ovocnej misy. Ovocie môžete sezónne obmieňať. Cez letné obdobie padne vhod dobre vychladený melón, ananás, dyňa alebo mrazené hrozno. Počas zimného obdobia napríklad pomaranče, jablká, mandarínky. Pestrá ponuka bylinkových sypaných čajov poteší každú dušu v chladnejšom období. K čajom sa na osladenie hodí domáci med od lokálneho včelára. Ak niekto preferuje čerstvé čaje, majte po ruke zázvor, mätu - táto kombinácia isto boostne vašu imunitu. Ovocie a čaje sú skvelý základ, no zdravé stravovanie v kancelárii môžete podporiť ešte viac. Ak máte jedáleň alebo zmluvného dodávateľa obedov, skúste zabezpečiť aj vegetariánske alebo vegánske možnosti.
Častým problémom v kanceláriách je nedostatok pitného režimu. Okrem kávy a čaju by mala byť vždy dostupná čistá voda - ideálne filtrovaná alebo s možnosťou perlivej. Ako firemný benefit viete ponúknuť masáže priamo v office. Nejeden zamestnanec ocení popri sedavej práci kratší relax alebo polhodinový power nap. Vďaka masáži sa prekrvia bunky, svalstvo či cievy a celý lymfatický systém. Strečing alebo ranná 10-minútová rozcvička dokážu zvýšiť pracovnú výkonnosť. Joga pomáha eliminovať stres, bolesti chrbta a napätie. Okrem športových aktivít sa nebojte zorganizovať aj tanečné kurzy. Môže ísť o jednorazovú aktivitu, ale aj pravidelné kurzy. Umiestnite menšie informačné letáky s rôznymi cvičeniami napr. na dýchanie na viditeľné miesta v priestoroch kancelárie. Ďalším tipom môžu byť prednášky s odborníkmi z praxe.
Ergonómia pracoviska
Ako moderný a uvedomelý zamestnávateľ by ste túto oblasť mali brať do úvahy vo zvýšenej miere. Vybavte pracovisko ergonomickým nábytkom, pomôckami, zavolajte do firmy i fyzioterapeuta. Prispôsobte pracovné prostredie vybavením, ktoré čo najmenej zaťažuje chrbticu. Napríklad kúpou výškovo nastaviteľných stolov či kvalitných kancelárskych stoličiek. Rastliny v kancelárii nie sú len dekorácia - zlepšujú kvalitu vzduchu, tlmia hluk a pôsobia upokojujúco.
Duševné zdravie a flexibilita
Podpora duševného zdravia: Táto oblasť dnes dostáva v pracovnej oblasti „na frak” viac než kedykoľvek predtým. Žijeme totižto v dobe perfekcionizmu a uponáhľanej dobe bez hraníc. Myslite preto vo zvýšenej miere na psychiku vášho kolektívu. Prispieť k psychickému zdraviu môže zamestnávateľ flexibilným pracovným časom, počas ktorého si vie zamestnanec koordinovať svoje činnosti - flexibilný pracovný čas umožní zosúladenie pracovného a súkromného života. O psychické zdravie sa treba starať. Rovnako môže firma zabezpečiť anonymné konzultácie s odborníkom, kde zamestnanci môžu riešiť stres či vyhorenie. Namiesto klasického večierku môžete skúsiť aj aktivity, ktoré podporujú zdravie - turistiku, spoločný šport alebo workshopy zdravého varenia. Dostatok spánku je základ fyzickej aj psychickej pohody. Firma môže podporiť zdravý spánok napríklad tým, že sa neplánujú skoré ranné meetingy, prípadne umožní kolegom vybrať si flexibilný začiatok pracovného dňa. Niektoré spoločnosti dokonca vytvárajú tiché miestnosti na krátky „power nap“.
Stále viac firiem zavádza tzv. „meeting-free days“ alebo aspoň pár hodín denne bez porád, aby ľudia mali čas na sústredenú prácu. Rovnako dobre fungujú relax zóny bez notebookov a mobilov, kde si môžu zamestnanci oddýchnuť. Do spoločného priestoru v office umiestnite stolný futbal. Ten skvele slúži na odreagovanie sa popri práci. Tento priestor vybavte pohodlnými sedačkami alebo tulivakmi. Pozor na preťaženie: Sledujte vyťaženosť vášho kolektívu. Spozorujte včas známky prepracovania či nebodaj až syndrómu vyhorenia. V dnešnej dobe sa to stáva často a mnohým. No vy ako šéf viete včasnou intervenciou spraviť veľa.
Zamestnanecké benefity
Zamestnanecké benefity neznamenajú len prilepšenie k mzde, ale odrážajú aj širšiu firemnú politiku, ako je atmosféra na pracovisku či starostlivosť o zamestnancov. Tieto výhody sa často stávajú aj dôležitým kritériom pri rozhodovaní uchádzačov o prijatí pracovnej ponuky. Okrem motivácie prinášajú benefity aj spokojnosť zamestnancov, zvyšujú lojalitu a produktivitu a pomáhajú firme prilákať nové talenty.
Finančné a nefinančné benefity
- Stravné lístky a závodné stravovanie: S plným žalúdkom sa pracuje lepšie než s prázdnym, a to si firmy veľmi dobre uvedomujú. Obľúbeným benefitom je preto príspevok na stravovanie, či už vo forme závodnej jedálne zdarma, príspevku na stravné lístky alebo tzv. gastropaušálu.
- Dovolenka nad rámec zákona: Podľa zákona má zamestnanec nárok na 4 týždne platenej dovolenky ročne. Väčšina zamestnancov však ocení, ak dostane voľna viac. Jedným z najpopulárnejších benefitov sú preto dni dovolenky navyše.
- Sick days: Zdravotné voľno je platené voľno, počas ktorého zamestnanec nemusí predkladať potvrdenie o práceneschopnosti ani navštíviť lekára.
- Príspevky na voľný čas: Firmy si svojich zamestnancov vážia a chcú ich podporovať vo všetkých oblastiach. Podpora zdravia nemusí byť len o aktivitách priamo v práci. Čoraz viac firiem prispieva zamestnancom mesačne určitý budget, ktorý môžu využiť na šport, wellness alebo psychoterapiu.
- Výkonnostné bonusy: Nemusí ísť len o finančnú odmenu.
- Voľné dni na vybavenie osobných záležitostí: Ak ide o záležitosť, ktorú nemožno vybaviť v inom čase, je zamestnávateľ povinný poskytnúť platené voľno. Poskytnite dni voľna pri životných udalostiach ako je svadba, narodenie dieťaťa či narodeniny.
Príspevok na rekreáciu
Príspevok na rekreáciu nie je v slovenskej legislatíve žiadnou novinkou. Do textu zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) bol príspevok na rekreáciu zavedený od 1. januára 2019. Ide o príjem zamestnanca, ktorý poskytuje zamestnancovi zamestnávateľ a ktorý je po splnení zákonných podmienok oslobodený od dane z príjmu a od odvodov na zdravotné a sociálne poistenie. Na strane zamestnávateľa, ak je rekreačný príspevok poskytnutý v rozsahu zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZP“ alebo „Zákonník práce“), ide o daňový uznaný výdavok zamestnávateľa.
tags: #batov #starostlivost #o #zamestnancov