Ako založiť a úspešne prevádzkovať klub dôchodcov

Vytvorenie klubu pre seniorov je významný krok k zlepšeniu kvality života starších občanov. Takýto klub môže poskytovať priestor pre sociálnu interakciu, vzdelávanie, záujmové činnosti a aktívne trávenie voľného času. Kluby pre seniorov zohrávajú kľúčovú úlohu v podpore aktívneho starnutia a prevencii sociálnej izolácie.

Tento článok poskytuje vzor a praktické informácie pre založenie a úspešné fungovanie klubu pre seniorov, pričom čerpá z existujúcich modelov a legislatívnych rámcov. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný návod na založenie a riadenie takého klubu, s dôrazom na organizačnú štruktúru, financovanie a aktivity.

Počiatočné kroky a prípravný výbor

Základom pre založenie klubu je iniciatíva a zistenie záujmu. S nápadom založenia klubu seniorov v Bartošovej Lehôtke sa zaoberalo viacero občanov. Nápad však zrealizovala p. Anka Slaninová, ktorá obišla občanov obce a zisťovala záujem o vznik klubu a o členstvo v ňom. Podarilo sa jej zozbierať 57 podpisov za vznik klubu. Pri takejto podpore zo strany občanov je potrebné založiť prípravný výbor na založenie klubu. V Bartošovej Lehôtke prípravný výbor vznikol vo februári 2009. V prípravnom výbore pracovali p. Anna Slaninová, Zuzana Bohmová, Mária Rajchmanová, Mgr. Emília Perinová a Miroslav Kostrian.

Úlohou prípravného výboru je zisťovať skúsenosti z fungovania už založených klubov v blízkom okolí, oboznamovať sa s dokumentáciou už založených klubov (napríklad Horná Ves) a pristúpiť k založeniu klubu v obci.

Zabezpečenie priestorov a financovania

Prvoradou úlohou je zabezpečiť miestnosť a jej vybavenie v spolupráci s obecným úradom. V Bartošovej Lehôtke prípravný výbor zastupovala p. Anna Slaninová pri jednaniach s OcÚ. OcÚ vyšiel v ústrety a ponúkol na výber dve možnosti: priestory bývalej pošty alebo priestory bývalej čitárne, knižnice a zrekonštruované priestory bývalých šatní. Prípravný výbor vybral druhú možnosť.

Nasledovalo vybavovanie formalít a OcÚ s miestnym zastupiteľstvom na základe žiadosti a podpisov 57 občanov schválilo priestory bývalej knižnice a čitárne. Priestory bolo potrebné zrekonštruovať, vymaľovať, zariadiť nábytkom a dovybavovať potrebnými vecami.

OcÚ a miestne zastupiteľstvo odsúhlasilo finančnú dotáciu na rekonštrukciu klubu 2000 € a na zariadenie priestorov (vrátane televízora) 3000 €. Všetky rekonštrukčné práce sa realizovali zväčša svojpomocne. V tejto fáze rekonštrukcie klubu treba vysloviť poďakovanie za odvedenú prácu p. Michalovi Kubášovi, Miroslavovi Kostrianovi, Karolovi Minkovi, Jozefovi Balážovi a Anne Slaninovej za odpracované hodiny bez nároku na odmenu.

Ustanovujúca schôdza a organizačná štruktúra

Počas rekonštrukcie sa pripravovala aj ustanovujúca schôdza Klubu seniorov "Bartošan", ktorá bola uskutočnená dňa 24. 04. 2009 v zasadačke Kultúrneho domu. Oficiálne otvorenie priestorov Klubu seniorov "Bartošan" bolo 04. 07. 2009.

Orgány združenia a ich pôsobnosť

Pre úspešné fungovanie klubu je nevyhnutné mať jasne stanovený vnútroorganizačný a finančný poriadok. Nasledujúci text vychádza z Vnútroorganizačného a finančného poriadku Klubu kresťanských seniorov Ľubica (KKS Ľubica) a slúži ako vzor pre vytvorenie vlastného poriadku.

1. Členská schôdza: Je najvyšší orgán Združenia KKS Ľubica a skladá sa zo všetkých členov klubu. Členská schôdza sa schádza minimálne raz za rok. Pôsobnosť a úlohy členskej schôdze sa riadia podľa Stanov KKS Ľubica čl. VI., ods. 2, 3 pís. a, b, c, d, e ako aj ods. 4.
2. Predseda: Je najvyšší výkonný orgán Združenia KKS Ľubica, ktorý je za svoju činnosť zodpovedný členskej schôdzi. Pôsobnosť a úlohy predsedu sa riadia podľa Stanov KKS Ľubica čl. VI., ods. 5, 6, 7, pís. a, b, c, d, e, f. V Bartošovej Lehôtke bol do funkcie predsedu zvolený Michal Kubáš.
3. Výbor Združenia KKS Ľubica: Je výkonný orgán KKS Ľubica, ktorý riadi a organizuje činnosti medzi zasadnutiami členskej schôdze podľa schváleného plánu činností rozpočtu klubu na kalendárny rok.

Zloženie výboru

Výbor klubu je päťčlenný, zvolený na členskej schôdzi na päťročné funkčné obdobie. Funkcionári výboru sú: predseda, podpredseda, tajomník, hospodár, kronikár. V Bartošovej Lehôtke boli do klubovej rady zvolení:

• p. Miroslav Kostrian - podpredseda
• p. Zuzana Bohmová - pokladníčka
• p. Mgr. Emília Perinová - zapisovateľka
• p. Anna Slaninová - kultúrny referent
• p. Mária Rajchmanová - členka

Členstvo a disciplína

Počet členov, ktorým sa vydali členské preukazy v Klube seniorov "Bartošan" bolo 45. Zároveň bol prijatý aj plán činností na rok 2009. Členský príspevok bol odsúhlasený vo výške 3 € ročne.

Podmienky členstva

Osoba, ktorá sa chce stať členom KKS Ľubica, musí spĺňať podmienky stanovené v stanovách klubu. Výbor prihlášku prerokuje a zaujme k nej stanovisko. O prijatí za člena rozhoduje predseda.

Po prijatí nového člena hospodár vystaví a odovzdá členský preukaz opatrený bežným číslom člena podľa evidenčného poradia, klubovou pečiatkou a podpisom predsedu klubu. Do preukazu sa zapisujú údaje o členskom poplatku, opatrené podpisom osoby, ktorá členské priamo vyberie.

Disciplinárne opatrenia

Členovia KKS Ľubica majú práva a povinnosti podľa čl. V., ods. 1., pís. a, b, c ako aj ods. 2, pís. a, b, c, d, e Stanov KKS Ľubica. Pri porušení disciplíny môžu byť prijaté nasledovné opatrenia:

• Napomenutie člena na stretnutí v klube, resp. na členskej schôdzi klubu.
• Odvolanie z funkcie v klube, ak má člen funkciu v klube.
• Pozastavenie členstva, napr. pre nezáujem o prácu.
• Vylúčenie z KKS Ľubica pre zneužitie funkcie, poškodenie záujmov alebo dobrého mena KKS Ľubica.

Rozhodnutie o sankcii sa postihnutému členovi doručí písomne. Ak postihnutý nesúhlasí s rozhodnutím, môže podať písomné námietky kontrolórovi KKS Ľubica. Ten po opätovnom prerokovaní vo výbore KKS Ľubica a predsedu KKS Ľubica rozhodne s konečnou platnosťou.

Zánik členstva

Členstvo v KKS Ľubica zaniká v súlade s čl. IV., ods. 6, pís. a, b, c, d, e Stanov KKS Ľubica.

Financovanie klubu

KKS Ľubica na základe plánu činnosti zostavuje na bežný rok rozpočet podľa predpokladu svojich finančných zdrojov a skutočného zostatku z predošlého roka. Výbor klubu môže rozpočet zostaviť podľa svojho zváženia. Rozpočet sa schvaľuje na členskej schôdzi všetkými prítomnými členmi klubu, spolu s plánom činnosti na bežný rok. Rozpočet ako aj všetky finančné operácie sa vedú v eurách (€).

Zdroje financovania

• Členské príspevky (napríklad 2 € ročne v KKS Ľubica, 3 € v Klube seniorov "Bartošan"). Člen je povinný členský príspevok hradiť do 31. marca bežného roka, resp. v priebehu roka pri vstupe do klubu. Nový člen klubu pri preberaní členského preukazu zaplatí členský príspevok vo výške celoročného členského.
• Dary a sponzorské príspevky. V Bartošovej Lehôtke sa poďakovali sponzorom: p. Michalovi Kubášovi za vybavenie klubu pohármi, podnosmi a šálkami, p. Miroslavovi Kollárovi za sponzorský dar 30 €, a tiež sponzorom z radov členov klubu (Michal Kubáš, Miroslav Kostrian, Ing. Jozef Perina, Karol Minko a Jozef Baláž), ktorí finančnú čiastku 500 € za demontáž parkiet v KD venovali na činnosť klubu.
• Granty a dotácie.
• Príjmy z vlastnej činnosti (napr. organizovanie podujatí).

Majetok klubu

Majetkom KKS Ľubica sú ním zakúpené, alebo jemu darované hmotné prostriedky s hodnotou presahujúcou 800 € pri ich nadobudnutí. Ohodnotenie darom získaného prostriedku vykoná pri jeho nadobudnutí výbor klubu. Hmotný prostriedok s hodnotou prevyšujúcou 800 € sa eviduje v samostatnej evidencii. Ostatné hmotné prostriedky sa po získaní zahrňujú do výdavkov. Hmotný prostriedok s hodnotou 20 € až 800 €, zakúpený z prostriedkov klubu, a to s dobou používania viac ako jeden rok, sa inventarizuje. Majetok klubu sa eviduje na evidenčných kartách. Jeho hodnota sa účtuje na základe inventárneho stavu k 31.12. predchádzajúceho roka s odpísanou výškou odpisu podľa všeobecných predpisov (zákony č. 355/99 a č. 563/91 Z. z. v znení neskorších predpisov).

Účtovná evidencia a pokladničné operácie

KKS Ľubica vedie účtovnú evidenciu v rozsahu jednoduchého účtovníctva ako príjmy a výdavky v peňažnom denníku. Účtovné zápisy sa vykonávajú chronologicky a perom. Každý príjem alebo výdaj je evidovaný a zaúčtovaný na potvrdenom doklade, ak bol realizovaný v hotovosti alebo faktúrou. Evidovanie dokladov sa robí podľa všeobecného predpisu. Každý príjem z banky je evidovaný v peňažnom denníku do pokladne klubu. Všetky účtovné operácie sa vedú prehľadne.

Hospodár klubu vedie účtovnú evidenciu a správnosť dokladu schvaľuje predseda alebo v jeho zastúpení podpredseda klubu. Vedenie evidencie a potvrdzovanie schválenia dokladov sa vykonáva priežne, pravidelne. Pri zvolení nového predsedu alebo hospodára sa pripraví účtovná uzávierka ku dňu odovzdania tak, aby sa odovzdanie vykonalo bez problémov.

Výdavky klubu

• Odmeny
• Kancelárske a iné potreby
• Réžia klubu (nájomné, poštovné, telefóny, energie a pod.)
• Cestovné, nocľažné, stravné a iné výdavky za plánované podujatia klubu a pod.
• Iné výdavky

Vyplácanie v hotovosti z pokladne sa vykonáva na základe schváleného vystaveného výdavkového pokladničného dokladu oprávnenej osobe, osobe známej hospodárovi, v prípade osoby neznámej až po zaznačení údajov z jej osobného preukazu. Výdavkový doklad odsúhlasuje predseda alebo ním poverený podpredseda. Výdavkový doklad predsedovi odsúhlasuje podpredseda.

K výdavkom za cestovné sa pre viac ako 5 osôb vyhotoví menný zoznam, ktorý podpíše každý z dotknutých cestujúcich, prekontroluje ho kontrolór a schváli predseda. Za cestovné v tuzemsku sa preplácajú náklady vo výške cestovného použitého dopravného prostriedku (pri vlaku za 2. triedu) s využitím zľavy, na ktorú má cestujúci nárok. Použitie iného spôsobu dopravy musí byť vopred povolené (napr. taxík, 1. trieda, lôžko, ležadlo vo vlaku, osobné auto a pod.) Na použitie súkromného auta musí byť súhlas oprávnenej osoby vopred potvrdený na cestovnom príkaze. Vyúčtovať možno náklady vo výške zodpovedajúcej prejazdenej vzdialenosti a predpísanej spotrebe PHM. Náklady sa preplácajú podľa zákona č. 475/2008 Z. z. §7, ods. 4, 5, 6, 7, 8 a 9, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 283/2002 Z. z. Dokladom bude zápisnica zasadnutí výboru.

Na základe schválených dokladov hospodár realizuje platby prevodným príkazom a výpisy eviduje v peňažnom denníku.

Povolený finančný limit pokladne je 200 €. Potrebná čiastka na predpokladané výdavky (napr. na plánované podujatia), presahujúci určený limit, môže byť v pokladnici prechovávaná maximálne 2 týždne. Finančné prostriedky okrem limitu pokladne sa ukladajú na príslušný účet v banke.

Odmeňovanie

KKS Ľubica nemá platených funkcionárov. Za splnenie mimoriadnych úloh sa môže vyplatiť organizátorom odmena. Za mimoriadne úlohy sa pokladajú projekt na získanie financií cez sponzorov v sume viac ako 1000 € určených pre klub, resp. projekt cez grantové schémy od štátnych organizácií podporujúce aktivity klubu vy hodnote viac ako 1000 €. Výška odmeny pre funkcionárov, resp. organizátorov mimoriadnych úloh činí 100 € ročne. Odmena predsedu môže byť o 25% vyššia. Každá odmena podlieha schváleniu výboru klubu. Hospodár vedie v klube samostatnú evidenciu vyplatených odmien. Dane z odmien odvádzajú odmenený podľa platných smerníc. Výplatnú listinu podpisuje hospodár, schvaľuje ju predseda.

Uzávierka peňažného denníka a inventarizácia

Uzávierku peňažného denníka vykonáva hospodár raz za rok 31.12, bežného roka do 3 týždňov. Po podpísaní uzávierky jej zhotoviteľom, ju schvaľuje predseda. Zároveň výbor klubu uskutoční inventarizáciu majetku za účelom kontrolóra. O vyradení opotrebovaného alebo nepotrebného majetku z inventarizácie sa rozhodne pri jeho inventarizácií, čo sa podchytí zápisnicou, ktorú odsúhlasí predseda.

Aktivity klubu

Plán činností v Klube seniorov "Bartošan" bol rozdelený do 4 okruhov, a to organizačná činnosť, sociálna a zdravotná činnosť, kultúrna činnosť a záujmová činnosť. Klub pre seniorov by mal ponúkať širokú škálu aktivít, ktoré zohľadňujú záujmy a potreby členov. Medzi typické aktivity patria:

Spoločenské stretnutia

Pravidelné stretnutia členov, napríklad týždenné alebo mesačné, kde sa môžu porozprávať, zahrať spoločenské hry alebo si pozrieť film. V Bartošovej Lehôtke to bolo napríklad Posedenie pri vianočnom punči, fašiangy po dôchodcovsky, páračky, zdobenie perníkov.

Vzdelávacie kurzy

Kurzy zamerané na rôzne témy, ako napríklad zdravý životný štýl, práca s počítačom, jazykové kurzy alebo umelecké dielne.

Športové aktivity

Organizovanie športových aktivít, ako napríklad prechádzky, cvičenia, plávanie alebo turistika. Úvodná aktivita klubu Bartošan bola akcia "Prechod bartošským chotárom I. ročník", ktorá sa organizuje každý rok do inej lokality chotára. Ďalšou bola športový deň dôchodcov.

Kultúrne podujatia

Návštevy divadiel, kín, koncertov, múzeí a galérií. V Bartošovej Lehôtke to bola návšteva divadelných predstavení vo Zvolene, stretnutie s rodákmi v klube počas osláv založenia obce a DHZ.

Výlety

Organizovanie výletov do zaujímavých miest a lokalít. Najlepšie ohodnotenou aktivitou bola individuálna návšteva kúpeľov v Turčianskych Tepliciach, ktorú pozitívne ocenila väčšina členov klubu. Vstupenky zaplatil OcÚ v Bartošovej Lehôtke.

Dobrovoľnícke aktivity

Zapájanie sa do dobrovoľníckych aktivít, napríklad pomoc v miestnej komunite alebo podpora iných seniorov.

Spolupráca s inými organizáciami

Pre úspešné fungovanie klubu je dôležitá aj spolupráca s inými organizáciami. V Bartošovej Lehôtke plánujú nadviazanie družobných vzťahov s okolitými klubmi.

• Miestna samospráva: Obec alebo mesto môže poskytnúť priestory, finančnú podporu alebo pomoc pri organizovaní podujatí.
• Neziskové organizácie: Spolupráca s neziskovými organizáciami, ktoré sa venujú seniorom, môže priniesť nové nápady a zdroje.
• Školy a univerzity: Školy a univerzity môžu ponúknuť vzdelávacie kurzy alebo dobrovoľníkov. Alumni kluby, ako napríklad Alumni klub Slovenskej zdravotníckej univerzity v Bratislave (SZU), môžu slúžiť ako inšpirácia pre vytvorenie a fungovanie klubov pre seniorov.
• Zdravotnícke zariadenia: Zdravotnícke zariadenia môžu poskytnúť informácie o zdravom životnom štýle alebo organizovať preventívne prehliadky.

Sociálne služby pre seniorov

Pri zakladaní klubu pre seniorov je dôležité vedieť, ako funguje systém poskytovania sociálnych služieb. Občan môže požiadať o posúdenie odkázanosti na konkrétnu sociálnu službu, resp. na konkrétny druh zariadenia sociálnych služieb, v súlade s vecnou a miestnou príslušnosťou obce a vyššieho územného celku. Na základe posudku o odkázanosti na sociálnu službu obec/starosta alebo VÚC/predseda vydá rozhodnutie o tom, či občan je alebo nie je odkázaný na sociálnu službu.

Ak má občan právoplatné rozhodnutie o odkázanosti na sociálnu službu a má záujem o poskytovanie sociálnej služby alebo jej zabezpečenie s finančnou podporou z verejných prostriedkov, a má záujem, aby sa pri platení úhrady za poskytovanú sociálnu službu na neho vzťahovala právna ochrana zostatku z príjmu pri platení úhrady za sociálnu službu, písomne požiada príslušnú obec alebo VÚC o zabezpečenie poskytovania sociálnej služby. Obec alebo vyšší územný celok na základe výberu poskytovateľa občanom poskytne sociálnu službu priamo, prostredníctvom ním zriadenej alebo založenej právnickej osoby, ktorá je verejným poskytovateľom sociálnej služby alebo ju zabezpečí u iného verejného alebo neverejného poskytovateľa.

Zároveň môže občan, ktorý je na základe právoplatného rozhodnutia na túto sociálnu službu odkázaný, požiadať o uzatvorenie zmluvy o poskytovaní sociálnej služby priamo zariadenie zriadené alebo založené obcou a vyšším územným celkom. Ak toto zariadenie uzatvorí so žiadateľom zmluvu o poskytovaní sociálnych služieb, je povinnosť obce alebo VÚC splnená. Ak však toto zariadenie nemá voľné miesto, je povinné bezodkladne zaslať žiadosť klienta o uzatvorenie zmluvy o poskytovaní sociálnej služby príslušnej obci alebo vyššiemu územnému celku, ktorá na základe vopred určených a zverejnených podrobností vedie poradie, v ktorom poskytne alebo zabezpečí poskytnutie sociálnej služby žiadateľom.

tags: #ako #zalozit #klub #dochodcov