Ako zadať ukončenie PN v MRP: Komplexný návod

Práceneschopnosť zamestnanca je bežnou súčasťou pracovného života a jej správne zaznamenanie v mzdovom systéme je nevyhnutné pre správny výpočet miezd a odvodov. Tento článok poskytuje podrobný návod, ako postupovať pri evidencii ukončenia PN v MRP, s ohľadom na rôzne aspekty a súvislosti.

Úvod do problematiky a legislatívny rámec

MRP (Mzdy a Personalistika) je softvér, ktorý umožňuje evidenciu a spracovanie miezd a personalistiky. Správne zadanie ukončenia PN v tomto systéme je kľúčové pre správne fungovanie celého procesu.

Legislatíva upravujúca práceneschopnosť

Problematiku práceneschopnosti upravuje viacero zákonov, ktoré je potrebné poznať pre správne zaevidovanie a spracovanie PN:

• Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.
• Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Elektronická PN (ePN) a jej fungovanie

Od 1. júna 2023 lekári povinne vystavujú potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti elektronicky (ePN). Ako ePN funguje?

• Lekár vytvorí ePN priamo v Národnom zdravotníckom informačnom systéme (NZIS).
• Zamestnanec už nemusí doručovať zamestnávateľovi a Sociálnej poisťovni žiadne dokumenty.
• Sociálna poisťovňa informuje zamestnanca aj zamestnávateľa o vystavení ePN.
• Zamestnanec je povinný dodržiavať liečebný režim.
• Komunikácia so Sociálnou poisťovňou sa realizuje prostredníctvom e-služieb Sociálnej poisťovne.
• Zamestnávateľ nahlasuje údaje potrebné pre výplatu dávky prostredníctvom e-služieb Sociálnej poisťovne, v záložke „ePN“.
• Zamestnávateľ môže sledovať ePN svojich zamestnancov aj prostredníctvom mzdového softvéru.

Evidencia ukončenia PN v MRP systéme

Pre správne zaevidovanie ukončenia PN v MRP je dôležité postupovať nasledovne:

1. Získanie informácie o ukončení PN: Zamestnávateľ zistí dátum ukončenia PN zamestnanca. V prípade ePN túto informáciu získa prostredníctvom e-služieb Sociálnej poisťovne alebo priamo z mzdového softvéru, ak je prepojený na systém ePN. Pri "papierovej" PN je zamestnanec povinný doručiť zamestnávateľovi príslušný doklad.
2. Zaevidovanie ukončenia PN v MRP: V systéme MRP je potrebné nájsť agendu "Dochádzka" alebo "Neprítomnosti" (názov sa môže líšiť v závislosti od verzie softvéru). Následne vyhľadáte konkrétneho zamestnanca a jeho záznam o PN. Do príslušného poľa (napr. "Dátum ukončenia") zadáte dátum ukončenia PN.
3. Kontrola a aktualizácia mzdových údajov: Po zaevidovaní ukončenia PN je potrebné skontrolovať a aktualizovať mzdové údaje zamestnanca. To zahŕňa prepočet náhrady príjmu od zamestnávateľa (za prvých 10 dní PN) a nemocenskej dávky od Sociálnej poisťovne (od 11. dňa PN). Je dôležité overiť správnosť denného vymeriavacieho základu (DVZ) a percentuálnej sadzby pre výpočet dávok.
4. Nahlasovanie údajov Sociálnej poisťovni: Zamestnávateľ je povinný nahlasovať Sociálnej poisťovni údaje o ukončení PN zamestnanca. Pri ePN sa tieto údaje nahlasujú prostredníctvom e-služieb Sociálnej poisťovne. V prípade "papierovej" PN je potrebné použiť príslušné tlačivo.
5. Účtovanie miezd: Pri účtovaní miezd je potrebné správne zaúčtovať náhradu príjmu od zamestnávateľa a nemocenské dávky od Sociálnej poisťovne. V MRP systéme nájdete agendu "Dochádzka" alebo "Neprítomnosti". Vyhľadáte zamestnanca, ktorý bol PN. V zázname o PN zadáte dátum ukončenia PN, napríklad 27.2.2024. Skontrolujete správnosť DVZ a percentuálnej sadzby pre výpočet náhrady príjmu a nemocenskej dávky. Ak je to potrebné, aktualizujete mzdové údaje zamestnanca. Prostredníctvom e-služieb Sociálnej poisťovne nahlásite ukončenie PN. Pri účtovaní miezd za február 2024 zaúčtujete náhradu príjmu od zamestnávateľa (za 1.2. - 10.2.) a nemocenské dávky od Sociálnej poisťovne (za 11.2. - 27.2.).

Výpočet náhrady mzdy počas PN

Počas prvých 10 kalendárnych dní PN platí zamestnávateľ zamestnancovi náhradu mzdy. Výška náhrady mzdy sa vypočíta z denného vymeriavacieho základu (DVZ). Prvé tri dni PN sa vypláca 25 % DVZ a ďalšie dni 55 % DVZ.

Výpočet DVZ: DVZ = Súčet vymeriavacích základov od 1.1. do 31.12. predchádzajúceho kalendárneho roka.

Ak program používa nesprávny priemer pre výpočet náhrady mzdy, môžete ho upraviť v karte zamestnanca v časti "Mzdové údaje" > "Nemoc".

Tlačivá a potvrdenia pre Sociálnu poisťovňu

Pri PN zamestnanca je potrebné pre Sociálnu poisťovňu (SP) zaslať určité potvrdenia o príjme. V MRP systéme, konkrétne vo Win verzii, sa toto potvrdenie dá vytlačiť cez menu Výstupy > Ostatné > Potvrdenie pre uplatnenie nároku na nemocenské dávky (ND).

Riešenie špecifických situácií v MRP

Zistenie a oprava chýb v MRP systéme

Používatelia MRP sa často stretávajú s problémami pri spracovaní miezd a výkazov. Jedným z nich je napríklad nesprávne načítavanie poistného pri prijatí nového zamestnanca, ako bola dôchodkyňa na DPC. Riešením je úprava dátumov platnosti poistného a prepočítanie výplaty a úhrad poistného. Ak sa chyba týka predchádzajúceho obdobia, napríklad februára, je potrebné podať dodatočný mesačný výkaz a doplatiť rozdiel v odvodoch.

Zamestnanec poberá starobný dôchodok

Ak zamestnanec poberá starobný dôchodok a ukončí pracovný pomer, má nárok na odchodné vo výške jeho priemerného mesačného zárobku, ak je to jeho prvý skončený pracovný pomer po priznaní starobného dôchodku.

Exekúcie

V MRP systéme je možné evidovať a spravovať exekúcie. V pracovnom pomere zamestnanca si nastavíte účet a výšku exekúcie. Ak je výška exekúcie nemenná, zadáte ju priamo v pracovnom pomere. Ak sa výška exekúcie mení každý mesiac, zadáte ju priamo vo výpočte mzdy.

Neplatené voľno

Ak má zamestnanec neplatené voľno, je potrebné to zadať do dochádzky.

PN a dovolenka

Ak má zamestnanec vystavenú PN, táto PN ruší dovolenku. Zamestnanec nemôže čerpať dovolenku počas PN, a to ani na vlastnú žiadosť.

Ochranná lehota

Ak zamestnancovi plynie ochranná lehota (napr. ukončil pracovný pomer 2.2.2024), a v období 7 dní od ukončenia pracovného pomeru (t.j. od 3.2.2024 do 9.2.2024) je PN, nemocenské mu vyplatí Sociálna poisťovňa.

Chyby v mzdovom účtovníctve

Je dôležité predchádzať chybám pri spracovaní miezd počas PN. Chyby môžu vznikať pri výpočte mzdy použitím nesprávnych podkladov, nesprávnom výpočte preddavkov na daň, alebo pri nesprávnom uplatňovaní daňového bonusu.

Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej a zdravotnej poisťovni

Zamestnávateľ má voči Sociálnej a zdravotnej poisťovni niekoľko povinností súvisiacich s PN zamestnanca.

Sociálne poistenie

• Register zamestnávateľov: § 231 ods. 1 písm. a) zákona o sociálnom poistení.
• Register poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia: § 231 ods. 1 písm. b) zákona o sociálnom poistení. Ak mesačný príjem zamestnanca presiahol 66 €, resp. nepresiahol 66 €.
• Prerušenie poistenia: § 231 ods. 1 písm. c) zákona o sociálnom poistení. Zamestnávateľ je povinný oznámiť pobočke Sociálnej poisťovne prerušenie poistenia zamestnanca do ôsmich dní od vzniku prerušenia. Napr. prerušenie od 11. dňa potreby osobného a celodenného ošetrovania fyzickej osoby uvedenej v § 39 ods. 1 písm. a) zákona o sociálnom poistení alebo prerušenie od 11. dňa osobnej a celodennej starostlivosti o dieťa uvedené v § 39 ods. 1 písm. b) zákona o sociálnom poistení.
• Oznámenie materskej a rodičovskej dovolenky: § 231 ods. 1 písm. d) zákona o sociálnom poistení.
• Predloženie výkazu: § 231 ods. 1 písm. e) zákona o sociálnom poistení. Ak zamestnávateľ zistí, že pri výpočte mesačnej mzdy vypočítal a vo výkaze vykázal poistné z nižšieho vymeriavacieho základu, ako mal, je povinný prepočítať mzdu nanovo a podať opravný výkaz.
• Oznámenie zmeny: § 231 ods. 1 písm. f) a g) zákona o sociálnom poistení.
• Odvod poistného: § 141 ods. 1 a ods. 2 zákona o sociálnom poistení. Základnou povinnosťou zamestnávateľa je platiť a odvádzať poistné na sociálne poistenie na účet Sociálnej poisťovne za kalendárny mesiac pozadu.

Zdravotné poistenie

• Oznámenie zmeny platiteľa poistného: § 24 písm. a) zákona o zdravotnom poistení. Zmeny platiteľa poistného z dôvodu, že platiteľom poistného začína, resp. prestáva byť štát (§ 11 ods. 7 zákona o zdravotnom poistení). Zmeny platiteľa poistného z dôvodu, že poistenec v pracovnom pomere sa nepovažuje za zamestnanca v dňoch, v ktorých nepoberá príjem zo zárobkovej činnosti podľa § 10b ods. 1 písm. a) zákona o zdravotnom poistení a súčasne nie je fyzickou osobou, ktorá poberá náhradu príjmu, nemocenské, ošetrovné, materské, ktorej zanikol nárok na nemocenské a ktorej trvá dočasná pracovná neschopnosť alebo ktorej zanikol nárok na ošetrovné a ktorej trvá potreba ošetrovania alebo starostlivosti [§ 11 ods. 7 písm. m) a písm. n) zákona o zdravotnom poistení].
• Oznamovacia povinnosť: § 24 písm. b) a § 23 ods. 8 zákona o zdravotnom poistení. Zamestnávateľ je povinný oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni zmenu svojho názvu, sídla, bydliska, identifikačného čísla, čísla bankového účtu do ôsmich dní odo dňa zmeny.
• Platenie poistného: § 24 písm. c) zákona o zdravotnom poistení.

Špecifické oznámenia do poisťovní

Začiatok poberania náhrady príjmu počas PN/ePN sa oznamuje do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu. Ukončenie poberania náhrady príjmu sa oznamuje kódom 1O K, ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní. Rovnaké pravidlá platia aj pre dohodárov. Oznamuje sa len začiatok poberania náhrady príjmu - začiatok kódom 1O Z, koniec poberania náhrady príjmu oznámi, len ak PN/ePN trvá max. 10 dní, a to kódom 1O K.

Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, tak ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje. Pokiaľ dohodár nemá nárok na náhradu príjmu z dôvodu, že napr. nie je nemocensky poistený, kód 1O sa nezasiela.

Začiatok PN/ePN do Sociálnej poisťovne zamestnávateľ neoznamuje. Zamestnancovi sa prerušuje sociálne poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania PN až do jej skončenia. Ak ide o ePN, zamestnávateľ nenahlasuje Sociálnej poisťovni prerušenie poistenia z tohto dôvodu.

Napríklad, ak zamestnanec v HPP je v období od 12.05.2023 do 25.05.2023 práceneschopný. Zamestnávateľ oznámi do príslušnej ZP iba začiatok poberania náhrady príjmu počas PN, pretože PN/ePN zamestnanca trvá viac ako 10 dní. Ukončenie PN/ePN neoznamuje. Lehota na oznámenie zmeny platiteľa poistného je do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného, t. j. do 30.06.

Akú oznamovaciu povinnosť má zamestnávateľ v prípade zamestnanca na HPP, ktorý nastúpil na PN 11.05.? Zamestnávateľ si na začiatku PN/ePN splnil oznamovaciu povinnosť a nahlásil do ZP začiatok poberania náhrady príjmu počas PN kódom 1O Z. Začiatok PN/ePN do SP zamestnávateľ neoznamuje. Pri PN/ePN, ktorá trvá viac než 52 týždňov, je potrebné v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery evidovať vyňatie Nemoc po 52. týždni. Program si odsleduje 52. týždeň PN a po uplynutí tejto doby automaticky pridá zložku mzdy N23 do výplaty. Na základe tohto zadania program vytvorí RLFO Prerušenie - dôvod 8, ktoré je potrebné zaslať, ak bola PN vystavená „papierovo“. Oznamovaciu povinnosť je potrebné urobiť do 8 kalendárnych dní od dátumu vzniku prerušenia / dátumu zániku prerušenia. Ak bola PN vystavená elektronicky, zamestnávateľ nemá povinnosť oznamovať prerušenie po uplynutí 52. týždňa ePN.

tags: #ako #zadat #ukoncenie #pn #v #mrp