Kompletný návod na zadanie práceneschopnosti (PN) v systéme POHODA

Dočasná pracovná neschopnosť (PN), bežne známa ako PN-ka, je situácia, kedy nám zdravotné ťažkosti bránia vykonávať prácu. Počas PN-ky majú zamestnanci nárok na náhradu príjmu a nemocenské dávky. Tento článok poskytuje podrobný návod, ako správne zadať PN v systéme POHODA, a zároveň vysvetľuje práva a povinnosti zamestnancov a zamestnávateľov v súvislosti s PN.

Agenda Pracovné pomery v Pohode

Agenda Pracovné pomery (CTRL+SHIFT+E) v systéme POHODA slúži na evidenciu údajov o jednotlivých pracovných pomeroch. Tu sa evidujú informácie o mzde, dovolenke, odvodoch poistenia, trvalých zložkách mzdy, zrážkach a neprítomnostiach.

Druhy pracovných pomerov

POHODA umožňuje vybrať rôzne druhy pracovných pomerov, ako napríklad:

• Hlavný pracovný pomer
• Vedľajší pracovný pomer
• Dohoda o brigádnickej práci študentov
• Dohoda o pracovnej činnosti
• Dohoda o vykonaní práce
• Kratší pracovný čas
• Spoločníci s. r. o., komandisti
• Členovia družstiev
• Domáci pracovníci
• Konateľ
• Iný pracovný vzťah

Výber druhu pracovného pomeru neurčuje údaje rozhodujúce pre výpočet odvodov na sociálne a zdravotné poistenie, ani na výpočet preddavku na daň.

Mzda

Na formulári "Mzda" sa uvádza tarifná mzda v domácej mene za konkrétne obdobie (mesiac, hodinu, jednotku výkonu) podľa druhu mzdy (mesačná, hodinová, úkolová). Dôležité je správne nastavenie "Náhrady za sviatok" pre určenie, či sa sviatok vypláca priemerom, mesačnou mzdou alebo nevypláca.

Odvody poistenia

Časť "Odvody poistenia" slúži na určenie druhov poistení, ktoré sa z daného pracovného pomeru odvádzajú.

Pridanie nového zamestnanca do systému

Pre pridanie údajov nového zamestnanca do systému kliknite na tlačidlo "Pridať" v tabuľke "Osoby" vo voľbe "Spracovanie miezd/ Osoby" alebo "Personálne údaje/ Osoby". Vyplňte formulár "Nová osobná karta" (Krok 1 z 2: Osoba a Krok 2 z 2: Rola) so všetkými potrebnými údajmi.

Riešenie problémov pri zadávaní PN v Pohode

Používatelia systému POHODA sa môžu stretnúť s problémami pri zadávaní PN, najmä ak PN prechádza do ďalšieho mesiaca. Tu sú niektoré riešenia a tipy:

Problém: Systém nedovolí zmazať predpokladaný dátum ukončenia PN, pretože "už bola vystavená mzda".

Riešenie: Uistite sa, že ste skutočne zmazali mzdu pre daného zamestnanca. Ak problém pretrváva, skúste zadať PN do dvoch riadkov, napríklad do 1. mája 2010. Vytlačte si oznámenie na VšZP za mesiac apríl a po ukončení PN vymažte riadok PN 1.5.

Problém: Systém automaticky dopĺňa dátum začatia PN do údaja "DO" (dátum ukončenia), čím sa zobrazuje ako jednodňová PN.

Riešenie: Zadávanie PN do dvoch riadkov, ako je popísané vyššie, by malo tento problém vyriešiť.

PN prechádzajúca do ďalšieho mesiaca:

Riešenie: V riadku s PN za predchádzajúci mesiac kliknite pravým tlačidlom myši v stĺpci "Nadväzuje" a vyberte možnosť "Pokračovanie do ďalšieho mesiaca". Tým sa automaticky vytvorí nový riadok pre nasledujúci mesiac.

Alternatívne riešenie: Zadávanie PN na jeden raz, napr. od 25. februára, ak bola PN ukončená pred spracovaním miezd.

Ďalšie riešenie: Ak PN prechádza do ďalšieho mesiaca, zadajte ju napríklad od 28. februára do 1. marca. Po uzavretí miezd za február v marcových mzdách by malo byť možné prepísať dátum ukončenia.

Výpočet náhrady príjmu pri dlhodobej PN:

Problém: Program nemá k dispozícii údaje na výpočet náhrady, ak ste prevzali personalistiku od inej spoločnosti.

Riešenie 1: Dopočítať náhradu ručne a zadať priamo do mzdy.

Riešenie 2: Opätovne nahrať všetky mzdy rozhodujúceho obdobia (napr. rok 2009 alebo časť roku 2010) do systému, ale už o nich neúčtovať, len ich zaevidovať. Potom by mal softvér vypočítať náhradu automaticky.

Odporúčanie: Ak je rozhodujúce obdobie len v roku 2010, zvoľte druhú možnosť. V prípade nejasností kontaktujte hotline Stormware.

Import ePN zo Sociálnej poisťovne (Humanet)

Systém Humanet ponúka funkciu importu ePN zo Sociálnej poisťovne, čo zjednodušuje proces zadávania PN.

• Splnomocnenie: Pridajte splnomocnenie cez voľbu "Pridať splnomocnenie" zadaním B2B ID a označením služby "elektronická PN".
• Token: Vygenerujte token cez voľbu "Vygeneruj token" a skopírujte ho do programu.
• Import: Zadajte dátumy obdobia, za ktoré chcete stiahnuť evidencie ePN, a kliknite na tlačidlo "Importovať ePN zo Sociálnej poisťovne".
• Priradenie rolí: Systém automaticky dohľadáva roly, do ktorých bude zapisovať nemoci. Ak sa tak nestane automaticky, kliknite na tlačidlo "Priradiť roly pre prenos".
• Odoslanie potvrdenia: Po importe nemoci do roly je možné odoslať potvrdenie pri vzniku ePN kliknutím na tlačidlo "Odoslať potvrdenie pri vzniku ePN".

Oznámenie zamestnávateľa / VšZP

Pri PN zamestnanca je potrebné vystaviť Oznámenie zamestnávateľa pre zdravotnú poisťovňu (ZP). Toto oznámenie je potrebné odovzdať do konca nasledujúceho mesiaca.

Práva a povinnosti počas PN

Kto má nárok na nemocenské dávky?

• Dobrovoľne nemocensky poistená osoba: Osoby staršie ako 16 rokov, ktoré sú nezamestnané alebo študenti, a platia si nemocenské poistenie. Nárok vzniká, ak boli poistení najmenej 270 dní za posledné dva roky.
• Povinne nemocensky poistená osoba: Zamestnanci a SZČO, ktorí platia nemocenské poistenie. Nárok vzniká, ak boli uznaní za práceneschopných.
• Osoba v ochrannej lehote: Ochranná lehota trvá sedem dní po skončení poistenia (alebo menej, ak bolo poistenie kratšie).

Podmienky pre podnikateľov a zamestnancov

• SZČO: Nemocenskú dávku dostanú od prvého dňa PN-ky.
• Zamestnanci: Prvých 10 dní vypláca náhradu príjmu zamestnávateľ, od 11. dňa Sociálna poisťovňa.

Potrebné tlačivá

Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti (PN) sa skladá z viacerých dielov:

• I. diel: Odovzdáte lekárovi po ukončení liečby.
• II. diel: Žiadosť o nemocenské alebo úrazový príplatok - podpísať a odovzdať zamestnávateľovi.
• IIa. diel: Žiadosť o náhradu príjmu - odovzdáva sa zamestnávateľovi.
• III. diel: Hlásenie o dočasnej pracovnej neschopnosti - odosiela lekár.
• IV. diel: Oznámenie o skončení PN-ky - odovzdávate Sociálnej poisťovni (ak PN trvala dlhšie ako 10 dní) alebo zamestnávateľovi.

Výška príspevku

Výška nemocenského príspevku sa vypočítava z denného vymeriavacieho základu (priemernej dennej mzdy). Maximálny vymeriavací základ pre rok 2016 bol 4290 eur.

tags: #ako #zadat #praceneschopnost #v #programe #pohoda