Zapísanie vojenskej služby do dôchodkového listu a súvisiace právne aspekty

Zabezpečenie správneho a úplného záznamu údajov pre účely dôchodkového poistenia je kľúčové pre všetkých občanov. Pre bývalých profesionálnych vojakov a brancov je obzvlášť dôležité mať riadne zapísané obdobie výkonu vojenskej služby do dôchodkového listu. Tento článok podrobne popisuje proces získavania potrebných dokumentov a súvisiace právne normy, ktoré upravujú túto oblasť.

Získavanie podkladov pre započítanie vojenskej služby

Pre započítanie obdobia vojenskej služby do dôchodkového listu je potrebné požiadať o výpis alebo písomné informácie na príslušnom úrade. Odbor obrany štátu Okresného úradu Košice, na základe zákona NR SR č. 319/2002 Z. z., vydáva tieto výpisy a písomné informácie. Vydávanie výpisov a písomných informácií je spoplatňované podľa sadzobníka správnych poplatkov v zmysle zákona NR SR č. 145/1995 Z. z.

V písomnej žiadosti je potrebné uviesť nasledujúce údaje:

• vojenskú hodnosť,
• meno, priezvisko, titul,
• rodné číslo/dátum narodenia,
• trvalé bydlisko,
• adresu, na ktorú žiadajú zaslať potvrdenie, ak sa nezhoduje s adresou trvalého bydliska,
• telefonický kontakt,
• dôvod žiadania potvrdenia.

Vyhotovovanie výpisov a písomných informácií sa uskutočňuje v súlade so zákonom NR SR č. 428/2002 Z. z. Registratúrne stredisko úradu umožňuje v súlade s platným Registratúrnym poriadkom a registratúrnym plánom pre automatizovaný systém správy registratúry Okresného úradu Košice - okolie a v súlade s usmernením MV SR č. SVS-204-2004/00445 z 2. vydávanie výpisov a odpisov, ktoré je spoplatňované podľa sadzobníka správnych poplatkov (PDF, 400 kB) v zmysle zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. Súčasťou spravovanej registratúry úradu je aj mzdová a personálna agenda bývalých zamestnancov právnych predchodcov terajšieho okresného úradu. Okresný úrad Košice - okolie zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcej z činnosti okresného úradu a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov (§16 ods. 2 zákona NR SR č. 395/2002 Z. z.).

Evidenčný list dôchodkového poistenia a vojenská služba

Viesť evidenciu na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia je zamestnávateľ povinný podľa zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v z. n. p. Evidencia sa vedie od vzniku sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia zamestnanca po celé obdobie, počas ktorého toto poistenie a sporenie trvá. Evidencia na účely sociálneho poistenia obsahuje dôležité údaje, podľa ktorých sa rozhoduje o výške a nároku na dôchodkové dávky. Táto evidencia sa predkladá na tlačive, ktorého obsah a spôsob zasielania určí ústredie Sociálnej poisťovne. TLAČIVOM NA ÚČELY DÔCHODKOVÉHO POISTENIA je „Evidenčný list dôchodkového poistenia (89 542 0 ŠEVT).

V zmysle § 231 ods. 1 písm. Sociálnej poisťovni predloží Evidenčný list dôchodkového poistenia. Je vhodné, aby zamestnávateľ pri vedení, vyplňovaní a predkladaní evidenčných listov postupoval v súlade s metodickým usmernením pre zamestnávateľov a návodom na vyplnenie jednotlivých rubrík evidenčného listu vydaných Sociálnou poisťovňou.

Evidenčné listy je potrebné vyhotovovať pre všetkých zamestnancov s právom na pravidelný aj nepravidelný príjem - poistencov, za ktorých sa počas trvania pracovnoprávneho vzťahu platilo poistné na dôchodkové poistenie, aj za poberateľov dôchodkov a od 1. 1. 2013 aj dohodárov (z dohôd, z ktorých sa platilo poistné na dôchodkové poistenie).

Evidencia na účely sociálneho poistenia obsahuje nasledujúce informácie:

• menný zoznam zamestnancov s uvedením ich rodných čísel a obdobia od vzniku pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu do jeho skončenia, t. j. obdobie dôchodkového poistenia, t. j. obdobie účasti na povinnom dôchodkovom poistení,
• znaku poistenia: A - zamestnanec, MD - materská dovolenka, RD - rodičovská dovolenka (do 30. 6. 2005), VS - vojenská služba (do 31. 12. 2005), CS - civilná služba (do 31. 12. 2005),
• vymeriavací základ, t. j. vymeriavací základ počas vylúčených dôb (nevyplňuje sa u zamestnancov narodených po 31. 12. 1984),
• počet kalendárnych dní vylúčených dôb (nevyplňuje sa u zamestnancov narodených po 31. 12. 1984).

Peňažné údaje za obdobie do 31. 12. 2008 sa v evidenčnom liste dôchodkového poistenia uvádzajú v slovenských korunách a za obdobie od 1. 1. 2009 v eurách.

Príklady zaznamenávania údajov

Pre správne pochopenie zaznamenávania údajov v evidenčnom liste uvádzame niekoľko príkladov:

• Rok 2008: Zamestnanec bol dočasne práceneschopný od 22. 7. 2008 do 15. 8. 2008. Za prvých 10 kalendárnych dní mu zamestnávateľ poskytol náhradu mzdy (do vymeriavacieho základu sa nezapočítava), nárok na nemocenské dávky vznikol od 1. 8. 2008.
• Rok 2009: Pracovná neschopnosť zamestnanca pokračuje do 15. 8. 2009. Uplynutím 52 týždňov (364 dní) od vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti zanikol nárok na nemocenské dávky a dôchodkové poistenie bolo prerušené od 21. 7. do 15. 8. 2009.
• Rok 2010: Zamestnanec ošetroval člena rodiny od 14. 5. do 31. 5. 2010, t. j. 18 kalendárnych dní. Od 11. dňa ošetrovania bolo povinné dôchodkové poistenie prerušené, t. j. od 24. 5. do 31. 5. 2010. Obdobie prerušenia dôchodkového poistenia sa v evidenčnom liste neuvádza, preto sa rok rozpíše do dvoch riadkov, do počtu kalendárnych dní vylúčených dôb sa uvedie celé obdobie ošetrovania.
• Rok 2011: Zamestnanec čerpal pracovné voľno bez náhrady mzdy (tzv. neplatené voľno) od 5. 9. do 20. 9. 2011.
• Rok 2012: Zamestnancovi bola poskytnutá náhrada mzdy v súlade s § 142 ods. 4 Zákonníka práce vo výške 192,40 € za obdobie od 5. 11. do 14. 11. 2012.
• Rok 2013: Zamestnanec bol dočasne práceneschopný od 4. 2. do 19. 2. 2013, t. j. 16 kalendárnych dní.

Právne poradenstvo a pomoc pre vojakov a výslužilcov

V prostredí zväzu vojakov, profesionálnych vojakov a vojenských výslužilcov je veľký záujem o právne poradenstvo. Mnohí členovia zväzu majú právnické skúsenosti a môžu poskytnúť bezplatné právne rady ostatným členom. Cieľom je poskytnúť pomoc všetkým, ktorí slúžili, alebo slúžia v štátnej službe, bez rozdielu vojak, policajt, hasič, záchranár.

Jednou z častých otázok je, či poberateľ výsluhového dôchodku, ktorý pracuje na pracovnú zmluvu, môže po prepustení z pracovného pomeru požiadať o podporu v nezamestnanosti. Takéto a podobné otázky je možné konzultovať v rámci právneho poradenstva.

Súvisiace právne predpisy

Pre úplnosť uvádzame relevantné právne predpisy, ktoré sa týkajú uvádzania vojenskej služby do dôchodkového listu a súvisiacej problematiky:

• Zákon NR SR č. 319/2002 Z. z.
• Zákon NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch.
• Zákon NR SR č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov.
• Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v z. n. p.
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p.
• Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p.
• Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v z. n. p.
• Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení v z. n. p.
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
• Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.

tags: #uvadzanie #vojenskej #sluzby #do #dochodkoveho #listu