Tento článok poskytuje podrobný návod na generovanie tlačiva Potvrdenie o dočasnej práceneschopnosti (PN) v systéme OBERON, pričom zohľadňuje rôzne aspekty a problémy, s ktorými sa používatelia môžu stretnúť, ako aj legislatívne zmeny týkajúce sa elektronickej práceneschopnosti (ePN).
Elektronická práceneschopnosť (ePN)
Elektronická práceneschopnosť (ePN) slúži verejnosti od 1. júna 2022. Príslušný ošetrujúci lekár uzná pacienta dočasne práceneschopným elektronicky a papierové potvrdenie už nevystavuje. Pacienti majú informáciu o svojej ePN vo svojej elektronickej zdravotnej dokumentácii - Elektronická zdravotná knižka občana (eZKO cez slovensko.sk).
Ak máte aktivovaný prístup do Elektronického účtu poistenca (EÚP) v eSlužbách Sociálnej poisťovne, okrem údajov o ePN budete mať k dispozícii aj informácie o konaní a výplate nemocenských dávok. Prístup do EÚP je jednoduchý: vybavíte si ho po jednej osobnej návšteve pobočky Sociálnej poisťovne. Sociálna poisťovňa vám oznamuje údaje o ePN a o automatickom vybavovaní vášho nemocenského alebo úrazového príplatku cez Elektronický účet poistenca (časť Vaše dávky) v eSlužbách.
Konanie o nemocenskom
Pri dočasnej pracovnej neschopnosti potvrdenej ošetrujúcim lekárom má poistenec po splnení zákonných podmienok nárok na nemocenské. Konanie o týchto dávkach sa začne iba v prípade, ak ste poistencom Sociálnej poisťovne, t. j. ak ste v deň vzniku dočasnej práceneschopnosti (DPN) boli sociálne poistený alebo vám plynula ochranná lehota po skončení nemocenského poistenia.
Konanie o nemocenskom u zamestnanca sa začína spravidla až od pätnásteho dňa od vzniku DPN, u ostatných poistencov od prvého dňa. Dávku nemocenské začína Sociálna poisťovňa vyplácať od 15. dňa práceneschopnosti. Prvých štrnásť dní hradí zamestnávateľ. Pre včasné posúdenie nároku a výplatu dávky odporúčame uviesť spôsob, akým má Sociálna poisťovňa dávku vyplatiť. Ak nenahlásite spôsob výplaty, Sociálna poisťovňa vyplatí dávku spôsobom, akým vám zamestnávateľ poskytuje mzdu.
V prípade ePN nepodávate samostatnú žiadosť. Samotné vystavenie ePN sa automaticky považuje za žiadosť o úrazový príplatok, ak DPN vznikla z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania. Zamestnávateľovi oznamuje údaje o vašej ePN Sociálna poisťovňa cez eSlužby, ku ktorým má každý zamestnávateľ prístup.
Ošetrujúci lekár v elektronickom zázname o dočasnej pracovnej neschopnosti určí podľa charakteru choroby dátum predpokladaného skončenia DPN. Ak sa poistenec nedostaví do dňa určeného ako deň predpokladaného skončenia DPN na vyšetrenie k ošetrujúcemu lekárovi, pričom nebol dohodnutý náhradný neskorší termín vyšetrenia, tento deň sa považuje za deň ukončenia DPN.
Okrem dodržiavania liečebného režimu ste povinný počas trvania práceneschopnosti zdržiavať sa na adrese uvedenej v žiadosti o priznanie nemocenského alebo zaznamenanej pri vzniku ePN. V prípade zmeny adresy ju bezodkladne oznámte Sociálnej poisťovni písomne alebo prostredníctvom Elektronického účtu poistenca.
Povinnosti SZČO a dobrovoľne poistených
Pre SZČO a dobrovoľne poistencov platí, že dávku nemocenské im Sociálna poisťovňa začne vyplácať už od prvého dňa práceneschopnosti. SZČO a dobrovoľne poistení by si pri prvej ePN mali nahlásiť spôsob výplaty dávky (číslo bankového účtu) prostredníctvom ich Elektronického účtu poistenca. V prípade, ak ePN trvá viac ako 52 týždňov, oznamuje vznik a zánik Sociálna poisťovňa SZČO.
Možnosti v Elektronickom účte poistenca (EÚP)
V EÚP môžete vykonávať nasledovné akcie:
- Späťvzatie žiadosti: Žiadosť o nemocenské/úrazový príplatok môže poistenec až do ukončenia konania o nároku na nemocenské/úrazový príplatok vziať späť. Poistenec si v časti „Elektronická práceneschopnosť“ vyberie konkrétnu ePN, klikne na „Zobraziť detail konania“ a potom na „Späťvzatie žiadosti“.
- Hlásenie úrazu: Poistenec vyplní tlačivo, ak je dôvod vzniku ePN úraz/pracovný úraz. V Detaile ePN, v strednej časti obrazovky vľavo, sa nachádza „Hlásenie úrazu“.
- Oznamovanie čísla účtu/adresy: Pri prvom uplatnení nároku na nemocenské/úrazový príplatok na základe elektronickej PN je poistenec povinný oznámiť do troch dní od jej vzniku číslo účtu, na ktorý sa má dávka poukazovať alebo adresu, kam žiada zaslať dávku v hotovosti. Toto oznámenie sa vykonáva v Detaile ePN, v časti „Spôsob výplaty dávky“.
Výnimky a zvláštne prípady
V nevyhnutnom prípade môžete oprávneného lekára požiadať o vytlačenie odpisu ePN (napr. pre vlastnú potrebu, ak nie ste poistencom v Slovenskej republike a potvrdenie potrebujete pre inštitúciu sociálneho poistenia v zahraničí). Odpis ePN je vlastne papierová kópia elektronického záznamu, má pre vás len informačný charakter a kópiu nie je potrebné predkladať Sociálnej poisťovni, ani zamestnávateľovi.
Ak z technických príčin nie je možné, aby príslušný ošetrujúci lekár vystavil ePN alebo iným spôsobom elektronický záznam o ePN upravil a je možné predpokladať, že technická príčina bude trvať viac ako tri kalendárne dni, vystaví vám tzv. papierovú PN.
Povinnosť oznámiť ukončenie práceneschopnosti zamestnávateľovi majú iba tí poistenci, ktorých „péenka“ nie je vystavená ako ePN, ale je v pôvodnej, papierovej podobe.
Generovanie tlačív a výkazov v systéme OBERON
Okrem mesačných výkazov po spracovaní miezd sa štátnym inštitúciám hlásia aj ďalšie zmeny týkajúce sa pracovníkov a ich vzťahu k štátu, napr. či je poistený, nepoistený, práceneschopnosti, zmena priezviska a pod. Program OBERON umožňuje elektronicky posielať do zdravotných poisťovní zmeny platiteľa poistného (PN, OČR a iné).
Export Registračného listu FO
Export Registračného listu FO sa realizuje formou dokumentu. V sprievodcovi exportom je možné určiť rozsah dátumov, za ktorý sa má výkaz zostaviť. Do výkazu budú zahrnutí pracovníci, u ktorých nastala zmena platiteľa, napr. zmena platiteľa poistného nastáva v prípade, keď povinnosť platiť poistné prechádza zo zamestnávateľa na štát alebo opačne, napr. od 1. dňa dočasnej PN (v špecifických prípadoch). Špecialitou oznámenia sú napr. dohody, keď prihlásenie a odhlásenie sa automaticky generuje z už spracovaných miezd.
Ročné hlásenie o vyúčtovaní dane
OBERON umožňuje elektronicky zasielať Ročné hlásenie o vyúčtovaní dane. Termín na predloženie ročného daňového hlásenia je v lehote do konca apríla. Hlásenie sa podáva za všetkých zamestnancov, ktorým zamestnávateľ za zdaňovacie obdobie vyplatil príjem zo závislej činnosti podľa § 5 Zákona o dani z príjmov v peňažnej aj v nepeňažnej forme.
Štatistika - štvrťročný výkaz o cene práce ISCP
Export sa realizuje formou dokumentu Štatistika - štvrťročný výkaz o cene práce ISCP. V sprievodcovi exportom je možné určiť obdobie štvrťroka, za ktorý sa má výkaz zostaviť.
Všeobecne o tlačových výstupoch v OBERONe
Formulár Tlačové výstupy slúži na zostavenie tlačového výstupu, ktorý je možné zobraziť v náhľade na obrazovke, vytlačiť na tlačiarni, exportovať do formátu PDF, prípadne odoslať elektronickou poštou. Každá kniha obsahuje svoje vlastné tlačové zostavy. K dispozícii sú nasledovné možnosti:
- Tlač jedného dokladu.
- Tlač viacerých dokladov.
- Tlačový výstup (súhrn) s vlastným jednokrokovým sprievodcom.
V sprievodcovi exportom je možné určiť rozsah dátumov, za ktorý sa má výkaz zostaviť. Otvorí sa evidencia Dokumenty a výkazy pracovníkov. Vyberte pracovníka, zvoľte typ registrácie, prerušenia, dátum začiatku a konca. Otvorí sa sprievodca exportom dokumentu.
Nastavenia tlačových výstupov:
- Počet kópií: Počet kópií tlačového výstupu, ktoré sa majú vytlačiť na tlačiarni.
- Dátum: Niektoré tlačové výstupy (hlavne zoznamy) obsahujú dátum vytlačenia zostavy.
- Jazyk: Vyberá sa jazyk, v ktorom sa vytvorí tlačový výstup.
Export do PDF
OBERON umožňuje vytvoriť súbor vo formáte PDF a následne ho otvoriť v programe na prehliadanie PDF súborov, napr. Adobe Reader. Je možné tiež vytvoriť súbor vo formáte PDF s ochranou heslom. Po vytvorení súboru tlačového výstupu vo formáte PDF a následnom podpísaní digitálnym podpisom vygenerovaným v OBERON-e alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) vo formulári Tlačové výstupy sa tento tlačový výstup automaticky uloží k danému záznamu ako príloha vo formáte PDF a zároveň sa automaticky pridá aj do digitálneho archívu.
Heslo pre zasielanie príloh sa zadáva vo formulári Obchodný partner, záložka Kontakt.
Prispôsobenie tlačových výstupov
Program OBERON umožňuje manuálne vytvoriť kópiu pôvodného tlačového výstupu, ktorú je možné následne upraviť. Otvorí sa formulár, v ktorom je možné priradiť k danému tlačovému výstupu obrázok, farbu, smerovanie (Zobraziť náhľad, Odoslať na tlačiareň...) atď. Správca doplnkov (ponuka Servis) umožňuje import rôznych grafických alebo obsahových variácií už existujúcich tlačových výstupov. Sprievodca umožní vykonať import/export upravených tlačových výstupov do alebo z formátu XML.
Riešenie problémov a podpora v OBERONe
Pri používaní systému OBERON nezostávate sami. Okrem Pomocníka OBERON ako štandardnej dokumentácie k produktu je pre používateľov k dispozícii aj doplnkový materiál - ku každému modulu systému OBERON existuje spracovaná jedna, prípadne viac prehľadných prezentácií.
Ak ste hľadané informácie v dokumentácii a doplnkovom materiáli nenašli, odporúčame vyplnenie odoslanie niektorého z formulárov na našej webovej stránke. Firma EXALOGIG spolupracuje so svojimi zmluvnými partnermi, ktorí tvoria sieť servisných stredísk na celom území Slovenska. Otázky súvisiace s hardvérom používaným so systémom OBERON je nutné smerovať na zmluvného partnera, ktorý vám dané zariadenie dodal. Týka sa to najmä otázok ohľadom funkčnosti eKasa zariadení, bonovacích tlačiarní, rôznych snímačov čiarových kódov, čítačiek dokladov, skenerov a pod.
Základná pomoc a podpora
K systému OBERON sa poskytuje základná pomoc a podpora, ktorá je štandardne zahrnutá v cene licencie. Súčasťou podpory používateľom je aj technológia na poskytovanie pomoci formou tzv. vzdialenej plochy.
Aktualizácie programu
Vývojári OBERONu pravidelne vydávajú nové verzie s vylepšeniami a opravami. Napríklad, vo februári 2012 bola vydaná nová verzia, ktorá obsahovala:
- Rozšírenú funkciu pre hromadné importovanie skladových kariet z iného skladu.
- Možnosť rýchlej zmeny spracovávaného obdobia.
- Doplnený výkaz DPH daňové priznanie podľa súčasnej platnej legislatívy.
- Implementovaný nový typ nepravidelného pracovno-právneho vzťahu Štatutárny zástupca - odmena za výkon (dôchodca).
- Implementovaný nový súhrnný tlačový výstup Zdravotné poisťovne - ročný výkaz preddavkov.
- Implementovaný nový tlačový výstup Zdravotné poisťovne - ročný výkaz preddavkov (tlačivo) vo formáte PDF pre jednotlivé zdravotné poisťovne.
Riešenie problémov s DPH a dobropismi
Pri práci s DPH v OBERONe sa môžu vyskytnúť problémy, napríklad pri dobropisoch. Dobropis je potrebné vystaviť v prípadoch, ako sú úplné alebo čiastočné zrušenie dodávky tovaru alebo služby, úplné alebo čiastočné vrátenie dodávky tovaru, alebo zníženie ceny tovaru alebo služby po vzniku daňovej povinnosti.