Ako postupovať, keď ide zamestnanec na PN: Kompletný prehľad

Dočasná práceneschopnosť (PN), bežne nazývaná aj "péenka", je dočasná nemožnosť zamestnanca vykonávať prácu z dôvodu choroby, úrazu alebo iných zdravotných komplikácií. Systém práceneschopnosti na Slovensku prešiel v posledných rokoch výraznými zmenami, najmä s nástupom elektronickej práceneschopnosti (ePN). Tento článok vám poskytne kompletný prehľad o tom, ako a kedy odovzdať PN zamestnávateľovi, aké sú vaše práva a povinnosti, a ako sa zorientovať v jednotlivých dieloch tlačiva Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti.

Čo je dočasná práceneschopnosť?

Dočasná práceneschopnosť označuje obdobie, kedy zamestnanec nemôže vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby alebo úrazu. Práceneschopnosť a jej dĺžku určuje ošetrujúci lekár. Prvý deň PN začína dňom, kedy lekár zistil chorobu alebo úraz, s výnimkou situácie, keď sa práceneschopnosť zistí až po pracovnej dobe. Lekár môže uznať dočasnú práceneschopnosť spätne maximálne tri kalendárne dni. Dočasná pracovná neschopnosť vzniká v momente, keď ošetrujúci lekár (všeobecný lekár alebo špecialista) diagnostikuje chorobu alebo úraz, ktorý vám bráni vo výkone práce.

Dôvody na uznanie dočasnej práceneschopnosti

Lekár môže zamestnanca uznať za práceneschopného z dvoch hlavných dôvodov:

• Zdravotný stav: Ak zdravotný stav zamestnanca neumožňuje vykonávať prácu.
• Karanténne opatrenie: Ak je zamestnancovi nariadené karanténne opatrenie.

Kto rozhoduje o práceneschopnosti?

O práceneschopnosti a dĺžke jej trvania rozhoduje všeobecný lekár, lekár so špecializáciou v odbore gynekológia a pôrodníctvo a lekár zdravotníckeho zariadenia, v ktorom je pacient hospitalizovaný. Iní lekári (napríklad špecialisti, ku ktorým pacient chodí na odborné vyšetrenia) nemôžu vystaviť potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti.

Ochranná lehota

V prípade, ak zamestnanec ukončí pracovný pomer so zamestnávateľom a stane sa dočasne práceneschopným v období do 7 dní po ukončení pracovného pomeru, dostáva sa do tzv. ochrannej lehoty.

Ochrannou lehotou sa rozumie sedem dní po skončení nemocenského poistenia, v prípade ak nemocenské poistenie trvalo menej ako sedem dní, tak ochranná lehota je toľko dní, koľko trvalo nemocenské poistenie. Ak nemocenské poistenie zaniklo v období tehotenstva, ochranná lehota je osem mesiacov.

Elektronická PN (ePN) vs. Papierová PN

Od 1. júna 2023 sa proces zasielania PN výrazne zjednodušil vďaka zavedeniu elektronickej PN (ePN). Lekár vám ho musí vystaviť elektronicky. Táto povinnosť sa týka obvoďákov, nemocničných lekárov aj gynekológov.

Elektronická PN (ePN)

Od júna 2023 prebieha celý proces potvrdzovania PN elektronicky. Lekár zaznamená všetky potrebné údaje do Elektronickej zdravotnej knižky (eZKO) v Národnom zdravotníckom informačnom systéme (NZIS). Informácia o vašej práceneschopnosti sa automaticky odošle do Sociálnej poisťovne a zamestnávateľovi (cez eSlužby Sociálnej poisťovne, ku ktorým má každý zamestnávateľ prístup).

Výhody ePN:

• Nemusíte nosiť potvrdenie o PN zamestnávateľovi ani do Sociálnej poisťovne.
• Nemusíte žiadať v Sociálnej poisťovni o nemocenskú dávku. Považuje sa za ňu samotné vystavenie ePN.
• Svoju ePN si môžete kontrolovať online v Elektronickom účte poistenca (EÚP) v eSlužbách Sociálnej poisťovne.

V ojedinelých prípadoch, ak lekár nemôže vystaviť ePN z technických príčin, ktoré trvajú dlhšie ako tri dni, vystaví vám tzv. odpis ePN, čo je papierová kópia elektronického záznamu. Má pre vás len informačný charakter a nie je potrebné ju predkladať Sociálnej poisťovni ani zamestnávateľovi.

Papierová PN

Pôvodné papierové tlačivo PN má 5 častí, pričom každý diel má svoju špecifickú funkciu a adresáta.

Diel I. (Zelený lístok) - Legitimácia dočasnej pracovnej neschopnosti

• Počas trvania PN zostáva pacientovi.
• Lekár na ňom vyznačuje dátumy kontrol.
• Po ukončení PN ho pacient odovzdá svojmu ošetrujúcemu lekárovi.
• Slúži na kontrolu dodržiavania liečebného režimu.

Diel II. (Červený lístok) - Žiadosť o nemocenské

• Zamestnanec ho predkladá zamestnávateľovi, ktorý ho v prípade, ak PN trvá viac ako 10 dní, odovzdá Sociálnej poisťovni.
• Dobrovoľne nemocensky poistená osoba, SZČO a zamestnanec v ochrannej lehote ho odovzdávajú priamo pobočke Sociálnej poisťovne.
• Na zadnej strane tohto dielu je potrebné uviesť spôsob výplaty dávky (na účet alebo na adresu).
• Pred jeho predložením je povinný zamestnanec vyznačiť, či žiada o nemocenské alebo úrazový príplatok, či si uplatňuje nárok na dávku zo súbehu poistení a uvádza spôsob poukazovania dávky.

Diel IIa. (Čierny lístok) - Žiadosť o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca

• Odovzdáva ho zamestnanec zamestnávateľovi, u ktorého si uplatňuje nárok na náhradu príjmu.

Diel III. - Hlásenie pre pobočku Sociálnej poisťovne o začiatku dočasnej pracovnej neschopnosti

• Tento diel odosiela ošetrujúci lekár priamo do Sociálnej poisťovne.
• Obsahuje informácie o začiatku PN, diagnóze a ďalšie údaje potrebné pre spracovanie a vyplácanie nemocenských dávok.

Diel IV. - Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti

• Zamestnanec ho odovzdá zamestnávateľovi ihneď po skončení PN.
• Po ukončení dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanec tento diel podpíše a odovzdá ho bezodkladne svojmu zamestnávateľovi (ak trvá dočasná pracovná neschopnosť viac ako 10 dní, tak toto hlásenie zamestnávateľ postupuje Sociálnej poisťovni).

Povinnosti zamestnanca počas PN

Počas trvania PN má zamestnanec niekoľko povinností:

• Oznámenie zamestnávateľovi: Bezodkladne informovať zamestnávateľa o svojej práceneschopnosti. Zamestnanec je povinný nahlásiť zamestnávateľovi/nadriadenému trvanie PN a zadať si neprítomnosť do dochádzky.
• Dodržiavanie liečebného režimu: Dodržiavať liečebný režim určený lekárom. Liečebný režim je životospráva osoby na podporu liečby, ktorú určuje ošetrujúci lekár.
• Zdržiavanie sa na mieste určenom lekárom: Zdržiavať sa na mieste, ktoré bolo oznámené lekárovi a Sociálnej poisťovni. Počas trvania PN je pacient povinný zdržiavať sa na adrese uvedenej v žiadosti o nemocenské.
• Informovanie o zmene adresy: Bezodkladne informovať Sociálnu poisťovňu o zmene adresy, na ktorej sa zdržiava.
• Poskytnutie vysvetlenia pri kontrole: V prípade kontroly dodržiavania liečebného režimu poskytnúť vysvetlenie, ak bol zamestnanec v čase kontroly neprítomný.
• Neodstraňovanie prekážok kontroly: Neodstraňovať prekážky, ktoré by znemožnili vykonanie kontroly.
• Nepožívanie alkoholu a iných návykových látok: Zdržať sa požívania alkoholických nápojov a fajčenia.
• Nezdržiavať sa zárobkovej činnosti: Vyvarovať sa vykonávaniu zárobkovej činnosti.
• Podpísať a odovzdať potrebné diely PN: V prípade papierovej PN je zamestnanec povinný podpísať II. a IV. diel Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti a vyplniť vyhlásenie poistenca na zadnej strane.

Dôležité upozornenie: Ak počas PN porušíte pravidlá (napr. porušíte liečebný režim alebo sa nezdržiavate na mieste určenom bez súhlasu lekára), môže vám byť nárok na náhradu príjmu alebo nemocenské dávky krátený alebo odopretý.

Kedy odovzdať PN zamestnávateľovi?

Elektronická PN (ePN)

V prípade ePN nemusíte zamestnávateľovi nič predkladať. Sociálna poisťovňa ho informuje automaticky. Zamestnávateľa však bez zbytočného odkladu musíte informovať, že ste PN a nedostavíte sa do práce. Túto oznamovaciu povinnosť za vás splní sociálka.

Papierová PN

Ak vám lekár vystaví papierovú PN, platia nasledujúce pravidlá:

• Diel II. a IIa.: Musíte bezodkladne doručiť zamestnávateľovi.
• Diel IV.: Musíte odovzdať zamestnávateľovi po skončení PN.

Ak PN trvá viac ako 10 dní a prechádza z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca, odovzdáte Sociálnej poisťovni aj Potvrdenie o trvaní dočasnej PN.

Nárok na náhradu príjmu a nemocenské dávky

Počas PN má zamestnanec nárok na hmotné zabezpečenie, ktoré mu poskytuje zamestnávateľ vo forme náhrady príjmu a Sociálna poisťovňa vo forme nemocenských dávok. Výška náhrady príjmu a nemocenských dávok závisí od hrubej mzdy, z ktorej sa platia sociálne odvody.

Náhrada príjmu od zamestnávateľa

• Vypláca ju zamestnávateľ za prvých 10 kalendárnych dní PN.
• Od 1. do 3. dňa PN je náhrada príjmu vo výške 25 % z denného vymeriavacieho základu.
• Od 4. do 10. dňa je to 55 % z denného vymeriavacieho základu.
• Zamestnávateľ môže v kolektívnej zmluve dohodnúť dennú výšku náhrady príjmu aj vo vyššej percentuálnej sadzbe, najviac však vo výške 80 % denného vymeriavacieho základu.

Nemocenské dávky od Sociálnej poisťovne

• Vypláca ich Sociálna poisťovňa od 11. dňa PN.
• Výška nemocenského je 55 % z denného vymeriavacieho základu.
• Maximálna dĺžka PN z hľadiska nemocenského poistenia je 52 týždňov.

Celková suma náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti sa zaokrúhľuje na eurocenty nahor. Celková suma nemocenskej dávky sa zaokrúhľuje na 10 eurocentov nahor. Nemocenská dávka sa primárne vypláca na bankový účet alebo v hotovosti na adresu, ktoré zamestnanec pri vzniku prvej ePN oznámil Sociálnej poisťovni. Ak tak neurobil, tak sa vyplatí na bankový účet, na ktorý mu zamestnávateľ vypláca mzdu.

Príklad výpočtu náhrady príjmu a nemocenského:

Miroslav je zamestnancom spoločnosti ABCX, s.r.o. od 1.6.2017. Od začiatku pracovného pomeru má mzdu vo výške 750 Eur. V dôsledku choroby bol práceneschopný od 2.5.2018 do 11.5.2018.

• Rozhodujúce obdobie: 1.6.2017 - 30.4.2018
• Počet dní rozhodujúceho obdobia: 334 dní
• Vymeriavací základ: 750 Eur x 11 mesiacov = 8250 Eur
• Denný vymeriavací základ: 8250 Eur / 334 dní = 24,7005 Eur

Náhradu príjmu počas PN Miroslavovi vypočítame nasledovne:

• 1. - 3. deň (t. j. 2.5. - 4.5.2018): 25 % z denného vymeriavacieho základu = (24,7005 x 0,25) x 3 dni = 18,5253 Eur
• 4. - 10. deň (t. j. 5.5. - 11.5.2018): 55 % z denného vymeriavacieho základu = (24,7005 x 0,55) x 7 dní = 95,0969 Eur

Miroslavovi jeho zamestnávateľ vyplatí náhradu príjmu počas PN v celkovej výške 113,62 Eur.

Ak by Miroslav bol práceneschopný od 2.5.2018 do 20.5.2018, za prvých desať dní by mu zamestnávateľ vyplatil náhradu príjmu vo výške 113,62 Eur. Sociálna poisťovňa mu vypočíta výšku nemocenskej dávky nasledovne:

• 55 % z denného vymeriavacieho základu, a to za 9 dní (12.5. - 20.5.2018) = (24,7005 x 0,55) x 9 dní = 122,30 Eur.

Miesto určenia a vychádzky počas PN

Miesto určenia

Počas PN sa musí zamestnanec zdržiavať na mieste, ktoré oznámil lekárovi. Ak sa nechce zdržiavať na mieste trvalého bydliska, musí to oznámiť lekárovi, ktorý adresu uvedie do potrebného tlačiva.

Vychádzky

Lekár môže počas PN určiť vychádzky. To, či ich určí, závisí od povahy choroby. Vo väčšine prípadov ide o rozsah štyroch hodín denne. Lekár zaznamená čas vychádzok na tlačive „Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti” alebo v elektronickom zázname o dočasnej pracovnej neschopnosti (ePN). Stanovenie vychádzok je súčasťou liečebného režimu dočasne práceneschopného poistenca. Ak to povaha choroby umožňuje, vychádzky môže povoliť príslušný ošetrujúci lekár, pričom časovo vymedzí ich rozsah. V praxi sa stanovujú vychádzky najčastejšie v rozsahu štyroch hodín denne, napr. od 10.00 do 12.00 h a od 14.00 do 16.00 h, ich stanovenie je však v právomoci ošetrujúceho lekára.

Pacient, ktorý nemá stanovené vychádzky a je osamelý, teda nemá rodinného príslušníka, ktorého by mohol požiadať o zabezpečenie základných životných potrieb, sa môže vzdialiť z domu a zakúpiť základné potraviny alebo lieky. Odporúčame však mať pokladničný blok, ktorý môže predložiť ako doklad, ktorý ho ospravedlní v prípade vykonania kontroly.

Kontrola dodržiavania liečebného režimu

Sociálna poisťovňa vykonáva kontroly dodržiavania liečebného režimu. Kontrola sa vykonáva v byte alebo dome dočasne práceneschopného poistenca s jeho súhlasom. Kontrola sa môže vykonávať sedem dní v týždni, teda aj počas víkendov, voľných dní alebo sviatkov. Kontrola dodržiavania liečebného režimu dočasne práceneschopného poistenca je náhodná, t. j., logicky, neohlasuje sa predom.

Čo ak vás kontrola nezastihne doma?

Ak vás kontrola nezastihne doma, pracovník Sociálnej poisťovne nechá v poštovej schránke tlačivo „Oznámenie o vykonaní kontroly”. Následne musíte bezodkladne kontaktovať Sociálnu poisťovňu a vysvetliť dôvod neprítomnosti.

V prípade podozrenia z porušenia liečebného režimu Sociálna poisťovňa došetrí prípadné okolnosti v spolupráci s poistencom, od ktorého si vyžiada vyjadrenie k zistenej skutočnosti. Sociálna poisťovňa zároveň požiada o písomné vyjadrenie ošetrujúceho lekára k podozreniu z porušenia liečebného režimu.

Sociálna poisťovňa môže poistencovi uložiť pokutu aj v prípade porušenia ďalších povinností, ktoré je v zmysle zákona o sociálnom poistení povinný dodržiavať. Napr., ak príslušnej pobočke neoznámi zmenu adresy, na ktorej sa zdržiava, neodstráni napriek upozorneniu prekážky na výkon kontroly (pes, pokazený zvonček alebo iná prekážka, komplikovaný prístup do bytu a pod.).

Osobitné situácie

Viacero pracovných vzťahov

Pokiaľ máte v momente vystavenia ePN-ky uzatvorených viacero pracovnoprávnych vzťahov, lekár vyznačí tie, z ktorých môžete pracovať aj počas ePN. Vystavená ePN sa vzťahuje na všetky aktívne sociálne poistenia a ochranné lehoty po zániku nemocenského poistenia, ale aj na sociálne poistenia (pracovné pomery) vzniknuté počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti.

Pracovný úraz alebo choroba z povolania

Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musíte na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti. Ak ste PN kvôli úrazu, je potrebné priložiť „Hlásenie úrazu na účely nemocenského“. Poistenec dostane navyše aj úrazový príplatok.

PN zo zahraničia

Ak poistencovi vznikla dočasná pracovná neschopnosť na území iného členského štátu EÚ alebo na území štátu, s ktorým má Slovenská republika uzatvorenú zmluvu o sociálnom zabezpečení, nárok na nemocenské si uplatňuje priamo v príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne prostredníctvom potvrdenia ošetrujúceho lekára vystaveného v danom štáte.

Ukončenie PN

Ak sa do dňa určeného ako deň predpokladaného skončenia ePN nedostavíte na ďalšie vyšetrenie bez dohodnutia náhradného termínu s lekárom, tento deň sa považuje za deň ukončenia ePN a lekár vytvorí elektronický záznam o ukončení ePN. Po skončení dočasnej pracovnej neschopnosti lekár vystaví zamestnancovi IV. diel. Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti, a to Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti. Zamestnávateľ je povinný toto tlačivo odovzdať príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne (ak PN trvala dlhšie ako 10 dní) a on sám si ponechá len kópiu. Zamestnanec musí dbať na to, aby bol na tomto diele jeho podpis.

Ošetrovné (OČR)

Okrem PN existuje aj ošetrovné (OČR), ktoré sa vypláca poistencovi v čase, keď osobne a celodenne opatruje chorú osobu alebo sa stará o dieťa do 11. roku veku (prípadne do 18. roku veku, ak ide o dieťa s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom). OČR je dávka nemocenského poistenia, ktorú vypláca štát.

Povinnosti zamestnávateľa

Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musíte na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti. Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, musíte sociálke oznámiť číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Na nahlásenie týchto údajov máte 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou.

Ak váš zamestnanec nie je fanúšikom digitalizácie a vyplácate mu peniaze na ruku, v tomto prípade Sociálnej poisťovni oznámite, že mzdu vyplácate v hotovosti. Ak vás Sociálna poisťovňa požiada o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, ste povinní jej ju poskytnúť. Zamestnávateľ má právo vykonať kontrolu dodržiavania liečebného režimu, ktorý určil lekár.

tags: #ako #postupovat #ked #ide #zamestnanec #na