Tento článok poskytuje komplexný návod a dôležité informácie o tom, ako posielať príspevky do DDS (Doplnkové dôchodkové sporenie) Olymp a ako používať softvér Olymp na spracovanie miezd a súvisiacich úkonov. Článok vychádza z rôznych zdrojov, vrátane manuálov, legislatívnych zmien a diskusných fór, aby poskytol ucelený pohľad na túto problematiku.
Nastavenie zrážky Doplnkového dôchodkového sporenia (DDS) v softvéri Olymp
Zrážku Doplnkové dôchodkové sporenie (DDS) zadáte v evidencii Personalistika na karte Zrážky kliknutím na tlačidlo Pridaj. Do poľa Názov zadajte skratku DDS, názov doplnkové dôch. sporenie, alebo vyberte položku z číselníka zrážok pomocou tlačidla s lupou.
Na zrážke DDS sa zobrazuje aj voľba Uplatniť oslobodenie. Túto voľbu je potrebné označiť v prípade, ak sa má na príspevok zamestnávateľa uplatniť oslobodenie do sumy 500 EUR ročne podľa § 5 ods. 7 písm. o) Zákona o dani z príjmov. Ak voľbu označíte, príspevok zamestnávateľa nebude podliehať zdaneniu a odvodom na zdravotné poistenie do výšky maximálne 500 eur ročne. V poliach Minimum a Maximum môžete stanoviť, do akej výšky bude uvedená zrážka stiahnutá.
V detaile výpočtu uvediete, akým spôsobom sa bude príspevok zamestnanca a zamestnávateľa zrážať.
Príspevok zamestnávateľa sa zahŕňa do vymeriavacieho základu na zdravotné poistenie a podlieha zdaneniu, pokiaľ nie je uplatnené oslobodenie.
Príklad uplatnenia oslobodenia
Zamestnanec dostal vo februári vyplatené nepeňažné plnenie vo výške 430 eur zadané zložkou mzdy 614_nepeňažné plnenie - oslobodené. Zamestnávateľ uplatňuje oslobodenie podľa § 5 ods. 7 písm. o) ZDP aj na príspevky, ktoré odvádza na DDS v sume 50 eur mesačne. V záložke zrážky má zamestnanec pridané doplnkové dôchodkové sporenie kde mu zamestnávateľ prispieva sumou 50 eur a uplatňuje oslobodenie. Odvody na zdravotné poistenie sú vypočítané z vymeriavacieho základu, ktorý zodpovedá dosiahnutej mzde zamestnanca, teda z 1000 eur.
V mzde za mesiac február je zúčtované nepeňažné plnenie v celkovej sume 480 eur, na ktoré sa uplatnilo oslobodenie podľa § 5 ods. 7 písm. o) Zákona o dani z príjmov. V mzde za marec 2023 je možné uplatniť oslobodenie už len v sume 20 eur, pretože celková ročná suma oslobodenia (500 EUR) sa už takmer vyčerpala.
Export údajov pre DDS
Export vo formáte XML vytvoríte cez Exporty - DDS (III. pilier).
Nastavenie a použitie tlačového formulára v programe OLYMP
Ďalšie dôležité zrážky a úpravy v softvéri Olymp
Zrážky zo mzdy a dohoda o zrážkach zo mzdy
Zamestnávateľovi bola doručená výzva na vykonávanie zrážok zo mzdy jeho zamestnanca a spolu s výzvou bola doručená aj úverová zmluva, v ktorej sa nachádza ustanovenie o zrážkach zo mzdy. Mzdová učtáreň by mala venovať osobitnú pozornosť k "existencii" dohody o zrážkach zo mzdy. Ak je dohoda o zrážkach zo mzdy zakomponovaná v rámci iného dokumentu, napríklad v úverovej zmluve, nie je to dostačujúce. Občiansky zákonník ustanovuje, že zabezpečenie záväzku zrážkami zo mzdy je neplatné, ak nebolo dohodnuté písomne v osobitnej listine, a spotrebiteľ nebol výslovne poučený o jeho dôsledkoch a nemal možnosť ho odmietnuť; a práve toto ustanovenie Občianskeho zákonníka býva "kameň úrazu" dohôd o zrážkach zo mzdy. Súdy ich vyhlasujú za neplatné, pretože sú v rozpore s platnou právnou úpravou.
V takýchto prípadoch by mal zamestnávateľ zaznamenať, kedy bola výzva na vykonávanie zrážok zo mzdy doručená, aké dokumenty ďalšie dokumenty boli zamestnávateľovi doručené, a či súčasťou doručenej prílohy bola aj osobitná dohoda o zrážkach zo mzdy. Ak súčasťou prílohy nebola dohoda o zrážkach zo mzdy doručená na osobitnej listine, ani na dodatočné vyžiadanie zamestnávateľa, mzdová učtáreň nemôže zrážku zo mzdy vykonať. Výzva na vykonávanie zrážok od veriteľa nie je exekučný titul, čo znamená, že zamestnávateľ nie je povinný vykonávať zrážky zo mzdy automaticky.
Nová zrážka "dobrovoľné starobné dôchodkové sporenie"
V programe pribudla nová zrážka “dobrovoľné starobné dôchodkové sporenie”. Touto zrážkou sa do výplaty zadáva suma, ktorú sa zamestnanec rozhodol poukazovať na svoj dôchodkový účet v dôchodkovej správcovskej spoločnosti (druhý pilier).
Úprava výpočtu dovolenky
Od roku 2013 bol upravený spôsob výpočtu nároku na dovolenku pre zamestnancov, ktorí mali počas roka rodičovskú dovolenku.
Zahraničný prevodný príkaz
Z programu Olymp je možné vyhotoviť zahraničný prevodný príkaz. Po zadaní údajov potrebných pre zahraničný prevodný príkaz (IBAN, SWIFT,...v bankových účtoch) si môžete vytvoriť export zahraničného PP vo formáte homebankingu alebo internetbankingu pre banky Volksbank, VUB, Prima banka, Citibank. Taktiež je možné vytlačiť informatívny zahraničný prevodný príkaz (Dokumenty - Prevodné príkazy - Tlačivá prevodných príkazov - ručný výber), na ktorom budú všetky údaje potrebné pre zahraničný PP a môže slúžiť ako podklad pre vyplnenie zahr. PP na pobočke banky.
Zmeny v elektronickej komunikácii a výkazníctve
Elektronické PN a oznamovacia povinnosť zamestnávateľa
Dňa 18.12.2025 bolo zverejnené metodické usmernenie Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou č. 12/14/2014 s platnosťou od 1.1.2026. Z čl. 2 ods. 2 MU vyplýva, že zamestnávateľ je povinný elektronicky oznámiť začiatok a koniec poberania náhrady príjmu vyplácaného zamestnávateľom svojim zamestnancom [pod kódom 1O], ale novinkou je, že len v prípade "papierových" potvrdení o dočasnej pracovnej neschopnosti. Túto zmenu priniesla novela č. 362/2024 Z. z. Podľa nového ustanovenia § 29b ods. 20 ZZP: "Národné centrum zdravotníckych informácií poskytuje najmenej raz za sedem dní príslušnej zdravotnej poisťovni elektronicky na účely vykonávania verejného zdravotného poistenia údaje o fyzickej osobe v rozsahu meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, ak je pridelené, bezvýznamové identifikačné číslo, dátum začiatku a dátum ukončenia dočasnej pracovnej neschopnosti.“ To znamená, že Národné centrum zdravotníckych informácií, ktoré po zavedení elektronickej PN, má informácie o dátume začiatku a skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, je povinné poskytovať tieto informácie zdravotnej poisťovni. V nadväznosti na § 24 ods. 2 ZZP sa tak ruší oznamovacia povinnosť zamestnávateľa voči ZP - oznamovať začiatok a koniec ePN zamestnanca. Pozor tento postup neplatí, ak je zamestnanec uznaný PN na základe "papierovej" PN.ky.
Ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov
Zamestnávateľ je povinný do 16.2.2026 prijímať od svojich (aj bývalých) zamestnancov vyplnené a podpísané tlačivo „Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie roku 2025“, na základe ktorého majú zamestnanci možnosť požiadať zamestnávateľa o vysporiadanie daňovej povinnosti z ročných zdaniteľných príjmov zo závislej činnosti; neoddeliteľnou súčasťou žiadosti sú aj ich prílohy. Zamestnanec môže doručiť zamestnávateľovi vyplnenú „Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania" nielen v písomnej forme, ale po vzájomnej dohode so zamestnávateľom aj elektronickou formou. Na základe Oznámenia FR SR č. 33/DZPaU/2025/I o určení vzorov tlačív používaných v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti bol vydaný nový vzor tlačiva „Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania [ZIA38v25]".
Pri generovaní výplaty, ak sa označí voľba Pridať zúčtovanie preddavku na daň, zúčtovanie daňového bonusu a zamestnaneckú prémiu, prenesie sa do výplaty výsledok ročného zúčtovania dane upravený o sumu, ktorá už bola zahrnutá do predchádzajúcich výplat aktuálneho roka. Takýto prípad môže nastať, ak zamestnancovi v RZD vznikne vysoký nedoplatok a zamestnávateľ sa dohodne so zamestnancom, že mu bude tento nedoplatok vysporiadavať postupne počas roka.
Registračný list FO (RLFO) pre Sociálnu poisťovňu
Upravený export Registračného listu FO (RLFO) pre Sociálnu poisťovňu (Exporty - Export pre Sociálnu poisťovňu - Registračné listy FO).
Prihlasovanie dohôd na Sociálnu poisťovňu
Všetky typy dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov) sa od 1.1.2013 rozlišujú podľa toho, či dohodár má právo na pravidelný mesačný príjem z dohody alebo má právo na nepravidelný príjem. Pri dohodách, ktoré vznikli pred 1.1.2013 a trvajú aj po 31.12.2012, platí pre zamestnávateľa predĺžená lehota na prihlásenie takýchto dohodárov na príslušné poistenia najneskôr do 31.1.2013. Táto „predĺžená“ lehota na prihlásenie „dohodárov“ do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia neplatí pre dohody, ktoré vzniknú po 31.12.2012. V týchto prípadoch zamestnávateľ plní prihlasovaciu povinnosť v lehote pred vznikom povinného poistenia, najneskôr pred začatím výkonu činnosti.
V programe je potrebné pri dohodách, ktoré vznikli pred 31.12.2012 a budú pokračovať aj po 1.1.2013 určiť, či sa jedná o pravidelný alebo nepravidelný príjem. Tento údaj nastavíte v pracovných pomeroch, ak vstúpite do už zadanej dohody cez Oprav. Následne do 31.1.2013 odošlete RLFO - prihlášku na Sociálnu poisťovňu. Program pre trvajúce dohody automatický vyplní správny typ zamestnanca. Pre dohody o brigádnickej práci študenta trvajúce aj po 31.12.2012 nezabudnite v pracovných pomeroch označiť aj voľbu, či si študent uplatňuje výnimku z dôchodkového poistenia.
Výnimka z dôchodkového poistenia pre študentov
Pri dohodách o brigádnickej práci študentov má žiak alebo študent možnosť od 1.1.2013 určiť si jednu dohodu na neplatenie poistného na dôchodkové poistenie, ak mesačný/priemerný mesačný príjem z určenej dohody nepresiahne sumu 66 eur - do veku 18 rokov, alebo sumu 155 eur - ak má študent nad 18 rokov. Výnimku z dôchodkového poistenia je potrebné zadávať v pracovných pomeroch pri zadávaní novej DBPŠ.
| Vek študenta | Maximálny mesačný/priemerný mesačný príjem pre uplatnenie výnimky |
|---|---|
| Do 18 rokov | 66 EUR |
| Nad 18 rokov | 155 EUR |
Zdravotné poistenie dohodárov
Do programu bol zapracovaný nový spôsob zadávania zdravotného poistenia dohodárov. Od 1.1.2013 bude potrebné niektorých dohodárov prihlasovať do zdravotných poisťovní na dni, ktoré skutočne odpracovali. Pri zadávaní zdravotnej poisťovne u dohodárov sa Vám v Personalistike na karte Zdravotné poistenie zobrazí kalendár (samostatne pre každý mesiac), v ktorom si budete vyklikávať dni poistenia (odpracované dni). Na základe týchto dní program automaticky vytvorí prihlášku, resp. odhlášku. Na tlačivo aj do exportu Oznámenia zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie bol doplnený nový kód 2D. V zmysle zákona je potrebné niektorých dohodárov, ktorí majú u zamestnávateľa príjmy iba z dohôd, prihlasovať a odhlasovať pod osobitným kódom 2D.
Prehľady a výkazy
- Na dokumentoch Odvody poistného - Prehľad odvodov mesačný - Podľa odvodov Sociálne a zdravotné poistenie a Prehľad odvodov - ročný po zamestnancoch sa u zamestnancov s cudzou štátnou príslušnosťou uvádza namiesto rodného čísla Číslo zdravotného poistenia v SR a Číslo sociálneho poistenia v SR.
- Na dokumentoch Prehľad o zrazených preddavkoch na daň - mesačný a Hlásenie o vyúčtovaní dane je možné triediť zamestnancov v V. časti podľa osobného čísla, priezviska alebo rodného čísla nastavením príslušnej voľby v rozbaľovacom zozname Výstup zotriediť podľa v tlačovom formulári.
- V dokumente Prehľad o zrazených preddavkoch na daň - časť V. budú uvedení aj zamestnanci, ktorých príjem v mesiaci je mínusový (napr. z dôvodu zrazenia náhrady mzdy za dovolenku).