Získavanie finančných prostriedkov od sponzorov je pre mnohé organizácie a projekty nevyhnutné pre ich úspešné fungovanie a realizáciu. Dôležitým krokom v tomto procese je vytvorenie kvalitnej žiadosti o sponzorský príspevok. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na to, ako takúto žiadosť efektívne štruktúrovať a čo by mala obsahovať, a pokrýva širokú škálu aspektov od úvodných krokov až po daňové hľadiská sponzorstva. Cieľom je poskytnúť užitočné informácie pre rôzne cieľové skupiny, od študentov po profesionálov, ktorí sa zaoberajú fundraisingom.
Sponzorstvo vs. darcovstvo: Zásadné rozdiely
V praxi sa často možno stretnúť so stotožňovaním, resp. zamieňaním sponzorstva s darcovstvom. Je však dôležité rozlišovať medzi týmito dvoma konceptmi, pretože majú odlišné právne a daňové dôsledky. Zásadný rozdiel je v tom, že zatiaľ čo za dar jeho darca nečaká žiadne protiplnenie, u sponzorského príspevku požaduje jeho poskytovateľ určitú protislužbu v tom, že príjemca bude tomuto poskytovateľovi zabezpečovať činnosť smerujúcu k naplneniu marketingových cieľov formou reklamy. Poskytovateľ sponzorského príspevku očakáva, že príjemca zabezpečí činnosť smerujúcu k naplneniu marketingových cieľov formou reklamy. Sponzori však môžu poskytovať podporu aj bez protislužby, v takom prípade sa forma podpory klasifikuje ako darovanie.
Štruktúra úspešnej žiadosti o sponzorský príspevok
Úspešná žiadosť o sponzorský príspevok by mala mať jasnú a logickú štruktúru, ktorá zaujme potenciálneho sponzora a presvedčí ho o hodnote projektu, ktorý podporuje.
Exekutívne zhrnutie
- Stručný prehľad celého projektu, jeho cieľov, očakávaného dopadu a požadovanej sumy.
Predstavenie organizácie
- História a poslanie: Popis histórie organizácie, jej poslania a doterajších úspechov.
- Vízia: Aké sú dlhodobé ciele a vízia organizácie?
- Hodnoty: Aké hodnoty organizácia vyznáva a ako sa prejavujú v jej činnosti?
- Organizačná štruktúra: Krátky popis organizačnej štruktúry a kľúčových osôb.
Popis projektu
- Názov projektu: Výstižný a zaujímavý názov, ktorý vystihuje podstatu projektu.
- Ciele projektu: Jasne definované, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo ohraničené (SMART) ciele.
- Potreba projektu: Prečo je tento projekt potrebný? Aký problém rieši alebo akú príležitosť využíva?
- Cieľová skupina: Kto bude mať z projektu prospech?
- Aktivity projektu: Podrobný popis aktivít, ktoré budú realizované v rámci projektu.
- Časový harmonogram: Plán realizácie projektu s jasne stanovenými míľnikmi.
- Miesto realizácie: Kde bude projekt realizovaný?
Rozpočet projektu
- Podrobný rozpis nákladov: Presný rozpis všetkých nákladov spojených s realizáciou projektu (napr. prenájom priestorov, nákup materiálu, mzdy, cestovné náklady).
Prínosy pre sponzora
- Prečo by mal sponzor podporiť váš projekt? Aké výhody a prínosy získa sponzor podporou vášho projektu?
- Možnosti propagácie sponzora: Ako bude sponzor zviditeľnený (napr. logo na propagačných materiáloch, účasť na podujatiach, zmienka v médiách)?
- Dlhodobé partnerstvo: Ponuka dlhodobého partnerstva a spolupráce.
Hodnotenie a meranie dopadu
- Ako budete hodnotiť úspešnosť projektu?
Prílohy
- Dokumenty o organizácii: Stanovy, výpis z registra, výročná správa.
- Referencie: Listy od partnerov alebo klientov.
- Ďalšie relevantné dokumenty: Fotografie, videá, články z médií.
Jazyk a štýl žiadosti
Jazyk žiadosti by mal byť profesionálny, jasný a presvedčivý. Je dôležité prispôsobiť jazyk cieľovej skupine a zamerať sa na prínosy pre sponzora.
Príklad úvodného odseku
"Obraciame sa na Vás so žiadosťou o sponzorský príspevok pre náš projekt [Názov projektu], ktorý realizuje organizácia [Názov organizácie]. Naša organizácia sa už [Počet rokov] venuje [Činnosť organizácie] a dosiahla významné úspechy v [Oblasti úspechu]. Projekt [Názov projektu] je zameraný na [Cieľ projektu] a rieši [Problém, ktorý projekt rieši]. Veríme, že tento projekt bude mať pozitívny dopad na [Cieľová skupina] a prispeje k [Pozitívny dopad]. Na realizáciu projektu potrebujeme finančné prostriedky vo výške [Požadovaná suma]. Váš sponzorský príspevok nám umožní [Ako bude príspevok využitý]. Podporou nášho projektu získate [Výhody pre sponzora], ako napríklad [Konkrétne možnosti propagácie]. Veríme, že naše partnerstvo bude prínosné pre obe strany a tešíme sa na Vašu odpoveď. S úctou, [Meno a funkcia]"
Dôležité aspekty pri písaní žiadosti
- Prispôsobenie žiadosti: Žiadosť by mala byť prispôsobená konkrétnemu sponzorovi a jeho záujmom. Zistite si, aké projekty sponzor predtým podporoval a prečo.
- Dôveryhodnosť: Uistite sa, že všetky informácie v žiadosti sú presné a overiteľné. Priložte relevantné dokumenty a referencie.
- Profesionálny vzhľad: Žiadosť by mala mať profesionálny vzhľad, s použitím kvalitného papiera a grafiky.
- Kontrola: Pred odoslaním žiadosti si ju dôkladne prečítajte a skontrolujte, či neobsahuje gramatické alebo štylistické chyby.
- Osobný kontakt: Po odoslaní žiadosti sa so sponzorom skontaktujte a dohodnite si osobné stretnutie.
Najčastejšie chyby a ako sa im vyhnúť
- Nedostatočný prieskum sponzora: Pred oslovením sponzora si dôkladne preverte jeho záujmy a priority.
- Nejasné ciele projektu: Jasne definujte ciele projektu a merateľné indikátory úspechu.
- Nedostatočný rozpočet: Rozpočet by mal byť realistický a podrobný.
- Zameranie na potreby organizácie namiesto prínosov pre sponzora: Zdôraznite, čo sponzor získa podporou vášho projektu.
- Nedostatočná kontrola: Pred odoslaním si žiadosť dôkladne prečítajte a skontrolujte.
Nadväzujúca komunikácia
Po odoslaní žiadosti je dôležité udržiavať kontakt so sponzorom. Pripravte sa na prípadné otázky a buďte ochotní poskytnúť ďalšie informácie.
Kde hľadať sponzorov
Existuje mnoho organizácií, ktoré môžu poskytnúť sponzorský príspevok. Medzi ne patria:
- Nadácie a fondy: Zamerajte sa na nadácie, ktoré sa venujú oblasti, ktorá súvisí s vaším projektom (napr. zdravie, vzdelávanie, kultúra, šport).
- Firmy: Oslovte firmy, ktoré pôsobia v oblasti, ktorá súvisí s vaším projektom, alebo ktoré majú záujem o podporu komunity.
- Mestá a obce: Mestá a obce často poskytujú finančnú podporu miestnym organizáciám a projektom.
- Štátne inštitúcie: V niektorých prípadoch môžete požiadať o finančnú podporu aj štátne inštitúcie, ako sú ministerstvá alebo úrady.
Sponzorská zmluva v športe
Až do schválenia zákona o športe v našom právnom poriadku neexistovala úprava sponzorstva ako modelu financovania zo súkromných zdrojov. Zákonom o športe sa zaviedol nový typ zmluvy, a to zmluva o sponzorstve v športe. Nadväzne na nový zákon o športe bol novelizovaný aj zákon o dani z príjmov. Prijatím Zákona č. 440/2015 Z. z. o športe a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o športe“) s účinnosťou od 1.1.2016 sa zaviedol nový typ zmluvy, ktorou sa sponzor zaväzuje poskytnúť priame alebo nepriame peňažné plnenie alebo nepeňažné plnenie (tzv. sponzorské).
Náležitosti sponzorskej zmluvy v športe
Sponzorské je možné poskytnúť iba na základe Zmluvy o sponzorstve v športe, ktorá musí byť uzatvorená písomne a obsahovať tieto náležitosti v zmysle §51 ods.3 zákona č. 440/2015 Z. z.:
- Identifikáciu sponzora a sponzorovaného.
- Predmet sponzorstva.
- Výšku sponzorského.
- Účel použitia sponzorského.
- Obdobie, na ktoré sa sponzorské poskytuje.
- Podmienky, za ktorých sa sponzorské poskytuje.
Príjemcovia sponzorského daru v športe
Príjemcom sponzorského daru môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba (napr. športový klub). Príjemcom môže byť športovec, športový odborník (tréner a inštruktor športu) a športová organizácia (klub), ktorí sú členmi národného športového zväzu, národnej športovej organizácie alebo medzinárodnej športovej organizácie, alebo športový reprezentant. Príjemcom nemôže byť športovec alebo organizácia, ktorí nie sú členmi národného športového zväzu, národnej športovej organizácie alebo medzinárodnej športovej organizácie, okrem športového reprezentanta, napríklad občianske združenie.
Povinnosti sponzorovaného v športe
Na strane sponzorovaného vzniká povinnosť verejne priebežne vykazovať použitie sponzorského, pričom v prípade, že do konca dohodnutého obdobia sponzorské nevyužije, je sponzorovaný povinný sponzorovi nevyčerpanú sumu sponzorského vrátiť. Sponzorovaný športovec, resp. organizácia má podľa zákona o športe povinnosť priebežne verejne vykazovať použitie sponzorského alebo vám poskytnúť informácie, resp. doklady preukazujúce použitie sponzorského. Podľa § 51 ods. 3 zákona o športe má sponzor právo žiadať informácie o použití sponzorského a sponzorovaný mu ich je povinný bezodkladne poskytnúť. Podľa § 51 ods. 4 zákona o športe je sponzorovaný povinný priebežne zverejňovať informácie o spôsobe použitia sponzorského najneskôr do 25. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po skončení príslušného kalendárneho štvrťroka. Klub/športovec je povinný zverejniť podpísanú Zmluvu o sponzorstve v športe do 30 dní od jej uzatvorenia. Takisto je povinný zverejňovať jej zmeny a ďalšie doplnenia. Okrem Zmluvy je povinný zverejňovať aj informácie o spôsobe použitia sponzorského. Zverejňovať tieto údaje je klub/športovec povinný v informačnom systéme športu, kým nebudú príslušné registre zverejňované, klub/športovec zverejní informácie na webovom sídle alebo formou osobitného bankového účtu. Adresu webového sídla musí klub/športovec oznámiť ministerstvu školstva.
Daňové hľadisko sponzorstva v športe
Z hľadiska zákona o dani z príjmov (zákon č. 595/2003 Z. z.) je sponzorský príspevok na strane poskytovateľa daňovo uznaným výdavkom (nákladom). V nadväznosti na zavedenie tohto typu zmluvy došlo aj k novelizácii Zákona č. 595/2003 Z. z. Výdavky na sponzorské u sponzora sú podľa § 17 ods. 19 písm. h) zákona o dani z príjmov uznanými daňovými výdavkami, avšak medzi položky zahrňované do základu dane patria až po ich zaplatení. Táto skutočnosť ostáva bez zmeny aj v roku 2020. To znamená, že ak ste podnikateľom, ktorý sa rozhodol sponzorovať vybraného športovca, musíte najskôr sponzorské výdavky uhradiť, aby ste si mohli znížiť základ dane. Ako sponzorujúci podnikateľ navyše nemôžete vykázať stratu, teda musíte vykázať kladný základ dane.
Podľa § 17 ods. 19 písm. h) zákona o dani z príjmov je sponzoring uznaný za daňový výdavok až po zaplatení. Z uvedeného vyplýva, že samotné uzatvorenie zmluvy o sponzorstve nezakladá nárok na zníženie základu dane. Dôležité je sponzorské uhradiť.
V zmysle § 17 ods. 19 písm. h) ZDP si sponzor môže sponzorské uplatniť ako daňový výdavok, len ak ho skutočne zaplatí. Napríklad ak sa podľa Zmluvy zmluvné strany dohodli, že sponzorské bude použité v priebehu 3 rokov a v prvom roku klub/športovec použije 1/3 poskytnutých prostriedkov, sponzor si môže dať do daňových výdavkov iba 1/3 zo sponzorského, za podmienky, že ho aj skutočne zaplatil. Z pohľadu dani z príjmov je neuplatnené sponzorské prechodnou položkou. Sponzor si uplatní do nákladov celú sumu sponzorského v prvom roku poskytnutia, avšak nepoužité 2/3 budú v prvom roku poskytnutia pripočítateľnou položkou.
Klub/športovec je povinný použiť sponzorské v súlade s účelom Zmluvy. Účelom môže byť napríklad nákup výstroje, technické vybavenie tréningu, sústredenie a podobne. Ak je prijímateľom sponzorského klub, môže sponzorské použiť aj na výplatu mzdy športovcov, ak je to dohodnuté v Zmluve.
Zároveň má sponzor právo žiadať informácie a doklady o použití sponzorského a klub/športovec je povinný mu ich poskytnúť, pretože, iba ak klub/športovec sponzorské skutočne použil, a to na účel dohodnutý v Zmluve, môže si sponzor poskytnuté sponzorské uplatniť ako daňový výdavok.
Súčasťou základu dane daňovníka len po zaplatení sú v súlade so znením § 17 ods. 19 písm. h) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov výdavky na sponzorské u sponzora na základe zmluvy o sponzorstve v športe podľa § 50 a § 51 zákona o športe (ďalej len ZOŠ), poskytnuté počas obdobia tejto zmluvy v rozsahu podľa jeho skutočného použitia a to za podmienky, že sponzor vykáže kladný základ dane a príjemcom sponzorského nie je amatérsky športovec uvedený v § 4 ods. 4 písm. a/, c/ a d/ ZOŠ, okrem športového reprezentanta podľa § 29 ods. 2 ZOŠ.
Príklad z praxe
Sponzor (obchodná spoločnosť) uzatvoril zmluvu o sponzorstve v športe podľa zákona o športe na obdobie od 1. 11. 2018 do 30. 9. 2019 na sumu 9 000 eur. V decembri 2018 použil sponzorovaný sumu 5 000 eur z poskytnutej sumy podľa účelu dohodnutého v zmluve o sponzorstve v športe (na úhradu nákladov na tréningové sústredenie športovca, na štartovné na turnajoch vrátane ubytovania a stravy).
Z vyššie uvedeného vyplýva, že ak sponzor uzatvoril zmluvu o sponzorstve v športe v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona o športe na obdobie od 1. 11. 2018 do 30. 9. 2019 na sumu 9 000 eur a v decembri 2018 sponzorovaný použije 5 000 € z poskytnutej sumy, potom táto suma bude daňovým výdavkom sponzora v roku 2018, ak sponzor vykáže za rok 2018 kladný základ dane.
DPH a sponzorstvo
Z pohľadu zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (ďalej „ZDPH“) je predmetom dane z pridanej hodnoty (ďalej „DPH“) dodanie tovaru alebo služby za protihodnotu v tuzemsku uskutočnené zdaniteľnou osobou, ktorá koná v postavení zdaniteľnej osoby. Nakoľko pri poskytnutí sponzorského nejde o dodanie tovaru alebo služby za protihodnotu, toto dodanie nie je predmetom DPH.
Bankový účet pre sponzorské dary
Bankový účet určený na prijímanie sponzorských darov môže byť vedený na meno dieťaťa, rodiča alebo organizácie, ktorá sponzoring zabezpečuje. Dôležité je, aby bolo jasné, na aký účel sú peniaze zbierané a kto je zodpovedný za ich použitie. V prípade zbierky pre choré dieťa je bežné, že účet je vedený na meno jedného z rodičov, ktorý je zákonným zástupcom dieťaťa.
tags: #ako #na #sponzorsky #prispevok