Príspevok na cestovné pre zamestnancov: Podpora mobility a daňové oslobodenia

Pracujete v inom meste a pravidelne dochádzate do svojho zamestnania? Podľa aktuálneho sčítania obyvateľov stúpa popularita dochádzania za prácou či práce z domu. Najviac obyvateľov chodí do práce v Bratislavskom kraji, úrady takto evidujú takmer 465-tisíc ľudí. Takmer 122-tisíc ľudí pracujúcich v Bratislavskom kraji má podľa Štatistického úradu bydlisko v inom regióne. Výhodou môžu byť napríklad nižšie náklady na život. V tomto kraji odborníci evidujú viac pracovných príležitostí nielen z domu, ale aj lepšie platené pracovné miesta. Úrad zároveň poukazuje na situáciu na východe, kde až 89 percent zamestnancov dochádzajúcich do Košického kraja má bydlisko v Prešovskom kraji.

Mapa Slovenska s vyznačenými regiónmi s vysokou mierou dochádzania za prácou

Dochádzanie do práce nie je vždy lacná záležitosť. Či už používate verejnú dopravu alebo cestujete vlastným autom, náklady môžu predstavovať významnú časť vlastných finančných prostriedkov. Mnohí musia cestovať desiatky kilometrov denne autobusom či vlakom, aby sa dostali do zamestnania. Ľuďom, ktorí denne dochádzajú do práce a míňajú peniaze na cestovné, môže pomôcť príspevok na dochádzku za prácou.

Štátna podpora dochádzania za prácou

Slováci dochádzajúci za prácou môžu získať podporu. Nájsť si prácu nie je vždy jednoduché. Ešte náročnejšie je, keď vhodné zamestnanie leží ďaleko od domova. Každodenné cestovanie stojí peniaze aj čas. Možno ani neviete, že štát môže prispieť na vaše cestovné výdavky. Táto podpora nie je novinkou. Štát ju poskytuje už roky, no mnohí ľudia o nej stále nevedia. Je to finančná pomoc pre ľudí, ktorí si našli prácu a musia za ňou dochádzať. Cieľom je motivovať nezamestnaných, aby si aktívne hľadali prácu aj vtedy, keď sa nenachádza hneď za rohom. Príspevok slúži na úhradu niektorých nákladov na dopravu.

Kto má nárok na príspevok?

Finančný príspevok nie je určený pre každého. Príspevok na dochádzku za prácou je určený pre tých, ktorí boli pred nástupom do práce evidovaní ako uchádzači o zamestnanie minimálne tri mesiace. Príspevok na dochádzku za prácou poskytuje úrad mesačne na úhradu časti cestovných výdavkov na dochádzku z miesta trvalého pobytu alebo z miesta prechodného pobytu do miesta výkonu zamestnania uvedeného v pracovnej zmluve zamestnancovi, ak o príspevok písomne požiada do jedného mesiaca odo dňa nástupu do zamestnania. Nárok majú len tí zamestnanci, ktorí boli registrovaní na úrade práce ako uchádzači o zamestnanie najmenej tri mesiace a následne boli vyradení z evidencie uchádzačov o zamestnanie z dôvodu, že nastúpil do pracovného pomeru. Pozor však na typ pracovného vzťahu. Príspevok dostanete len pri riadnom pracovnom pomere alebo obdobnom pracovnom vzťahu. Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sa nepočítajú.

Ako požiadať o príspevok?

O príspevok musíte požiadať najneskôr do jedného mesiaca od nástupu do zamestnania. Ak tento termín zmeškáte, peniaze už nedostanete. Zamestnanci, ktorí spĺňajú základnú podmienku, musia podať žiadosť na príslušnom úrade práce do jedného mesiaca od nástupu do práce. Žiadosť o príspevok podáte na úrade práce, kde ste boli registrovaní ako uchádzač o zamestnanie. Môžete ju poslať elektronicky pomocou formulára. Jednoduchšie je poslať žiadosť poštou alebo ju podať osobne na úrade práce. K žiadosti musíte priložiť potrebné doklady. Najdôležitejšia je kópia pracovnej zmluvy. Prvé peniaze dostanete do jedného mesiaca od predloženia všetkých potrebných dokladov. Podanie žiadosti nie je spoplatnené.

Vyplnenie tlačiva Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania dane

Výška a trvanie príspevku

Príspevok sa vypláca najdlhšie pol roka. Znevýhodnení uchádzači ho však môžu dostávať až jeden rok. Maximálna výška príspevku je 200 eur mesačne. Konkrétna suma závisí od vzdialenosti, ktorú musíte denne prekonať z domova do práce. Čím ďalej dochádzate, tým vyšší príspevok dostanete. Dôležitý je aj počet odpracovaných dní v mesiaci. Výška príspevku závisí od vzdialenosti medzi miestom trvalého pobytu a pracoviskom, pričom musí ísť najmenej o 4 km.

Vzdialenosť (km) Výška príspevku (eur/mesačne)
4 - 10 30
20 - 30 60
30 - 40 75
50 - 60 95
60 - 80 105
100 - 150 150
150 - 200 185

Po ukončení vyplácania príspevku môžete znovu požiadať až po uplynutí jedného roka. Úrad práce však nie je povinný vám príspevok poskytnúť. Od mája 2017 platí, že úrad môže, ale nemusí žiadateľovi vyhovieť. Ak sa poberanie príspevku raz skončí, nové poskytnutie je možné až po uplynutí jedného roka.

Daňové oslobodenie príspevku na dopravu od zamestnávateľa

Zamestnávateľ, ktorý zabezpečuje dopravu do zamestnania a späť pre svojich zamestnancov, môže poskytnúť nepeňažné plnenie, ktoré je za určitých podmienok oslobodené od dane.

Podmienky oslobodenia od dane

Podľa § 5 ods. 7 písm. m) zákona o dani z príjmov je oslobodené aj nepeňažné plnenie poskytnuté zamestnancovi zamestnávateľom za účelom zabezpečenia dopravy zamestnanca na miesto výkonu práce a späť podľa § 19 ods. 2 písm. s) prvého bodu v úhrnnej sume najviac 60 eur mesačne. Ak nepeňažné plnenie vypočítané z prostriedkov preukázateľne vynaložených zamestnávateľom prepočítaných na jedno miesto v motorovom vozidle presiahne sumu 60 eur, do základu dane sa zahrnie len plnenie nad takto ustanovenú sumu. Podľa ustanovenia § 5 ods. 7 písm. m) ZDP je prvým predpokladom pre oslobodenie predmetných príjmov, že ide o plnenie v nepeňažnej forme.

Infografika: Podmienky daňového oslobodenia príspevku na dopravu

Od 1.1.2021 platí nová úprava, kde sa definuje maximálna výška nepeňažného plnenia oslobodená pre zamestnanca od dane z príjmu pre zamestnanca za dopravu do a z práce, ktorú mu zabezpečuje zamestnávateľ, na 60 € mesačne. Ak zamestnávateľ uhradil zamestnancovi taxík do zamestnania, pre zamestnanca to predstavuje zdaniteľný príjem, vzhľadom na to, že nie sú splnené podmienky pre oslobodenie, pretože nejde o nepeňažné plnenie definované v zákone.

Výpočet nepeňažného plnenia

Zamestnávateľ, ktorý zabezpečuje dopravu do zamestnania a späť pre svojich zamestnancov pracujúcich na dvoch zmenách, zabezpečuje prevoz zamestnancov autobusmi, pričom v jednom autobuse je 42 miest na sedenie. Výpočet hodnoty nepeňažného plnenia za január 2021 možno vypočítať ako podiel mesačne vynaložených prostriedkov zamestnávateľa na dopravu (napr. 20 000 €) a počet miest v autobusoch (napr. 420, ak ide o 5 autobusov x 42 miest na sedenie x 2 zmeny). Zákon definuje, že zamestnávateľ môže použiť na prepravu zamestnancov motorové vozidlá rôznych veľkostí, a preto by mal zamestnávateľ s dopravcom dohodnúť odhadovaný počet cestujúcich a kapacitu miest na prepravu osôb v motorovom vozidle. Kapacita motorového vozidla závisí od toho, či dopravca bude poskytovať motorové vozidlo určené len pre sediacich cestujúcich alebo aj stojacich cestujúcich. Podľa stanoviska daňového úradu, do počtu miest motorového vozidla, ktoré prepravuje aj stojacich zamestnancov, možno zahrnúť aj miesta na státie. Výpočet nepeňažného plnenia je správny, ak počet miest v motorových vozidlách je vynásobený aj počtom dvoch zmien, a to z dôvodu, že preprava zamestnancov je zabezpečená v obidvoch zmenách.

Pri posudzovaní oslobodenia hodnoty zamestnávateľom zabezpečenej dopravy zamestnancov sa má brať v úvahu aj fakt, že jednotlivé autobusy môžu prekonať rôzne dlhé vzdialenosti, a teda cena pre každý autobus môže byť rôzna. Môže sa to v konečnom dôsledku prejaviť aj v rôznej výške nepeňažného príjmu zamestnanca. Na účely presného určenia nepeňažného plnenia zamestnanca podľa § 5 ods. 7 písm. m) je potrebné zohľadniť všetky relevantné faktory.

Schéma výpočtu nepeňažného plnenia na zamestnanca

Alternatívne spôsoby podpory dopravy

Ak zamestnávateľ zvolí inú formu spôsobu podpory dopravy zamestnancov do a zo zamestnania, alebo nedodrží podmienky § 19 ods. 2 písm. s), môže zvoliť iný spôsob financovania. Cesta do práce a späť nie je pracovnou cestou v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z.

tags: #ak #byt #je #umiestneny #v #zos