Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorého hlavným cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. V tomto článku sa podrobne dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok nárok, aká je jeho výška a na čo všetko ho môže využiť. Pokryjeme aj dôležité detaily týkajúce sa daňových aspektov pre zamestnanca aj zamestnávateľa, ako aj praktické tipy pre uplatnenie príspevku.
Podmienky nároku na príspevok na rekreáciu
Na príspevok na rekreáciu má nárok zamestnanec, ktorého pracovný pomer trval nepretržite najmenej 24 mesiacov. Nárok sa vzťahuje výlučne na zamestnancov v pracovnom pomere, teda na základe pracovnej zmluvy. Osoby pracujúce na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nie sú oprávnené získať príspevok na rekreáciu.
Splnenie týchto podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Povinnosť zamestnávateľa:
- Podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce je zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, povinný poskytnúť zamestnancovi, na jeho žiadosť, príspevok na rekreáciu.
- Za počet zamestnávaných zamestnancov sa považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov zamestnávateľa za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi aj dobrovoľne, za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu.
Výška príspevku na rekreáciu
Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec.
Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur.
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Rozšírenie okruhu oprávnených osôb
Zákonník práce umožňuje, aby zamestnanec na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené.
S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodičov zamestnanca alebo jeho manžela.
Príspevok na rekreáciu v praxi (ukážka)
Formy poskytovania príspevku na rekreáciu
Príspevok na rekreáciu môže byť poskytnutý dvoma hlavnými formami:
1. Preplatenie oprávnených výdavkov
Ak je príspevok na rekreáciu poskytnutý formou „preplatenia“ oprávnených výdavkov, zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne.
2. Rekreačný poukaz
Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi.
Čo sú oprávnené výdavky na rekreáciu?
Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:
- Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR. Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby.
- Stravovacie (pohostinské) služby.
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
- Sprievodcovské služby.
- Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
- Informačné služby.
- Športovo-rekreačné služby.
- Kúpeľné a zdravotné služby.
- Wellness služby.
- Služby cestovného poistenia.
Dôležitým faktom je, že zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť sa podáva písomne.
Špecifiká dokladov pre uplatnenie príspevku
Fakturácie z rekreačných zariadení sa musia robiť na meno zamestnanca, resp. rodinného príslušníka. V prípade, ak zamestnanec nemá vydanú fakturáciu na meno, bude môcť čestným prehlásením uviesť, kto sa rekreácie zúčastnil.
Pre daňové účely zmeškanie lehoty na predloženie dokladov (30 dní od skončenia rekreácie) nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok) do daňových výdavkov.
Úhradu oprávnených výdavkov musí prioritne zaplatiť z účtu zamestnanec, ktorý žiadosť o príspevok na rekreáciu predkladá. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo.
Príklady oprávnených dokladov:
- Faktúra od ubytovacieho zariadenia.
- Príjmový pokladničný doklad, ktorý spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve.
- Zmluva o ubytovaní uzatvorená v zmysle § 754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb., ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve a zo zmluvy je jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak to zo zmluvy nevyplýva, je potrebné doložiť potvrdenie ubytovacieho zariadenia.
Voucher sa považuje len za "objednávku", nie za účtovný doklad.
Nie je problém, ak si zakúpite pobyt cez zľavový portál alebo si rezervujete hotel cez booking.com. Vždy pamätajte na to, že tieto platformy sú iba sprostredkovateľmi danej služby. Doklad na účely § 152a Zákonníka práce vystavuje vždy poskytovateľ - v tomto prípade napr. ubytovacie zariadenie.
Daňové aspekty príspevku na rekreáciu
Pre zamestnanca:
Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov. Neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody.
Pre zamestnávateľa:
Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov. Od 1.1.2019 sú príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce daňovým výdavkom zamestnávateľa.
Prípadné príspevky na rekreáciu nad rámec Zákonníka práce poskytnuté zo sociálneho fondu boli pri jeho tvorbe daňovým výdavkom zamestnávateľa.
Príspevok na rekreáciu v praxi (ukážka)
Riešenie problémov s poskytnutím príspevku
Od zavedenia tohto benefitu sa objavilo viacero prípadov, kedy zamestnávateľ odmietol zamestnancom poskytnúť príspevok na rekreáciu, aj keď na ňu podľa zákona mali nárok. V niektorých prípadoch sa vedenie firmy stretlo so zamestnancami, osvetlili im zlú finančnú situáciu vo firme a spoločne sa dohodli na kompenzácii či inom druhu benefitu v neskoršom období.
V zásade platí, že ak spĺňate všetky zákonom stanovené podmienky a zamestnávateľ s vami odmieta komunikovať a upiera vám nárok na rekreačný príspevok, ste oprávnení podať v tejto veci podnet na Inšpektorát práce.
Usmernenie Ministerstva vnútra SR
V zmysle Zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu, ktorý novelizoval aj ďalšie súvisiace zákony, bolo zverejnené usmernenie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, v ktorom nájdete postup na preplatenie rekreačného príspevku.
O uhradenie príspevku na rekreáciu môžu požiadať zriaďovatelia škôl a štátnych školských zariadení. Žiadosti na uhradenie príspevku na rekreáciu predkladá škola zriaďovateľovi, zriaďovateľ regionálnemu úradu školskej správy a regionálny úrad školskej správy Ministerstvu školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR. Formuláre pre školy/školské zariadenia, zriaďovateľov a regionálne úrady školskej správy na predkladanie žiadostí sú uvedené v súboroch na stiahnutie.